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        編委考核、激勵(lì)措施助推新創(chuàng)辦期刊影響力快速提升
        ——以《結(jié)核病與肺部健康雜志》為例

        2018-09-06 08:38:12范永德李敬文薛愛華
        中國科技期刊研究 2018年8期

        ■郭 萌 范永德 李敬文 王 然 孟 莉 楊 穎 薛愛華

        《中國防癆雜志》期刊社《結(jié)核病與肺部健康雜志》編輯部,北京市西城區(qū)東光胡同5號(hào) 100035

        期刊的編輯委員會(huì)(以下簡稱“編委會(huì)”)負(fù)責(zé)制定期刊的辦刊宗旨、審核內(nèi)容、審稿、組稿等多個(gè)環(huán)節(jié),在很大程度上決定期刊的影響力以及學(xué)術(shù)質(zhì)量。因此,編委會(huì)不僅是期刊的主要職能機(jī)構(gòu),也是期刊核心競爭力的關(guān)鍵組成部分[1]。期刊編委不僅是期刊的管理者和受益者,同時(shí)也是期刊的作者和讀者,在承擔(dān)審稿任務(wù)的同時(shí),也承擔(dān)著為期刊投稿的責(zé)任,編委對(duì)期刊的關(guān)注度以及自身學(xué)術(shù)水平深刻影響著期刊的發(fā)展[2]。學(xué)術(shù)期刊的編委大多是我國各學(xué)科領(lǐng)域的權(quán)威專家學(xué)者,在國際上享有很高的知名度,在目前我國科技期刊整體水平落后于國際水平并且大量優(yōu)質(zhì)論文外流的嚴(yán)峻形勢下,中國科技期刊編委的責(zé)任重大[3-4]。期刊質(zhì)量的高低主要取決于期刊發(fā)表論文的水平[5-6],刊登學(xué)術(shù)水平高的稿件是維持期刊可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,編委在其中應(yīng)該扮演重要角色?!督Y(jié)核病與肺部健康雜志》(季刊)創(chuàng)刊于2012年7月,由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主管,中國防癆協(xié)會(huì)主辦,是《中國防癆雜志》期刊社出版的國內(nèi)外公開發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊,《中國防癆雜志》期刊社為獨(dú)立的法人機(jī)構(gòu),下轄《中國防癆雜志》和《結(jié)核病與肺部健康雜志》[7]?!督Y(jié)核病與肺部健康雜志》因創(chuàng)刊時(shí)間較晚,因此尚未被納入中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊(中國科技核心期刊),在很多省份不作為職稱評(píng)定的依據(jù),所以自由投稿的數(shù)量相對(duì)較少,所投稿件的質(zhì)量往往不佳。為提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,拓展優(yōu)秀的稿源,期刊社不斷探索提高編委投稿、組稿積極性的方法。

        國內(nèi)的多種期刊均對(duì)提高編委工作積極性的措施進(jìn)行了探索[8-11]。其中,《中國中藥雜志》設(shè)立了編委競爭機(jī)制,采取末位淘汰制度來考核編委對(duì)期刊的貢獻(xiàn)程度,包括發(fā)表文章數(shù)量、下載次數(shù)、被引頻次、為期刊審稿的數(shù)量和質(zhì)量、參加編輯部舉辦的會(huì)議的次數(shù)、作學(xué)術(shù)報(bào)告、協(xié)助搭建平臺(tái)、協(xié)調(diào)贊助等。與學(xué)術(shù)影響力較高的《中國中藥雜志》相比,《結(jié)核病與肺部健康雜志》的知名度較低,稿源相對(duì)不足,大多數(shù)省份的職稱評(píng)審部門均未將《結(jié)核病與肺部健康雜志》列入職稱晉升的目錄期刊。因此,只有依靠編委組稿、投稿,幫助期刊擴(kuò)大影響力,才能夠打開局面,提高期刊的被關(guān)注度。因此,期刊社在總結(jié)不同期刊提高編委工作積極性措施的基礎(chǔ)上,增加了編委貢獻(xiàn)硬性指標(biāo),即以2年為1個(gè)周期,要求編委必須組稿或者投稿,以此作為編委能否留任的依據(jù);在硬性指標(biāo)基礎(chǔ)上再輔以定量考核指標(biāo),創(chuàng)立了“編委考核評(píng)價(jià)表”,對(duì)編委的工作量進(jìn)行定量考核,以此作為編委能否評(píng)優(yōu)的依據(jù),并且對(duì)優(yōu)秀編委實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。本研究以編委組稿、投稿積極性為主要評(píng)估依據(jù),評(píng)價(jià)編委考核、激勵(lì)措施實(shí)施后的編委工作積極性,討論編委考核、激勵(lì)措施實(shí)施的必要性,為科技期刊,特別是新創(chuàng)辦期刊的發(fā)展提供參考,為考核編委工作制度的建立和完善提供思路。

        1 《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委會(huì)的主要職責(zé)、構(gòu)成情況和存在的問題

        《中國防癆雜志》期刊社雜志編委會(huì)包含《中國防癆雜志》編委會(huì)和《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委會(huì),是中國防癆協(xié)會(huì)依靠醫(yī)學(xué)專業(yè)科學(xué)技術(shù)工作者辦刊的重要組織形式。為充分發(fā)揮編委會(huì)的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)作用,保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,制定《〈中國防癆雜志〉期刊社雜志編委會(huì)規(guī)則》(以下簡稱“《規(guī)則》”)?!兑?guī)則》規(guī)定,兩刊編委會(huì)的組成要適當(dāng)考慮專業(yè)覆蓋范圍和各專業(yè)之間的平衡;編委要有較高的學(xué)術(shù)水平,具有一定的學(xué)術(shù)成就和代表性;具有對(duì)投稿論文科學(xué)性、新穎性、實(shí)用性、邏輯性作出客觀評(píng)價(jià)的能力;具有高級(jí)職稱。依據(jù)此項(xiàng)原則,《結(jié)核病與肺部健康雜志》第二屆編委會(huì)換屆(2015年12月)前,設(shè)有主編1名、常務(wù)副主編1名、副主編12名,編委77名,通信編委37名,其中,主編、常務(wù)副主編、副主編均包含在編委中,全部編委(包含編委、通信編委)共計(jì)114名;換屆后,設(shè)有名譽(yù)主編1名、主編1名、常務(wù)副主編1名、副主編10名,編委100名,境外編委2名、通信編委70名,其中,主編、常務(wù)副主編、副主編均包含在編委中,全部編委(名譽(yù)主編、編委、境外編委、通信編委)共計(jì)173名。

        根據(jù)《規(guī)則》,《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委的任務(wù)主要包括根據(jù)學(xué)科發(fā)展動(dòng)向和廣大讀者的需要,研究期刊的總體設(shè)計(jì)及導(dǎo)向,指導(dǎo)并參與兩刊編輯部制定編輯方針、報(bào)道計(jì)劃;需要承擔(dān)撰稿、組稿、審稿、定稿工作,保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。該刊編委均為具有高級(jí)職稱的專家,其所在單位一般也是全國各省市的主要醫(yī)療機(jī)構(gòu)。但是,根據(jù)編輯部對(duì)前期工作的總結(jié),以及國內(nèi)其他相關(guān)期刊的情況分析,很多編委僅僅處于掛名狀態(tài),既不審稿,也不投稿,在編委會(huì)中完全起不到應(yīng)有的作用[3]。特別是,這些編委專家所在單位往往制定了一些不利于《結(jié)核病與肺部健康雜志》的政策,要求編委的論文必須發(fā)表在國外SCI收錄期刊上,或者至少發(fā)表在國內(nèi)的核心期刊中,由于《結(jié)核病與肺部健康雜志》尚未被納入中國科技核心期刊,大多數(shù)編委所在的單位不認(rèn)可其發(fā)表的論文,導(dǎo)致大多數(shù)編委專家不愿意為該刊投稿,而自由來稿多為全國各地三、四線城市的地方醫(yī)療機(jī)構(gòu),由于受到患者例數(shù)、醫(yī)療水平,以及科研水平的限制,稿件水平較低,嚴(yán)重制約了期刊的發(fā)展。

        2 期刊社探索提高編委貢獻(xiàn)的途徑

        2.1 《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委會(huì)換屆前存在的問題

        如何提高編委對(duì)期刊的貢獻(xiàn)始終是編輯部需要面對(duì)的問題,并且對(duì)于新創(chuàng)辦的期刊而言,這一責(zé)任極為重大,可以視為期刊可持續(xù)發(fā)展的重中之重?!督Y(jié)核病與肺部健康雜志》創(chuàng)立之初,中國防癆協(xié)會(huì)前任理事長王擷秀教授就在《結(jié)核病與肺部健康雜志》首屆編委會(huì)會(huì)議上提出,編委不僅是頭銜,更是一種付出和職責(zé),每位編委都要在任期內(nèi)以第一作者或者通信作者投稿1篇,投稿論文算1分,編委還要號(hào)召其所在單位的同事或朋友投稿1篇,推薦論文算0.5分,只有達(dá)到了1.5分,才算作合格的編委。在理事長和編輯部的大力號(hào)召下,《結(jié)核病與肺部健康雜志》2012年創(chuàng)刊號(hào)取得了圓滿的成功,稿件質(zhì)量極為突出;但是此后的1年編委投稿數(shù)量急劇下降,大多數(shù)自由來稿則無法達(dá)到期刊發(fā)表的水平。

        2.2 《結(jié)核病與肺部健康雜志》換屆后《規(guī)則》的逐步修訂

        2015年12月,《結(jié)核病與肺部健康雜志》順利完成了編委會(huì)的換屆工作,在成立《結(jié)核病與肺部健康雜志》第二屆編委會(huì)時(shí),編輯部著重選擇工作積極、年富力強(qiáng)的青年專家擴(kuò)充編委隊(duì)伍,在召開編委會(huì)會(huì)議時(shí),更多地強(qiáng)調(diào)編委的職責(zé)和義務(wù),隨后經(jīng)過不斷摸索,聆聽主編、副主編,以及關(guān)心期刊發(fā)展的專家的建議,認(rèn)為《結(jié)核病與肺部健康雜志》具有很多優(yōu)勢,如果能夠充分調(diào)動(dòng)編委專家的積極性,將優(yōu)秀稿件投至該刊,該刊的發(fā)展將會(huì)突飛猛進(jìn)。最終,經(jīng)過編輯部的集中討論,認(rèn)為只有通過編委,特別是副主編組稿,才能夠提高稿件的質(zhì)量,而給編委設(shè)立考核制度,能夠選拔出熱心參與編輯部工作的專家,不至于將此部分專家的工作埋沒,還能夠篩選出對(duì)期刊工作漠不關(guān)心的編委,在換屆時(shí)及時(shí)予以替換。因此,編委考核制度成為最直接、最主要的方式。在隨后的1年中,編輯部在《規(guī)則》中加入了編委考核的內(nèi)容,即對(duì)編委、通信編委日常工作的考核每年進(jìn)行1次,以2年為1個(gè)周期進(jìn)行階段性總結(jié),留任已組稿或者投稿的編委、通信編委,解聘未組稿或者投稿的編委、通信編委,即規(guī)定組稿和投稿為編委必須完成的工作。

        2.3 《中國防癆雜志》期刊社編委考核評(píng)價(jià)表的制定

        為進(jìn)一步對(duì)編委工作進(jìn)行量化考核,編輯部開始考慮制定編委考核評(píng)價(jià)表,并將其作為編委評(píng)優(yōu)的指標(biāo)。編委對(duì)編輯部的貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在保證和提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量;而保證和提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量又以組稿和發(fā)表論文為核心內(nèi)容,因此組稿和發(fā)表論文賦值較高,組織與承辦期刊社專題會(huì)議作為組稿的重要措施,賦值較高;而經(jīng)濟(jì)效益作為編輯部經(jīng)營的重要內(nèi)容,將期刊發(fā)行、參加會(huì)議和協(xié)辦單位等領(lǐng)域納入評(píng)價(jià),作為編委考核的輔助內(nèi)容。經(jīng)過反復(fù)討論和摸索,不斷通過郵件征詢期刊編委的意見,并且不斷討論評(píng)價(jià)表的各項(xiàng)目賦值情況,最終制定了《中國防癆雜志》期刊社編委考核評(píng)價(jià)表(以下簡稱“考核表”)??己吮淼木唧w內(nèi)容見表1。評(píng)分規(guī)則為:組織重點(diǎn)號(hào)(即某1位或2位編委就某一個(gè)專題組織一系列稿件,作為當(dāng)期的專題,所有稿件在投稿前要由該編委審核),每期50分;組織與承辦期刊社專題會(huì)議,每次50分;以第一作者或者通信作者發(fā)表論文,每篇30分;評(píng)審稿件,每篇10分;發(fā)行兩刊,每冊(cè)0.05分;參加會(huì)議,每次20分;協(xié)辦單位員工,每人加10分。其中編委組織重點(diǎn)號(hào)和刊出論文為評(píng)價(jià)表的核心項(xiàng)目,其余項(xiàng)目作為輔助項(xiàng)目??己吮硪?年為1個(gè)周期進(jìn)行評(píng)分。

        表1 《中國防癆雜志》期刊社編委考核評(píng)價(jià)表

        注:a包括《中國防癆雜志》和《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委會(huì)會(huì)議和期刊社主辦的專題學(xué)術(shù)會(huì)議。

        2.4 逐步完善編委獎(jiǎng)勵(lì)措施

        為完善對(duì)優(yōu)秀編委的獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)更多的編委積極為期刊的發(fā)展作貢獻(xiàn),《中國防癆雜志》期刊社擬將考核表評(píng)分排名前10位的編委評(píng)為“優(yōu)秀編委”,并且設(shè)立“優(yōu)秀編委獎(jiǎng)”,頒發(fā)優(yōu)秀編委證書,同時(shí)給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金;對(duì)評(píng)價(jià)表中各項(xiàng)目排名突出的編委,例如組稿數(shù)量、審稿篇數(shù)、協(xié)助期刊發(fā)行、積極組織籌辦會(huì)議的專家,以及為期刊各個(gè)方面的發(fā)展作出杰出貢獻(xiàn)的專家,擬設(shè)立“特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”(與優(yōu)秀編委獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員不重復(fù))。期刊社未來還會(huì)考慮將評(píng)價(jià)表中各位編委具體評(píng)分情況刊登于每2年召開一次的編委會(huì)會(huì)議的匯編之中,讓各位編委充分意識(shí)到期刊工作的嚴(yán)肅性。

        3 編委考核、激勵(lì)措施逐步實(shí)施后編委投稿、組稿積極性的變化情況

        3.1 組織專題學(xué)術(shù)重點(diǎn)號(hào)的規(guī)則

        一些相關(guān)文獻(xiàn)已經(jīng)證實(shí),科技期刊出版專輯已經(jīng)被認(rèn)為是一種促進(jìn)科學(xué)研究、提高期刊影響力的有效手段,特別是精品專輯的出版,能夠使期刊的總被引頻次和期刊的影響因子都呈螺旋式上升[12-13]?!督Y(jié)核病與肺部健康雜志》也在積極進(jìn)行精品專題學(xué)術(shù)重點(diǎn)號(hào)(與相關(guān)期刊“出版專輯”的概念一致;以下簡稱“組稿”)的出版。

        《結(jié)核病與肺部健康雜志》組稿的原則:(1)1篇述評(píng),一般由組稿的編委或者權(quán)威專家撰寫,對(duì)于組稿主題所涉及的領(lǐng)域進(jìn)行簡單地回顧與展望,提出專業(yè)發(fā)展方向,具有重要的學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義和導(dǎo)向性;(2)至少3篇、多至10篇相關(guān)專題的論著,由組稿者進(jìn)行審閱,把關(guān)后投稿至期刊遠(yuǎn)程稿件管理系統(tǒng),由經(jīng)管編輯在網(wǎng)上送審,然后召開定稿會(huì)決定是否可以刊登;(3)1~2篇相關(guān)專題的綜述和講座,審稿程序與論著一致;(4)1~2篇相關(guān)專題的專家筆談或者專家論壇,由組稿者邀請(qǐng)權(quán)威專家撰寫。所組稿件均刊登于同一期,其他編委約稿、編委投稿或者散投稿件經(jīng)過外審、定稿會(huì)審閱合格者(與所組稿件一樣經(jīng)過嚴(yán)格的“三審五定”程序),也可以一并刊發(fā)于本期。

        3.2 編委組稿、投稿欄目的變化情況

        組稿的任務(wù)首先交給主編和副主編,以起到表率作用,同時(shí)各項(xiàng)組稿工作的相關(guān)進(jìn)展隨時(shí)通過郵件通知各位編委,號(hào)召編委積極響應(yīng),將相應(yīng)論文投至相關(guān)專題重點(diǎn)號(hào)。通過一個(gè)階段的號(hào)召發(fā)現(xiàn),各位編委,特別是主編、副主編,對(duì)組稿工作非常熱情積極,真正把期刊工作當(dāng)作自己的分內(nèi)工作,積極完成各項(xiàng)期刊工作。通過2015年以后編輯部與主編、副主編召開的會(huì)商會(huì)議和正副主編工作會(huì)議,商討開辟了一些新的具有學(xué)術(shù)導(dǎo)向意義的欄目,例如主編希冀、專家筆談、專論、世界衛(wèi)生組織(World Health Organization,WHO)指南解讀、學(xué)科發(fā)展報(bào)告、講座、文獻(xiàn)速遞,均由期刊編委撰寫,2016—2017年上述欄目發(fā)表的論文數(shù)量分別為7、4、3、2、1、1、9篇,其他一些重點(diǎn)欄目,例如述評(píng)、專家論壇、論著,也分別由2014—2015年發(fā)表的3、1、18篇增加到2016—2017年的10、6、27篇(絕大多數(shù)述評(píng)、專家論壇也由編委撰稿),并且接連刊登了一系列具有重要學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義的稿件,例如《從鏈霉素到貝達(dá)喹啉:抗結(jié)核藥物臨床試驗(yàn)發(fā)展70年歷程回顧》《結(jié)核病縮短療程的研究:過去、現(xiàn)在和未來》《2015年結(jié)核病流行及防治進(jìn)展概述》《論中國耐藥結(jié)核病防治的可持續(xù)發(fā)展》《WHO耐藥結(jié)核病治療指南(2016更新版)要點(diǎn)解讀》《〈WHO藥物敏感結(jié)核病治療和患者關(guān)懷指南(2017更新版)〉要點(diǎn)解讀》《我國結(jié)核病近期傳播與控制策略》等。

        3.3 編委發(fā)文情況及原因分析

        2014—2017年,《結(jié)核病與肺部健康雜志》每年稿件刊登數(shù)量分別為57、60、85、92篇,編委發(fā)文數(shù)量(包括編委組稿、約稿以及散投稿件中第一作者或通信作者為編委的論文,編委組稿、約稿中編委作為第二、三作者等論文不納入統(tǒng)計(jì))分別為8、20、41、45篇,編委發(fā)文比例分別為14.04%、33.33%、48.24%、48.91%,呈不斷增加的趨勢。

        2016年以后,編輯部逐漸要求編委在2年內(nèi)必須為期刊投稿,且所投稿件必須要最終發(fā)表,退稿的稿件不予計(jì)算,即編委需要將優(yōu)秀稿件投至該刊,切忌交差式的完成任務(wù);編委考核表在制作過程中也不斷通過郵件的方式征求各位編委的意見,在講述編制的整個(gè)過程中,幫助編委明確自己的責(zé)任和義務(wù)。編輯部于2017年6月15日對(duì)編委工作進(jìn)行了階段性考核,對(duì)編委會(huì)成員2016年1月至2017年5月的工作進(jìn)行量化評(píng)分,對(duì)評(píng)分為0的編委進(jìn)行記錄,在隨后的工作中,進(jìn)行有傾向性的約稿工作。例如2017年第2期,筆者向編委專家以“呼吸系統(tǒng)疾病與結(jié)核病的基礎(chǔ)研究”為主題進(jìn)行約稿,發(fā)出郵件35封,共有22篇(62.86%)稿件如期完成并投稿,最終19篇稿件審稿通過予以發(fā)表;其余未能按時(shí)完成稿件撰寫的專家,也有部分在后期進(jìn)行了投稿。由于編委的工作較忙,需要時(shí)常給予提醒,對(duì)于一直沒有投稿的編委,編輯如果能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì),并適時(shí)督促,大部分編委能夠完成任務(wù)。

        3.4 編委組稿、發(fā)文數(shù)量的變化情況

        2014—2015年,《結(jié)核病與肺部健康雜志》刊載8期117篇稿件。其中5期由編委組稿,共計(jì)組稿36篇(30.77%);共14位編委(含通信編委)(12.28%)以第一作者或通信作者的身份發(fā)表論文28篇(23.93%)。而2016—2017年《結(jié)核病與肺部健康雜志》刊載8期177篇稿件。其中8期由編委組稿,共計(jì)組稿77篇(43.50%);共39位編委(含通信編委)(22.54%)以第一作者或通信作者的身份發(fā)表論文86篇(48.59%)(表2)。由此可見,編委考核、激勵(lì)措施逐步實(shí)施后,編委組稿、投稿的積極性得到大幅提高。

        3.5 通信編委發(fā)文情況

        通信編委與編委條件相同,由于編委會(huì)名額所限,將符合編委條件但未能進(jìn)入編委會(huì)者納入通信編委。通信編委也需要承擔(dān)組稿、審稿、保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量等一系列工作,與編委需要承擔(dān)的工作一致。2014—2015年,《結(jié)核病與肺部健康雜志》僅4位通信編委以第一作者或者通信作者的身份發(fā)表論文,所占比例為10.81%,共計(jì)發(fā)表論文6篇;2016—2017年,共8位通信編委以第一作者或通信作者的身份發(fā)表論文,所占比例為11.43%,共計(jì)發(fā)表論文11篇。在編委會(huì)換屆前后,《結(jié)核病與肺部健康雜志》通信編委的發(fā)文數(shù)量均處于較低水平。

        4 保障和維持編委工作積極性的措施

        王金蓮[14]提出,在管理制度的激勵(lì)性方面應(yīng)該有“目標(biāo)明確原則”,即通過明確的要求和激勵(lì)機(jī)制來強(qiáng)化編委的責(zé)任意識(shí),例如明確規(guī)定每年度編委的撰稿和約稿數(shù)量,明確推薦優(yōu)質(zhì)稿源的評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,明確編委參加編委會(huì)和學(xué)報(bào)發(fā)展咨詢會(huì)議的要求等,力爭從多方面激發(fā)編委的積極性?!督Y(jié)核病與肺部健康雜志》在收集前人的經(jīng)驗(yàn)后,結(jié)合自身實(shí)際情況,已經(jīng)或者計(jì)劃從以下幾方面入手。

        表2 不同年份各期次編委發(fā)文分布情況

        注:①編委投稿但是被退稿的稿件不算在內(nèi);②所占比例是指不同年份各期編委發(fā)表的論文占編委發(fā)表論文總數(shù)的比例;③編委組稿的稿件第一作者或者通信作者可以為編委,也可以為非編委;④編委發(fā)文包括編委組稿中第一作者或者通信作者為編委的論文(不包括組稿中第一作者或者通信作者為非編委的稿件),也包括編委散投稿件和編委約稿(不包含編委推薦的第一作者或者通信作者不為該編委的稿件和第二、三作者為該編委的稿件);⑤編委發(fā)文與組稿在統(tǒng)計(jì)時(shí)可以重復(fù)。

        4.1 優(yōu)秀編委獎(jiǎng)勵(lì)措施的實(shí)施和進(jìn)一步完善

        2017年6月15日,《中國防癆雜志》期刊社在北京召開了《結(jié)核病與肺部健康雜志》第二屆編委會(huì)第二次全體會(huì)議,會(huì)議再次強(qiáng)調(diào)了為期刊投稿是編委的職責(zé),以2年為1個(gè)周期評(píng)定編委工作,解聘未組稿或者投稿的編委、通信編委。中國防癆協(xié)會(huì)、《中國防癆雜志》期刊社,以及編輯部按照《規(guī)則》中的編委考核要求,對(duì)編委會(huì)成員2016年1月至2017年5月的工作進(jìn)行量化評(píng)分,評(píng)選出優(yōu)秀編委14 名(部分編委排名并列),頒發(fā)了優(yōu)秀編委獲獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)金,鼓勵(lì)各位編委在今后的工作中,繼續(xù)為期刊的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,與編輯部一起,將《結(jié)核病與肺部健康雜志》辦成具有先進(jìn)性、實(shí)用性、權(quán)威性的學(xué)術(shù)期刊[5]。與此同時(shí),編輯部考慮將對(duì)期刊作出突出貢獻(xiàn)的編委單獨(dú)設(shè)立特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

        4.2 充分利用各種機(jī)會(huì)擴(kuò)大期刊的宣傳

        為了進(jìn)一步宣傳期刊,拓展稿源,凝聚專家,編輯部近年來不斷探索以期刊編委會(huì)的力量組織學(xué)術(shù)會(huì)議,同時(shí)盡可能多地參加本領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議,在會(huì)議期間不斷宣傳該刊,以提高該刊在本領(lǐng)域的知名度。特別是在中國防癆協(xié)會(huì)召開的全國結(jié)核病學(xué)術(shù)大會(huì)期間,編輯部工作人員特設(shè)展臺(tái),對(duì)該刊進(jìn)行宣傳,向參會(huì)代表贈(zèng)送期刊;開通“中國防癆雜志期刊社”微信公眾號(hào),推送期刊發(fā)表的重點(diǎn)文章,注明文章來源;組建《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委微信群,更方便、快捷地傳遞期刊工作內(nèi)容;與北京超星集團(tuán)合作,在“學(xué)習(xí)通”App中以流媒體的形式實(shí)現(xiàn)該刊每期稿件全文的實(shí)時(shí)更新,更新后編輯將該刊在App中的二維碼發(fā)至編委微信群,以擴(kuò)大該刊論文的傳播范圍;號(hào)召編委向所在省份的職能部門積極宣傳該刊,將該刊納入職稱晉升的名錄之列;呼吁編委推動(dòng)其所在單位將該刊納入版面費(fèi)報(bào)銷范圍之內(nèi)。經(jīng)過一系列的努力,先后有廣東、廣西、黑龍江、吉林、遼寧、新疆、內(nèi)蒙古、云南、山西等省(自治區(qū))將該刊納入職稱晉升的名錄之中;在編委的大力推動(dòng)下,不斷有大型綜合單位全額報(bào)銷該刊發(fā)表論文的版面費(fèi),其中黑龍江省一家單位在全國各類期刊中僅僅報(bào)銷《中國防癆雜志》和《結(jié)核病與肺部健康雜志》發(fā)表論文的版面費(fèi),并且不斷鼓勵(lì)員工為這兩本期刊投稿。以此為基礎(chǔ),編輯部考慮將推動(dòng)《結(jié)核病與肺部健康雜志》納入當(dāng)?shù)厥〖?jí)職稱晉升名錄、推動(dòng)該刊納入重點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)銷范圍內(nèi)的編委、審稿認(rèn)真且數(shù)量多的編委,以及連續(xù)訂閱期刊數(shù)量突出的編委頒發(fā)“特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”;還將依靠編委的力量在一些重要省份組建“分部”,特設(shè)重要編委擔(dān)任職務(wù),積極聚攏所在省份的優(yōu)秀稿源進(jìn)行集中審理,審稿通過的稿件再集中投稿至期刊系統(tǒng)進(jìn)行外審以及后續(xù)處理,對(duì)于“分部”中貢獻(xiàn)較多的編委專家,編輯部也會(huì)考慮授予“特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。

        4.3 積極與編委聯(lián)絡(luò),發(fā)展醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)辦單位

        科技期刊發(fā)展協(xié)辦單位是雙贏的合作之路[15],也是各單位對(duì)期刊品牌和學(xué)術(shù)水平的認(rèn)可?!督Y(jié)核病與肺部健康雜志》在期刊主要編委的推動(dòng)和期刊社工作人員的努力下,成功發(fā)展了3家協(xié)辦單位,其中2家為醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)辦單位。協(xié)辦單位的醫(yī)療機(jī)構(gòu)不僅為期刊的發(fā)展帶來了辦刊經(jīng)費(fèi),也為期刊推薦一些本單位的優(yōu)秀稿件(需要經(jīng)過同行評(píng)議才可以發(fā)表),協(xié)辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)(大部分也是期刊編委)也在積極為期刊籌集稿件,對(duì)于擴(kuò)大期刊的影響,提高期刊的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益均大有裨益。

        4.4 編輯部制定年度工作計(jì)劃,按部就班完成工作

        (1)制定年度組稿計(jì)劃。于每年年初召開《結(jié)核病與肺部健康雜志》正副主編工作會(huì)議,制定年度組稿計(jì)劃,經(jīng)過確認(rèn)商定后,向各位編委發(fā)送郵件告知,同時(shí)通過網(wǎng)站和編委微信群推送,使編委初步明確年度組稿內(nèi)容。(2)實(shí)施針對(duì)性約稿。編輯需要不斷豐富編委信息庫,了解各位編委專家熟悉和擅長領(lǐng)域,責(zé)任編輯針對(duì)每期組稿計(jì)劃,號(hào)召相關(guān)領(lǐng)域的編委積極配合寫稿,如果有新的編委提議增加組稿計(jì)劃,編輯部會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(3)持續(xù)跟進(jìn)執(zhí)行計(jì)劃。編輯積極統(tǒng)計(jì)編委專家發(fā)文情況,及時(shí)提醒未完成投稿的編委積極寫稿,對(duì)于已經(jīng)同意寫稿的編委專家,編輯根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐一提醒,確保編委如期投稿。(4)發(fā)送電子版期刊。每期雜志出版以后,編輯通過郵件向編委發(fā)送期刊電子版文件,讓編委了解每期刊登的內(nèi)容,并在撰寫稿件時(shí),盡量多閱讀、引用該刊發(fā)表的研究成果。(5)保障制度順利實(shí)施。《結(jié)核病與肺部健康雜志》每期出版后,責(zé)任編輯會(huì)對(duì)當(dāng)期編委工作進(jìn)行總結(jié),年終還會(huì)對(duì)年度情況進(jìn)行全面總結(jié)。《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委會(huì)工作會(huì)議每2年召開一次,會(huì)議召開前,編輯部工作人員分別統(tǒng)計(jì)考核表中各項(xiàng)編委的貢獻(xiàn),最終計(jì)算編委得分,得分情況將刊登于編委會(huì)匯編中,于會(huì)議期間發(fā)給各位代表;替換任期內(nèi)沒有完成發(fā)文任務(wù)的編委,確保每一屆編委人員都能夠積極參與期刊工作,同時(shí)確保本制度能夠嚴(yán)肅、認(rèn)真執(zhí)行。

        4.5 舉辦正副主編會(huì)議、編委會(huì)會(huì)議以及學(xué)術(shù)會(huì)議,積極加強(qiáng)編輯部與編委的聯(lián)絡(luò)

        劉崗等[16]提出,編委在任期內(nèi)需要接受編輯部工作考核,保證每年都有投稿、審稿、組織約稿的貢獻(xiàn);每年最少參加1次編委會(huì)會(huì)議,以加大編委對(duì)期刊發(fā)展進(jìn)度和水平的了解以及掌控。孫賀平等[17]指出,專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議是一種以促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、開展學(xué)術(shù)交流、進(jìn)行課題研究等為主旨的學(xué)術(shù)活動(dòng)。學(xué)術(shù)會(huì)議圍繞某領(lǐng)域熱門話題進(jìn)行交流,展示最新科研成果,且參會(huì)人員眾多,包括在該領(lǐng)域成果突出、學(xué)術(shù)影響力大的科學(xué)家,因此有效利用這些資源出版相關(guān)學(xué)術(shù)專題是一件非常有意義的工作。為了加強(qiáng)與主編、副主編以及編委的聯(lián)系,積極籌措各個(gè)重點(diǎn)號(hào)相關(guān)事宜,編輯部先后召開了《結(jié)核病與肺部健康雜志》2016年第一次工作會(huì)商會(huì)議、《中國防癆雜志》和《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委座談會(huì)、《結(jié)核病與肺部健康雜志》第二屆編委會(huì)第一次正副主編會(huì)議、《結(jié)核病與肺部健康雜志》第二屆編委會(huì)第二次正副主編會(huì)議、《結(jié)核病與肺部健康雜志》第二屆編委會(huì)第三次正副主編會(huì)議,以及每年舉辦若干次學(xué)術(shù)會(huì)議。

        編委會(huì)會(huì)議屬于工作會(huì)議,會(huì)議對(duì)期刊工作進(jìn)行總結(jié),量化考核編委的工作,并且強(qiáng)調(diào)編委的責(zé)任和義務(wù);學(xué)術(shù)會(huì)議期間,編輯部努力擴(kuò)大期刊影響,團(tuán)結(jié)與凝聚該刊編委會(huì)專家教授,積極拓寬思路,尋找有價(jià)值的切入點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,為組稿提供方向和選題,為期刊和專家、期刊和作者搭建橋梁。編委考核表中規(guī)定,組織與承辦期刊社專題會(huì)議的編委每次可得50分,參加會(huì)議每次可得20分,這些會(huì)議是編輯部與編委、專家溝通的渠道,相較于郵件和電話交流,通過面對(duì)面交流,編委能夠更加知曉編輯部所做的工作,更清楚自己應(yīng)該做什么、如何去做,編委與編委之間的交流互動(dòng),以及優(yōu)秀編委對(duì)期刊工作的支持和貢獻(xiàn),對(duì)于其他編委也能夠起到激勵(lì)作用。會(huì)議期間,不同編委在會(huì)議上的發(fā)言和建議也會(huì)對(duì)編輯部的工作有所啟發(fā),一些組稿計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場認(rèn)領(lǐng),每次編委會(huì)會(huì)議結(jié)束后,編委散投稿件都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小高峰,而學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)于宣傳期刊、開發(fā)優(yōu)秀選題、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀作者、尋找潛在的編委人選具有重要意義。即無論是編委會(huì)會(huì)議,還是學(xué)術(shù)會(huì)議,對(duì)于加強(qiáng)編輯部建設(shè),積極拓展優(yōu)秀稿源均有不可估量的作用。未來,編輯部還將探索將工作會(huì)議與學(xué)術(shù)會(huì)議區(qū)分對(duì)待的方法,即工作會(huì)議屬于編委必須參加的會(huì)議,如果無故不參加會(huì)議,會(huì)出現(xiàn)倒扣分的情況;與此同時(shí),編輯部還會(huì)重點(diǎn)考慮將學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦地點(diǎn)定在將該刊列入職稱晉升名錄的省份,因?yàn)槊看握匍_學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí),所在省份會(huì)有大量當(dāng)?shù)氐膮?huì)代表參加會(huì)議,編輯部可以借此機(jī)會(huì)大力宣傳該刊,與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)合作,還會(huì)發(fā)現(xiàn)很多學(xué)術(shù)水平高、積極性高、適合擔(dān)任編委的專家,可以為擴(kuò)充編委隊(duì)伍提供保障,對(duì)于保持編委隊(duì)伍的活力、樹立積極向上的狀態(tài)起到良好的效果。

        4.6 進(jìn)一步探索具有學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義的欄目,擴(kuò)大約稿范圍

        由于大多數(shù)編委均為本領(lǐng)域知名專家,更愿意撰寫一些評(píng)論性并且具有學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義的論文。分析表明,自從開辟了專家筆談、專論、WHO指南解讀、學(xué)科發(fā)展報(bào)告等欄目以后,在約稿時(shí),編委們的選擇余地大大增加,且編委優(yōu)先選擇這些“高端”欄目。相對(duì)于其他欄目,這些欄目也更加吸引讀者的注意,通過該刊網(wǎng)站的瀏覽量統(tǒng)計(jì),這些欄目的閱讀量和下載量均遙遙領(lǐng)先于其他欄目。國內(nèi)其他期刊也進(jìn)行過相關(guān)的研究,依靠編委會(huì)的高端專家資源,創(chuàng)辦新欄目,為科技期刊的發(fā)展帶來了特色文化,積極調(diào)動(dòng)了編委會(huì)中的高端資源[18]?!督Y(jié)核病與肺部健康雜志》也將繼續(xù)探索其他能夠吸引編委注意和受讀者歡迎的高端欄目,隨時(shí)準(zhǔn)備進(jìn)行擴(kuò)充;在積極約稿的同時(shí),著力營造“百花齊放、百家爭鳴”的良好學(xué)術(shù)氛圍,讓更多的讀者和作者參與進(jìn)來,繁榮學(xué)科發(fā)展、發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主,營造搭建良好的學(xué)術(shù)平臺(tái)[19]。

        4.7 探索提高通信編委積極性的方法

        通信編委也需要承擔(dān)組稿、審稿、保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量等一系列工作,與編委需要承擔(dān)的工作一致。通過分析,2014—2015年《結(jié)核病與肺部健康雜志》僅4位通信編委以第一作者或通信作者的身份發(fā)表論文,所占比例為10.81%,共發(fā)表論文6篇;2016—2017年,共8位通信編委以第一作者或者通信作者的身份發(fā)表論文,所占比例為11.43%,共發(fā)表論文11篇。通信編委對(duì)期刊支持力度偏低,這可能是因?yàn)椴糠滞ㄐ啪幬J(rèn)為“通信編委”地位不如編委,無需承擔(dān)與編委一樣的責(zé)任。對(duì)于通信編委,需要編輯部繼續(xù)強(qiáng)調(diào)通信編委的職責(zé)和義務(wù),鼓勵(lì)通信編委發(fā)揮應(yīng)有的作用;可考慮單獨(dú)設(shè)立通信編委獎(jiǎng)勵(lì)措施;對(duì)于對(duì)期刊支持力度高,熱衷于期刊工作的通信編委,還可以在換屆中被提升為編委;對(duì)于經(jīng)過提醒仍無法完成任務(wù)的通信編委,將在下次換屆時(shí)予以替換。

        5 《結(jié)核病與肺部健康雜志》近2年取得的成績

        在2016年中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)對(duì)中國科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量的組織評(píng)審中,《結(jié)核病與肺部健康雜志》被評(píng)為“優(yōu)等期刊”。2016年,中國科學(xué)技術(shù)信息研究所公布的《中國科技期刊引證報(bào)告(擴(kuò)刊版)》中,《結(jié)核病與肺部健康雜志》的被引頻次為996次(2015年擴(kuò)刊版被引頻次為 881次);2016年擴(kuò)展影響因子為1.544(2015年擴(kuò)展影響因子為1.795);2016年擴(kuò)展引用刊數(shù)為315(2015年擴(kuò)展引用刊數(shù)為254)。《2017年版中國科技期刊引證報(bào)告(擴(kuò)刊版)》中,《結(jié)核病與肺部健康雜志》影響因子達(dá)到0.810,此項(xiàng)成績與《中國科技期刊引證報(bào)告》中其他6種呼吸病學(xué)、結(jié)核病學(xué)核心期刊各項(xiàng)指標(biāo)極為接近。

        6 結(jié)束語

        編輯部是聯(lián)系學(xué)界、期刊編委會(huì)、上級(jí)主管部門的紐帶,需要得到專家、編委的支持。專家的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)成就和學(xué)術(shù)觀點(diǎn),將對(duì)編輯部的建設(shè)和工作產(chǎn)生巨大的作用;編輯部也可以在與專家教授的來往與溝通之中,汲取營養(yǎng)與力量,從而不斷提高期刊的學(xué)術(shù)水平與編輯質(zhì)量。

        作為新創(chuàng)辦的期刊,《結(jié)核病與肺部健康雜志》需要依靠編委的力量獲得長足發(fā)展。本研究結(jié)果顯示,在編輯部設(shè)立編委考核和激勵(lì)措施后,編委對(duì)期刊的支持力度得到大幅提高,期刊的各項(xiàng)發(fā)展指標(biāo)獲得穩(wěn)步提升,這是期刊發(fā)展的基石,也為以后期刊的長足發(fā)展摸索出一條路徑。實(shí)踐證明,對(duì)編委的職責(zé)和義務(wù)要求越是嚴(yán)苛,越能夠彰顯期刊工作的嚴(yán)謹(jǐn)和考核制度的嚴(yán)肅,越容易得到編委的認(rèn)可,也會(huì)讓編委更加珍惜這一學(xué)術(shù)頭銜。未來,編輯部還將繼續(xù)實(shí)施和完善這一制度,進(jìn)一步激發(fā)編委的工作熱情,提升期刊的影響力,為《結(jié)核病與肺部健康雜志》早日進(jìn)入中國科技核心期刊的行列奠定基礎(chǔ)。

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