李曉婷

摘 要：隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已廣泛滲透到社會的各個領(lǐng)域，特別是信息時代的快速發(fā)展，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“單一保管模式” 已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會進(jìn)步的要求。當(dāng)今檔案管理工作越來趙凸顯出它知識性、服務(wù)性、開放性、公眾性的功能。因此，進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)、適應(yīng)和滿足當(dāng)今社會發(fā)展的需求，就成了當(dāng)前以及未來搞好檔案工作的重要課題。

關(guān)鍵詞：檔案；信息；利用；服務(wù)；發(fā)展

隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已廣泛滲透到社會的各個領(lǐng)域，特別是信息時代快速發(fā)展，給檔案工作提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“單一保管模式” 已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會進(jìn)步的要求。當(dāng)今檔案管理工作越來趙凸顯出它知識性、服務(wù)性、開放性、公眾性的功能。因此，進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)、適應(yīng)和滿足當(dāng)今社會發(fā)展的需求，就成了當(dāng)前以及未來搞好檔案工作的重要課題。筆者就新時期檔案工作者素質(zhì)的提升談幾點(diǎn)看法。

一、新時期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)能力

1.具有一定的創(chuàng)新能力。檔案工作因其工作性質(zhì)的原因，長期封閉、保守的工作氛圍，使檔案工作人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力都比較弱化，但是、檔案工作要適應(yīng)社會發(fā)展要求，必須要有創(chuàng)新精神，這也是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是機(jī)構(gòu)改革，人事制度改革的今天，隨著部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新。提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。

2.具有一定的現(xiàn)代化信息運(yùn)用能力。新時期檔案工作者要掌握一定的現(xiàn)代化信息運(yùn)用能力，因?yàn)樾畔r代對檔案材料的收集、加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段必須借助先進(jìn)的辦公自動化工具來提升檔案管理水平。多煤體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使檔案信息的處理手段有了質(zhì)的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動化設(shè)備，能夠熟練的運(yùn)用國際互聯(lián)網(wǎng)，將檔案管理工作提升到一個新水平、新層次。

3.具備一定的外語應(yīng)用能力。在當(dāng)今社會外語的重要性越來超顯現(xiàn)出來，它的意義已經(jīng)不僅僅在于簡單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強(qiáng)地應(yīng)用能力，現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)使我們和世界備國的距離拉近了，我們和國外同行的交流也在增多，這是我們了解國外檔案工作，擴(kuò)充視野，提升工作水平的很好途徑。但是如果不懂外語，這種交流學(xué)習(xí)會很難進(jìn)行。況且，在日常的工作和學(xué)習(xí)中也會遇到外語，它是我們掌握現(xiàn)代科學(xué)知識的重要工具，因此作為一名檔案管理者，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)外語知識的學(xué)習(xí)，具備一定的外語應(yīng)用能力。

4.具備較強(qiáng)的寫作能力與語言表達(dá)能力。新時期，檔案工作不只是單純的“坐地守?cái)偂笔降墓ぷ鞣绞搅耍聲r期的檔案工作要求檔案工作人員做到手勤、嘴勤，它的收集、提供利用，是要通過協(xié)調(diào)來完成。所以要求有根強(qiáng)的語言表達(dá)能力和說服能力。檔案工作的整理、編目、編研及起草規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、總結(jié)等工作，又要求檔案工作人員要有較強(qiáng)的筆墨功夫，具有較強(qiáng)的文字水平能力。

二、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑和方法

1.檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。要提高檔案工作者的素質(zhì)，關(guān)鍵還是在于檔案工作者本身，也就是說檔案工作者要清楚的認(rèn)識到，加強(qiáng)自身素質(zhì)、修養(yǎng)的必要性。首先，檔案工作者要全面認(rèn)識檔案，特別是信息化檔案的價值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調(diào)整心態(tài)，面對新挑戰(zhàn)，要樹立信心，不畏困難，更新觀念，要積極主動地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，現(xiàn)代化管理等相關(guān)知識，努力掌握和提高計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力，不斷汲取各類知識，提高自己的知識水平，以適應(yīng)新時期檔案管理工作的發(fā)展需要。三要結(jié)合檔案工作實(shí)際和檔案業(yè)務(wù)特點(diǎn)，有針對性的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合，學(xué)以致用。

2.重視檔案管理工作，加強(qiáng)在職檔案人員培訓(xùn)工作。很多單位對檔案的管理重要性認(rèn)識不夠，存在沒有專職檔案員或者臨時有非正式人員管理的現(xiàn)象存在，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，管理人員素質(zhì)不高。檔案工作者素質(zhì)的提高和對檔案管理工作的重視，單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視非常重要。作為領(lǐng)導(dǎo)者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學(xué)習(xí)交流的機(jī)會。而作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的各級檔案局，也要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，積極地組織多種多樣地業(yè)務(wù)培訓(xùn)。比如：定期或不定期地根據(jù)檔案工作人員情況，舉辦不同層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、請高校中的檔案學(xué)教授、上級、同級檔案業(yè)務(wù)主管部門的專家傳授檔案專業(yè)知識等等，為檔案工作者提供一個學(xué)習(xí)的途徑，為檔案管理人員定時“充電”。

3.將競爭機(jī)制引人檔案部門，選擇優(yōu)秀的人才，也是提高管理者素質(zhì)的一個途徑和方法。人才是社會發(fā)展的重要推動力量，檔案工作與其他社會事業(yè)洋洋，需要人才的支撐，通過“雙向”選擇，使那些真正熱愛檔案事業(yè)，有能力、有水平、愿為檔案事業(yè)無私奉獻(xiàn)的素質(zhì)高的人員進(jìn)入檔案部門，然后建立檔案管理競爭淘汰機(jī)制。通過機(jī)制的建立，根除干好干壞一個樣的“大鍋飯”現(xiàn)象，改變那種按部就班、四平八穩(wěn)的工作作風(fēng)，調(diào)動檔案人員工作的積極性，更好地發(fā)揮其創(chuàng)造性，從而提高檔案管理的整體水平。

總之，隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，檔案的作用會越來越大，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而巨大。而檔案工作者要適應(yīng)新時代的要求，不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，做好檔案資源信息開發(fā)、利用工作，使檔案工作在社會發(fā)展和人類進(jìn)步中發(fā)揮更大的作用。

（作者單位：濰坊市路燈管理處）