范紅梅

摘 要：建筑工程檔案資料管理作為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)工程質(zhì)量、安全及技術(shù)和管理等情況的真實(shí)反映，是建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的保障。建筑工程檔案資料管理具有悠久的歷史，對(duì)建筑工程項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)及技術(shù)改造等提供了可靠的數(shù)據(jù)。建筑工程檔案資料管理工作關(guān)系著建筑工程能否順利進(jìn)行，對(duì)其過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行必要的探討并提出幾點(diǎn)措施，以此來(lái)促進(jìn)我國(guó)建筑事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案資料；管理；措施；建筑工程

隨著建筑工程工作的不斷推進(jìn)，如何切實(shí)有效低將工程檔案信息收集起來(lái)，并且通過(guò)規(guī)范性手段對(duì)工程文件以及必要的材料進(jìn)行鑒別歸檔，對(duì)建筑工程檔案進(jìn)行完善的整理，是把控建筑工程系統(tǒng)的完整與規(guī)范性的基本手段，也是最有效果的手段[1]。作為建筑工程管理工作的核心，建筑工程檔案管理應(yīng)當(dāng)具備安全與完整，切實(shí)做好檔案管理，從而促進(jìn)建筑工程工作的進(jìn)程，加速我國(guó)建筑事業(yè)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程檔案管理工作出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行深度解析，并進(jìn)行不斷的改善與革新。

一、簡(jiǎn)述建筑工程檔案資料管理工作中發(fā)生的問(wèn)題

（一）檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不合格

作為一項(xiàng)需要精神力高度集中的工作，建筑工程檔案管理在實(shí)際操作中是相當(dāng)繁瑣且復(fù)雜的，在工程竣工前后需要交付的檔案資料都需要檔案工作人員分門(mén)別類地一一歸檔。由于檔案資料管理工作人員專業(yè)素質(zhì)較差，面對(duì)繁瑣性與機(jī)械性的工程檔案管理工作，經(jīng)常發(fā)生疏忽大意的情況，一旦工程質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題，檔案資料無(wú)法迅速整理出來(lái)，就會(huì)對(duì)建筑工程竣工造成極大的阻礙，對(duì)工程檔案管理工作造成困擾[2]。另一方面，部分工作人員經(jīng)常忽略竣工驗(yàn)收證書(shū)以及竣工圖資料以外的工程檔案，從而使檔案資料的使用效率下降，無(wú)法確保檔案資料的完整性與規(guī)范性，造成檔案管理工作的系統(tǒng)問(wèn)題。

（二）檔案資料管理的效率太低

建筑工程檔案資料管理是建筑工程管理的核心環(huán)節(jié)，目前很多建筑企業(yè)只重視資料的數(shù)量，卻對(duì)資料的真實(shí)性以及可靠性缺乏審核，也因此導(dǎo)致資料的歸檔工作過(guò)于簡(jiǎn)單，使建筑工程檔案資料中夾雜許多毫無(wú)意義的資料，長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看將會(huì)影響建筑工程資料管理的優(yōu)化與長(zhǎng)期的使用。另一方面部分建筑企業(yè)對(duì)重要文件與簽字資料審核不嚴(yán)格，使檔案資料的可靠性與真實(shí)性充滿了不確定性，造成工程檔案資料利用率嚴(yán)重下滑的情況[3]。

（三）建筑工程檔案資料缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系

部分建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為，檔案管理并沒(méi)有什么價(jià)值，無(wú)法為建筑企業(yè)提供更多的經(jīng)濟(jì)利益，因此很少投入人力財(cái)力，導(dǎo)致檔案資料管理工作的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)檔案資料管理工作也無(wú)法做到監(jiān)管和監(jiān)督工作，無(wú)法形成有效且規(guī)范的管理體制，對(duì)工程檔案資料的完整性與科學(xué)性造成了極大的損害。

二、改善建筑工程檔案資料管理工作的幾點(diǎn)針對(duì)性意見(jiàn)

（一）加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

任何事件的發(fā)生，一旦追溯到源頭，就會(huì)發(fā)現(xiàn)是由基層不斷腐爛而造成的。建筑工程檔案資料管理工作存在的諸多問(wèn)題中，工作人員自身缺乏專業(yè)素養(yǎng)與檔案管理工作意識(shí)是最嚴(yán)重的問(wèn)題。為確保建筑工程檔案管理工作順利進(jìn)行，首先要改變建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核心對(duì)建筑工程檔案管理工作的正確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)改善領(lǐng)導(dǎo)們傳統(tǒng)的重視建設(shè)而輕視檔案的思想，從項(xiàng)目法人、管理人員、監(jiān)理人員和技術(shù)人員等各個(gè)層面進(jìn)行有計(jì)劃有組織有目標(biāo)的培訓(xùn)，使這些人充分掌握相關(guān)的法律法規(guī)與專業(yè)知識(shí)，從而統(tǒng)一規(guī)劃思想與工作要求，加強(qiáng)基層工作人員在建筑工程檔案資料管理的效率，提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)[4]。將檔案資料管理工作的責(zé)任切實(shí)落入到部門(mén)與個(gè)人上，提升檔案資料管理工作人員的責(zé)任意識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)，明確檔案資料管理工作的重要性，從而使檔案資料管理工作能夠順利進(jìn)行，在建筑工程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）健全檔案資料管理制度的合法機(jī)制

目前絕大多數(shù)建筑企業(yè)都相對(duì)缺乏完善的建筑工程檔案資料管理工作機(jī)制，這意味著檔案管理工作無(wú)法順利展開(kāi)。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各級(jí)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建筑工程檔案資料管理制度的建設(shè)上來(lái)，在具體實(shí)施工作重，應(yīng)當(dāng)確保將這一問(wèn)題落入到建筑企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與議事日程中，在建筑工程項(xiàng)目不斷推進(jìn)的過(guò)程中，確立建筑工程檔案資料管理的負(fù)責(zé)人，成立由施工單位、監(jiān)理單位與建設(shè)單位共同組成的審查小組，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致的分工與審核，通過(guò)資料管理制度的落實(shí)來(lái)保障其落實(shí)在建筑工作全程中[5]。建筑工程檔案資料管理工作不僅僅是要完善管理機(jī)制，還要加強(qiáng)監(jiān)督力度，對(duì)各環(huán)節(jié)的檔案收集與保護(hù)措施進(jìn)行核查，從而確保建筑工程檔案資料管理工作積極響應(yīng)市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、服務(wù)與推廣一體化的進(jìn)程，從而開(kāi)拓建筑企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

（三）明確檔案管理工作的分工，積極協(xié)調(diào)各方業(yè)務(wù)

作為一項(xiàng)涉及面頗為廣泛，且機(jī)械繁瑣費(fèi)事較長(zhǎng)的工作，建筑工程檔案資料管理工作在原件收集與歸檔方面難度頗高，但這些資料又切實(shí)地與建筑工程有著相當(dāng)緊密的聯(lián)系。所以在這項(xiàng)工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照我國(guó)的法律規(guī)范以及要求進(jìn)行只有明確各項(xiàng)工作的時(shí)間段的手機(jī)方式，對(duì)時(shí)間要求較高的工程檔案資料管理驗(yàn)收做到心中有數(shù)，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致的分工，有效協(xié)調(diào)各單位之間的業(yè)務(wù)，從而避免資料的混淆以及缺失，并且制定工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確保在移交手續(xù)時(shí)能夠保證資料的完整性與有效性，從而使建筑工程檔案資料管理工作萬(wàn)無(wú)一失，加快建筑工程工作進(jìn)程，促進(jìn)建筑企業(yè)的高速發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：隨著建筑行業(yè)的高速發(fā)展，建筑工程檔案資料管理工作中的問(wèn)題將會(huì)不斷得到改善，通過(guò)加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，健全檔案資料管理制度的合法機(jī)制，明確檔案管理工作的分工，積極協(xié)調(diào)各方業(yè)務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的順利進(jìn)行，從而使建筑工作能夠順利完成。

參考文獻(xiàn)

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[2]蘇碧云.淺析建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題及處理措施[J].江西建材，2017，31（2）：283-284.

[3]李婧妮.建筑工程資料管理課程資源庫(kù)建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].住宅與房地產(chǎn)，2017，76（9）：74-75.

[4]趙靜.建筑工程竣工資料管理中存在的問(wèn)題及其改進(jìn)策略分析[J].門(mén)窗，2016，90（12）：58-59.

[5]于占芹.論建筑工程技術(shù)資料歸檔管理中現(xiàn)存的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2017，29（26）：67-68.

（作者單位：重慶建工第十一建筑工程有限責(zé)任公司）