編者按:根據(jù)《浙江省檔案局關(guān)于推選“踐行浙江檔案人職業(yè)精神”楷模的通知》(浙檔發(fā)〔2017〕22號)的要求,全省檔案系統(tǒng)組織推選出30名同志為“踐行浙江檔案人職業(yè)精神”楷模。為進一步弘揚“忠誠擔當、創(chuàng)新開放、敬業(yè)守真、淡泊清廉”的浙江檔案人職業(yè)精神,省檔案局決定在本刊開辟專欄,宣傳部分楷模的先進事跡,引導(dǎo)廣大檔案工作者見賢思齊、奮勇爭先,為新時代全省檔案事業(yè)發(fā)展作出更大貢獻。
杭州市余杭區(qū)位于杭嘉湖平原和京杭大運河的南端,是“中華文明曙光”——良渚文化的發(fā)祥地。轄下的徑山鎮(zhèn)有萬畝茶園,茶圣陸羽曾在此撰寫世界上首部茶葉專著《茶經(jīng)》;塘棲鎮(zhèn)被稱為“江南十大名鎮(zhèn)”之首,以盛產(chǎn)枇杷名揚天下。就是在這樣的物華天寶之地,一位檔案局(館)副局(館)長到基層指導(dǎo)工作,為自己制定了一套獨特的“廉行時間表”:新茶上市的季節(jié)避免去徑山,枇杷成熟的季節(jié)避免去塘棲,哪兒的特產(chǎn)上市了,就盡量避免去那兒。
這位經(jīng)常巧妙 “避嫌”的人,就是全省踐行“浙江檔案人職業(yè)精神”楷模,杭州市余杭區(qū)檔案局(館)黨組成員、副局(館)長姜鳳華。
2012年12月,姜鳳華以上校正團級的身份轉(zhuǎn)業(yè)到余杭區(qū)檔案局(館)工作,不因職務(wù)超編而影響工作干勁,不因業(yè)務(wù)不熟而心存畏懼,快速地完成從部隊到地方上工作的角色轉(zhuǎn)換。他認真地學習檔案專業(yè)知識,全身心投入到工作之中,僅半年多時間,就開始擔任業(yè)務(wù)工作及信息化工作的分管領(lǐng)導(dǎo),成為班子成員中的“業(yè)務(wù)擔當”。五年多過去了,他依舊保持著軍人的挺拔身姿,同時,也保持雷厲風行的做事風格。他始終保持圍繞中心、服務(wù)大局的政治前瞻性,創(chuàng)造性地開展各項檔案工作。面對余杭區(qū)檔案信息化建設(shè)起步晚、底子薄的現(xiàn)狀,他沒有望而卻步,而是選擇迎難而上,制定了余杭區(qū)檔案信息化建設(shè)實施方案,制定了三年行動計劃,并確立了在全市首批創(chuàng)建國家級數(shù)字檔案館的目標。這一年是2016年,正遇上G20峰會,全區(qū)各單位都抽調(diào)骨干力量保障峰會,余杭區(qū)檔案局唯一一個計算機專業(yè)的年輕骨干被抽調(diào)去街道參與拆違工作,使得原本就專業(yè)力量不足的創(chuàng)建工作更顯緊迫。峰會前夕,他的母親意外去世,他忍住心中巨大悲痛,義無反顧地加入了服務(wù)保障G20的志愿服務(wù)隊中,夜以繼日地在卡點值守,參與安全保衛(wèi)工作。峰會一結(jié)束,緊鑼密鼓地迎來了國家級數(shù)字館創(chuàng)建工作的倒計時,前期因服務(wù)保障峰會花費的精力一定程度影響了創(chuàng)建工作的預(yù)期進度,他肩上擔子很重、壓力很大,但他從沒有懈怠、苦惱、煩躁過。數(shù)字化加工抽檢人手不夠,他就親自上陣,在加工單位一坐就是一整天,從沒有因為時間緊迫降低過工作要求和標準,展現(xiàn)出了強烈的敬業(yè)精神,以實際行動展示了一名新時期檔案人所具備的思想覺悟和優(yōu)秀品格。
姜鳳華盡職盡責抓好分管工作,積極有效地推進余杭區(qū)檔案規(guī)范化信息化建設(shè)。他大力推行目標管理制度和數(shù)字檔案室建設(shè),余杭區(qū)鎮(zhèn)街全部達到檔案目標管理省一級,90%的一級立檔單位成功創(chuàng)建了數(shù)字檔案室。他組織研發(fā)了覆蓋全區(qū)一、二級立檔單位的檔案管理系統(tǒng),使余杭區(qū)檔案館率先在全省實現(xiàn)了OA電子公文的實時在線歸檔,2016年底以全省最高分成功通過國家級數(shù)字檔案館測試,并創(chuàng)新性開展村檔鎮(zhèn)管、區(qū)直單位檔案數(shù)字化“六統(tǒng)一”和檔案數(shù)字化監(jiān)理等工作,實現(xiàn)了百姓查檔“就近跑一次”,使余杭區(qū)檔案惠民工作取得了新突破。目前,他牽頭開展“最多跑一次”電子化歸檔工作,各項工作都穩(wěn)步有序推進。
作為余杭區(qū)檔案局(館)業(yè)務(wù)及信息化工作的分管領(lǐng)導(dǎo),對鎮(zhèn)街的考核及部門的年檢排名都在姜鳳華的分管范圍內(nèi),他堅持客觀公正、實事求是,從不因為個人私交而偏袒某個鎮(zhèn)街部門,不因鎮(zhèn)街、部門領(lǐng)導(dǎo)來說情就不扣分,堅持以檔案工作的客觀實際作為評判的唯一標準。他說:“有的地方認為檔案工作不是鎮(zhèn)街部門的中心重點工作,會稍加怠慢。如果再不利用好考核這根指揮棒,就更加得不到各單位的重視?!睗嵣碜院?、廉潔自律也是大家對他的一貫印象,他真正做到了清清白白做人,堂堂正正干事,樹立了檔案干部可信、可靠、可敬、可親的良好形象。(本文執(zhí)筆:杭州市余杭區(qū)檔案局 鐘笑含)
在寧波市檔案局(館),說起檔案管理處調(diào)研員顧茗,許多同事眼前浮現(xiàn)出的是她那張樸素無華的臉龐,這正如她的工作,讓人覺得平凡無奇。確實,對于這樣一個幾十年來始終堅守在檔案工作第一線的人,她的人生缺少“豐功偉績”,只有她身邊共事多年的幾個同事,才明白這份平凡的背后,是幾十年如一日的認真、負責、用心地做好每一件事。
顧茗于1990年正式進入寧波市檔案局(館)工作,從一名教師變成了一位檔案工作者。從那時到現(xiàn)在,局館機構(gòu)格局發(fā)生了很大的變化,人員調(diào)動變化也很頻繁,但她一直堅守在檔案管理崗位上,工作繁雜而又瑣碎:接待前來查詢檔案的市民和機關(guān)企事業(yè)單位人員、對館藏滿30年的檔案進行開放鑒定、對征集的零散檔案資料進行整理和編目、檔案進館前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與驗收、館內(nèi)全宗卷的規(guī)范、庫房的管理……她每天的工作淹沒在一本本案卷里,周而復(fù)始,在外人看來枯燥又乏味,但她始終如一地做好自己的本職工作。
顧茗剛進檔案局(館)工作時,正是檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作最繁重的時候,大量的檔案需要重新進行整理編目,上架清點。長時間零距離地接觸檔案,曾導(dǎo)致她皮膚過敏,她努力克服各種不適,不聲不響,埋頭工作,不向領(lǐng)導(dǎo)提任何要求。她在平時工作中努力熟悉館藏,她的腦海里儲存了各個全宗檔案的大體情況和所在位置,別的同志在工作中遇到這方面的問題常常求助于她,她總能快速地提供線索。盡管如今大部分檔案都已數(shù)字化,用電腦檢索更加方便,但是對檔案的熟悉還是能給工作帶來很多便捷,她無論干什么都能保質(zhì)保量地完成,成為同事心目中“最靠譜的人”。
熟悉顧茗的人,對她最深的印象,可能就是她的認真了。她裝訂的檔案,總是整齊又美觀。檔案上用縫紉機踩的線,針腳細密均勻。她手寫的案卷題名,工工整整。她做的檔案統(tǒng)計工作,總是準確無誤。
近年來,顧茗的工作重點是對館藏滿30年的檔案進行開放鑒定,這是一項繁瑣的工作。需要開放鑒定的,不但有原先進館的檔案,還有一部分是近期新進館的檔案,需要對立檔單位滿30年及以上的檔案進行補審,費時又費力,對此她毫無怨言。因為她覺得,再煩再累的活兒,總要有人干,既然在這個崗位上,就有責任認真去做。
多年的一線工作經(jīng)驗讓顧茗對檔案管理的方式方法駕輕就熟,談起來如數(shù)家珍。每當有新的同事入職,她都會手把手地教他們,毫不保留地把自己的工作經(jīng)驗介紹給他們,培養(yǎng)年輕同志,發(fā)揮“傳、幫、帶”作用,她認為自己責無旁貸。
一個人認真地做好一件事并不難,難的是一輩子都認認真真地做事。顧茗的認真,正是來自于她強烈的責任心和擔當精神。
顧茗從事檔案工作以來,28年如一日,在檔案工作崗位上只管耕耘,不問收獲,低調(diào)而謙虛。
她努力平衡好家事和工作之間的關(guān)系,市檔案館上等級的時候,由于歷史原因,有大量的工作需要補做,當時,她的孩子還小,家里缺少照顧的人,她總是克服一切困難和其他同事一起加班加點,踏踏實實把工作做好,從不提個人要求。即使在丈夫病重期間,她一邊跑醫(yī)院,一邊仍堅持工作,從來沒有因為家事而耽誤過任何工作。
她出色的工作成績、誠摯的待人態(tài)度最終贏得了大家的尊重。在她當接待員的那幾年,由于她總是想群眾之所想,急群眾之所急,真心實意地為人民服務(wù),她曾被評為浙江省綜合檔案館優(yōu)秀利用接待員。多年來,她和同事們的共同努力,也使寧波市檔案館的各項工作更加規(guī)范有序,她先后被評為浙江省檔案系統(tǒng)先進工作者、“踐行浙江檔案人職業(yè)精神”楷模。如同花兒靜靜開放,她的人生價值在默默奉獻中得到了提升。
而對于這些成績,她只是淡淡一笑,認為自己只是做了該做的事,種上這份田,就要操上這份心;吃上這碗飯,就得擔好這份責。這些樸實的思想正是她工作的真實寫照:成績是干出來的,實力是拼出來的,榮譽是苦出來的。(本文執(zhí)筆:寧波市檔案局 戴一峰)
淡泊守真傾心力,擔當創(chuàng)新吐芬芳。桐鄉(xiāng)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科主任科員錢娟明,扎根蘭臺二十九載,始終堅持超前指導(dǎo)、主動服務(wù),率先建立起村(社區(qū))檔案、率先推廣檔案年檢制度,率先規(guī)范重點項目檔案管理,率先指導(dǎo)“草根”家庭規(guī)范建檔并接收進館,被嘉興檔案人譽為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)戰(zhàn)線上的“金牌指導(dǎo)”。2007年12月,她被評為嘉興市檔案系統(tǒng)先進工作者;2015年被國家網(wǎng)信辦、浙江省人民政府授予“第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會組織工作先進個人”稱號;2017年底,她被推選為全省“踐行浙江檔案人職業(yè)精神”楷模。
1990年,錢娟明從教育系統(tǒng)調(diào)入檔案局。為盡快熟悉業(yè)務(wù),她抓住一切機會向前輩求教、參加自考向書本學、奮戰(zhàn)一線向基層學,盡快完成角色轉(zhuǎn)換。兩年后,她成功取得文秘專業(yè)畢業(yè)證書;通過多崗位鍛煉,積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗,逐步成長為檔案管理的行家里手。
上世紀90年代初,恰逢全縣(市)大規(guī)模建檔。很長一段時間里,她與同事們幾乎每天都奔波在基層單位,逐個開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。經(jīng)過三年努力,到1995年底,當?shù)?78個行政村以及教育、公安、工商、衛(wèi)生等系統(tǒng)的下屬單位都建立起綜合檔案室。2000年后,社保、計生、教育等涉民檔案規(guī)范化工作逐漸起步。她在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中摸索鉆研,制定出社保、教育、衛(wèi)生等民生檔案的分類、歸檔范圍和保管期限表,并跟進指導(dǎo)。只要建檔單位有需要,她總能隨叫隨到,甚至犧牲休息時間。在她的努力下,全市民生檔案工作逐步走上規(guī)范化道路。
在被抽調(diào)至桐鄉(xiāng)市互聯(lián)網(wǎng)大會承辦工作委員會工作期間,她認真收集世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會檔案,實現(xiàn)“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”。她按照《浙江省重大活動檔案管理辦法》,結(jié)合工作實際,創(chuàng)造性地起草了《桐鄉(xiāng)市世界互聯(lián)網(wǎng)大會檔案管理辦法》初稿。該辦法已成為全省乃至全國重大活動檔案管理的參考模板。經(jīng)過努力,前三屆互聯(lián)網(wǎng)大會共整理歸檔文書檔案5580卷(件)、照片檔案25卷2250張、實物檔案179件、視頻近2萬分鐘。這些檔案真實記錄了歷屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會的全過程,留住了大會過程中一段段難忘的珍貴記憶。此項工作也得到了國家網(wǎng)信辦以及省、市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
從事監(jiān)督指導(dǎo)工作以來,錢娟明始終以規(guī)范檔案建設(shè)為己任,把好檔案管理質(zhì)量關(guān)。2007年,為確保國家檔案局8號令順利貫徹實施,她利用工作之余,逐一審核、修改80余家單位的分類方案、歸檔范圍、保管期限表。在她的指導(dǎo)下,全市檔案目標管理達到國家二級的5家,?。ú浚┘?3家。在目標管理認定過程中,桐鄉(xiāng)的檔案整理質(zhì)量得到了省檔案專家的一致好評。
為了妥善處置國有轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)企業(yè)的檔案,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和相關(guān)主管部門的配合下,她跑企業(yè)、搞調(diào)研、摸情況、勤指導(dǎo),分期分批接收企業(yè)檔案進館。2001年夏季,濮院絲綢印染廠破產(chǎn)兼并,為搶救接收檔案,她帶領(lǐng)科室同志在破舊廠區(qū)內(nèi)埋頭苦干。沒有水、沒有電,就任憑汗水浸濕衣背、灰塵沾滿全身。就是憑著這股不怕苦、不怕累、不怕臟的勁兒,她帶領(lǐng)科室共接收36家企事業(yè)單位的檔案共26294卷,有效地防止國有檔案流失。為豐富館藏檔案門類,她多次上門協(xié)調(diào)接收各類業(yè)務(wù)檔案;為確保檔案齊全完整,她執(zhí)意在“廢紙堆”中尋找“寶貝”,甚至有時直接找領(lǐng)導(dǎo)催要材料。
有些事堅持幾天很容易,堅持一輩子卻需要勇氣。憑借著對檔案工作的熱愛和責任,她身患慢性腎病20余年,曾兩次復(fù)發(fā),仍堅持“輕傷不下火線”。2000年出院后只休息一周,她就回到崗位繼續(xù)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo);互聯(lián)網(wǎng)大會籌備期間,在持續(xù)低燒的情況下,仍堅守崗位直至大會順利閉幕。
在她心中,檔案不僅是歷史的承載、發(fā)展的見證、未來的參考,更是她堅守并熱愛的事業(yè)。(本文執(zhí)筆:桐鄉(xiāng)市檔案局 鐘 琴)