王鈺蘭
摘 要:煙臺港西港區(qū)的投資建設(shè),開創(chuàng)了我港新一輪的項(xiàng)目建設(shè)高峰,而如何更好的控制好每一個項(xiàng)目的建設(shè)成本,減少資金流失,是我港目前面臨的一項(xiàng)重大工作。項(xiàng)目的成本控制必須從各個階段加以深刻認(rèn)識和嚴(yán)格把控,制定合理的成本控制制度,實(shí)施嚴(yán)格的成本控制措施,降低建設(shè)成本,提高投資效益。
關(guān)鍵詞:港口 項(xiàng)目成本 控制 節(jié)約 工程造價 設(shè)計(jì)階段 施工階段
一、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工程造價的控制與節(jié)約
1、工程造價的控制貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過程,而設(shè)計(jì)階段的工程造價控制是整個造價控制的龍頭。初步設(shè)計(jì)階段與投資的影響約為20%,技術(shù)設(shè)計(jì)階段與投資的影響約為40%,施工圖設(shè)計(jì)階段對投資的影響約為25%。雖然項(xiàng)目前期所發(fā)生的費(fèi)用在整個費(fèi)用中所占的比例不大,但對工程造價的影響可達(dá)80%左右。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長短,直接決定人力、物力和財(cái)力投入的多少。但在工程設(shè)計(jì)中不少設(shè)計(jì)人員重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),隨意提高安全系數(shù)或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),而對經(jīng)濟(jì)上的合理性考慮得較少,從根本上影響了項(xiàng)目成本的有效控制。2、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目成本控制的方法與措施。(1)采用競爭機(jī)制,通過設(shè)計(jì)招標(biāo)選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案。對符合招標(biāo)文件的方案,不僅應(yīng)著重在技術(shù)方案的優(yōu)劣,還應(yīng)考慮投資估算的經(jīng)濟(jì)型和合理性。避免因部分人員經(jīng)濟(jì)意識淡薄,怕出事,只要結(jié)構(gòu)可靠,不出技術(shù)和安全問題,就不管造價,結(jié)果出現(xiàn)了不少粗梁、胖柱、深基礎(chǔ),密鋼筋的等不合理現(xiàn)象。又往往因?yàn)樵O(shè)計(jì)的專業(yè)性,委托方并不能全面的進(jìn)行審查,很多設(shè)計(jì)在施工過程中才發(fā)現(xiàn)有問題,出現(xiàn)延誤施工進(jìn)度,打亂整個施工組織計(jì)劃,設(shè)計(jì)變更頻繁,預(yù)算超支的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。(2)應(yīng)用價值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。在設(shè)計(jì)階段,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案是控制造價的有效方法。其目的在于論證方案在技術(shù)上是否可行,功能上是否滿足需要,經(jīng)濟(jì)上是否合理,使用上是否安全可靠。利用價值工程原理,通過價值與功能分析,將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)問題結(jié)合起來,在保證功能不變的前提下降低項(xiàng)目投資。(3)加強(qiáng)概算、預(yù)算的管理和審查,切忌流于形式。在我港的部分建設(shè)項(xiàng)目中,有時流于形式。由于專業(yè)人員的缺乏和領(lǐng)導(dǎo)的局限性,往往對項(xiàng)目概算,施工圖預(yù)算的審查沒有深入開展。例如在某個工程中,申報(bào)單位將預(yù)算值報(bào)的較高,而在審批中也一樣通過。而申報(bào)單位的理由是,報(bào)的高點(diǎn),我們好開展項(xiàng)目,到結(jié)算時或者還有剩余,這樣領(lǐng)導(dǎo)會很高興的說,成本控制的很好,還結(jié)余了。這種意識在建設(shè)項(xiàng)目成本控制中很可怕,成本控制被層層忽視。
二、建設(shè)項(xiàng)目施工階段工程造價的控制與節(jié)約
建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過招投標(biāo)階段后便進(jìn)入施工階段,此階段是把設(shè)計(jì)圖紙、原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實(shí)體的過程,持續(xù)時間長,影響因素多,資金消耗量最大。因此,施工階段的成本控制亦是項(xiàng)目全過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1、加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員及現(xiàn)場操作人員的成本控制意識目前,我國大多數(shù)工程技術(shù)人員往往把工程造價看成是概預(yù)算人員,或者分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),與己無關(guān)。在工程施工過程當(dāng)中,只注重對進(jìn)度和質(zhì)量等的控制,而忽略了對項(xiàng)目的成本控制。2、材料控制:材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。材料價格的控制包括:①對材料的采購嚴(yán)格按照招標(biāo)詢價方式采購②對材料采購時的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。3、加強(qiáng)勞務(wù)分包管理和人工費(fèi)控制。在大部分項(xiàng)目中,勞務(wù)分包直接屬于項(xiàng)目部管理,招標(biāo)程序不規(guī)范不嚴(yán)格,項(xiàng)目經(jīng)理往往間接指定關(guān)系戶承攬勞務(wù)分包。分包方管理散亂蠻橫,此種分包商的操作工人技能水平低下,組織不力,經(jīng)常出現(xiàn)窩工,或工期延誤,施工質(zhì)量頻頻出現(xiàn)問題,而勞務(wù)分包結(jié)算時又以各種理由超出合同額,導(dǎo)致人工費(fèi)大大超支。4、合理配置機(jī)械,控制機(jī)械費(fèi)支出。一個建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,經(jīng)常運(yùn)用到很多的機(jī)械。如何使各項(xiàng)機(jī)械發(fā)揮最佳效益,科學(xué)合理的配置機(jī)械,減少機(jī)械臺班的閑置和浪費(fèi),是節(jié)省成本的有效措施。比如土石方的開挖和運(yùn)輸,一臺多大的挖掘機(jī)械配置幾臺多大的運(yùn)輸汽車,運(yùn)輸多遠(yuǎn)的距離,工作面劃分和銜接等都是機(jī)械費(fèi)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5、建立健全相應(yīng)的效益激勵機(jī)制。任何一項(xiàng)管理制度,都強(qiáng)大不過一個人的內(nèi)心。施工企業(yè)在制定了嚴(yán)格的成本控制制度的情況下,更要重視員工的情緒管理。一個施工項(xiàng)目的收益不能絕大部分由項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)分享成果,更應(yīng)該注重對技術(shù)人員的效益激勵,這樣才能真正激發(fā)他們在施工中主人翁的精神。其實(shí)一個大型的施工現(xiàn)場,隨時隨地都是成本控制的要點(diǎn),大量的鋼材,木材、各種價格不菲的零配件,小型設(shè)備等等。如果技術(shù)人員心理不平衡,就會對現(xiàn)場的浪費(fèi)熟視無睹,甚至還會出現(xiàn)變賣施工材料、操作中故意造成很多的邊角料等可怕現(xiàn)象;分包計(jì)量人員工程量把關(guān)不嚴(yán),預(yù)算人員審核不認(rèn)真等等不良現(xiàn)場會出現(xiàn)。實(shí)施獎罰分明,合理透明的項(xiàng)目激勵制度,效益分配均衡,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。6、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。(1)制定施工方案以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。制定出最合理、最經(jīng)濟(jì)的方案。(2)落實(shí)技術(shù)組織措施。落實(shí)技術(shù)組織措施、走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路、以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益,這是降低項(xiàng)目成本的又一個關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計(jì)劃,作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一。最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員進(jìn)行獎勵,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。
三、綜述
工程造價和建設(shè)成本的控制,貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的整個全過程。從可研階段,初步設(shè)計(jì),施工設(shè)計(jì),到招投標(biāo),施工過程,竣工結(jié)算等階段,如何控制好每一個階段的成本,減少資金流失,是處于建設(shè)高峰期的我港面臨的一項(xiàng)重大工作。項(xiàng)目的成本控制形勢是嚴(yán)峻而緊迫的,上到領(lǐng)導(dǎo)層,下到技術(shù)員操作工人,成本意識必須深刻加強(qiáng)和提高,適時進(jìn)行成本培訓(xùn)和教育,制定合理的成本控制制度,實(shí)施嚴(yán)格的成本控制措施,降低建設(shè)成本,提高投資效益,以推動我港建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
2017年工程造價計(jì)價與控制[尹貽林].中國計(jì)劃出版社.2017(4).