何 敏

同煤大唐塔山第二發(fā)電有限責任公司(以下簡稱公司)如何合理高效地利用網(wǎng)絡集中打印技術，更好地推動公司的信息化建設，本文以公司為例，分享網(wǎng)絡集中打印技術如何提高公司打印效率、打印安全性和公司的信息化程度。

1 打印現(xiàn)狀分析

打印系統(tǒng)改造前有30臺小型打印機，現(xiàn)有的打印方式為傳統(tǒng)的打印方式，主要存在以下幾方面問題：

1.1 無法對用戶打印過程實現(xiàn)精細化管理。

打印的涉密文檔，由于缺乏必要的文件標示，一旦發(fā)生涉密現(xiàn)象，無法對涉密文檔進行回溯。

1.2 人力成本損耗大。

無法生成打印文件的統(tǒng)一、全面的統(tǒng)計、審計報表。打印客戶端提交打印任務時，沒有對其用戶身份進行認證和審計，也無法確認用戶是否具有打印任務的權限，容易造成打印任務失敗，導致維護人員人力成本損耗。

1.3 打印維護工作量大

公司各部門均配備有各種類型的打印機，打印機類型不同，需要配置的驅(qū)動軟件、硒鼓類型也不同。使用過程中，需要根據(jù)各部門的需求為其配置共享打印功能，此外，物資采購時，需要采購不同類型的打印耗材，造成了大量人力、物力的浪費，無法滿足公司對打印需求。

2 網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)需求分析

針對公司打印現(xiàn)狀，信息中心部署了網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)，助力提高辦公效率。打印需求主要集中在綜合部、財務部、人力資源部、安監(jiān)部和生產(chǎn)部門，所以網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)部署后，只需5臺高性能打印機，其中包含四臺黑白打印機，一臺彩色打印機，就可以滿足公司日常打印需求。

由于公司內(nèi)部目前使用一套IC一卡通系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成了公司生產(chǎn)重要區(qū)域的門禁，現(xiàn)場閘機以及食堂刷卡的功能，所以新上線的打印系統(tǒng)需要與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容，如果打印系統(tǒng)與現(xiàn)有IC系統(tǒng)不兼容，會造成員工使用不便和資源的浪費，所以在對打印系統(tǒng)選型時，一個重要的考核點就是該系統(tǒng)能否支持IC卡。新上線的打印系統(tǒng)，不需要對原有IC卡進行改造，只需簡單地在打印機上對IC卡進行注冊，員工就可以直接刷打印機讀卡器，系統(tǒng)根據(jù)打印量，出一份打印統(tǒng)計報表，供管理人員審閱，匯總每個員工或每個部門的打印數(shù)量，同時針對打印內(nèi)容進行安全檢測。

網(wǎng)絡集中打印主要功能為：安全稽核、安全打印、集中管控、內(nèi)容監(jiān)控、統(tǒng)一驅(qū)動、成本控制。具體內(nèi)容如圖1所示。

圖1網(wǎng)絡集中打印功能

3 系統(tǒng)架構

3.1 總體架構

網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)管理平臺是打印系統(tǒng)的核心模塊，基于微軟.NET架構開發(fā)，數(shù)據(jù)庫使用微軟SQL SERVER對打印數(shù)據(jù)進行存儲和處理。平臺的管理和客戶端管理都是基于WEB，使用瀏覽器隨時隨地可以登陸系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行管理。

網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)管理平臺如圖2所示。

圖2網(wǎng)絡集中打印管理平臺

3.2 系統(tǒng)主要功能

3.2.1 刷卡審核輸出

網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)提供刷卡打印功能，用戶提交打印請求后，將打印信息提交至網(wǎng)絡打印管理平臺，平臺根據(jù)用戶信息，判斷用戶合法性，為用戶提供跟隨打印服務。具體刷卡流程圖如圖3所示。

圖3刷卡打印流程

3.2.2 打印內(nèi)容快照

公司員工提交打印任務后，打印數(shù)據(jù)隨即提交到網(wǎng)絡打印平臺上，并對打印文檔進行加密，將其存儲到網(wǎng)絡打印服務器上，最大限度保護公司數(shù)據(jù)。通過WEB瀏覽器登陸網(wǎng)絡打印平臺可以查詢打印任務日志，并查看到打印任務文檔。可以對打印內(nèi)容進行審計。

3.2.3 統(tǒng)計報表

集中打印系統(tǒng)提供了打印機統(tǒng)計報表、用戶分析報表、部門分析報表、時間分析報表和系統(tǒng)日志報表，集中打印系統(tǒng)報表功能詳見表6。

表1網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)報表功能

3.3 打印安全防護

公司網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)，涉及到了大量的工程圖紙數(shù)據(jù)、公司內(nèi)部文檔甚至財務文件，系統(tǒng)安全的重要性不言而喻。數(shù)據(jù)庫服務器必須提供可靠的保護措施，確保打印系統(tǒng)的安全可靠。

因此，網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)必須對安全性進行設計，并且將安全性作為系統(tǒng)中的重要屬性對其進行考慮，系統(tǒng)安全性由表4進行保障。

表2網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)安全功能

支持刷卡打印是網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)安全性的重要體現(xiàn)，用戶提交打印任務后，打印任務被保存在打印服務器中，并根據(jù)打印優(yōu)先級將打印任務排列在打印服務器隊列中。用戶可根據(jù)自己工位的位置距離打印機遠近距離，自行決定使用哪臺打印機進行打印操作。用戶只有在打印機刷卡器上刷卡后，打印任務開始進行，確保打印的安全性，刷卡打印說明圖如圖4所示。

圖4網(wǎng)絡集中打印刷卡打印

4 應用效果

公司網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)上線至今，已經(jīng)運行了一年半的時間，取得了良好的應用效果。

4.1 降本增效

網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)于2016年6月上線，由于公司當時還處于基建期，對文檔的打印和安全需求較高，系統(tǒng)大大減輕了打印人員的工作量，同時確保了公司文檔的安全性，同時也降低了打印設備的維護量和打印成本。通過網(wǎng)絡集中打印管理系統(tǒng)的實施，幫助公司將成本清晰量化，化固定資產(chǎn)管理為費用管理，有效地幫助公司輕資產(chǎn)運行。

4.2 提升環(huán)保貢獻

網(wǎng)絡集中打印通過大幅改善廢舊硒鼓等廢棄物的回收，大幅減少了固體廢棄物的排放。用實際行動響應了國家發(fā)展“低碳經(jīng)濟”的號召，也為建設資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做出了積極的貢獻。

4.3 經(jīng)濟效益

公司原有各種類型地打印機30臺，網(wǎng)絡集中打印系統(tǒng)上線后，只需要五臺高性能的打印機就可以滿足現(xiàn)有的打印需求，提高辦公效率的同時，也節(jié)省了打印費用以及維護打印機成本。

使用網(wǎng)絡集中打印可以有效減少每張紙的打印費用，減少公司的運營費用，經(jīng)過計算，可以每年為公司減少三萬到七萬的辦公成本，同時也可以減輕相關維護人員的工作量，提高員工節(jié)省紙張的意識，響應國家“節(jié)能減排”的號召。