李蔚

摘 要：本文從地方文獻的數(shù)字化建設(shè)方面著手進行闡述，以地方文獻工作為切入點，重點討論文獻數(shù)字化建設(shè)，并提出建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè) 地方文獻 策略

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）07-00-01

一、基本概念

地方文獻：記載特定行政區(qū)域內(nèi)人文發(fā)展變化的重要文獻資料。地域性是地方文獻最顯著的特征。其中包括：地方志、它包括一個地方的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、軍事、文化、風俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡等，它是了解與研究地方狀況的重要文獻依據(jù)。

二、存在問題

1.專業(yè)人才緊缺

隨著檔案、史志事業(yè)快速發(fā)展，檔案、史志的數(shù)量劇增，如何將這些檔案、史志數(shù)字化對相關(guān)人員提出了更高要求。即，從業(yè)人員應(yīng)該是具備專業(yè)知識和懂得信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。目前，各地檔案管理工作都不同程度存在工作人員平均年齡偏高、對新技術(shù)懂之甚少，無法高效操作數(shù)字化工作的現(xiàn)象。這極大地制約了檔案、史志數(shù)字化的進程。

2.專業(yè)設(shè)備不足。

檔案、史志數(shù)字化需要相關(guān)的專業(yè)軟硬件設(shè)備。但由于數(shù)字化設(shè)備更新速度呈指數(shù)性增長，各地均不同程度存在無專業(yè)軟硬件設(shè)備或設(shè)備老化落后問題。如，部分地區(qū)現(xiàn)有的檔案管理軟件（DAMRS2000）是2000年前購買的軟件，雖然是網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件，但只能在操作系統(tǒng)windows2000下才能運行，檢索目錄比較麻煩，檢索條件少稍有誤差就無法實現(xiàn)檢索，數(shù)據(jù)庫設(shè)置的模塊不完善，存在很多缺陷，很多工作無法開展。

3.數(shù)字化機構(gòu)不完善

檔案、史志數(shù)字化工作是項長期、工作量巨大的工作，需要調(diào)整、設(shè)立相關(guān)負責的業(yè)務(wù)科室，保證相關(guān)工作的具體實施。各地區(qū)檔案、史志數(shù)字化還未實現(xiàn)數(shù)字化共享。

三、數(shù)字化建設(shè)的策略

1.建議建設(shè)復(fù)合型人才檔案、史志隊伍

要進一步加強從業(yè)人員外地進修、學(xué)術(shù)交流等活動，不斷更新知識、拓寬視野、強化專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力，提高人才隊伍整體水平。及時引進或考錄一批既熟悉檔案、史志業(yè)務(wù)，又熟悉數(shù)字化管理的專業(yè)人才，解決檔案、史志數(shù)字化管理人才短缺的問題。

2.加快檔案、史志數(shù)字化進程，建立共享平臺

服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大干部群眾。在大數(shù)據(jù)背景下，由于地方文獻不僅僅存在于一個職能部門，而是分布于各個職能部門和特定的文獻機構(gòu)，這種分散結(jié)構(gòu)的文獻布局給工作帶來一定的工作難度。例如：公共圖書館收藏地方文獻的工作開展時間較長，積累的地方文獻較多。除此之外，地方志辦公室、博物館、檔案館等機構(gòu)也在開展地方文獻的整理、收集和積累工作。由于地方文獻在不同的機構(gòu)分散管理、分散保存，其管理和使用的方式、方法也不盡相同，給地方文獻收集、整理和進一步的電子化、信息化、數(shù)字化帶來了很大的不便之處。要進一步實現(xiàn)地方文獻資源的共享，就需要加強各個文獻管理和保存機構(gòu)的合作，進行整體規(guī)劃，通過協(xié)調(diào)配合，不斷強化資料的整合和化整為零。

3.進一步整合各部門工作，提高分工協(xié)作效率

地方文獻數(shù)字化建設(shè)的主要目的，要以增強資源建設(shè)的便利性、使用效率的最大化、分類整理的標準化、管理工作的便捷性作為工作的主要方向。避免出現(xiàn)進行資源數(shù)字化建設(shè)的時候盲目投入，一哄而上，造成各個部門、機構(gòu)之間的重復(fù)建設(shè)，一定程度上造成資源和人力的浪費。地方文獻數(shù)字化建設(shè)應(yīng)該著重遵從以下幾個有利于：有利于提高文獻的保護，特別是對于珍貴的資料和文獻，不僅僅要從數(shù)字化方面著手建設(shè)，也應(yīng)該注重紙質(zhì)資料的存放和保護，做到文獻的實物和電子資料的雙重合并保護；有利于提高地方文獻的檢索和查閱，特別是對于部門發(fā)揮經(jīng)濟、社會效益的地方文獻，不僅僅要從數(shù)字化建設(shè)方面給予保存，也應(yīng)該注重文獻對于發(fā)揮其功能性的開發(fā)和應(yīng)用，及時發(fā)揮文獻對于經(jīng)濟和社會發(fā)展的作用；有利于發(fā)揮工作效率的最大化，特別是針對有限的人力、物力和資源，在工作中不能出現(xiàn)貪大求全的思想，要對地方文獻數(shù)字化的工作進行合理統(tǒng)籌安排，做好前期的分類篩選工作，進行合理規(guī)劃安排。所以，地方文獻數(shù)字化工作是長期性、針對性和規(guī)劃性極強的專業(yè)性任務(wù)，僅僅單獨依靠單個部門或者機構(gòu)開展此項工作，地方文獻的數(shù)字化工作必然會出現(xiàn)偏頗、誤差和漏統(tǒng)，需要各地各部門之間的協(xié)同配合和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

4.加強檔案、史志數(shù)字化的軟硬件設(shè)施建設(shè)

實現(xiàn)檔案、史志數(shù)字化需要必備的設(shè)備和強有力的資金保障。各地財政部門應(yīng)把此項工作列入財政預(yù)算，保證檔案、史志工作的資金投入力度，為相關(guān)部門配備必要的數(shù)字化設(shè)備。在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的歷史機遇下，要增強各地各部門的門戶網(wǎng)站、微信平臺和微博的建立，進一步增強地方文獻的互聯(lián)互通和整理收集工作，對于重要的資料應(yīng)建立相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫，便于地方文獻的整合。同時，依據(jù)當?shù)匚墨I使用者的不同需求，對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資料進行有目的的整合和拆分，通過各部門和機構(gòu)多渠道的匯總和整理，不斷強化地方文獻的數(shù)字化工作。

5.增設(shè)相關(guān)的科室

為了穩(wěn)步推進檔案、史志數(shù)字化工作，應(yīng)從檔案、史志內(nèi)部增設(shè)數(shù)字化工作相關(guān)科室，落實相關(guān)責任。如，增設(shè)檔案局信息技術(shù)科，人員從盟檔案局內(nèi)部調(diào)整，不增加人員編制數(shù)，只增加領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等。確保此項工作有人抓有人管。

綜上所述，伴隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，地方文獻的數(shù)字化建設(shè)是迫在眉睫、勢在必行的重要工作，也是歷史賦予各地各部門的新的歷史使命，要高度重視檔案資料的整理上架工作，及時為社會各界提供服務(wù)，要進一步研究制定了工作方案，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各負其責，全員參與，完成檔案資料的拆箱、分類、清點、排列、上架等工作。積極探索新途徑新方法，做到數(shù)字化檔案特色鮮明、形式豐富多樣、群眾參與廣泛的自發(fā)性工作，加強地方文獻數(shù)字化宣傳力度，提高活動的吸引力和感召力，增強全社會檔案意識。把檔案宣傳工作列入各地各部門的工作目標考核標準，將檔案宣傳工作與檔案業(yè)務(wù)工作同部署、同落實，做到檔案宣傳常態(tài)化，調(diào)動檔案宣傳工作的積極性。明確數(shù)字化檔案工作責任和任務(wù)及考評辦法等內(nèi)容，切實做深做細做實檔案宣傳工作，提高地方文獻數(shù)字化建設(shè)工作水平。

參考文獻

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