杜線

摘 要：圖書館中的標引、著錄細則，工作流程等規(guī)章制度對文獻編目有極大的幫助，不僅讓文獻編目工作體系更加完善，同時也為讀者提供更專業(yè)的服務(wù)。本文主要分析分類標引細則、主題標引細則和著錄細則等規(guī)章制度對文獻編目的影響。

關(guān)鍵詞：標引 細則 工作流程 規(guī)章制度

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

在這個互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的時代，圖書館的讀者日益減少。在這種情形下，圖書館應(yīng)當順應(yīng)廣大讀者的需求彌補現(xiàn)存的缺陷，高標準管理圖書館的工作，提高圖書館的工作效率，使圖書館的管理更加科學、專業(yè)。首先圖書館工作人員必須具備更強的專業(yè)技術(shù)知識和信息素養(yǎng)。其次，我們可以借鑒國家參考工具書，例如分類標引的《中圖法》，書目著錄的《中國文獻編目規(guī)則》，書目主題標引的《漢語主題詞表》。下面我將論述一下這些工作細則的內(nèi)容以及個人觀點。

一、分類標引工作細則

1.分類標引細則是《中圖法》的基本要求

簡單來說，分類標引就是將同一類的圖書整理在一起。一冊書，分類標引中普遍出現(xiàn)兩個分類號碼的情況例：《物理學文摘》分類號碼是：“z89：o”或“04-7”，類別下面標記：“泛論人此，專門論章有關(guān)各類。如愿意集中可用組配符號組合”；《物理學文摘》采用了很多標志，如“【】”；《中圖法》規(guī)定，除去規(guī)定使用此類符號的書目，對其他書目需要細致分類時都可使用地區(qū)和時代的輔助表，在《中圖法》中這些現(xiàn)象最為常見。對于某一類目的集中或是分散以及是否細分等問題的處理是一個館的關(guān)鍵[1]。在保證保持分類標引前后的一致下，可根據(jù)本館的實際情況作出明確的選擇，希望《中圖法》在這些問題上給予統(tǒng)一的規(guī)章制度。

2.分類標引細則是實際工作中必不可少的

在《中圖法》第四版類目中有些規(guī)定十分明確。例如：不同版本的書是使用區(qū)分號集中一起還是重新給一個新書種的次號；一本書的指導書和其他配套書籍應(yīng)如何處理，都有明確指出。但有些圖書館圖書較少，類目又分的很細，分類號又只取到三、四級。對于這樣的問題，怎樣解決都是可以的，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，但在一個館應(yīng)當是統(tǒng)一的，應(yīng)在分類標引細則中清楚規(guī)定。

3.分類標引細則是科學發(fā)展的需要

對于列舉式分類的《中圖法》來說，新興學科和邊緣學科的發(fā)展速度遠遠超于它，于此同時許多問題凸顯出來，例如：文獻無肯定的類目只能被分到相關(guān)的接近類目，同時因為分類標準的修訂，一些類目的變化等問題都應(yīng)制訂相應(yīng)的解決方案。這些問題的解決方式也應(yīng)在分類標引細則中展現(xiàn)，用來保證分類標注的一貫性原則。保證分類標引相同是分類編目工作其中的基本原則，若沒有這項細則，對以上問題，工作人員就會以自己的認識和理解作出判斷。就算是同一個人也不能保證在不同時間對同一個主題的理解不發(fā)生變化。若是分類標引前后不一致，想要使分類標引達到一致性和規(guī)范性就很困難了，所以在實際工作中最好的方法就是只有一個標準：保持一致。

二、主題標引工作細則和著錄工作細則

1.主題標引工作細則

主題標記書目和著錄同樣也需要相應(yīng)的規(guī)則。有些主題標記在各館中都有必須具備的文字，但在漢語機讀目錄系統(tǒng)中卻并沒有，例如：主題標記“345團隊名字的主題”、“456普通主題”、“123題名主題”等。其實想要充分揭示不同文獻的主題，不同的主題字段可以給予極大的幫助。例如：

2001-@周恩來傳

600-0@a周恩來@*生平事跡

這樣才可以達到一定程度的效果，不同科目、不同主題、不同種類的文獻，通過不同的主題文字做標記，可以展現(xiàn)出更好的效果。因此，需規(guī)定書館在什么情況標引“個人名字主題”、“非控主題”和“題目名稱主題”等。另外，在《中國分類主題詞表》中相同意思的詞語相對較多，在標引時不易區(qū)分，應(yīng)在主題標記細則中明確規(guī)定怎么選擇。這樣才能使主題標記達到一定的深度。并且保證主題標引的準確和統(tǒng)一[2]。

2.著錄工作細則

一般來說，大型圖書館使用詳細級次，小型和中型書館采用基本級別或者簡單級別，在這方面基本沒有相同的規(guī)定。各館只能通過自己的實際情況擬定著錄規(guī)則。所以，一個書館應(yīng)當明確自己的著錄詳簡級次以及著錄部分的取舍項和發(fā)生特殊情況的解決方案。它應(yīng)包括本館采用的級別和明確本館必須著錄的著錄項目等。

雖然在采用電腦編目后發(fā)表的查閱性書籍比較多，但是對于一些分類的規(guī)定沒有明確統(tǒng)一，有的甚至前后抵觸。因此，一個館的標記依據(jù)必須是一本比較有威望的計算機編目書，并且對其前后沖突進行統(tǒng)一規(guī)定。

三、工作流程

要想保證文案取得良好的質(zhì)量，就要按照工作規(guī)定的順序完成文獻。有一種典籍的編號是ISBN號是這類圖書的唯一編號，運作簡單易懂?，F(xiàn)在分編查重采用率相對也比較高。但在1987年之前這種圖書并沒有ISBN號，在那時根本查不到?jīng)]有ISBN號的圖書，只能通過用書名或作者等其他方式和途徑查重。為了使編目高質(zhì)量化，電腦記錄和人工記錄都必須有審查校對。相似的問題，都應(yīng)該在圖書記錄過程中清楚并且明確的規(guī)定[3]。

實際上，在圖書館的工作中，要想保證文獻高質(zhì)量的加工，就必須有完善的規(guī)章體系。文獻的加工質(zhì)量取決于本館是否有足夠細致的規(guī)章制度。同時，在圖書館工作中不單單只有分類標記、主題標記、著錄等規(guī)則，還應(yīng)該具有對應(yīng)的過程。這是保證記錄書目時正確的重要守則。所以，制訂圖書館的分編細則在工作中發(fā)揮著十分重要的作用，不僅加強了圖書館工作的科學管理。也保證了分編工作的專業(yè)性和規(guī)范性。同時也解決了分類標引在分類前后因分類標引人員的變化而產(chǎn)生分類標引前后不一致的問題。

現(xiàn)階段科技中，信息技術(shù)在圖書館的使用已經(jīng)是屢見不鮮，各式各樣版本的文獻數(shù)量持續(xù)增加，所以圖書館的這些基本工作更應(yīng)該標準化、全面化。在使用計算機后相對于從前編目工作的要求就更加高了，與此同時工作量也相對增加。這樣來看圖書館管理的專業(yè)化、規(guī)范化就更加重要，同時這也更好地保障了分編工作的質(zhì)量。

參考文獻

[1]劉五一.對主題標引一致性的探討[J].圖書館論壇，2000，23（1）：125-127.

[2]馮彥平.文獻分類標引的一致性要求[J].南京人管理干部學學報，2002，23（13）：524-527.

[3]潘菊英.談田書標引的準確性和一致性.青海師專學報（社會科學），2011，17（4）：354-357.