金瓊

摘要：隨著信息化的快速發(fā)展，軍工企業(yè)的采購(gòu)管理體系也在一定程度上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。對(duì)大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的軍工企業(yè)采購(gòu)管理體系優(yōu)化進(jìn)行了一定的探討，重點(diǎn)針對(duì)目前軍工企業(yè)供應(yīng)鏈上需求與供給平衡不匹配、預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、供應(yīng)商管理難等問(wèn)題提出解決方案。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；大數(shù)據(jù)；軍工企業(yè)

1前言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源已經(jīng)在全球范圍達(dá)成共識(shí)。人們用大數(shù)據(jù)來(lái)描述和定義信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助人們處理事務(wù)和決策等更積極目的的資訊與知識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代凸顯了數(shù)據(jù)資源的重要意義。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)來(lái)說(shuō)，研究和應(yīng)用大數(shù)據(jù)是提質(zhì)增效、實(shí)現(xiàn)精益化管理提升的迫切要求。而目前在供應(yīng)鏈上應(yīng)用大數(shù)據(jù)的重心更多的是靠近市場(chǎng)的需求端和營(yíng)銷領(lǐng)域，采購(gòu)與供應(yīng)領(lǐng)域則應(yīng)用較少。本文將對(duì)大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的軍工企業(yè)采購(gòu)管理體系優(yōu)化進(jìn)行一定的探討，重點(diǎn)針對(duì)目前軍工企業(yè)供應(yīng)鏈上的需求與供給平衡不匹配、預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、供應(yīng)商管理難等問(wèn)題提出一系列解決方案。

2軍工企業(yè)采購(gòu)中存在的問(wèn)題

國(guó)內(nèi)大多數(shù)軍工企業(yè)往往是研究所體制，其在采購(gòu)管理上還沒(méi)有形成科學(xué)化的管理體系，更沒(méi)有對(duì)整個(gè)流程的數(shù)據(jù)分析以及基于數(shù)據(jù)分析的管理優(yōu)化，而粗放的采購(gòu)管理往往導(dǎo)致需求與供給失衡，預(yù)測(cè)不準(zhǔn)。當(dāng)需求信號(hào)傳遞滯后，采購(gòu)與供給計(jì)劃趕不上需求變化時(shí)，要么導(dǎo)致庫(kù)存大量積壓，成本上升；要么出現(xiàn)庫(kù)存短缺，周期增長(zhǎng)；而對(duì)供應(yīng)商的粗放管理除了以上問(wèn)題外還會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量下降。問(wèn)題最終將反映在裝備的質(zhì)量和價(jià)格上，導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的下降。下面將對(duì)軍工企業(yè)在采購(gòu)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)闡述：首先，研發(fā)與采購(gòu)聯(lián)系不強(qiáng)，采購(gòu)任務(wù)缺乏分析和管理。一方面，由于科研生產(chǎn)的特殊性，不同項(xiàng)目需求之間往往并沒(méi)有什么邏輯聯(lián)系，導(dǎo)致采購(gòu)需求內(nèi)容的系統(tǒng)性、連續(xù)性不強(qiáng)，這就經(jīng)常導(dǎo)致采購(gòu)部門無(wú)法有預(yù)見(jiàn)性、針對(duì)性地集中采購(gòu)、提前采購(gòu)、根據(jù)市場(chǎng)情況采購(gòu)，同一型號(hào)的物料在相近的時(shí)間內(nèi)小批量地重復(fù)性采購(gòu)，無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，造成工作量大、成效卻甚微的結(jié)果；另一方面，由于設(shè)計(jì)過(guò)程不確定性大，設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)且變動(dòng)多，采購(gòu)部門雖處在生產(chǎn)計(jì)劃安排的最前沿，卻往往在整個(gè)周期的末端才能拿到采購(gòu)計(jì)劃，還經(jīng)常有反復(fù)，這就導(dǎo)致采購(gòu)工作瑣碎且時(shí)間緊迫，進(jìn)而直接影響到后面計(jì)劃的實(shí)施。整個(gè)流程中對(duì)研發(fā)及采購(gòu)整體分析的缺乏是以上問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因。其次，采購(gòu)的統(tǒng)籌分析不強(qiáng)，供應(yīng)商管理缺乏數(shù)據(jù)分析支撐。供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈中重要的一環(huán)，供貨的質(zhì)量、供貨速度和穩(wěn)定性嚴(yán)重影響整個(gè)采購(gòu)任務(wù)的順利完成。采購(gòu)部門并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的歷史供貨情況、供應(yīng)商的成本構(gòu)成，供應(yīng)商的供應(yīng)商及相關(guān)供應(yīng)渠道及穩(wěn)定性進(jìn)行統(tǒng)籌一體化分析管理，這就直接導(dǎo)致采購(gòu)部門無(wú)法迅速地應(yīng)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)、供應(yīng)商的變化，進(jìn)而能夠?yàn)榭蒲猩a(chǎn)提供一個(gè)穩(wěn)定的、反應(yīng)迅速的供貨渠道。

3大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的軍工企業(yè)采購(gòu)管理體系優(yōu)化

綜上所述，沒(méi)有對(duì)研發(fā)、采購(gòu)過(guò)程中海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用，將導(dǎo)致一系列問(wèn)題。目前大數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈領(lǐng)域的研究缺乏成熟的應(yīng)用理論，尚處于起步階段，現(xiàn)有理論無(wú)法直接應(yīng)用于采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)分析中。根據(jù)軍工企業(yè)研發(fā)和采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，針對(duì)前述問(wèn)題，本文提出采購(gòu)管理體系優(yōu)化的“兩化”戰(zhàn)略，及“兩步走”措施。下面將一一進(jìn)行闡述：

1.“兩化”戰(zhàn)略（1）研發(fā)采購(gòu)分析管理一體化研發(fā)采購(gòu)分析管理一體化解決的是什么時(shí)候買，買什么的問(wèn)題。構(gòu)建一體化平臺(tái)，通過(guò)對(duì)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析整理，獲得項(xiàng)目研發(fā)周期、元器件采購(gòu)周期、元器件市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)等規(guī)律，進(jìn)而科學(xué)合理決策研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)的整體流程計(jì)劃安排，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、成本、周期的最優(yōu)化。（2）供應(yīng)商管理全面化供應(yīng)商管理全面化解決的是如何買、供應(yīng)商選擇的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商服務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析整理，從全市場(chǎng)及小領(lǐng)域不同角度、從成本構(gòu)成及供應(yīng)渠道等全面考慮，進(jìn)而合理決策供應(yīng)商選擇方案及采購(gòu)價(jià)格等，給科研生產(chǎn)提供穩(wěn)定可靠的支撐。

2.“兩步走”措施（1）歷史數(shù)據(jù)挖掘和診斷基于信息化平臺(tái)和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目、采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中大量無(wú)序、雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理診斷，包括數(shù)據(jù)分類整合、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值分析，為大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。單個(gè)項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中，從技術(shù)方案設(shè)計(jì)到具體的工程實(shí)施方案設(shè)計(jì)，都會(huì)留有大量的數(shù)據(jù)及相互間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)；項(xiàng)目之間，除了項(xiàng)目間共用的成熟重復(fù)設(shè)計(jì)外，同一領(lǐng)域同一應(yīng)用場(chǎng)景的方案也會(huì)有大量的共性及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)；招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，涉及需求預(yù)測(cè)、計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)采購(gòu)、專家管理、供應(yīng)商管理等不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有豐富的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這為數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)。將所有歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、梳理，站在研發(fā)采購(gòu)分析管理一體化的高度，從供應(yīng)商管理全面化的角度，將零散雜亂的數(shù)據(jù)歸類整理成若干類別，進(jìn)行梳理整合；在數(shù)據(jù)整合分類的同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將采購(gòu)數(shù)據(jù)和研發(fā)數(shù)據(jù)結(jié)合分析，進(jìn)行規(guī)則挖掘、知識(shí)發(fā)現(xiàn)，分別從科研生產(chǎn)、招標(biāo)采購(gòu)的角度將獲得相應(yīng)的規(guī)則知識(shí)，為大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的提出建立基礎(chǔ)。（2）場(chǎng)景化應(yīng)用根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求調(diào)查情況，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)性、體系化地在科研生產(chǎn)和招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中串聯(lián)，隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場(chǎng)景化應(yīng)用。

首先，項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員在技術(shù)方案設(shè)計(jì)階段將方案設(shè)計(jì)內(nèi)容等信息導(dǎo)入研發(fā)信息平臺(tái)，平臺(tái)根據(jù)以往數(shù)據(jù)庫(kù)挖掘分析得到預(yù)計(jì)所需采購(gòu)器材元器件類型及數(shù)量，采購(gòu)與市場(chǎng)信息平臺(tái)根據(jù)預(yù)測(cè)以及以往采購(gòu)數(shù)據(jù)、當(dāng)前市場(chǎng)情況（包括元器件價(jià)格、周期等）給出相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果，將綜合價(jià)格、周期、質(zhì)量等因素最優(yōu)化的器材選型結(jié)果反饋給設(shè)計(jì)人員，科研人員結(jié)合項(xiàng)目要求及平臺(tái)數(shù)據(jù)形成工程實(shí)施方案，并將其納入研發(fā)信息平臺(tái)中。

器材購(gòu)買任務(wù)下達(dá)后，綜合市場(chǎng)數(shù)據(jù)、供貨渠道數(shù)據(jù)、供應(yīng)商歷史數(shù)據(jù)、供應(yīng)商成本數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，獲得該采購(gòu)任務(wù)的潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品，提供作為招標(biāo)方案決策依據(jù)之一；同時(shí)，綜合歷史招標(biāo)數(shù)據(jù)分析及市場(chǎng)器材數(shù)據(jù)分析確定招標(biāo)方案；最終完成后，將相關(guān)數(shù)據(jù)納入相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中以備下次相關(guān)任務(wù)決策使用。通過(guò)一系列大數(shù)據(jù)挖掘分析，將縱向在時(shí)間域上的數(shù)據(jù)挖掘和橫向在研發(fā)、采購(gòu)不同領(lǐng)域之間的交叉綜合結(jié)合起來(lái)，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)中各個(gè)流程實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化，且相關(guān)決策過(guò)程也會(huì)隨著數(shù)據(jù)的增加不斷地迭代、進(jìn)步，可持續(xù)地提升整體水平。

在信息化時(shí)代，我國(guó)企業(yè)已經(jīng)逐漸開始關(guān)注信息技術(shù)的應(yīng)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的管理，但在很多企業(yè)的物資采購(gòu)信息化管理仍沒(méi)有成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者聚焦的重點(diǎn)，對(duì)于相關(guān)有效物資采購(gòu)信息的收集以及信息處理均缺乏重視，并且由于信息化水平較低，通過(guò)人工管理方式統(tǒng)計(jì)、分析大量的市場(chǎng)信息、歷史數(shù)據(jù)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，勢(shì)必難以取得很好的效果，從而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力停滯不前，難以提高。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著軍工事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和市場(chǎng)的不斷開拓，軍工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)越來(lái)越大。孫子曰，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。合理采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)，將使我們更好更早地辨清需求、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，獲得最優(yōu)的方案支持。大數(shù)據(jù)將成為科研生產(chǎn)、采購(gòu)管理效率提升的倍增器。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃華.大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)采購(gòu)成本控制策略[J].企業(yè)改革與管理，2016（3）：131-132.

[2]闞濤.電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析[J].經(jīng)濟(jì)管理：全文版，2016（7）：00160-00160.