馬洪媛

近些年的我國受到疾病危害的迫害，如非典等人與畜共患病的狀況時常出現(xiàn)。在歷經(jīng)這樣嚴(yán)峻的情形狀況下，各地疾病預(yù)防控制中心的工作壓力也一樣面對著勢不可擋的情況，醫(yī)療病患人數(shù)驟然增加，疾病類型也是多種多樣，這一切都讓本中心在開展疾病預(yù)防和病歷記錄、監(jiān)測以及健康教育等工作里產(chǎn)生了很多的檔案資料，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在如此狀況下，提升檔案管理工作的質(zhì)量及效率就顯得刻不容緩，因此，一定注重檔案管理工作的進(jìn)行情況。

1疾控中心檔案管理現(xiàn)有的問題

1.1信息化程度不高。雖說很多單位極力創(chuàng)建檔案管理信息化系統(tǒng)，可是，系統(tǒng)的實用性弱、功能不大，不利于檔案利用率的提升，很多檔案工作者仍是習(xí)慣于查閱紙質(zhì)的檔案資料。因此說，還一定要抓緊檔案管理信息系統(tǒng)的研究，提升檔案管理的信息化水平。

1.2重視程度不高。很多疾控中心的檔案工作者多數(shù)都不是專職的，一個人身兼多個職位。有些領(lǐng)導(dǎo)對檔案方面投入的財力與物力過少，缺少該有的重視與關(guān)注度，缺少對檔案法律及規(guī)的認(rèn)知，缺乏對檔案的濃厚意識。另外，一些單位檔案工作人員更換過頻，沒有充足時間投入檔案工作，有些單位每年換若干個檔案員，以致產(chǎn)生文件未能及時歸檔整理，極易使檔案積壓或流失，多種因素都妨礙著檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.3歸檔工作不及時。檔案不能按時收集上交，導(dǎo)致檔案過多積壓，未進(jìn)行規(guī)范整理，致使很多的有用信息不能被需求者查找到，同時還有很多單位僅注重會計和行政文書、業(yè)務(wù)以及人事等檔案的收集歸檔，常常忽視基建和儀器設(shè)備及科研項目等檔案的收集與整理工作，造成部分資料失落，另外，大多檔案資料極其寶貴，需要專業(yè)技術(shù)人員對資料進(jìn)行研究利用。

2提高質(zhì)量的途徑

疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作是非常主要的，檔案管理工作是以后有效確保疾病預(yù)防控制工作正常運行，是保證人們遠(yuǎn)隔疾病的關(guān)鍵，對社會的發(fā)展都是極其重要的。下面，作者將按照上述我們國家疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作的現(xiàn)階段情況，再與這方面的實際探索相結(jié)合，提出一些有關(guān)提高檔案管理質(zhì)量的建議。

2.1提高案卷質(zhì)量。首先，除了做好平日的疾控檔案收集歸檔工作以外，還應(yīng)拓展檔案的收集范圍，把反映重要業(yè)務(wù)工作總體水平的資料與監(jiān)測數(shù)據(jù)，并且具有一定學(xué)術(shù)價值和保存期限久的資料確定是中心級檔案。對在日常開展的長期性和連續(xù)性工作里產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行收集，同時還需把年度所形成的科技檔案有關(guān)資料分類歸檔，對單位的聲像資料整理與歸檔，應(yīng)利用相應(yīng)的設(shè)施，對聲像資料進(jìn)行一些保護(hù)手段，盡可能使聲像檔案的期限延長。其次，做好檔案的立卷和歸檔工作，這樣方便分類與檢索。檔案管理者需準(zhǔn)確掌握文件立卷歸檔的時效性，明確歸檔重點，應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真地接收和征集、整理、鑒定以及保管各種門類（或載體）檔案。

2.2增強重視意識。疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作對單位的特殊性，需有關(guān)干部和工作者加大對這個工作方面的重視。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由全局角度保持對此方面高度的重視，嚴(yán)懲瀆職的員工，輔助工作人員建立有關(guān)于檔案管理的重要性認(rèn)識。檔案管理工作者本身也應(yīng)提高重視，在工作里扭轉(zhuǎn)三心二意的姿態(tài)，準(zhǔn)確細(xì)致的做好各個工作環(huán)節(jié)，極力維護(hù)檔案管理工作的順利進(jìn)行，確保檔案管理的質(zhì)量。

2.3加強信息化建設(shè)。信息化社會的進(jìn)步驅(qū)使檔案管理成立信息化管理系統(tǒng)，唯有采取信息化管理，才可使檔案的利用效率得以提高，得以進(jìn)一步地完善檔案采集和管理等，給檔案信息的合理和科學(xué)管理提供便利。檔案管理者采取人工方式來對資料進(jìn)行收集和整理，效率低，查閱不便，而信息化管理系統(tǒng)的成立就能提高管理者的工作效率，實現(xiàn)信息的及時查找。這是一項長期的任務(wù)，需要單位全體人員的配合，只有共同努力，才可以更好的完成這項工作。

3探索過程的體會

做好檔案管理工作，充分施展檔案管理的作用，給做好疾病預(yù)防控制中心的本職工作有很重要的促進(jìn)作用，因此需要高度重視。作者針對這樣問題有如下一些體會：

3.1重視人才培養(yǎng)為關(guān)鍵。當(dāng)前社會最優(yōu)最大的資源即是人力資源，新世紀(jì)最缺少的就是人才，其素質(zhì)決定所有一切。檔案管理者素質(zhì)的高低斷定了檔案管理工作的是否成功。檔案管理面對著與日俱增的挑戰(zhàn)，檔案管理者應(yīng)不斷的提高自身的素質(zhì)來適應(yīng)與迎接挑戰(zhàn)。當(dāng)然，素養(yǎng)是全方面的，不僅含有專業(yè)知識方面，還應(yīng)具備極強的責(zé)任心與團(tuán)隊意識及其創(chuàng)新精神，如此的全面人才才是檔案管理工作所需求的。

3.2重視為前提。戰(zhàn)略上的重視是做好每件事情的前提，檔案的價值不單單顯示在紙張上面，更體現(xiàn)在它指導(dǎo)作用方面，檔案管理工作是單位工作的主要組成部分。檔案不只是對事件的記載，更是對每個重要事件的客觀描述，對指示以后的工作有著極其主要的借鑒意義。因此，檔案工作者及相關(guān)人員一定對檔案的管理工作給予一定的重視。

4結(jié)語

疾病預(yù)防控制中心檔案管理效果的好與壞直接關(guān)系到它的衛(wèi)生防疫水平和人民群眾的身心健康。其檔案有著種類多和內(nèi)容多、范圍廣以及周期長還有不可復(fù)得性等特點，完整的檔案資料信息可以更好的施展檔案的借鑒參考作用，更好的利用檔案，對提升疾病預(yù)防控制中心的工作效率具有推動作用，為老百姓提供更好的服務(wù)。