王欣欣

為適應檔案信息化建設發(fā)展的要求，農(nóng)場檔案管理將面臨由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化管理方式的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型當中，遇到了很多互相關(guān)聯(lián)的問題，例如檔案信息數(shù)據(jù)庫建設和信息網(wǎng)絡化的關(guān)系，檔案傳統(tǒng)技術(shù)方式與現(xiàn)代技術(shù)方式的關(guān)系，檔案信息收藏和利用的關(guān)系等等問題。唯有正確解決好這些關(guān)系，才可以跟隨上信息化社會的發(fā)展步伐，推動農(nóng)場檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1正確處理傳統(tǒng)技術(shù)方式和現(xiàn)代技術(shù)方式的關(guān)系

農(nóng)場檔案管理工作現(xiàn)階段正處在手工管理方式與計算機管理方式互相銜接時期，而且這個時期仍需要一定的時間。所以，正確處理傳統(tǒng)技術(shù)和現(xiàn)代技術(shù)兩種方式的關(guān)系是農(nóng)場檔案信息化建設發(fā)展里非常主要的一方面，是促進農(nóng)場檔案信息化建設的前提與基礎。假若以技術(shù)方法的方面看，在農(nóng)場檔案信息化建設發(fā)展里不可以只謀求技術(shù)方式是否先進，而需要意識到，在農(nóng)場檔案管理工作里，兩種技術(shù)手段分別都有好壞。傳統(tǒng)檔案管理歷經(jīng)了長期發(fā)展里程，累積了大批的檔案信息資源與豐厚的管理經(jīng)驗，可是其確實又落后于國家社會與經(jīng)濟的快速發(fā)展。而在使用現(xiàn)代技術(shù)手段后，能加大歸擋文件收集與整理以及傳遞的速度，能提高檔案檢索與提供的準確性。最主要的是，利用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)文檔一體化的管理，能實現(xiàn)農(nóng)場檔案信息與文件的資源互享，能切實做到文件及時分類及時歸檔，降低集中歸檔的工作量與壓力。所以計算機使用在檔案管理上，能有效降低了農(nóng)場檔案工作人員的勞動強度。但雖說其優(yōu)越性非常多，可是，現(xiàn)代技術(shù)手段還要憑借傳統(tǒng)檔案管理手段來持續(xù)收集和補充以及更新數(shù)字化信息，二者問是一個有機的整體，唯有互存取長補短才可以實現(xiàn)一種平衡的發(fā)展狀況。

2正確處理檔案數(shù)據(jù)建設和信息網(wǎng)絡化的關(guān)系

農(nóng)場要達到檔案信息化，最主要的就是處理好檔案數(shù)據(jù)建設和信息網(wǎng)絡化的關(guān)系。兩者是珠聯(lián)璧合，互為關(guān)聯(lián)的，檔案信息資源建設主要是農(nóng)場檔案的數(shù)字化與電子文件的接收與采集。檔案信息資源建設主要形式是農(nóng)場檔案目錄中心數(shù)據(jù)建設與各種數(shù)字化檔案全文和專門數(shù)據(jù)建設。成立檔案數(shù)據(jù)的宗旨是要通過網(wǎng)絡實現(xiàn)有效便捷的信息利用，而檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量是決定網(wǎng)絡輸送檔案信息效果的重要影響原因。所以，一定把檔案信息的“存儲”與“釋放”工作做好，讓錄入的每個數(shù)據(jù)都能一致和準確與完整，做到規(guī)范化和標準化的要求，進而促進農(nóng)場檔案信息化盡早實現(xiàn)。

3正確處理收藏和利用的關(guān)系

很長時期以來，傳統(tǒng)檔案管理重藏輕用的情況很是凸顯，隨著國家社會主義現(xiàn)代化建設的加速，網(wǎng)絡信息資源與電子文件大批產(chǎn)生。在如此的新階段，農(nóng)場檔案工作人員就應推陳出新，改變觀念，創(chuàng)新服務手段，將“用”當做搞好檔案工作的評價準則和做好檔案信息化建設的導向，應搞好農(nóng)場檔案的收集和整理與分類以及錄入等基礎性工作，保證收藏檔案信息的數(shù)量與質(zhì)量?？偠灾?，應正確處理好“藏”和“用”的關(guān)系，才可以為全方位建設農(nóng)場做好服務，實現(xiàn)新階段農(nóng)場檔案管理信息化建設的任務。

4正確處理檔案信息化和檔案管理人員隊伍建設的關(guān)系

檔案管理人員隊伍的建設是農(nóng)場真正實現(xiàn)檔案管理信息化的根本，其對檔案信息化的質(zhì)量與發(fā)展速度有著決定性作用。信息時代文件的自動登記和輔助立卷、歸檔和著錄、檢索以及信息網(wǎng)絡傳遞、安全利用均于電腦上實現(xiàn)的。這就要求農(nóng)場信息時代的檔案管理人員，既要懂技術(shù)，又要具備一定的科技知識；同時，應懂得管理，有很強的計劃能力：也應懂得政治，有豐富的經(jīng)濟理論基礎，這些是科學管檔的客觀要求。農(nóng)場信息時代的檔案管理者還需立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，加強專業(yè)知識的更新，增強本身的業(yè)務素質(zhì)及工作水平。為農(nóng)場早日實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理方法由現(xiàn)代管理方法的轉(zhuǎn)變，農(nóng)場檔案管理機構(gòu)需要有計劃地對本單位的檔案管理者實施信息化技術(shù)培訓，其內(nèi)容包括計算機和網(wǎng)絡等多方面的知識。農(nóng)場檔案管理機構(gòu)還需要營建一定的條件，使檔案管理者及時了解檔案發(fā)展趨勢與現(xiàn)代科技在檔案工作里的運用，不斷增強檔案管理者的工作技能。

5正確處理檔案信息化與信息安全的關(guān)系

檔案涉及農(nóng)場利益和國家利益，特別是涉及一些保密的檔案，與國家安全密切相關(guān)。要依據(jù)國家擬定的信息安全框架由總體上進行信息安全建設。在農(nóng)場檔案建設中，信息安全管理是主要要素之一，當中最主要的原則即一定是在我國相關(guān)主管機構(gòu)的指導下，依據(jù)農(nóng)場相關(guān)機構(gòu)擬定的標準和規(guī)章及制度開展工作。檔案實體和信息的安全是檔農(nóng)場案部門的工作性質(zhì)所決定的，由于國家信任所系，因國家機構(gòu)生存所系，農(nóng)場檔案工作人員一定將農(nóng)場檔案安全和保密工作的職責作為“本職”和“天職”，恪守職守。

6結(jié)語

農(nóng)場檔案信息建設絕非是空中樓閣，憑空臆造的，而其是一項系統(tǒng)工程。在農(nóng)場檔案信息化建設過程中，有許多方面需要引起農(nóng)場相關(guān)部門重視；在具體實踐中，檔案信息化建設需檔案人員在工作里不斷探索，不斷創(chuàng)新，以檔案信息化帶動農(nóng)場檔案事業(yè)每項工作的開展，推動農(nóng)場檔案管理現(xiàn)代化水平的全面提高。