(深圳市第三人民醫(yī)院 廣東深圳 518112)
由于公立醫(yī)院的改革工作在不斷深入,所以醫(yī)院的會計核算路徑以及核算質(zhì)量也在不斷提升中。醫(yī)院要設(shè)置相關(guān)的科室或者人員專門負(fù)責(zé)會計核算工作,同時要設(shè)置崗位之間的分工合作。因此,醫(yī)院必須聘請較為專業(yè)的會計人員,從事相關(guān)的會計核算工作。公立醫(yī)院需要建立健全相應(yīng)的會計管理制度,從而不斷規(guī)范會計的核算流程。而且,醫(yī)院在實施會計核算工作時,必須遵守相應(yīng)的會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。國家審計監(jiān)督工作的不斷深入,使得醫(yī)院的部分會計核算問題開始凸顯出來。造成醫(yī)院會計核算工作問題頻頻出現(xiàn)的主要原因,是由于會計人員不重視工作質(zhì)量的提升。為了能夠不斷提升醫(yī)院的會計核算工作質(zhì)量,引入全面質(zhì)量管理的觀念,不斷規(guī)范會計核算流程,從而建立健全規(guī)范化的會計核算路徑,進(jìn)而在一定程度上提高醫(yī)院會計核算工作的質(zhì)量和效率。
會計核算工作對醫(yī)院的會計信息質(zhì)量有著重要的影響作用,所以要想提升會計信息質(zhì)量就必須完善會計核算路徑。而且,醫(yī)院擁有較高質(zhì)量的會計信息,能夠在一定程度上有利于醫(yī)院做出正確的經(jīng)濟決策。而且,政府部門根據(jù)醫(yī)院的會計信息,制定一系列的相關(guān)政策。因此,醫(yī)院必須提供質(zhì)量較高的會計信息。目前,公立醫(yī)院開始運用全面質(zhì)量管理的經(jīng)營思想,同時運用5S運動的方式,建立健全較為標(biāo)準(zhǔn)的會計核算路徑。而且,基于全面質(zhì)量管理下的會計核算路徑在實踐運用過程中,也會不斷地進(jìn)行改進(jìn)和完善。
1.全面質(zhì)量管理的概念以及發(fā)展概述。全面質(zhì)量管理主要是以持續(xù)改進(jìn)為目標(biāo),對各項管理工作實施系統(tǒng)性以及計劃性地管理。全面質(zhì)量管理的工作核心是質(zhì)量,要求全員參與以及全程管理的方式,對管理工作實施質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。全面質(zhì)量管理理念是由美國最新提出來,隨著經(jīng)濟以及信息技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展成為現(xiàn)代化的質(zhì)量管理科學(xué)。同時,全面質(zhì)量管理的工作理念原先主要運用于企業(yè)的經(jīng)營管理工作過程中,隨著全面質(zhì)量管理的不斷推廣和發(fā)展,使得很多醫(yī)療質(zhì)量管理工作開始適用該管理理念。而且,全面質(zhì)量管理的運用不但能夠在一定程度上改進(jìn)醫(yī)院的治療服務(wù)質(zhì)量,同時也能夠在很大程度上使得公共衛(wèi)生質(zhì)量水平的不斷提升。
全面質(zhì)量管理理念最早適用于國內(nèi)的公立醫(yī)院四川大學(xué)華西醫(yī)院。華西醫(yī)院轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理思想,改變醫(yī)院管理模式,將全面質(zhì)量管理理念運用于醫(yī)院的日常運營管理工作中。具體來說,華西醫(yī)院根據(jù)全面質(zhì)量管理思想,成為了醫(yī)療質(zhì)量管理部門。同時,華西醫(yī)院將全面質(zhì)量管理理念運用于醫(yī)院的各個業(yè)務(wù)部門,使得不同的業(yè)務(wù)部門以及職能部門都能夠運用該理念實施日常經(jīng)營管理。并且,華西醫(yī)院根據(jù)全面質(zhì)量管理理念對醫(yī)院的工作流程實施再造過程。經(jīng)過再造的醫(yī)院工作流程相比于以前的工作流程來說,工作流程時間有所減少,同時病患排隊的時間以及次數(shù)也有所減少。因此,流程再造之后的工作方案,使得病患看病的滿意程度在不斷提升,而且醫(yī)院的工作質(zhì)量以及工作效率也獲得了大幅度的提升。
2.5S運動的概述。5S運動主要是生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對生產(chǎn)制造過程的整合過程。同時,5S運動的主要服務(wù)目標(biāo)是為顧客服務(wù)。具體5S運動主要是指整理、整頓、清掃、清潔以及素養(yǎng)。更為詳細(xì)地解釋如表1所示。
表1 5S運動的詳細(xì)解釋表
經(jīng)濟的快速發(fā)展與進(jìn)步,使得企業(yè)之間的競爭壓力越來越大。所以,生產(chǎn)制造型的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向精益化的生產(chǎn)模式,精益化管理思想應(yīng)運而生。精益化管理能夠?qū)ぷ髁鞒痰逆湕l進(jìn)行整合,從而能夠更大程度地滿足顧客的各項要求以及市場需求。精益化管理思想在生產(chǎn)制造企業(yè)的實際運用過程中,獲得了廣泛地運用。同時,隨著精益化管理思想的不斷推動和運用,醫(yī)療醫(yī)生領(lǐng)域也開始引入精益化管理思想。而且,醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域管理思想的先進(jìn)性,在一定程度上推動了全面質(zhì)量管理與精益化管理的融合。精益化管理理念的引入,能夠在醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)務(wù)管理產(chǎn)生較為重要的積極影響。
1.醫(yī)院會計核算路徑的概述。根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)公立醫(yī)院的經(jīng)營模式,對會計核算流程進(jìn)行了整理。同時,根據(jù)醫(yī)院會計核算工作人員的不斷討論,建立了較為符合公立醫(yī)院運營狀況的會計核算路徑。
2.會計核算路徑的主要工作目標(biāo)。市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,以及政府部門對公立醫(yī)院的大力監(jiān)管,都使得提升公立醫(yī)院的信息質(zhì)量成為了醫(yī)院管理工作的重點問題。而會計核算路徑的主要目標(biāo)就是不斷提升會計信息質(zhì)量。因此,公立醫(yī)院必須不斷完善會計核算路徑,從而提升會計信息質(zhì)量。而且,公立醫(yī)院的會計信息質(zhì)量不但對政府改革工作的有效性產(chǎn)生影響,同時也對公立醫(yī)院的發(fā)展經(jīng)營產(chǎn)生較為重要的影響。比如:公立醫(yī)院日常經(jīng)營過程中,所提供的會計信息質(zhì)量有偏差,那么政府部門可能根據(jù)這些信息提供不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院改革政策,從而對醫(yī)院的未來經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不良的影響作用。因此,公立醫(yī)院必須提供可靠且高效的會計信息,從而幫助政府部門出臺更加科學(xué)合理的醫(yī)療政策。
3.運用5S運動理念建立標(biāo)準(zhǔn)的會計核算路徑。
3.1 單據(jù)整理工作流程的改進(jìn)。在單據(jù)審核工作過程中,公立醫(yī)院的原單據(jù)工作流程主要是由會計人員來實施單據(jù)的整理。然而,運用5S運動理念,可以調(diào)整為由經(jīng)辦人完成單據(jù)的整理工作。這種方式的調(diào)整主要有兩方面的好處:首先,能夠在一定程度上節(jié)省會計人員的工作時間;其次也能夠使得經(jīng)辦的工作人員對醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)更加了解。
3.2 財務(wù)相關(guān)單據(jù)的整頓。財務(wù)制度的不斷更新,使得部分陳舊單據(jù)不能使用的狀況。因此,必須對這些財務(wù)的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行整頓。部分單據(jù)可以運用電子版的格式資料,同時將這些電子版單據(jù)進(jìn)行共享。當(dāng)醫(yī)院的工作人員需要運用這些單據(jù)時,可以自行打印,而避免了紙質(zhì)單據(jù)的浪費。
3.3 合理放置財務(wù)資料。會計人員應(yīng)建立起良好的工作習(xí)慣,按照崗位職責(zé)要求合理放置會計資料,例如,報銷崗可以將待審核的單據(jù)、待記賬單據(jù)、待付款憑證等分別按時間等順序放置。
3.4 會計人員養(yǎng)成良好的工作素養(yǎng)。會計核算流程再造之后,必須擁有良好的執(zhí)行過程,才能夠獲得質(zhì)量較好的會計信息。在醫(yī)院日常經(jīng)營過程中,會計核算工作人員要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,同時積極主動地參與流程的改進(jìn)以及創(chuàng)新工作中。同時,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員要注重標(biāo)準(zhǔn)化流程的執(zhí)行狀況,及時了解執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。只有這樣才能夠準(zhǔn)確掌握新流程的執(zhí)行進(jìn)度,而且也能夠及時改進(jìn)新流程的問題和不足。
當(dāng)前,公立醫(yī)院的會計信息普遍存在質(zhì)量較低或者有偏差的問題。醫(yī)院所提供的會計信息出現(xiàn)偏差,不但不利于醫(yī)院未來的經(jīng)營發(fā)展,同時也不利于政府部門對其扶持和管理。所以,必須提升醫(yī)院的會計信息質(zhì)量?;谌尜|(zhì)量管理下的公立醫(yī)院,可以實施會計核算流程的優(yōu)化和改進(jìn),從而規(guī)范會計核算的工作內(nèi)容,進(jìn)而提升醫(yī)院的會計信息質(zhì)量。并且,隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及醫(yī)院的業(yè)務(wù)經(jīng)營變化,會計核算路徑要不斷更新和改進(jìn)。只有制定適合經(jīng)營發(fā)展的會計核算路徑,才能夠提供更加高效的會計信息。