萬立夫

添加所有的管理文件

由于在系統(tǒng)的資源管理器里面無法為文件添加標(biāo)簽，所以我們這里就首先安裝tagLyst軟件（www.taglyst.com）。在彈出的軟件窗口中首先點(diǎn)擊左側(cè)“我的資料庫”中的“添加”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對話框告訴用戶哪些文件夾不要進(jìn)行選擇，這樣可以避免在操作的時(shí)候出現(xiàn)問題。我們直接點(diǎn)擊“確定”按鈕后，在彈出的對話框中選擇要進(jìn)行管理的文件夾目錄（圖1）。當(dāng)文件夾目錄選擇完成后，就會(huì)在窗口列表中顯示里面所有的文件。按照同樣的方法，我們還可以添加其他要管理的文件夾目錄（圖2）。

如果有新的文件需要管理的話，我們可以按照傳統(tǒng)的方法將文件移動(dòng)到剛剛添加的文件夾目錄里面。或者點(diǎn)擊工具欄中的“移入文件”按鈕，在彈出的對話框里面選擇要移入的文件。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對話框，顯示出我們移入文件的詳細(xì)信息。然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，選擇移入文件的存放目錄和標(biāo)簽。最后點(diǎn)擊“開始文件移入”按鈕，就可以將文件從以前的位置移動(dòng)到我們指定的位置。點(diǎn)擊工具欄中的“卡片列表”、“文件列表”、“靈感流”或“統(tǒng)計(jì)視圖”按鈕，就可以按照不同的方式將文件在窗口列表中進(jìn)行顯示。

利用標(biāo)簽管理好文件

添加完需要管理的文件后，我們就可以開始進(jìn)行標(biāo)簽的設(shè)置。首先在列表的“標(biāo)簽”欄里面點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，然后在彈出的對話框中點(diǎn)擊“添加新的標(biāo)簽名稱”按鈕。比如我們這里就設(shè)置一個(gè)名為“小說”的標(biāo)簽名稱。然后用戶可以根據(jù)需要對其進(jìn)行分組以及樣式的設(shè)定，設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“保存”按鈕就完成了該標(biāo)簽的創(chuàng)建工作。接下來按照圖樣的方法創(chuàng)建其他的標(biāo)簽就可以了。

現(xiàn)在我們在軟件列表中找到要管理的文件后，通過鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊它，這樣就會(huì)在軟件窗口的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)文件屬性的編輯欄。其中包括標(biāo)題、標(biāo)簽、預(yù)覽、備注等選項(xiàng)，我們找到“標(biāo)簽”選項(xiàng)后點(diǎn)擊它的“編輯”按鈕，根據(jù)需要添加對應(yīng)的標(biāo)簽就可以了（圖3）。按照這樣的方法給每一個(gè)要管理的文件都添加上標(biāo)簽，以后我們只需要點(diǎn)擊列表中的某一個(gè)標(biāo)簽名稱，即使它存在于不同的文件夾目錄中，也可以快速篩選出對應(yīng)的文件（圖4）。