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        建筑工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

        2018-08-22 19:35:16王成龍
        科學(xué)與財(cái)富 2018年20期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理管理

        摘 要:在我國(guó)改革開放以來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)始終走在改革的前沿,建筑工程管理體系日趨完善,管理模式也逐步更新。隨著建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量的增加,體量越來(lái)越大,各種專業(yè)體系的構(gòu)成也越來(lái)越復(fù)雜,工程項(xiàng)目實(shí)施中各種不可預(yù)見的變化也就要求越來(lái)越強(qiáng)和專業(yè)化的管理。施工效率和動(dòng)態(tài)控制措施科學(xué)合理,保證了總體目標(biāo)的順利實(shí)施。同時(shí)也對(duì)建筑施工企業(yè)適應(yīng)多種模式的施工管理能力提出了更高的要求。

        關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目管理;組織結(jié)構(gòu)

        前言

        進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái),中國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展模式。與此同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的時(shí)期。然而,隨著人民生活水平的提高,建筑工程的質(zhì)量越來(lái)越高,企業(yè)將繼續(xù)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的施工管理。只有企業(yè)通過(guò)改進(jìn)管理模式,科學(xué)合理地整合所有資源,才能使企業(yè)優(yōu)化資源。動(dòng)態(tài)調(diào)整,提高建筑業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        1 建設(shè)項(xiàng)目管理

        1.1 工程概念

        一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)特殊的組織,為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定的目標(biāo),在一定的約束下,一個(gè)一次性的活動(dòng)或一個(gè)任務(wù)要完成,形成一個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)。

        1.2 建設(shè)工程概念

        建設(shè)項(xiàng)目屬于最典型的工程類型,主要由以公路、鐵路、橋梁為代表的以建筑為代表的建筑工程和土木工程構(gòu)成。

        除了一般項(xiàng)目的目的性、一次性性、獨(dú)特性、整體性和限制性等特點(diǎn)外,建設(shè)項(xiàng)目也有其特殊性。這種特殊性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:建設(shè)項(xiàng)目主體的特殊性和建設(shè)過(guò)程的特殊性。

        1.3 項(xiàng)目管理的概念

        項(xiàng)目導(dǎo)向的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)的、特殊的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。

        從它的定義可以看出,項(xiàng)目管理包含以下要求。首先,它有具體的項(xiàng)目和目標(biāo),兩個(gè)需要特殊的組織,三個(gè)是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,四個(gè)是管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)和效率。

        項(xiàng)目全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理的實(shí)現(xiàn),是指項(xiàng)目生命周期內(nèi)資源的不斷分配與協(xié)調(diào),以及科學(xué)決策的連續(xù)性,從而使項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程處于最佳運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到最佳效果。

        項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化,是指項(xiàng)目管理者應(yīng)在較短的時(shí)間內(nèi),綜合協(xié)調(diào)時(shí)間、成本和功能的約束,實(shí)現(xiàn)具體的績(jī)效目標(biāo)。

        項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。它是一種既有經(jīng)濟(jì)規(guī)律又有經(jīng)濟(jì)手段的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制的有效手段,能夠達(dá)到預(yù)定的時(shí)間、成本和技術(shù)效果。

        1.4 建設(shè)項(xiàng)目管理的概念

        建設(shè)項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一種分類。其管理的主要對(duì)象是建設(shè)項(xiàng)目?!敖ㄔO(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范”的定義是用系統(tǒng)的理論和方法規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制建設(shè)項(xiàng)目。其內(nèi)涵是:從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工,通過(guò)項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。

        建設(shè)項(xiàng)目管理的時(shí)間范疇是從項(xiàng)目的開始到項(xiàng)目的完成,即項(xiàng)目的實(shí)施階段。項(xiàng)目管理是一種目標(biāo)管理,其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)。

        2 組織結(jié)構(gòu)

        2.1 組織概念

        組織有兩種不同的含義,即組織結(jié)構(gòu)和組織行為。

        2.1.1 組織結(jié)構(gòu)水平。為實(shí)現(xiàn)分工、合作、不同層次的權(quán)利和責(zé)任,達(dá)到一定的具體目標(biāo),人民群眾是由一定的領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職能分工、規(guī)章制度、信息系統(tǒng)等組成的有機(jī)整體。它是社會(huì)人的集合體。

        2.1.2 組織行為。通過(guò)一定的權(quán)利和影響,為了實(shí)現(xiàn)一定的具體目標(biāo),合理分配必要的資源,對(duì)行為進(jìn)行計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、控制和檢查。

        3 項(xiàng)目組織

        3.1 工程項(xiàng)目組織的概念

        項(xiàng)目組織是指組織特定項(xiàng)目的工作。工程項(xiàng)目組織是指為完成某一特定項(xiàng)目任務(wù)而設(shè)立的組織,該項(xiàng)目從事項(xiàng)目的具體工作。它是一個(gè)由個(gè)人、單位和部門組成的小組,主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu),包括建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位和協(xié)商。單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)單位等,有時(shí)還包括政府部門。

        3.2 工程項(xiàng)目組織特點(diǎn)

        3.2.1 項(xiàng)目組織是為完成項(xiàng)目的具體目標(biāo)和任務(wù)而組合起來(lái)的一個(gè)組織。項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)是決定項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和組織的最重要的因素。項(xiàng)目的參與者來(lái)自不同的企業(yè)或部門。他們有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益和權(quán)利。他們每個(gè)人都有不同的目標(biāo)。同時(shí),他們都承擔(dān)一定范圍的項(xiàng)目任務(wù),以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),從而確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。

        3.2.2 一次性的,暫時(shí)的。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目組織將解散或重組其他項(xiàng)目組織。項(xiàng)目組織的生命與它所承擔(dān)的項(xiàng)目任務(wù)的長(zhǎng)度有關(guān),即使有一些組織或公司經(jīng)常從事類似的項(xiàng)目任務(wù)或項(xiàng)目管理任務(wù),因?yàn)樗麄儏⑴c了不同的項(xiàng)目。有不同的目標(biāo)、范圍、對(duì)象和合作者。也認(rèn)為他們參與項(xiàng)目組織是一次性的。

        3.2.3頭型和復(fù)合結(jié)構(gòu)。由于項(xiàng)目參與者眾多,他們?cè)陧?xiàng)目中的地位和作用不同,管理目標(biāo)也不盡相同。這些單位管理項(xiàng)目,形成不同類型的項(xiàng)目管理。不同類型的項(xiàng)目管理由于組織目標(biāo)不同而有不同的組織形式,但為了達(dá)到項(xiàng)目的共同目標(biāo),所有參與者的組織形式都應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目。

        3.2.4 項(xiàng)目組織是一個(gè)靈活的組織。柔性意味著項(xiàng)目必須具有靈活、靈活的組織形式和使用機(jī)制,具有很強(qiáng)的適應(yīng)性。項(xiàng)目組織也是一種柔性組織,具有高度的靈活性、可變性和適應(yīng)性。項(xiàng)目組織成員根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的完成和項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)入或退出項(xiàng)目組織;項(xiàng)目組織隨著項(xiàng)目的不同實(shí)施階段而變化。此外,項(xiàng)目組織采用不同的組織策略、管理模式、懲罰模式和不同的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目組織形式也會(huì)有所不同。

        3.3 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則

        組織結(jié)構(gòu)是指組織各部分之間建立的相對(duì)可靠的關(guān)系和關(guān)系。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的建立是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目管理取得成果的前提和保證。

        3.3.1 客觀原則。項(xiàng)目組織設(shè)置的目的是產(chǎn)生組織功能,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)。從這一根本目標(biāo)出發(fā),我們需要為目標(biāo)設(shè)立崗位,根據(jù)設(shè)立的崗位設(shè)置職務(wù),明確制度,賦予責(zé)任權(quán)。

        3.3.2 集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一原則。健全的組織沒(méi)有絕對(duì)的集權(quán)。絕對(duì)集權(quán)意味著沒(méi)有下級(jí)監(jiān)督者,沒(méi)有絕對(duì)權(quán)力下放。絕對(duì)分權(quán)意味著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位的消失和任何組織的消失。為確保項(xiàng)目組織的集中和分散統(tǒng)一,授權(quán)過(guò)程應(yīng)包括明確的預(yù)期結(jié)果、委派任務(wù)、委派完成這些任務(wù)所需的職能和權(quán)力,并履行職責(zé),使其能夠完成這些任務(wù)。

        3.3.3 高效的原則。項(xiàng)目組織的人員編制應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所需任務(wù)的原則,盡可能簡(jiǎn)化組織,使其效率高、能力強(qiáng),人員配備應(yīng)嚴(yán)格控制兩、三線人員,力求多功能、多用途。

        4 總結(jié)

        總之,建筑施工企業(yè),無(wú)論是面對(duì)建筑市場(chǎng)和未來(lái)市場(chǎng)的相對(duì)繁榮未來(lái)將收縮的明天,要順應(yīng)趨勢(shì),采取預(yù)防措施,指導(dǎo)企業(yè)的改革和創(chuàng)新,以先進(jìn)的設(shè)計(jì),保證了企業(yè)的健康發(fā)展。根據(jù)動(dòng)態(tài)企業(yè)管理的原理和方法,提出了施工企業(yè)項(xiàng)目管理中改進(jìn)和創(chuàng)新的對(duì)策,為施工企業(yè)的項(xiàng)目管理提供參考。

        參考文獻(xiàn)

        [1]金小祥.分析建筑施工技術(shù)管理控制的要點(diǎn)[J].價(jià)值工程,2010,(21).

        [2]寇俊有.促進(jìn)工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)發(fā)展的探討[J].今日科苑,2009,(12).

        作者簡(jiǎn)介:王成龍,身份證號(hào):230704198903130416。

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