王建偉

摘要：我們正處在一個信息技術飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代，信息技術在人們的生活中被廣泛應用，并且產生了非常深遠的影響。這種信息化社會背景下，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經無法進一步滿足新時代的發(fā)展需求，因此必須要運用合理的手段將信息技術應用在圖書資料管理中，發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，為擴大圖書館的藏容量，提高管理效率提供便利。本文主要分析圖書資料管理的現(xiàn)狀，爭取為信息化背景下的圖書資料管理工作探尋更高效的措施。

關鍵詞：信息化背景；圖書資料管理；方法與措施

引言：

圖書相信大家都不陌生，是我們獲取知識技能的關鍵途徑，隨著我國信息化技術的發(fā)展，圖書資料管理工作也在不斷改進，努力跟上時代的發(fā)展進程，逐漸體現(xiàn)出電子化、虛擬化。這一改革措施的落實，使得圖書資料管理工作更高效，操作更為便捷，能夠在很大程度上發(fā)揮圖書資料服務大眾和社會的價值。但是就目前的圖書管理現(xiàn)狀來看，仍存著一些問題，影響著圖書資料管理的整體效率和水平，如何提高圖書資料管理在信息化背景下的有效性，亟需圖書管理部門的實踐探索。

一、目前圖書資料管理現(xiàn)狀

（一）沒有完善的電子數(shù)據(jù)庫

由于我國的信息化圖書資料管理推行進程還未取得很好的成就，所以統(tǒng)計圖書資料的電子數(shù)據(jù)庫還有待完善，很容易會造成資料分類混亂，圖書資料信息化管理軟件的應用造成歷史資料與新產生資料的分割管理，歷史資料數(shù)據(jù)量龐大要想實現(xiàn)信息化管理必須投入大量的人力物力進行電子化錄入，這使得大多數(shù)單位選擇放棄對歷史資料的數(shù)字化轉化而采用歷史資料沿用傳統(tǒng)管理方法，新產生的資料用信息化管理方法的雙重管理辦法，造成管理上的混亂和使用中的不便。

（二）未能很好的達到資源共享

雖然很多圖書館都對資料實施了電子信息化管理，并且也獲得了很好的管理成績，但是在人們需要借閱時，卻仍舊需要到指定的場地進行先登記再借閱，這樣只是將傳統(tǒng)圖書轉變成電子書，根本沒有發(fā)揮信息化背景下圖書資料的資源共享作用，導致信息化圖書管理工作失去有效性。此外，在圖書資料信息化管理的前期建設方面缺乏權威統(tǒng)一的建設標準，每個單位都有自己的一套信息化管理系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)互聯(lián)互通，這使得圖書資料在跨區(qū)域共享方面遇到了阻礙，極大的限制了信息共享的范圍。

二、圖書資料信息化管理措施

（一）提高信息化管理意識

圖書資料信息化管理工作主要是由圖書資料管理領導來決策和指導的，因此他們是圖書資料管理的關鍵人物。加強領導對于圖書資料管理的重視，提高圖書資料信息化管理意識，是做好圖書資料管理的重要環(huán)節(jié)。領導應該改變原先那種傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，充分認識到信息化管理在圖書資料管理中的重要地位，成立核心領導層，加強他們對于圖書資料管理的重視。另外，加強圖書資料信息化管理制度建設，使得圖書資料信息化管理在一定的制度約束下進行。

（二）使用先進的管理設備

在信息化背景下，要運用現(xiàn)代化的圖書資料管理方式，先進的設備是必不可少的一部分。首先是硬件設備，這樣能夠更好的完成圖書資料的管理和存儲。網(wǎng)絡技術的發(fā)展，讓信息的載體也發(fā)生了改變，從原來的紙質載體轉化為光盤、磁帶、移動硬盤、電腦、手機等并存現(xiàn)象，引發(fā)了圖書館館藏資源結構類型發(fā)生改變，只有引進具備兼容性的設備才能保障圖書資料信息化的傳遞。

其次，要結合具體的圖書館的圖書資料管理實際引入自主檢索與借閱機器。生活節(jié)奏的加快讓讀者對圖書館服務需求的期待也在提高，圖書館引入自主檢索及其與借閱機器是大勢所趨。這些先進的圖書館設備要擺放在圖書館中比較顯眼的位置。當讀者進入到圖書館中，能夠通過檢索查詢到所需求的圖書信息資源，那么這個圖書的藏書號以及借閱狀態(tài)等都會出現(xiàn)在讀者眼前。

（三）完善電子信息數(shù)據(jù)庫

建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫，也是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。為此，圖書資料管理部門首先要充分利用現(xiàn)代多媒體以及信息技術，建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫。其次，強化對于社會各個方面目錄、索引、綜述的規(guī)劃和整理，把這些目錄、索引、綜述進行認真處理，不斷提高圖書資料數(shù)據(jù)庫的更新效率。最后，竭盡全力提升圖書館的網(wǎng)絡速度，逐漸豐富圖書館的藏書資源，逐漸擴大網(wǎng)絡的傳播面，強化對于圖書資料數(shù)據(jù)庫的分類。比如，把圖書資料數(shù)據(jù)庫分為專業(yè)課題、聯(lián)合書目、科學決策、科研成果等，更還地滿足讀者進行相應查詢以及瀏覽的需求。

（四）加大資源投入和法律支持

信息化的管理也依靠人力來完成，高素質的管理人員能保證管理的質量、科學性、合理性。還要加強圖書館管理人員的招聘和管理，引進更多專業(yè)人才，為圖書資料管理注入新鮮的動力。

除此之外，加大資金的投入也是必不可少的。資金是圖書館建設的基礎，只有充足的資金支持才能為圖書館的信息化發(fā)展提供保障。如，圖書館的信息化管理離不開計算機的應用，只有充足的資金投入才能實現(xiàn)新設備、新機器的使用。

完善有關的法律法規(guī)，為圖書館的建設提供堅實的法律保障，制定符合圖書館實際需求的發(fā)展政策，當?shù)夭块T要加強圖書館建設的投入，通過信息化的手段加速信息的傳播。

（五）圖書資料資源共享最大化

圖書資料的開放共享可分成兩個層面，第一個層面是實現(xiàn)單位內部的共享，在單位內部使用統(tǒng)一的圖書資料管理軟件可以實現(xiàn)單位內部各部門之間的信息共享，各部門可以利用軟件的查詢檢索功能快速的從數(shù)據(jù)庫中找到目標文件。另一個層面是實現(xiàn)外部的信息共享，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)單位外部人員對單位圖書資料數(shù)據(jù)庫的訪問，這是更廣范圍的信息共享，有利于提高社會信息資源的利用率。

結束語：

總而言之，對圖書資料施以信息化管理，可以有效提高管理效率和有效性，能夠讓人們在最短的時間里得到自己所需的資料。并且還可以節(jié)省很多人員開支，以及圖書館擴建成本，同時為圖書館創(chuàng)造更高的效益。這也就需要圖書管理人員具備創(chuàng)新的職業(yè)素養(yǎng)，逐漸提高信息化意識，達成圖書資料的資源共享。

參考文獻：

[1]劉廷春.探究基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].才智，2015（11）.

[2]易秋莎.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施研究[J].中外交流，2017（40）.

[3]蔡嘯.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].數(shù)字化用戶，2014（17）.