蘇曉芳

摘要：會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。但與此同時，存在的諸多弊端也開始日益凸顯。相關(guān)從業(yè)人員高度重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化問題，明確其應(yīng)用的重要性，研究有效的問題解決策略，把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理結(jié)合起來，使會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮出重要作用。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作；規(guī)范；策略

引言

伴隨著我國經(jīng)濟水平的提高，財務(wù)管理工作的意義越來越重要，高度重視財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作對于充分發(fā)揮會計的作用，解決企業(yè)當(dāng)中存在著的經(jīng)濟問題具有重要的意義。同時，財務(wù)管理水平的提高還能促進企業(yè)內(nèi)部公平機智的建設(shè)，為企業(yè)今后做強做大、走向世界提供保障。但是當(dāng)前在我國企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面依舊存在許多問題，必須引起我們的高度重視。

1會計基礎(chǔ)工作相關(guān)概述

1.1會計基礎(chǔ)工作內(nèi)涵

所謂會計基礎(chǔ)工作主要是指為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作主要包括：對企業(yè)會計核算依據(jù)、會計資料、會計電算化、會計機構(gòu)和會計人員的配備、會計檔案、會計監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計管理制度等等的管理。

1.2會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)范工作的重要性

我國在改革開放、經(jīng)濟高速發(fā)展中得以在世界經(jīng)濟中一枝獨秀，而在加入世界貿(mào)易組織之后，我國不斷地涌現(xiàn)出一個又一個的進入世界500強的大型企業(yè)，而這些企業(yè)的發(fā)展又帶動了千千萬萬的企業(yè)去進行改革和進步?，F(xiàn)在，我國已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始對會計基礎(chǔ)工作產(chǎn)生重視，這些企業(yè)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身的實際情況，將會計有關(guān)制度進行相應(yīng)的改革，并將會計基礎(chǔ)工作和企業(yè)的總體工作進行有機結(jié)合。如一些企業(yè)別出心裁地將會計基礎(chǔ)工作加入到企業(yè)的日常管理之中，或是將會計基礎(chǔ)工作加入到企業(yè)的制度建設(shè)之中，并制定相應(yīng)的《企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，將企業(yè)會計基礎(chǔ)工作徹底地關(guān)在制度的籠子里面。總而言之，以上所有的這些措施，都是我國在改善、規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的切實體現(xiàn)。

2企業(yè)會計規(guī)范化管理中存在的問題

2.1重視度不夠

企業(yè)中，大多存在著單位中都存在著缺乏規(guī)范管理的情況，一方面，管理者一手獨大，即抓財務(wù)，又抓審批，這種情況下相當(dāng)于是領(lǐng)導(dǎo)自己規(guī)范化自己，這就導(dǎo)致審批工作根本無法得到有效規(guī)范化，這就會導(dǎo)致失業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)規(guī)范化不到位的情況。另一方面，管理者大多無法深刻理解會計基礎(chǔ)工作的實際意義，導(dǎo)致其功效無法有效發(fā)揮，所以相應(yīng)的會計基礎(chǔ)工作制度建設(shè)不完善，會計基礎(chǔ)工作得不到意識和制度上的雙重支持保證，導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作無法高質(zhì)量、高效率的完成。

2.2會計基礎(chǔ)管理體制存在漏洞

第一，因為財務(wù)體制不完善，使得人事行政權(quán)對會計基礎(chǔ)工作產(chǎn)生出越來越深刻的影響，包括企業(yè)財務(wù)人員為滿足上級指標考核要求偏離會計準則，財務(wù)報表存在弄虛作假行為，對企業(yè)長期健康性發(fā)展已然造成重大威脅。第二，由于上級領(lǐng)導(dǎo)對于下級機構(gòu)監(jiān)管和配套保證等制度執(zhí)行力日漸低下，不免出現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作與法律法規(guī)要求的背離、會計基礎(chǔ)監(jiān)督管理過于形式化等問題。第三，作為企業(yè)中的會計基礎(chǔ)工作監(jiān)管人員，普遍欠缺靈活性的應(yīng)變技能，特別是在企業(yè)內(nèi)部會計檢查、監(jiān)督內(nèi)容嚴重模糊狀況之下，使得許多會計財務(wù)問題無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決，就算發(fā)現(xiàn)也不能快速制定實施富有針對性的整改方案。長此以往，使得這部分會計基礎(chǔ)工作的效率和質(zhì)量持續(xù)驟降。第四，崗位設(shè)置不夠明確清晰。因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計基礎(chǔ)工作管理認識不夠全面與深入，未能第一時間將崗位設(shè)置列入到企業(yè)日?？己藱C制當(dāng)中，使得會計基礎(chǔ)工作無法得到及時督促跟進。除此之外，人員結(jié)構(gòu)原因造成崗位職責(zé)設(shè)置不清晰，且體制上沒有依照會計法律法規(guī)和企業(yè)實際狀況予以規(guī)范，使得會計基礎(chǔ)工作管理秩序變得愈來愈紊亂。

2.3會計監(jiān)督不規(guī)范

首先，一些企業(yè)沒能嚴格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求行事，違反相關(guān)規(guī)定。其次是一些企業(yè)內(nèi)部會計人員不堅守職責(zé)，對內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作運行情況審查不力，比如一些超制度報銷標準的業(yè)務(wù)事項，在會計審核時卻被審核通過，這些直接或間接進行錯誤報銷的行為正是會計人員沒能履行審核與監(jiān)督原始憑證的表現(xiàn)。最后還有一些原始憑證的簽字欄沒有審批，直接被會計人員受理。

2.4會計人員素質(zhì)和責(zé)任心有待于進一步提高，業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)欠缺

（1）業(yè)務(wù)素質(zhì)不高一些會計人員長期忽略學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計法規(guī)，總按自己的習(xí)慣進行會計處理，對一些新會計制度和核算要求不了解；部分單位以會計人員在一個崗位干熟了，不易出錯為由長年在一個崗位工作，業(yè)務(wù)面狹窄；相反，也有一些單位會計人員因為各種原因崗位變動頻繁，在一個崗位上只知道按照前輩的做法生搬硬套，對賬務(wù)理解不清，知其然不知其所以然；對會計人員后續(xù)教育流于形式，以繼續(xù)教育為“調(diào)休”式的放松休息，應(yīng)付了事，所以學(xué)不到真正的知識。

（2）思想素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在事業(yè)、責(zé)任心不強，工作缺乏熱情。對待工作不夠積極主動，對一些稍微用一點點心思就可以發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為采取睜一眼閉一眼的態(tài)度，得過且過，聽之任之，造成會計信息失真。

（3）法律觀念淡薄有些單位會計人員在單位負責(zé)人的授意、指使或是共同利益的驅(qū)使下違反財務(wù)制度；有的甚至置國家法律而不顧造假、貪污、挪用公款。

3會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性工作的策略分析

3.1提高認識，加強重視度

企業(yè)工作項目比較雜，其在會計基礎(chǔ)工作中所包括項目也是非常多，涉及到企業(yè)管理的方方面面，因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強認識，要通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)增強對會計基礎(chǔ)工作的重要性和工作內(nèi)容的認識，這樣才能提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹實施相關(guān)規(guī)則的自覺性，才能做好其管理工作。其次，要對企業(yè)工作人員加強財務(wù)基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代化管理中的重要性的宣講和規(guī)章制度的培訓(xùn)，使財務(wù)管理制度能真正得到執(zhí)行和實施。

3.2健全企業(yè)會計管理體系

要想保障在當(dāng)前形勢下的企業(yè)會計建設(shè)管理中，將整體的企業(yè)會計管理工作開展能力提升上來，就應(yīng)該在進行會計管理中，將對應(yīng)的會計管理體系建設(shè)完善，保障在會計管理體系的建設(shè)過程中，能夠?qū)⒁?guī)范會計管理建設(shè)的因素應(yīng)用到會計建設(shè)管理中，進而在規(guī)范會計管理工作體系建設(shè)的同時，能夠以規(guī)范化建設(shè)元素控制進行企業(yè)會計管理職能優(yōu)化建設(shè)，借助這種規(guī)范化管理因素的控制能夠提升企業(yè)的會計管理質(zhì)量，從而在其管理質(zhì)量的提升過程中，能夠?qū)?yīng)的管理工作部署實踐好。

3.3嚴格處理各類證賬表，做到有法必依

制度工作完善了，下一步就是如何把每一項最基礎(chǔ)的工作制度執(zhí)行好，如果說完善制度是對會計基礎(chǔ)工作宏觀層面上的要求，嚴格處理好每份證賬表則是對會計基礎(chǔ)工作在微觀層面上的要求。在處理各類證賬表時，企業(yè)會計基礎(chǔ)工作最突出的問題是憑證記載內(nèi)容不規(guī)范。記賬憑證是賬表的基礎(chǔ)，要預(yù)防“病從口入”，加強憑證基礎(chǔ)管理。鑒于此，企業(yè)應(yīng)關(guān)注憑證摘要的填制、審核和管理，嚴格審核外來原始憑證。規(guī)范憑證摘要的填制和管理。對實行會計電算化的企業(yè)，不能用模糊語言表達經(jīng)濟活動內(nèi)容。規(guī)范的憑證摘要有利于厘清經(jīng)濟活動的來龍去脈，方便會計信息系統(tǒng)的進一步分析。如確認預(yù)付賬款時，應(yīng)在摘要欄詳細記載具體的經(jīng)辦人和明確的承受人，便于查賬會計科目是否錄錯；記錄保證金借款摘要時，要詳細記載具體的經(jīng)辦人和明確的事項，便于事后查詢歸還情況；確認房租費用時，應(yīng)詳細記載房租的經(jīng)辦人、房屋的各項具體信息等，便于查找遺漏或重復(fù)事項。

3.4做好相關(guān)憑證的審核工作與管理工作

會計基礎(chǔ)工作中的憑證審核與管理內(nèi)容需要進行細化改善，主要通過以下兩點完成：一是追求嚴格性。從業(yè)人員要明確原始憑證的重要性，會計核算的基礎(chǔ)就是原始憑證填制與審核，其內(nèi)容包含了各種會計賬簿、記賬憑證以及報告數(shù)據(jù)，填制與審核原始憑證的過程，不但能為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供資料，還能為高層的重要決策提供借鑒，因此會計基礎(chǔ)工作要從核算開始，進一步規(guī)范原始憑證應(yīng)用的形式與格式，對外來的原始憑證必須進行嚴格的審核，確保整個過程中金額準確、手續(xù)完善以及各種要素齊全，再次確定后才能進行后續(xù)付款或入賬操作；二是強化管理。作為登記最直接的依據(jù)，記賬憑證的各個環(huán)節(jié)管理非常重要，不但要審核原始憑證，還要規(guī)范填制的過程。當(dāng)前絕大部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，任何記賬憑證的保管都要做好分類工作，確保附件齊全，數(shù)字準確，檔案齊全，強化整體性管理。

3.5加強監(jiān)督檢查

除了要建立健全企業(yè)會計基礎(chǔ)工作流程，還要加強單位的內(nèi)部監(jiān)督、控制以及外部的監(jiān)管。首先要建立相關(guān)的審計機制，上級企業(yè)應(yīng)定期聘請專業(yè)的第三方審計機構(gòu)對各下級企業(yè)進行定期審計，對財務(wù)預(yù)算、支出情況、規(guī)范化情況進行審核，并從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)問題所在，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

3.6加強會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

引導(dǎo)工會的財務(wù)管理人員參與到學(xué)習(xí)中，提高自身素質(zhì)。不僅要進行自學(xué)，還需要學(xué)習(xí)工會的相關(guān)會計制度、會計電算化，確保財務(wù)管理工作的規(guī)范操作，以達到整個工作的積極培訓(xùn)。工會的財務(wù)會計人員要及時更新知識，確保其符合財務(wù)管理工作中的建設(shè)要求。由于工作人員的自身素質(zhì)存在較大差異，因此，在對其進行培訓(xùn)的時候，需要基于操作，并增加理論知識的應(yīng)用，以確保在整體上達到有效的發(fā)展意義。如：對會計科目進行培訓(xùn)，能夠在收支工作中掌握會計科目，避免科目的混亂現(xiàn)象。還需要對往來的賬款進行管理，針對一些無法收回的賬款，按照一定程序和規(guī)定進行。還需要根據(jù)賬款的實際情況，每年為其進行提取。還要學(xué)會對會計報表進行編制，按照一定的實施原則，促使資產(chǎn)、負債以及所有權(quán)益的一致，這樣在會計報表中不僅能對各個情況充分展現(xiàn)出來，也能為以后的決策工作提供依據(jù)。

結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展與企業(yè)的不斷進步，企業(yè)會計工作的改革與提高愈發(fā)重要，這一重中之重的基本背景已經(jīng)在摘要和引言中進行了反復(fù)強調(diào)。而對于企業(yè)來說，國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展與變化使得企業(yè)走入必須改革會計制度的最后境地。因此，不論是國有企業(yè)還是私營企業(yè)，都必須在以后的經(jīng)營中把強化財會管理的基礎(chǔ)性工作作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的一個長期目標，同時更要將這樣一個長期目標進行細化，將強化財會管理的基礎(chǔ)性工作在日常的企業(yè)會計工作中進行不斷地改進，小到一名會計工作人員的數(shù)據(jù)輸入錯誤，大到整個企業(yè)會計工作層面的總體偏差，都要將其結(jié)合企業(yè)實際情況與國家相關(guān)法律進行整頓與改革，只有這樣，企業(yè)才能夠真正通過高效健康的會計制度走向更好的未來。

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