王金龍

檔案工作人員作為檔案工作的具體組織者和實施者，其政治素質(zhì)、專業(yè)能力和文化素養(yǎng)的高低直接決定著檔案工作的成效。隨著社會發(fā)展和科技進步，人事制度改革深入，各種形式辦學和各類資格考試的增多，人們檔案意識不斷增強，檔案工作的質(zhì)量和效率得到社會的關(guān)注。當今社會產(chǎn)生了一些新型的信息資源、傳輸工具和傳遞手段，對檔案工作人員也提出了新的工作標準和要求，如何能使檔案管理工作更好的朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化的趨勢發(fā)展，以及檔案信息開發(fā)、收集、傳播和資源共享的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的更加完善，已經(jīng)成為當前檔案工作迫切需要解決的問題。本文簡述農(nóng)場新形勢下檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

1農(nóng)場檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

1.1思想政治素質(zhì)

檔案工作是黨和國家制定宏觀經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控政策的重要依據(jù)，它蘊藏著無限的、潛在的價值，檔案工作是一項政治性很強的工作。檔案工作涉及保密信息，隨著信息化程度的不斷提高，依托于計算機技術(shù)的電子檔案開始滲透到各行各業(yè)，影響檔案安全的因素也越來越多。

農(nóng)場檔案工作者直接保管著黨和國家的重要機密，作為一名農(nóng)場檔案工作人員，在新形勢下要認清形勢的變化，緊跟時代的步伐，加強自身職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，要具備過硬的政治素質(zhì)和良好的思想素質(zhì)的條件，具有堅定、正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀，堅持政治理論學習，提升個人修養(yǎng)。要有強烈的事業(yè)心，高度的責任感，具有較高的政治鑒別力。

檔案是反映歷史的真實記錄，也是各種實踐活動的憑證。農(nóng)場檔案工作者的職責是維護檔案的完整和安全，便于提供利用。要時刻牢記自己的職責，把檔案安全工作放在工作的首位，維護檔案材料的真實性，嚴格遵照各項規(guī)章制度工作，檔案材料的交接、清點、借閱、登記、統(tǒng)計等都要認真履行手續(xù)，個人不準自作主張，隨意處理檔案材料，確保檔案信息秘密安全，確保他人的知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私受到尊重，把保守秘密做為自己神圣的責任，要有高度的組織性、紀律性和警惕性，明辨是非，分清敵我，做守法執(zhí)法的遵守者和執(zhí)行者，才能成為政治強、業(yè)務(wù)精、作風硬、素質(zhì)高的農(nóng)場檔案工作人員，才能更好地去迎接新的挑戰(zhàn)。

1.2職業(yè)道德素質(zhì)

檔案是國家的寶貴財富，農(nóng)場檔案工作人員肩負著資料調(diào)查、資料分析、資料整理上報和資料信息保存的職責，農(nóng)場檔案工作人員的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到資料的完整、齊全、安全和利用效果。面對當前形勢，檔案工作人員只有清醒認識自己所處的位置，認識到檔案工作的真正意義，正確看待檔案工作，才能熱愛檔案工作。

檔案工作是一項平凡、復雜、繁瑣的工作，工作既辛苦又默默無聞，無私奉獻是檔案工作的突出特點，面對無聲無息的檔案材料每日只是忙于埋頭整理、裝訂、編目，由于長期在封閉環(huán)境中工作，檔案工作人員往往被大家所忽視、遺忘，農(nóng)場檔案人員要不計個人名利得失，甘當配角，在平凡的工作崗位上默默地無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，只有擺正心態(tài)，守住寂寞，淡泊名利，樹立“甘為他人做嫁衣”的奉獻精神。才能做實檔案工作。

1.3專業(yè)理論素質(zhì)

檔案工作專業(yè)性很強，為適應(yīng)時代發(fā)展需要，農(nóng)場檔案工作人員要具備《檔案管理學》《檔案文獻保護技術(shù)學》《檔案文獻編纂學》等方面的專業(yè)知識。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作，農(nóng)場檔案工作者不僅要精通專業(yè)知識，還要有較高的文化素質(zhì)及較強的服務(wù)意識和熟練的信息技術(shù)，知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求，農(nóng)場檔案工作人員還用掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的能力以及管理知識和能力。

此外，還應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和良好的溝通能力。通過工作達到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，保證工作順利完成。要有較高文字寫作能力和較強的文字系統(tǒng)概括能力，獨立完成撰寫年鑒、大事記、工作總結(jié)、匯報材料等工作。還應(yīng)具備一定的理解能力和語言表達能力，領(lǐng)會利用者的意圖，使用規(guī)范用語，清晰、正確、簡練語言闡述工作內(nèi)容和想法，樹立良好形象，使領(lǐng)導、同事和利用者滿意。

2提高檔案工作人員職業(yè)素質(zhì)的途徑

提高農(nóng)場檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。農(nóng)場檔案工作人員要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，檔案工作人員要善于學習，主動學習，與時俱進，加強思想政治理論知識的學習，堅定政治信念。

建立有效的檔案管理制度，堅持崗前培訓和崗位培訓，提高農(nóng)場檔案工作人員的語言文字表達與信息獲取處理能力、組織協(xié)調(diào)能力。通過自學和集中學習方式鞏固專業(yè)知識，補充和更新信息技術(shù)、計算機、科技軟件等技術(shù)方面的知識，不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。

通過舉辦知識競賽、法制講座、報刊專欄、圖片展覽、網(wǎng)絡(luò)信息等多種形式活動提高責任意識，加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，在實踐中大膽摸索，把實踐知識向理論知識升華，不斷探索檔案管理新的方法，更新思想觀念，使農(nóng)場檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，使檔案工作更好地服務(wù)于社會的發(fā)展。