于帆

檔案工作隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展趨勢逐步呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展格局，為適應(yīng)信息時(shí)代所帶來的巨大作用，必須實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新活動(dòng)。加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)式的檔案管理工作，堅(jiān)持從實(shí)踐出發(fā)，注重檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義。作為農(nóng)場的檔案管理工作。要以多種方式，全方位、多層次地記錄農(nóng)場發(fā)展的新動(dòng)向、新內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)，開創(chuàng)檔案管理工作的新天地。

1農(nóng)場檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

1.1創(chuàng)新是農(nóng)場發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神是實(shí)現(xiàn)社會(huì)穩(wěn)定進(jìn)步的關(guān)鍵，同時(shí)也滿足了現(xiàn)實(shí)生活的具體需要。在社會(huì)不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步的狀況下，唯有有著極大的創(chuàng)新認(rèn)識(shí)，才會(huì)提升大家對(duì)社會(huì)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。農(nóng)場檔案管理工作一定按照時(shí)代的發(fā)展需要給予適當(dāng)創(chuàng)新，如此才會(huì)實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展與進(jìn)步。

1.2創(chuàng)新是保障農(nóng)場檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。檔案管理工作為實(shí)現(xiàn)本身的可持續(xù)發(fā)展，一定確保和時(shí)代發(fā)展同步，對(duì)于檔案管理工作一定有一個(gè)全面的認(rèn)知，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率與檔案信息資源開發(fā)程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的規(guī)模發(fā)展方向，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案工作與社會(huì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)、相互進(jìn)步的有利局面。為此，這一過程的開展離不開創(chuàng)新這一力量支撐，只有不斷創(chuàng)新，才能為檔案管理工作的效率和水平作出貢獻(xiàn)。

2農(nóng)場檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

2.1目前農(nóng)場檔案管理工作的基本情況

2.1.1領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理意識(shí)淡薄。很多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為單位的檔案不僅數(shù)量較少，而且用處也不大，根本“不值得”作為一項(xiàng)任務(wù)來抓。其具體表現(xiàn)為：首先在檔案的產(chǎn)生階段，對(duì)檔案的記錄方法一知半解，導(dǎo)致了檔案記錄混亂，沒有章法；然后是在檔案的整理過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)們更是對(duì)檔案的編制和存檔概不過問，任憑負(fù)責(zé)人員自行其是，致使檔案管理的中間鏈條斷裂；最后，在檔案存儲(chǔ)的管理上，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也是置之不顧，導(dǎo)致檔案管理工作缺少有力的支持與指導(dǎo)而不好開展?？傊?，領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理意識(shí)的淡薄，讓檔案管理工作的改善舉步維艱。

2.1.2農(nóng)場檔案管理制度不健全。近年來，隨著微電子技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，盡管農(nóng)場在很大程度上制定出新的檔案管理方法與制度，但據(jù)當(dāng)今的管理狀況來說，當(dāng)中存有的問題仍很顯著，制度缺陷非常突出。第一，檔案收集制度不合理和不科學(xué)及不健全，導(dǎo)致檔案在收集與記錄當(dāng)中缺少實(shí)際性及完整性，有些檔案就失去了價(jià)值。第二，保管措施和制度的不完善，致使在檔案管理工作過程里檔案丟失和損壞情況頻繁出現(xiàn)，導(dǎo)致了有些檔案價(jià)值的難以利用。第三，檔案利用制度不合理，導(dǎo)致了檔案在利用當(dāng)中沒有發(fā)揮出自身價(jià)值，這些存在的問題嚴(yán)重制約了檔案的管理和發(fā)展。

2.2農(nóng)場檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

2.2.1思想觀念的創(chuàng)新。需要強(qiáng)化兩種意識(shí)。首先是要有積極的信息轉(zhuǎn)化認(rèn)識(shí)。按照需要，將有關(guān)信息系統(tǒng)和規(guī)范整理出來，才會(huì)更好地發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價(jià)值。所以，將檔案內(nèi)容加工整理成為更直接和更適應(yīng)需要的信息，是檔案部門在所不辭的責(zé)任。然后是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案利用的效率意識(shí)。收集與整理檔案的最終極宗旨的是利用檔案。如何讓檔案在利用及管理當(dāng)中的效率進(jìn)一步提高，是我們一定重視的問題。因此，必須強(qiáng)化檔案管理的效率意識(shí)，從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值；改變墨守成規(guī)，變被動(dòng)為主動(dòng)，多一些超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏，從而提高檔案工作的自身價(jià)值。

2.2.2服務(wù)方法的創(chuàng)新。新形勢下的檔案管理工作一定確保和時(shí)代接軌，采取信息技術(shù)的強(qiáng)大力量建立檔案管理工作的服務(wù)平臺(tái)。運(yùn)用信息技術(shù)確保本身局域網(wǎng)的建立，并和其他的網(wǎng)站保持著緊密的聯(lián)系，通過互聯(lián)網(wǎng)途徑對(duì)自身單位檔案工作不斷更新與補(bǔ)充，方便滿足檔案使用者的實(shí)際需求。除此，檔案管理有關(guān)者需重視檔案文件的自動(dòng)上傳與收集還有電子檔案管理等很多的檔案維護(hù)工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的安全性。

2.2.3農(nóng)場檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新。對(duì)于創(chuàng)新檔案管理工作管理體制而言，一定需遵照管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制與服務(wù)機(jī)制。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要本著求實(shí)的態(tài)度做好領(lǐng)頭工作，必須應(yīng)經(jīng)常想著為下屬安置較好的工作氛圍，逐漸提升工作人員的生活水平，逐漸改善員工的生活條件，果斷把人為本，以人作為這個(gè)工作最有價(jià)值與最有競爭力的資本。當(dāng)前是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)年代，檔案工作必須要適應(yīng)新時(shí)代的需求，加強(qiáng)創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡(luò)化要求檔案工作人員都滲透創(chuàng)新思想，大力開始創(chuàng)新實(shí)踐。另外，檔案管理工作者要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，應(yīng)有著質(zhì)疑的精神，一定要讓自己向復(fù)合型人才的方向接近，以最快的速度適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀要求。

3結(jié)語

綜上所述，農(nóng)場檔案管理工作創(chuàng)新是農(nóng)場發(fā)展的必然趨勢。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是確?，F(xiàn)代化社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要力量，具有不可忽視的重要作用。為此，傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和方式都應(yīng)該摒棄，針對(duì)新形勢下對(duì)檔案工作所提出的具體要求，應(yīng)當(dāng)做好農(nóng)場檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過有效途徑提高農(nóng)場檔案管理工作的質(zhì)量和水平，從而促使其有效作用于現(xiàn)實(shí)社會(huì)，為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展提供力量。