吳明琴
(南京醫(yī)科大學附屬腦科醫(yī)院總務(wù)科,江蘇 南京 210029)
醫(yī)用織物即醫(yī)院內(nèi)科室重復使用的紡織品,包括患者使用的衣物、床單、被罩、枕套等;工作人員使用的工作服、帽;手術(shù)衣、手術(shù)鋪單;病床隔簾、窗簾以及環(huán)境清潔使用的布巾、地巾等。由于大多醫(yī)用紡織品都直接與病人接觸,是潛在的細菌病毒攜帶物[1],加強醫(yī)院織物管理的目的在于減少醫(yī)院感染的發(fā)生,保障病人的醫(yī)療護理安全同時降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院工作效率和管理水平[2]。醫(yī)院洗滌外包服務(wù)是一個發(fā)展趨勢,不僅為醫(yī)院節(jié)約運行成本,更可減輕醫(yī)院的管理負擔[3]。醫(yī)院織物社會化管理可以降低醫(yī)院的人力成本和洗滌場地的相關(guān)費用。南京腦科醫(yī)院自2017年5月份開始摸索實施科學規(guī)范管理醫(yī)院織物,重點加強醫(yī)院織物類的使用、收集、運送、洗滌、儲存等各環(huán)節(jié),確保其衛(wèi)生、潔凈、無污染,降低損耗,自實施以來經(jīng)濟效益、社會效益均取得明顯效果。
首先與院感科主任一起到洗滌中心進行實地檢查,了解織物的運營流程,感染織物的管理、洗滌設(shè)備的運轉(zhuǎn)以及干凈織物的存放等;檢查了相關(guān)制度及應(yīng)急預案,并就存在的問題提出合理化建議并下達整改通知書,限期整改。醫(yī)院后勤與醫(yī)院院感科、醫(yī)院護理部、外包洗滌公司等多部門溝通協(xié)調(diào)后采取如下措施。
(1)加強醫(yī)院織物類交接人員培訓,規(guī)范交接流程??椢镞\輸應(yīng)當使用密閉車輛,污染織物與潔凈不得混裝[4];清潔織物洗好后按照樓層病區(qū)進行打包擺放;送到醫(yī)院后車輛直接開到樓層下,使用清潔車輛運送至病區(qū),并和病區(qū)進行核對確認;所有病區(qū)下送完成后,再使用污染的車輛進行污染織物的交接清點確認簽字。
(2)車輛管理。當天進入醫(yī)院的車輛為清潔車輛,車輛里放置的織物為清潔織物;清潔織物下送完成后,車輛為污染車輛,在住院樓貨梯邊接受清點污染織物,因此離開醫(yī)院時的車輛為污染車輛,到達洗滌中心后要嚴格按照消毒清洗的流程進行車輛管理。
(3)醫(yī)院織物暫存庫房的管理,制定織物暫存庫房相關(guān)制度并落實。暫存庫房要求每天對清潔、污染小推車進行清潔消毒并登記,做好小推車標識。暫存庫房備好印章及清洗油泥,各核算單元織物進行標識化管理。
(4)對各護理單元的織物均進行標識化。根據(jù)洗滌中心的要求,在床單、被套、枕套等的四個角分別蓋印上病區(qū)名,病號服在腰上及領(lǐng)口反面蓋印病區(qū)名,并要求每個病區(qū)進行檢查,發(fā)現(xiàn)遺漏及時補上,清洗后的織物按照病區(qū)發(fā)放。我院是專科醫(yī)院,收治的是精神病人和神經(jīng)科病人,有人為損壞織物的行為。對損壞不嚴重的洗滌中心給予縫補,損壞嚴重的由相應(yīng)病區(qū)進行報損請領(lǐng)。神經(jīng)科病人由于大多數(shù)臥床,織物更換頻率高于不長期臥床病人,由于織物的洗滌壽命為棉60支120次左右、化纖180次左右,因此神經(jīng)科病房織物的實際耗損率高于精神科。按照病區(qū)標識收發(fā),可以明確耗損實際發(fā)生的病區(qū),確認損耗的支出單元,做到最小核算單元精確化。
(5)總務(wù)科實際是醫(yī)院織物的收發(fā)暫存地,是服務(wù)于臨床科室的部門??倓?wù)科不存在織物的損耗,如果有缺失或不明原因的損壞可以進行責任的劃分,如果是洗滌公司問題,由洗滌公司負責賠償解決。對洗滌中心的要求是必須按照病區(qū)進行疊放,清潔袋上標明病區(qū)及數(shù)量,洗滌中心每天把洗清潔的衣物送至病區(qū),清潔車到醫(yī)院后直接進入病區(qū),按照標識清點發(fā)放,與病區(qū)存根確認最后簽名。污染織物由洗滌中心人員到病區(qū)與病區(qū)人員進行清點交接,并記錄雙簽名。
(6)加強布草類的損耗報廢管理。洗滌中發(fā)現(xiàn)有破損的,如果可以修補,洗滌中心必須按照要求無條件進行修補;對于洗滌原因引起的損壞,洗滌中心必須進行賠償;平時加強與洗滌中心的溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。
5月份重新招標了洗滌公司并簽訂合同,實施4個月后,于9月份調(diào)查100名本院職工對工作衣洗滌的滿意度(清潔度、平整度、服務(wù)滿意度),統(tǒng)計6~9月4個月的洗滌費用和損耗費用并與去年同期比較,見表1~3。
表1 100名本院職工對工作衣洗滌滿意度調(diào)查(n=100,%)
表2 織物洗滌實際費用 (元)
表3 織物損耗實際費用 (元)
2016年6~9月和2017年同期收治病人數(shù)統(tǒng)計學上無明顯差異,今年6月底醫(yī)院增加新職工120人,工作衣的洗滌每月增加了400~500人次。通過加強管理后,從上述3張表可以看出,職工對工作衣的洗滌質(zhì)量滿意度提升了25%,洗滌費及織物損耗費每月均降低了1萬多元。
醫(yī)院通過加強管理及各項制度流程的完善,織物的洗滌質(zhì)量明顯提高,職工對工作衣洗滌滿意度提高了25%。在醫(yī)院收治病人沒有變化的情況下,恰逢今年的高溫天氣持續(xù)時間長,新增100多名職工,洗滌費用反而每月均少于去年同期,月均減少1.5萬元左右。相關(guān)制度的制訂及管理流程的改變,讓大家加強了自我管理,減少浪費。
由于高溫、消毒等減少了織物的洗滌壽命,但是通過加強管理,明確了損耗發(fā)生的環(huán)節(jié)及單元,有效落實到單元或個人,增加了職工的愛護意識和節(jié)儉意識,有效減少了浪費。通過有效管理可以于每年底,對所有核算單元洗滌費用、損耗費用進行統(tǒng)計分析,在院內(nèi)網(wǎng)公示,并進行適當獎勵,讓全院職工都自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣,同時也要加強病人及家屬的教育,讓醫(yī)院的每一個人均養(yǎng)成愛護小家也即建設(shè)大家的主人翁意識。