中海石油(中國)有限公司上海分公司 全倚德 于化偉丨文
當前形勢下,安全監(jiān)管工作總體來說還停留在“人盯人、保姆式”的傳統(tǒng)監(jiān)管模式,監(jiān)管力量的緊缺、被監(jiān)管單位數(shù)量及監(jiān)管內(nèi)容的增加,給安全生產(chǎn)監(jiān)管單位工作提出重大的挑戰(zhàn)。近年來,互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)(IT)與信息通訊技術(shù)(ICT)迅猛發(fā)展,對人類思維方法、生活方式和行為模式產(chǎn)生了極大的影響,利用物聯(lián)網(wǎng)手段,可以實現(xiàn)設(shè)施精確定位,軌跡跟蹤,實時監(jiān)控,在安全監(jiān)管工作中發(fā)揮了巨大作用。本文針對安全監(jiān)管部門日常執(zhí)法工作的方法及流程,探討了如何利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段提高安全監(jiān)管工作效率,使安監(jiān)執(zhí)法過程更加標準化、現(xiàn)代化和信息化。
傳統(tǒng)安監(jiān)執(zhí)法面臨著監(jiān)管任務(wù)繁重、監(jiān)管力量不足、安全生產(chǎn)監(jiān)管信息不對稱等問題,嚴重影響了安全監(jiān)管工作效率,具體體現(xiàn)在5方面:
一是不能有效地將最新的法律法規(guī)要求和技術(shù)標準轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的執(zhí)法檢查標準、依據(jù),面對復(fù)雜、專業(yè)性極高的作業(yè)場所時,可能出現(xiàn)漏檢或誤判情況;
二是安監(jiān)執(zhí)法工作較為復(fù)雜,加之監(jiān)管點較多,日常檢查和備案檢查完全依靠手工操作記錄在紙質(zhì)文本上,非電子化的執(zhí)法工作方式導(dǎo)致效率較低,極大地耗費了人力資源,間接造成了監(jiān)管人手不足;
三是各個需要監(jiān)管的作業(yè)點距離較遠且分散,導(dǎo)致安全監(jiān)管信息不能及時傳遞更新,延長了檢查上報時間和后續(xù)處理時間,數(shù)據(jù)信息滯后,造成安全監(jiān)管主管領(lǐng)導(dǎo)不能在第一時間了解現(xiàn)場檢查情況或接收反饋的問題,無法作出更有利的指揮決策;
四是不能總結(jié)、沉淀執(zhí)法檢查經(jīng)驗,并形成知識庫,故無法借鑒以往的處理方法或經(jīng)驗,只能依靠執(zhí)法人員有限的經(jīng)驗或認識來處理問題;
五是單純的紙質(zhì)文檔記錄方式不能滿足當前日益強化的安全監(jiān)管需要,不能承載全面安全監(jiān)管所需的信息,同時也不利于查閱、調(diào)用和長期保存。
針對傳統(tǒng)安全監(jiān)管工作的現(xiàn)狀,引入信息技術(shù)手段,尤其是數(shù)據(jù)庫管理及多媒體技術(shù),對監(jiān)管流程進行梳理及優(yōu)化,以軟件、硬件加互聯(lián)網(wǎng)作為輔助工具,從根本上解決了問題:一是以合規(guī)性評價的結(jié)果為依據(jù),把所有在安監(jiān)執(zhí)法過程中涉及的條款作為基礎(chǔ),搭建執(zhí)法數(shù)據(jù)庫,確保每一條執(zhí)法過程中的檢查項符合法律法規(guī)、技術(shù)標準規(guī)范要求,充分保證了安全監(jiān)管工作合理有據(jù);二是把執(zhí)法流程植入系統(tǒng)中,促使每一位執(zhí)法人員按“規(guī)定動作”進行標準化執(zhí)法,避免經(jīng)驗不足造成的漏失;三是采用一體化電子平臺,簡化工作流程,節(jié)約人工數(shù)據(jù)分析整理時間,智能化替代人腦勞動,大大節(jié)省成本,提高工作效率;四是使用的硬件可以支持3G/4G以及WLAN多種通訊制式,實現(xiàn)信息遠距離實時傳輸,確保信息時效性,為遠程協(xié)同決策及動態(tài)管理提供有力支持;五是安全專業(yè)人員提供的技術(shù)支持,明確各檢查項的檢查方法或檢查依據(jù),為規(guī)范、科學(xué)執(zhí)法奠定堅實基礎(chǔ);在安全監(jiān)管工作中,還可以隨時將良好的經(jīng)驗和要求植入系統(tǒng),持續(xù)不斷地完善數(shù)據(jù)庫;六是進行現(xiàn)場安全執(zhí)法時,能夠以圖片、視頻、文字等形式完整記錄執(zhí)法情況,克服傳統(tǒng)紙質(zhì)載體信息承載量不足的弊端,最大程度地記載現(xiàn)場的真實情況;七是應(yīng)用云/數(shù)據(jù)庫文件記錄管理方式,保存大容量的數(shù)據(jù),并保障數(shù)據(jù)安全性和可追溯性。
客戶的業(yè)務(wù)和功能需求是開發(fā)人員進行系統(tǒng)開發(fā)的出發(fā)點,為了建立客戶與設(shè)計人員之間的關(guān)聯(lián),需要建立相應(yīng)的需求模型,需求模型主要目的是刻畫頂層系統(tǒng)功能,而用例圖(指由參與者、用例,以及它們之間的關(guān)系構(gòu)成的用于描述系統(tǒng)功能的視圖)則是需求模型的一個重要形式。安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)進行用例圖模型的建立主要采用統(tǒng)一建模語言(即Unified Modeling Language,簡稱為 UML)進行 。通過UML可以直觀展示各參與者行為和功能需求,在進行用例分析時,先對參與者關(guān)系及參與者執(zhí)行行為進行分析,然后在此基礎(chǔ)上,對實現(xiàn)的功能進行分析和確定,最終完成用例圖模型的建立。
1.安監(jiān)執(zhí)法的業(yè)務(wù)流程及需求分析
傳統(tǒng)的安監(jiān)執(zhí)法基本業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
圖1 安監(jiān)執(zhí)法基本業(yè)務(wù)流程
引入信息技術(shù)手段后,安監(jiān)執(zhí)法工作基本業(yè)務(wù)流程仍保持不變(見圖2-1和圖2-2),直觀上看,其明顯的不同之處有3點:第一,不再使用紙質(zhì)的檢查表,而是利用安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)把檢查表發(fā)送至移動執(zhí)法終端;第二,執(zhí)法檢查后發(fā)現(xiàn)的問題可以采用文字、音頻、視頻的形式進行記錄;第三,執(zhí)法檢查完畢后,立即生成報告及相應(yīng)的執(zhí)法文書。
圖2-1 引入信息技術(shù)后的安監(jiān)執(zhí)法流程
圖2-2 引入信息技術(shù)后的安監(jiān)執(zhí)法流程
安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理用例模型如圖3所示,安監(jiān)執(zhí)法管理的主要參與者是執(zhí)法人員,主要包括安監(jiān)執(zhí)法檢查內(nèi)容的管理活動(根據(jù)執(zhí)法對象、目的等不同情況,生成相應(yīng)的執(zhí)法檢查表)、執(zhí)法任務(wù)管理活動(下達執(zhí)法計劃)、隱患管理活動(執(zhí)法后發(fā)現(xiàn)問題的后續(xù)處置)。
圖3 安監(jiān)執(zhí)法業(yè)務(wù)流程用例模型圖
2.安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)管理需求分析
系統(tǒng)管理用例模型如圖4所示,系統(tǒng)管理的主要參與者是系統(tǒng)管理人員,主要進行的活動包括組織架構(gòu)、人員、受檢對象信息管理、數(shù)據(jù)管理以及用戶權(quán)限管理等。
圖4 系統(tǒng)管理用例模型圖
安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)設(shè)計采用B/S的設(shè)計結(jié)構(gòu),所有操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均采用合法授權(quán)數(shù)據(jù):
第一,先進性、實用性。采用先進、主流的技術(shù)和設(shè)備,保證系統(tǒng)的各項功能能夠滿足安全監(jiān)管業(yè)務(wù)運作的需要,既能夠反映先進的技術(shù)水平,又能夠確保系統(tǒng)具有可持續(xù)發(fā)展的潛力,其中數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)及多媒體技術(shù)將被優(yōu)先考慮的,這主要由于數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)是信息社會的重要基礎(chǔ)技術(shù)之一,是計算機科學(xué)領(lǐng)域中發(fā)展最為迅速的分支。目前,在國內(nèi)數(shù)據(jù)庫軟件市場上起主流和領(lǐng)導(dǎo)作用的是SQL Server、mySQL和Oracle,這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持大量用戶在同一數(shù)據(jù)上實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)應(yīng)用,保持數(shù)據(jù)一致性,同時每天可連續(xù)24 h工作,進行分布式操作,具有可移植性、可兼容性和可連接性,可在許多不同的操作系統(tǒng)上運行,并允許不同類型的計算機和操作系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)共享信息。而多媒體技術(shù)是將數(shù)據(jù)、文字、聲音、視頻、圖片等信息媒體綜合于一體,通過計算機進行數(shù)字化處理、以實現(xiàn)用一種傳輸系統(tǒng)處理多種多媒體的新型信息技術(shù)。上述兩項技術(shù)的應(yīng)用,可使保存大量原始基本信息(人員、設(shè)備設(shè)施、法律法規(guī)及標準、專家支持內(nèi)容)、安全執(zhí)法過程記錄(文字、圖片、聲音、視頻)等數(shù)據(jù)成為可能,并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了信息的實時共享。
第二,可靠性、穩(wěn)定性。根據(jù)安全監(jiān)管業(yè)務(wù)量分析和預(yù)測,考慮系統(tǒng)設(shè)備的處理能力及過負荷控制能力。系統(tǒng)主要部件應(yīng)采用冗余設(shè)置,最大限度地降低宕機的可能性,系統(tǒng)無單點故障。確保更換系統(tǒng)部件時不影響系統(tǒng)的運行,所有服務(wù)器以及控制設(shè)備等的存儲均進行鏡像,所有桌面計算機均有軟件系統(tǒng)快速還原恢復(fù)功能。
第三,維護性、擴展性。安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)能夠隨著系統(tǒng)的逐步完善和用戶的逐漸增加,不斷地進行擴展,整個系統(tǒng)可以平滑地過渡到升級后的新系統(tǒng)中。軟、硬件的升級不影響正常運作,系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫可方便地擴展。
第四,安全性、可靠性。確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全,防止病毒入侵、非法訪問、惡意更改毀壞,采取完備的數(shù)據(jù)保護和備份機制。為了防止非授權(quán)用戶的非法入侵和授權(quán)用戶的越權(quán)使用,系統(tǒng)進行各種級別的權(quán)限控制,并具備審核功能,自動記錄用戶訪問的情況和操作過程,以備日后查詢。系統(tǒng)安全、應(yīng)用軟件安全、數(shù)據(jù)庫安全,基于各級安監(jiān)執(zhí)法機構(gòu)均具有不同的權(quán)限,結(jié)合其職能的特殊性,系統(tǒng)采取嚴格的保密措施和權(quán)限管理。配置嚴密的數(shù)據(jù)安全體系,嚴格各種權(quán)限管理,防止信息泄露或被隨意更改,避免非法入侵,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、安全性,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性。系統(tǒng)設(shè)計時既考慮現(xiàn)有的條件和需要,又兼顧未來技術(shù)的發(fā)展,使系統(tǒng)有較強的擴展性。
第五,操作性、實施性??紤]到該系統(tǒng)的應(yīng)用層受檢對象特點,以及安全監(jiān)管工作業(yè)務(wù)特點,整體系統(tǒng)在設(shè)計之初就應(yīng)當做到5點:一是系統(tǒng)的功能設(shè)置完全符合數(shù)據(jù)工作流程;二是用戶界面直觀、簡潔、友好,菜單要求功能清晰,具有簡單的層次感,應(yīng)避免復(fù)雜的菜單選擇和窗口重疊,簡化數(shù)據(jù)輸入,界面應(yīng)采用統(tǒng)一風(fēng)格,統(tǒng)一操作方式;三是各個功能鍵的定義合理,為用戶提供操作或系統(tǒng)的出錯提示簡潔明了;四是提供系統(tǒng)維護終端和維護界面,系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)連接、硬件設(shè)備、軟件運行情況等提供實時監(jiān)測、實時記錄和監(jiān)控管理;五是系統(tǒng)為用戶提供簡便統(tǒng)計工具,方便用戶對數(shù)據(jù)庫的管理、統(tǒng)計及圖表顯示和輸出。
圖5 安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)拓撲架構(gòu)
圖6 安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)框架
第六,開放性、標準性。安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)以核心部分數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,推進信息資源整合與共享,提高安全監(jiān)管信息化發(fā)展的質(zhì)量和效率。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理,具有標準化的接口,可以與用戶其他系統(tǒng)保持渠道暢通,使信息快速交換、高度共享。充分利用現(xiàn)有資源,保護現(xiàn)有的建設(shè)投入,避免浪費,同時又要充分考慮今后技術(shù)發(fā)展,具有可擴充性和可發(fā)展性。系統(tǒng)不僅能夠滿足目前工作的實際需要,還要充分考慮業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)量的增長變化,具有相應(yīng)的適應(yīng)性和拓展能力。安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)設(shè)計充分考慮標準化原則及業(yè)務(wù)標準,采用統(tǒng)一標準與規(guī)范,遵循國家及行業(yè)相關(guān)標準,選用符合國際標準的通信協(xié)議和設(shè)備技術(shù)參數(shù),使系統(tǒng)的硬件終端系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、操作平臺之間的相互依賴減至最小,做到“高內(nèi)聚,低耦合”,保證網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)、互通和高層綜合業(yè)務(wù)的應(yīng)用。
第七,兼容性、多樣性。安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)選擇兼容性強的產(chǎn)品,設(shè)計時考慮支持多種訪問接入方式。
第八,經(jīng)濟性、集中性?,F(xiàn)有系統(tǒng)與目標安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)之間的平滑過渡和無縫集成;慎重權(quán)衡性能與代價的關(guān)系,選擇適度超前的軟硬件產(chǎn)品,保證系統(tǒng)先進性的同時,降低投資成本、節(jié)約投資。根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗,以及本身數(shù)據(jù)安全的需要,本系統(tǒng)采用先進的云服務(wù)方案,業(yè)務(wù)系統(tǒng)前端可通過PC或防爆終端,通過管理權(quán)限來訪問相應(yīng)業(yè)務(wù)功能。
安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計均遵循平臺化、組件化的設(shè)計思想,采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一的接口標準、統(tǒng)一的安全保障,系統(tǒng)的拓撲架構(gòu)(見圖5)。系統(tǒng)基于先進的多層架構(gòu)模型和面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(Service-Oriented Architecture,SOA)架構(gòu)模型。其中,多層架構(gòu)可以搭建松散耦合、易于復(fù)用、可擴展性強的應(yīng)用,除了方便軟件開發(fā)的組織和實施外,亦便于日后系統(tǒng)的維護和擴展。而SOA架構(gòu)模型則可以更好地滿足系統(tǒng)的組件化、互操作、模塊化、可伸縮等特性,實現(xiàn)當前或今后安全監(jiān)管信息化建設(shè)中更廣泛的使用,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化,SOA架構(gòu)具有的規(guī)范統(tǒng)一性和高度的開放性可以保證和其他平臺建設(shè)的兼容性。
安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)由云/數(shù)據(jù)庫、Web端(電腦端)程序、Pad端(移動終端)應(yīng)用程序和硬件Pad(平板)構(gòu)成,系統(tǒng)的框架見(圖6)。
1.云/數(shù)據(jù)庫
在對安全監(jiān)管活動進行法律法規(guī)、標準規(guī)范合規(guī)性評價的基礎(chǔ)上,參照國內(nèi)外相同行業(yè)良好的作業(yè)實踐,選取適用的條款,形成檢查項,并由資深安全管理專家關(guān)聯(lián)每條檢查項對應(yīng)的檢查方法及依據(jù),最終生成標準化及專業(yè)化的數(shù)據(jù)信息庫。
執(zhí)法產(chǎn)生的各項記錄,臨時儲存于移動終端里面,可在網(wǎng)絡(luò)狀況良好的情況下自動/手動同步到系統(tǒng)云/數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一編碼儲存。應(yīng)用國際加密算法進行數(shù)據(jù)加密后傳輸,確保數(shù)據(jù)保密性,并可根據(jù)不同用戶對信息安全等級的要求,將數(shù)據(jù)儲存于云端服務(wù)器或用戶的內(nèi)部服務(wù)器。
2.Web端程序
Web端程序基于B/S的設(shè)計結(jié)構(gòu),無需安裝任何應(yīng)用程序,只要使用一般瀏覽器輸入網(wǎng)址鍵入用戶名、密碼即可登錄操作,符合一般用戶習(xí)慣。
3.Pad端應(yīng)用程序
基于Android或IOS架構(gòu)的操作系統(tǒng),兼容性強,適用于大多數(shù)當下主流的安卓或蘋果系統(tǒng)設(shè)備。
4.硬件Pad(平板)
按照使用場所的不同要求選擇不同的平板,如對于防火防爆區(qū),則選用防爆型工業(yè)平板,對于沒有防爆要求的,也可直接把APP安裝在普通平板,甚至手機上。
安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)的應(yīng)用程序分別在Web端和Pad端運行,兩者通過數(shù)據(jù)庫同步傳輸(見圖7)。
圖7 安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)運作原理
1.Web端
Web端主要提供對安監(jiān)執(zhí)法系統(tǒng)進行管理和控制的功能,包括組織機構(gòu)、用戶管理、法律法規(guī)、配置檢查表/項、檢查計劃、系統(tǒng)日志等功能模塊。組織機構(gòu)模塊由系統(tǒng)管理人員操作使用,主要用于設(shè)置系統(tǒng)使用單位、受檢單位的組織架構(gòu);主要功能為查詢、瀏覽、增加、修改、刪除等。用戶管理對可以訪問系統(tǒng)用戶進行添加、編輯、刪除等操作,并為用戶設(shè)置訪問權(quán)限,以及用戶所屬的組織機構(gòu)。法律法規(guī)具有查詢、瀏覽、增加、修改和刪除法律法規(guī)的功能。配置檢查表/項可以新增修改檢查表類型、新增檢查表,新增檢查項類別、新增檢查項,對每個檢查項可以添加檢查相關(guān)的法律法規(guī)依據(jù),可以對每個檢查表增、減檢查項。檢查計劃系統(tǒng)管理人員可發(fā)布、修改檢查計劃,可選擇受檢單位及其對應(yīng)的檢查表,并將檢查任務(wù)下達給指定的檢查人,由檢查人按計劃使用PAD完成檢查;完成檢查后,系統(tǒng)管理員可對記錄的檢查數(shù)據(jù)進行修改,整改檢查發(fā)現(xiàn)的問題,生成、上傳/下載相關(guān)文本文檔資料,包括整改指令書、現(xiàn)場檢查記錄、整改報告、復(fù)查意見書、備案通知等。系統(tǒng)日志可以對系統(tǒng)的整個運行過程進行詳細記錄,如數(shù)據(jù)傳輸、用戶操作等日志,為系統(tǒng)的錯誤追蹤、故障恢復(fù)提供記錄。系統(tǒng)將定期對日志進行備份、導(dǎo)出,然后清除系統(tǒng)中已備份的日志,以免日志過多而占用大量的存儲空間,對系統(tǒng)的正常運行造成影響。
2.Pad端
現(xiàn)場檢查可使用Pad中的檢查清單,逐條比照,完成檢查;檢查過程中應(yīng)用圖片、音頻、視頻等多媒體形式如實完整記錄現(xiàn)場信息。
任務(wù)數(shù)據(jù)同步可通過移動終端的3G/4G、Wifi等通訊技術(shù),使用Pad接收檢查任務(wù),并在檢查后及時將本地現(xiàn)場檢查數(shù)據(jù)上傳到云端。
現(xiàn)場生成執(zhí)法文書可在完成檢查后,實時生成Word版的執(zhí)法文書,通過數(shù)據(jù)線導(dǎo)出到電腦,打印形成最終執(zhí)法結(jié)果文檔。