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        高校財務內部控制缺陷分析及優(yōu)化對策探討

        2018-08-15 02:54:54李雅寧
        現代營銷·學苑版 2018年6期

        李雅寧

        摘要:對于高等學校管理來講,其內部財務管理對其有著至關重要的作用,雖然現在我們國家的高等學校對于這項工作已經提起了重視,目前為止,這項工作還有著一定的缺陷和不足之處存在。本文首先對當前國內高校財務內部控制的現狀以及重要性進行了分析,并以此為基礎分析出了現如今我們國家的高等學校在財務制度、內部監(jiān)督、預算編制以及相關人員工作素質上都還有著問題存在,之后針對這些問題提出了完善內部制度、加強監(jiān)督監(jiān)管、合理進行預算編制工作以及提升相關工作人員綜合素質等幾項改善措施,希望可以幫助我們過啊及高校財務內部管理工作發(fā)揮出更大的作用。

        關鍵詞:高校財務內部控制;缺陷分析;優(yōu)化對策

        高校財務內部控制實際上就是高校內部控制以及財務控制兩種管理行為的總稱,這項工作對于學校正常運行來講有著至關重要的作用,對于學校的發(fā)展和建設有著直接影響。但是從目前我們國家高等學校的實際工作情況來看,它們在進行內部管控的時候還有各種各樣的缺陷和不足存在,需要去進一步的研究解決。

        一、高等學校財務內部控制的現狀及中重要性

        (一)現今我國高等學校財務內部控制現狀

        首先,高校自身都已經建立了財務內部控制管理制度,學校領導階層負有決策管理權,他們一起共同制定相關的內部財務控制管理制度,之后下發(fā)給學校各個部門,各下級部門按照這些規(guī)章制度進行相關的工作。當有重大意外事情出現的時候,解決方法由學校所有高層管理人員共同開會協商,找到最優(yōu)秀的解決方式,這個時候事物的決定權屬于學校黨委書記,而工作的分配職責則有學校的校長享有。其次,隨著財務內部管理制度實施時間的在增加,相關的風險控制制度也越來越完善,預防風險的能力也在不斷地增強,對于相關風險的認識也在不斷地加強,明白了各種意外情況是不可避免會出現的。再次,隨著學校管理人員對于財務內部控制工作重要性的認識不斷地提升,他們在日常工作中投入這方面的精力也在不斷地增強。

        (二)高校財務內部控制的重要性

        第一,通過確立一個切實有效的財務內部管理控制制度,讓所有的相關人員都以此為依據進行工作可以有效地保證高等學校的運營不出現問題,保證學校可以平穩(wěn)有序的運轉工作。

        第二,有一個科學合理并且切實有效的財務內部管理制度,可以讓相關人員對于意外風險有一個相應的準備,一旦發(fā)生意外風險不會出現手忙腳亂的情況。

        二、我國高等院校財務內部控制存在的問題

        (一)高校財務內部制度有缺陷和不足存在

        隨著時代的發(fā)展和社會進步,高等學校的管理模式也在不斷地發(fā)生著變化,這種情況也就導致了高校必須對自己的財務內部管理制度進行不斷地調整改變,對自身的教學發(fā)展模式進行更改,為了響應教育部的號召,很多高等學校更是建立了內部會計管理制度來對學校的財務工作進行更好的管理。但是實際情況卻是很多學校雖然建立了相關制度,但是并不重視,也沒有按照制度進行相關工作,導致這些制度只是流于表面的存在,根本沒有正式進行應用過,學校也根本不知道這些制度中的缺陷是什么。另外現在還有一些高校其制度還有一些漏洞存在,甚至這些制度只是某些領導一拍腦袋就做的決定,這種情況也導致很多不合理的資金利用現象出現,很多的投資都沒有獲得收益??偟膩碇v,現在很多高校都存在因財務內部管理控制制度存在缺陷和漏洞的情況出現,導致了學校的財務管理出現了問題。

        (二)沒有強有力的內部監(jiān)督

        現在我們國家雖然有的高等學校已經建立了財務內部管理控制制度,但是他們根本沒有向相關的監(jiān)督政策,還有一些雖然存在監(jiān)督方式,但是相關的監(jiān)督工作人員在進行監(jiān)督重視的工作僅僅是內部的資本控制,不重視相關的資金預算工作,這也就導致了一些違反財務紀律的事情出現。除此之外還有一種經常出現的情況就是相關的領導隨意地進行專項資金的利用,這種情況都是因為缺乏強有力的監(jiān)督造成的。

        (三)預算編制工作不夠科學合理并且沒有得到切實的執(zhí)行

        高校財務管理工作的核心情況就是預算管理。高等學校的各種資金的使用情況都必須提前做好預算工作。但是像是管理系統(tǒng)不夠使用科學的情況,并且相關的管理也存在的缺陷和不足的情況,根本不具備有效的實用的效果。其主要表現在下面幾種情況:第一,很多高校采用的還是傳統(tǒng)的預算方法,這種方法已經和時代的發(fā)展出現了嚴重不符的情況,根據這種標準指定的相關管理模式,根本不符合科學合理切實有效的要求。第二,學校給予相關工作人員的工作時間不足,人員數量也存在缺口,甚至只有相關的內部工作人員參與到了相關的工作中去,這種情況導致相關的工作結果難以達到完整準確的要求。而出現這些情況更是導致了沒有辦法進行全面有效的學校財務情況展示工作,不能為學校的發(fā)展提供有效的支持。

        (四)相關工作人員的綜合素質存在缺陷,沒有切實有效的激勵機制

        現如今因為我們國家過去教育理念的不足,導致相關的財務工作人員雖然有著優(yōu)秀的學歷,但是其相關的實踐工作能力卻比較差,而處于財務制度存在缺陷的時候,就會更加沒有辦法有效地完成相關工作,導致高校的財務內部管理的作用更是難以得到切實有效的實現。第二就是高校根本沒有制定一個切實有效的激勵懲罰制度來激勵員工工作,而沒有這些制度,就沒有辦法激發(fā)出員工的競爭想法,難以讓工作人員積極主動地投入到相關工作中去。這樣就導致了高校財務內部管理出現了問題。

        三、改善高校財務內部控制的建議

        (一)健全完善相關的管理制度

        對于高等學校來講其要想切實有效的完成財務內部控制工作必須進行相關管理制度的健全完善工作。特別是隨著時代的發(fā)展,政府下發(fā)的以及學校自己籌集的教學經費也越來越多,學校要想有效地完成這些資金的利用,必須完成自身管理制度的健全完善工作。必須將預算工作加入到財務管理的核心工作之中,了解現代的先進技術發(fā)展,利用各種先進的技術手段完成這些工作,這樣高校才可以讓自身的財務內部控制發(fā)揮出更大的作用。

        (二)加強內部監(jiān)督的工作力度

        高校在進行財務內部控制的監(jiān)督工作時應該注意從專項監(jiān)督以及日常監(jiān)督兩個方向入手,并且應該注意不管是哪一種監(jiān)督監(jiān)管模式,都必須有一套系統(tǒng)的監(jiān)督體系。就像是在對相關票據的處理時,應該將不符合規(guī)矩的票據進行退回處理。還有一些不真實完整的票據都是不符合相關規(guī)定的,這些都是不可以予以使用的。當出現這些情況的時候,相關的監(jiān)督工作人員都必須全面向上級進行報告,采取相關的措施進行工作,避免財務損失的情況出現。

        (三)利用會計電算化健全完善相關的預算編制工作

        首先,建立一個電算化會計核算崗位來提升預算編制工作的效果。其次,注意提升輸出控制的工作力度,保證所有的業(yè)務進行都必須由專門負責的工作人員進行簽字確認,只有這樣才可以切實有效的完成這項工作。再次,提升輸出資料的監(jiān)督力度。有專門的工作人員負責這項登記工作,嚴密控制相關資料的控制工作。最后,進行相關資料的備份工作,健全檔案的管理工作,并存放在不同的地點,避免意外損失的情況出現。

        (四)改革自身的人事制度,對相關工作人員進行培訓

        優(yōu)秀的財務會計人員必有有兩項優(yōu)秀的素質就是職業(yè)道德必須優(yōu)秀以及基礎技能必須扎實過硬。學校在進行人事制度改革的時候應該讓相關人員自行進行崗位選擇,并給予其相應的待遇,除此之外,應該要求財務工作人員政治理念必須達標。另外,學校應該展開相關業(yè)務能力的培訓工作,讓他們積極地參加到學習活動中去,仔細進行各種書籍刊物的閱讀工作,使自身的工作能力得到切實有效的提升,滿足相應的工作需要。

        結束語

        綜上所述,高等學校要想讓自身的教學以及科研等相關工作可以順利有效地進行下去,必須有效的完成自身的財務控制管理工作,使學校資產的完整性得到切實有效的保證。而且切實有效的財務管理工作也可以讓學校資產安全得到最有效的保障,避免出現不符合會計規(guī)則的情況。而且優(yōu)秀的財務管理可以讓高等學校會計工作的準確性大大地提高,使欺詐舞弊的現象得到有效的緩解,使相關的工作效率也大量增強。因此高等學校要想讓自身的財務內部控制得到更好的改善,必須注意健全完善自身的內部控制制度。

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