摘要：ERP軟件系統(tǒng)的使用是當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下企業(yè)進行內(nèi)控管理比較流行的方式，這一點主要是基于ERP系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)控管理之間存在著很大的共同點，本文就基于ERP系統(tǒng)的使用和組成，分析了企業(yè)在利用ERP軟件進行內(nèi)部控制管理時存在的難點和改善辦法。

關(guān)鍵詞：ERP 軟件；內(nèi)控管理

當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展十分迅速，在保證自身的發(fā)展水平和發(fā)展速度的情況下使得企業(yè)的發(fā)展能夠展現(xiàn)強大的活力就必須要加強企業(yè)自身的內(nèi)部控制，ERP軟件系統(tǒng)的產(chǎn)生就有效地找到了這眾多問題之間的共同點。通過完善的企業(yè)內(nèi)部管理平臺保證企業(yè)自身各個方面的信息可以得到有效的交互和處理，使得企業(yè)自身的內(nèi)部控制更加符合當(dāng)前的發(fā)展水平和發(fā)展現(xiàn)狀，同時通過ERP系統(tǒng)可以保證企業(yè)在進行內(nèi)控管理的同時考慮到效率問題。

1、ERP系統(tǒng)簡介

1.11ERP系統(tǒng)的使用價值

企業(yè)內(nèi)部控制需要系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化以及信息化的管理，現(xiàn)代社會先進的企業(yè)內(nèi)控管理體系的建成不僅僅需要先進的管理理念和管理模式，也需要領(lǐng)導(dǎo)者長遠不凡的見識。ERP是一個綜合化的管理平臺，在這個平臺上企業(yè)的內(nèi)控管理辦法和管理模式可以一覽無余，也可以根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展模式進行針對性的調(diào)整，ERP的建成對于企業(yè)內(nèi)控管理工作模式的改進有著十分深遠的意義。所謂ERP，就是將企業(yè)會計和信息技術(shù)二者相結(jié)合起來，為企業(yè)的發(fā)展提供一體化的發(fā)展模式，實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化，提高整個企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)管理。ERP具備離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)兩種不同生產(chǎn)類型的特點，將生產(chǎn)鏈上的主導(dǎo)和支持能力發(fā)揮到了極致，ERP還在協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的活動上居于天然的優(yōu)勢，使得企業(yè)內(nèi)部控制展開更加的靈活多變，在應(yīng)對市場變化的處理上可以做到更加緊急的應(yīng)變處理。在這個信息化高速發(fā)達的社會，對于各種事情的處理都講究高效快捷，企業(yè)只有不斷的提供對于企業(yè)內(nèi)控管理的效率，才能適應(yīng)這個社會不斷發(fā)展的模式，才能給人們的生活帶來巨大的改變。

1.2ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)組成主要是指整個系統(tǒng)內(nèi)部的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)承載單元，它的形成包括R/3和SUM，整體上是由業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、應(yīng)用者與軟硬件系統(tǒng)組成，主要有MM/PP數(shù)據(jù)、FI/CO數(shù)據(jù)、SD數(shù)據(jù)、HR數(shù)據(jù)組成，整個系統(tǒng)在保證合法性、合理性、滾動性、完備性的基礎(chǔ)上進行自由化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成發(fā)揮。在進行數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入時，主要是對整個數(shù)據(jù)信息的分析和整個信息的圖表化處理，按照當(dāng)前的信息數(shù)據(jù)表格形式組成進行處理工具的選擇和信息的檢查和修改，然后執(zhí)行數(shù)據(jù)的程序?qū)牒蜕暇€操作，在完成了一系列的數(shù)據(jù)導(dǎo)入后進行審核和確認。

2、典型案例

鎮(zhèn)江城市建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團有限公司擁有十幾個成員企業(yè)，是鎮(zhèn)江市規(guī)模較大的建設(shè)平臺，但隨著競爭的激烈，集團正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于近年來，集團正在逐步向“城市產(chǎn)業(yè)投資運營主體” 轉(zhuǎn)型，也面臨著內(nèi)部治理改革的全面深化，通過有效的內(nèi)控管理可以保證整個過程更加順暢。

鎮(zhèn)江城市建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團是由10多個不同的部門共同組成的，涉及的經(jīng)營內(nèi)容也高達幾十個種類，這就使得企業(yè)在進行內(nèi)部控制的時候需要考慮到眾多的問題，按照當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)自身在使用ERP系統(tǒng)時必須要深思熟慮。在當(dāng)前的信息發(fā)展水平下，企業(yè)自身的內(nèi)部控制要涉及進度、質(zhì)量、風(fēng)險、財務(wù)、銷售等各個環(huán)節(jié)，這對于整個ERP系統(tǒng)的構(gòu)建來說是十分麻煩的，必須要形成統(tǒng)一的信息代碼和處理機制。

在2010年的時候，經(jīng)過多方面的研討和分析，該公司最終選擇了明源公司的ERP產(chǎn)品。該產(chǎn)品在保證平臺適用性基礎(chǔ)上，完美地解決了該企業(yè)自身在進行企業(yè)內(nèi)控管理時存在的信息編碼統(tǒng)一性問題，使得企業(yè)的內(nèi)控管理體制更加完善和高效。但是由于當(dāng)時的項目管理和實踐經(jīng)驗存在著一定的不足，這就導(dǎo)致了該項目的實施并不全面。在總結(jié)多年ERP系統(tǒng)的使用經(jīng)驗后，企業(yè)進行了積極的系統(tǒng)功能優(yōu)化，不斷加強ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，按照“整體規(guī)劃、分步建設(shè)、重點突破、持續(xù)發(fā)展”的原則規(guī)劃，分為“基礎(chǔ)階段、深化階段、完善階段、智慧管理”四個階段逐步發(fā)展，為項目數(shù)據(jù)庫建立、成本歸集、計劃落實、精準(zhǔn)考核提供強有力的技術(shù)支持。

3、重難點分析

3.1實施難點分析

企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)使用的時候，有大量的管理活動需要計算機參與，這就使得企業(yè)自身的員工由于計算機水平相對偏低的影響無法全身性地參與到工作中。如何實現(xiàn)正確導(dǎo)入ERP及其單元技術(shù)、根據(jù)軟件中的原理和做法保證實際效果符合企業(yè)內(nèi)控管理的需求是對員工進行系統(tǒng)化培訓(xùn)和原理介紹的重點。

企業(yè)在進行內(nèi)控管理的時候，需要考慮到當(dāng)前的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的分散性和真實性，但是就鎮(zhèn)江城市建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團的發(fā)展來看，要想做好這方面的數(shù)據(jù)信息的搜集是一項龐大的工作，這主要是因為企業(yè)自身的發(fā)展過程中龐大的發(fā)展輻射面使得企業(yè)自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散且復(fù)雜，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基本上要占整個實施工作量的70%以上，必須要制定好相應(yīng)的計劃才能保證數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

3.2實施重點分析

企業(yè)內(nèi)控管理的發(fā)展歸根到底還是對企業(yè)自身的資源管理，必須要做好企業(yè)自身的資源分析和管理才能保證企業(yè)自身的發(fā)展呈現(xiàn)出良好的發(fā)展形態(tài)?！氨R未動，糧草先行”指的就是企業(yè)的供需鏈管理，必須要通過計算機網(wǎng)絡(luò)保障ERP系統(tǒng)的實施和運作分析能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)當(dāng)前的供應(yīng)鏈發(fā)展現(xiàn)狀。此外，對成本、計劃系統(tǒng)進行全面有效的信息管理也是重中之重，吸收計劃管理、成本管控等新的管理思想，根據(jù)計劃所反映出來的項目信息和項目現(xiàn)狀進行員工的能力分析和計劃需求定位，確保整個建設(shè)流程的發(fā)展能夠符合企業(yè)自身的內(nèi)控管理要求。

4、結(jié)語

總而言之，ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)控管理之間的聯(lián)系是互為表里的，在了解了企業(yè)進行ERP內(nèi)控管理的重點和難點之后，企業(yè)要做好針對性地政策調(diào)整和方法革新，這樣才會使得企業(yè)自身的發(fā)展能夠呈現(xiàn)更加符合當(dāng)前發(fā)展需要的發(fā)展形態(tài)，使得內(nèi)控管理在經(jīng)濟性、適用性、可靠性等方面展現(xiàn)出巨大無比的優(yōu)勢。

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作者簡介：

張澄（1987）女，漢，江蘇人，當(dāng)前職務(wù)：職員，當(dāng)前職稱：經(jīng)濟師、統(tǒng)計師，學(xué)歷：本科，研究方向：ERP相關(guān)。