唐華
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)是一種資金密集型的企業(yè),對其來說,是較為“缺錢”的,使其發(fā)展受到了較大阻礙,同時,在當(dāng)下的房地產(chǎn)企業(yè)中出現(xiàn)了比較多的問題。對此,必須采取相關(guān)措施,對其進(jìn)行有效解決和處理。在本文中,對房地產(chǎn)企業(yè)銷售和收款環(huán)節(jié)內(nèi)控中存在的問題進(jìn)行了相應(yīng)分分析,并且提出了相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);銷售;收款;問題;對策
在房地產(chǎn)行業(yè),需要同大量資金打交道,所以,實(shí)行內(nèi)部控制是非常重要的。當(dāng)下,很多人對于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控的認(rèn)知是非常不足的。對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行完善是非常必要的,特別是銷售和收款環(huán)節(jié)的內(nèi)控,需要將其作為重中之重。
1、房地產(chǎn)企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控存在的問題
1.1當(dāng)下的房地產(chǎn)市場隨時隨地發(fā)生著變化,對其預(yù)測不準(zhǔn)確,同時沒有對相關(guān)銷售政策和策略進(jìn)行正確應(yīng)用,也未實(shí)現(xiàn)銷售渠道的有效管理。對于房地產(chǎn)銷售過程來說,有其突出特征,主要包括時間跨度大和周期長[1]。在開展項目建設(shè)之前,沒有做好市場預(yù)測和判斷,在拿地方面有著一定的盲目性,導(dǎo)致其開盤與預(yù)期不符。沒有對銷售政策和策略進(jìn)行適當(dāng)應(yīng)用,所應(yīng)用的營銷策略同實(shí)際情況不符,使得有效客戶得不到積累,使得樓盤銷售受到較大影響。沒有在恰當(dāng)時間推盤策、沒有對推盤節(jié)奏進(jìn)行有效把握,銷售費(fèi)用投入多產(chǎn)出少,無法實(shí)現(xiàn)利益最大化,使得房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷售時間長。
1.2在房地產(chǎn)企業(yè)中,不同部門之間沒有在第一時間進(jìn)行工作的溝通和交流,并且在交流過程中出現(xiàn)了信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,導(dǎo)致了銷售合同違約風(fēng)險的存在。在很多房地產(chǎn)企業(yè)中,在對銷售合同文本進(jìn)行制定的過程中,相關(guān)部門溝通不順暢,主要包括銷售部門和設(shè)計部門、施工單位等,使得相關(guān)信息和內(nèi)容同實(shí)際情況不符,主要包括交付時間和產(chǎn)品,該問題的存在引起客戶投訴或者訴訟。除此之外,在部分房地產(chǎn)企業(yè)中,營銷部門沒有將市場的相關(guān)信息反饋給設(shè)計部門,使得所設(shè)計的產(chǎn)品無法對市場需求進(jìn)行充分滿足[2]。
1.3在房地產(chǎn)銷售的過程中,出現(xiàn)了徇私舞弊的現(xiàn)象,這對企業(yè)的利益是非常不利的。在較多房地產(chǎn)企業(yè)中,其定價標(biāo)準(zhǔn)等政策并沒有實(shí)質(zhì)性的作用,相關(guān)審核手續(xù)需要進(jìn)一步完善。在退房等方面,需要構(gòu)建嚴(yán)格的審批制度,審批制度的缺乏使得外部員工和內(nèi)部員工相勾結(jié),開展炒房活動,導(dǎo)致公司形象受損。在對房源進(jìn)行銷售和管理的過程中,所應(yīng)用的信息存在不對稱的問題,導(dǎo)致內(nèi)部人控制,進(jìn)一步導(dǎo)致優(yōu)秀房源被內(nèi)部人保留,損害企業(yè)利益[3]。
2、房地產(chǎn)企業(yè)銷售和收款內(nèi)控存在問題的解決對策
2.1對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,首先需要對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)作用進(jìn)行充分發(fā)揮,在此條件下,將項目投資決定的經(jīng)營指標(biāo)作為重要依據(jù),對多種內(nèi)容進(jìn)行分析和論證,主要包括產(chǎn)品定位和客戶定位等,使其形成項目策劃報告,在通過相關(guān)專家的評審之后,再由決策層對其進(jìn)行審批,對自身指導(dǎo)作用進(jìn)行充分發(fā)揮,開展設(shè)計和成本管理等多方面的工作。
從房地產(chǎn)企業(yè)的角度來說,需要將招標(biāo)制度的相關(guān)要求作為重要依據(jù),同項目的實(shí)際情況進(jìn)行充分結(jié)合,對策劃公司和銷售公司進(jìn)行嚴(yán)格篩選,相較于工程和設(shè)計合同,策劃和銷售合同的價款比較低,不過,更為重要的是合同的性質(zhì),在企業(yè)重大業(yè)務(wù)范疇之中,必須對其進(jìn)行集體決策審批[4]。
對于銷售部門來說,需要將項目策劃報告作為重要依據(jù),對項目營銷總案等進(jìn)行編制。同時,將相關(guān)流程作為依據(jù),上報企業(yè)管理層,完成相關(guān)審核和批準(zhǔn)。
2.2在銷售風(fēng)險管理方面,銷售部門發(fā)揮著重要作用,是其主導(dǎo)部門,并且承擔(dān)著重大職責(zé),應(yīng)該將已經(jīng)審批完成的流程規(guī)定作為重要依據(jù),對多種形式的銷售承諾進(jìn)行嚴(yán)格把控,主要包括現(xiàn)場展示和合同文本等等,同相關(guān)交付條件和規(guī)定是相符的。除了在銷售的環(huán)節(jié)可能存在法律風(fēng)險,在交付之前和之后也會存在,因此,必須對這幾個方面的審核檢查做到足夠重視,有效避免風(fēng)險的出現(xiàn)。設(shè)計部需要對多個方面的內(nèi)容進(jìn)行最終審批和確認(rèn),主要包括銷售用圖等。對于銷售部來說,必須重視同其他部門之間的合作和溝通,多個部門會稿,對與項目購買風(fēng)險相關(guān)的文件進(jìn)行擬定,并且將其在銷售現(xiàn)場進(jìn)行展示。
2.3在收款環(huán)節(jié),收款人員的培訓(xùn)是非常重要的。該培訓(xùn)職責(zé)由財務(wù)部承擔(dān),并且對培訓(xùn)過程進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督。財務(wù)部需要同其他部門合作,主要包括銷售部門和法務(wù)部門,共同擬定相關(guān)收款細(xì)則,對相關(guān)收款流程進(jìn)行明確,完成對各方面人員的培訓(xùn),包括銷售人員、收款員和財務(wù)人員,對法律風(fēng)險進(jìn)行有效控制和避免[5]。除此之外,銷售會計也有其重要工作,需要做好每日收款和取款的稽核工作,并且對銷售價格進(jìn)行實(shí)時關(guān)注,對多方面情況進(jìn)行掌握,是否按照審批后的價格執(zhí)行以及是否按照權(quán)責(zé)對銷售折扣進(jìn)行審批等,為提高款項的正確率以及文檔的完整性提供重要保障。
3、結(jié)束語
通過對房地產(chǎn)企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控存在的問題以及對策進(jìn)行探討,從中發(fā)現(xiàn),房地產(chǎn)企業(yè)資金占據(jù)主導(dǎo)地位,同時銷售在也占據(jù)著重要位置。在此情況下,對房地產(chǎn)企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控進(jìn)行強(qiáng)化是非常必要的,其強(qiáng)化途徑是非常多樣的,主要包括在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)之下完成經(jīng)營目標(biāo)和產(chǎn)品定位等的分析和論證、銷售部門按照審批流程把控,可以避免銷售的偏移和資金的流失,能夠為其提供重要保障。
參考文獻(xiàn):
[1]郭志豐.房地產(chǎn)企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2017(24):240+242.
[2]曾宏燁.淺談加強(qiáng)對房地產(chǎn)企業(yè)銷售收款管理與監(jiān)控[J].會計師,2014(24):36-37.
[3]戚少云.淺議房地產(chǎn)企業(yè)銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制——基于XYZ公司舞弊案例的分析[J].中國總會計師,2013(12):28-30.
[4]荀繼華.房地產(chǎn)企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入的稅收風(fēng)險分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(09):55-56.
[5]陳新.完善房地產(chǎn)企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(21):251-252.