尹 波(教授),宋 君,王 磊(副教授),尹 超
理論上說,證券投資基金對(duì)于改善證券市場(chǎng)格局、優(yōu)化上市公司治理結(jié)構(gòu)起到了重要作用,然而現(xiàn)實(shí)中證券投資基金未能充分發(fā)揮其預(yù)期效應(yīng),反而給資本市場(chǎng)的健康發(fā)展帶來困惑。究其原因,這既與市場(chǎng)環(huán)境和外部監(jiān)管有關(guān),也與證券投資基金內(nèi)部控制有關(guān)。為規(guī)范市場(chǎng),以證監(jiān)會(huì)為代表的各部門和組織加大了對(duì)證券投資基金行業(yè)的監(jiān)管力度,先后頒布《證券投資基金法》和《證券投資基金公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)。需要指出的是,這些內(nèi)部控制法律規(guī)范,如《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》(2002)頒布時(shí)的情形與現(xiàn)在有較大的變化,盡管《證券投資基金法》在2015年進(jìn)行了修訂,但總體而言,證券投資基金內(nèi)部控制理論和規(guī)范需要結(jié)合當(dāng)前國情和行業(yè)情況,進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范和完善,而現(xiàn)有相關(guān)研究很少涉及。
十九大報(bào)告指出,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。圍繞服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)、防控風(fēng)險(xiǎn)和深化改革,證券基金仍然是金融體系中的一個(gè)短板,完善基金公司內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)、提高證券基金供給體系質(zhì)量是當(dāng)前一項(xiàng)重要且緊迫的任務(wù)。有鑒于此,本文以習(xí)近平總書記中國特色社會(huì)主義理論為指導(dǎo),通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制理論的系統(tǒng)梳理,明確證券投資基金公司內(nèi)部控制規(guī)范的技術(shù)構(gòu)成和社會(huì)屬性,提出完善我國證券投資基金內(nèi)部控制規(guī)范的邏輯思路、技術(shù)框架和要素內(nèi)容,為新時(shí)代證券基金管理質(zhì)量品牌的提升提供理論和管理參考。
1.技術(shù)屬性。美國COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架;引入風(fēng)險(xiǎn)容量和風(fēng)險(xiǎn)容限概念,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估細(xì)化為目標(biāo)制定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)[1]。董月超[2]提出內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)管理過程。劉霄侖[3]認(rèn)為COSO內(nèi)部控制框架的核心是風(fēng)險(xiǎn)管理而不是企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。李維安和戴文濤[4]從內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的概念入手,指出風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制是兩個(gè)同義的概念。謝志華[5]則認(rèn)為內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是兩種不同視角的語義表達(dá)。本文認(rèn)為內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理作為管理活動(dòng),內(nèi)部控制的核心是預(yù)期目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)之間的平衡,即從風(fēng)險(xiǎn)管理角度而言,內(nèi)部控制即風(fēng)險(xiǎn)管理,但風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架和內(nèi)部控制整合框架可大可小。COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架(2003)包含了內(nèi)部控制,COSO內(nèi)部控制整合框架(2013)也包含了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。2013年,COSO發(fā)布《內(nèi)部控制—整合框架》(2013)。目前,COSO整合框架是運(yùn)用最為廣泛的框架模型。
2.社會(huì)屬性。COSO內(nèi)部控制整合框架(2013)指出內(nèi)部控制應(yīng)嵌入組織和社會(huì)背景中。樊行健和肖光紅[6]通過對(duì)內(nèi)部控制演變過程的縱向分析和對(duì)美國、加拿大、英國等國內(nèi)部控制的橫向比較,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制是內(nèi)生于管理需要的企業(yè)管理活動(dòng),既有技術(shù)性又有社會(huì)性。
相比西方國家的研究,20世紀(jì)我國學(xué)者和業(yè)界主要關(guān)注的是內(nèi)部牽制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。2000年后,關(guān)于內(nèi)部控制的文獻(xiàn)大量出現(xiàn)。2000~2010年期間,內(nèi)部控制相關(guān)研究文獻(xiàn)共計(jì)236篇,涉及內(nèi)部控制文獻(xiàn)介紹、概念界定、相關(guān)理論、公司治理和戰(zhàn)略管理、控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度和執(zhí)行、評(píng)價(jià)和信息披露、審計(jì)、信息化和其他10個(gè)類別共38個(gè)子類[7]。價(jià)值導(dǎo)向的內(nèi)部控制框架由控制環(huán)境、目標(biāo)與預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)、控制程序和方法、信息及溝通、績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)、監(jiān)控7要素構(gòu)成[8]。內(nèi)部控制包括與企業(yè)治理控制(與所有權(quán)相對(duì)應(yīng))、企業(yè)管理控制(與經(jīng)營權(quán)相聯(lián)系)和企業(yè)作業(yè)控制(與崗位職責(zé)相聯(lián)系)三個(gè)層次,治理層面控制是內(nèi)部控制的最高層級(jí)[9]??刂平Y(jié)構(gòu)包括制衡關(guān)系和監(jiān)督關(guān)系,制衡關(guān)系是平等的雙向牽制和制衡,監(jiān)督關(guān)系是單向的上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制[5]。王海兵等[10]在深入分析人和內(nèi)部控制系統(tǒng)之間相互關(guān)系的基礎(chǔ)上,提出人本內(nèi)部控制的概念,建立了以企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理為核心的人本內(nèi)部控制戰(zhàn)略框架。王竹泉和隋敏[11]基于人性假設(shè)、傳統(tǒng)文化、我國歷史和企業(yè)管理理論的綜合分析,構(gòu)建了內(nèi)部控制“企業(yè)文化+控制結(jié)構(gòu)”的二元理論。
在企業(yè)內(nèi)部控制基本框架領(lǐng)域,當(dāng)前運(yùn)用最為廣泛的是COSO內(nèi)部控制整合框架(2013)。有鑒于此,本文以COSO內(nèi)部控制整合框架(2013)為分析框架,在17條原則(principle)對(duì)應(yīng)的要素內(nèi)容上,綜合上述法律法規(guī),對(duì)不同法律規(guī)范中的某項(xiàng)條款進(jìn)行歸納整理,對(duì)可能有不同闡述的條款,整理過程遵循法律、條例、規(guī)范和指引優(yōu)先次序,即按照新法規(guī)優(yōu)先舊法規(guī)、行業(yè)職能監(jiān)管部門優(yōu)先同級(jí)其他監(jiān)管部門的次序,形成相關(guān)內(nèi)容的最大公約集合,嘗試構(gòu)建一個(gè)我國證券投資基金公司內(nèi)部控制整合框架,如下圖所示。
我國證券投資項(xiàng)目公司內(nèi)部控制整合框架邏輯構(gòu)成圖
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其相關(guān)文件和《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》及其相關(guān)文件,從概念和業(yè)務(wù)層面對(duì)證券投資基金公司內(nèi)部控制進(jìn)行了規(guī)定和闡述,具有鮮明的社會(huì)屬性。
1.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。我國現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制法規(guī)體系包括法律、條例、規(guī)范和指引四個(gè)層面。法律是由全國人大及其常委會(huì)制定的,效力最高,其名稱通常是《XX法》。條例、規(guī)定和辦法等是國家最高行政機(jī)關(guān)國務(wù)院制定的規(guī)范性文件,行政法規(guī)的效力僅次于國家法律。地方立法機(jī)關(guān)、國務(wù)院各部委等制定的地方法律和部門規(guī)制,盡管其名稱通常也是《XX條例》《XX辦法》《XX規(guī)定》,但其效力更低,屬于執(zhí)行法律或國務(wù)院文件的事項(xiàng),只在其權(quán)限范圍或地域范圍內(nèi)施行。條例與規(guī)定和辦法相比,主要特點(diǎn)是所涉及的事項(xiàng)性質(zhì)更重要、范圍更寬、內(nèi)容概括度更高、有效時(shí)間和空間范圍更廣闊、穩(wěn)定性更強(qiáng),只有國務(wù)院有權(quán)使用。辦法與規(guī)定相比,所涉及事項(xiàng)性質(zhì)相對(duì)較輕,針對(duì)性更強(qiáng),內(nèi)容也更詳盡和具體,更具可操作性。規(guī)定介于條例和辦法之間。當(dāng)各項(xiàng)法規(guī)發(fā)生沖突時(shí),上位法效力大于下位法,新法優(yōu)于舊法,特別法優(yōu)于一般法。法律和國務(wù)院制定的規(guī)范性文件屬于嚴(yán)格法的范疇,而地方立法機(jī)關(guān)和國務(wù)院各部委等制定的條例、辦法、規(guī)定、準(zhǔn)則和指導(dǎo)意見等屬于廣義法的范疇。
將現(xiàn)有的內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)區(qū)分為嚴(yán)格法層面和廣義法層面。在廣義法層面,按照約束力的大小,區(qū)分為規(guī)定辦法層面和規(guī)范指引層面。涉及內(nèi)部控制的國家法律主要有:1994年頒布的《審計(jì)法》、1999年頒布的《會(huì)計(jì)法》、2013年頒布的《公司法》。涉及內(nèi)部控制的行政條例主要有:《總會(huì)計(jì)師條例》(1990)、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》(2000)、《審計(jì)法實(shí)施條例》(2010)等。涉及內(nèi)部控制的準(zhǔn)則規(guī)范主要有:《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范(試行)》(2001)、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(2006)、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(2003)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2008)、《國家審計(jì)準(zhǔn)則》(2010)等。涉及內(nèi)部控制的指引解釋主要有:《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(2010),包括《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》(2010)、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(2010)和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》(2010)、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問題解釋第1號(hào)》(2012)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問題解釋第 2號(hào)》(2012)等。在銀行、保險(xiǎn)、證券等領(lǐng)域以及國資委系統(tǒng),有更具體的內(nèi)部控制法律規(guī)范等[12]。具體內(nèi)容如表1所示。
這些法律規(guī)范從會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和審計(jì)等視角,從原則、規(guī)定、指引和解釋等層面對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行了構(gòu)建和闡述,涉及控制環(huán)境、公司治理、組織文化、業(yè)務(wù)流程等要素,其中2008年5月財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施遵循的基本原則和總體要求。2010年4月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》是對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的補(bǔ)充和說明。《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問題解釋第1號(hào)》(2012)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問題解釋第 2號(hào)》(2012)對(duì)前述兩個(gè)文件在執(zhí)行中出現(xiàn)的反饋問題給予了更明確具體的解釋,這些共同構(gòu)成了一個(gè)以企業(yè)內(nèi)部控制為核心的完整的規(guī)范體系。
表1 企業(yè)內(nèi)部控制法規(guī)體系
2.證券投資基金公司內(nèi)部控制基本規(guī)范。作為內(nèi)部控制的一般法律規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范同樣適用于證券投資基金公司,對(duì)于具有國資背景的證券投資基金公司,國資系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范同樣適用。除此之外,與證券投資基金公司內(nèi)部控制相關(guān)的行業(yè)法律法規(guī)有《證券投資基金法》(2015年修訂)、《證券投資基金管理公司管理辦法》(2012)、《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》(2002)、《證券投資基金行業(yè)高級(jí)管理人員任職管理辦法》(2004)等,具體內(nèi)容如表2所示。
這些法律規(guī)范從會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和審計(jì)等視角,從原則、規(guī)定、指引和解釋等層面對(duì)證券投資基金公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建提供了框架、方法和流程,涉及基金公司內(nèi)部治理、高級(jí)管理人員任職規(guī)范、督察長(zhǎng)管理辦法、基金發(fā)行和募集、投資、交易、信息披露、基金公司年報(bào)格式等各個(gè)方面,其中2015年修訂的《證券投資基金法》、《證券投資基金管理公司管理辦法》(2012)和《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》(2002)構(gòu)成了一個(gè)以證券投資基金公司內(nèi)部控制為核心的完整的法律規(guī)范體系。伴隨企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展和證券投資基金行業(yè)的快速發(fā)展,2002年頒布的《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》有些與當(dāng)前實(shí)際脫節(jié),亟需進(jìn)一步完善更新。
表2 證券投資基金內(nèi)部控制法規(guī)體系
3.規(guī)范整合。通過前述分析,可以得出證券投資基金公司內(nèi)部控制規(guī)范主要由兩個(gè)規(guī)范體系構(gòu)成,一個(gè)是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其相關(guān)文件,另外一個(gè)是《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》及其相關(guān)文件。兩個(gè)規(guī)范文件體系從概念和業(yè)務(wù)層面對(duì)證券投資基金公司內(nèi)部控制進(jìn)行了規(guī)定和闡述。由于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》是這兩個(gè)法規(guī)體系的框架文件,通過對(duì)比這兩個(gè)內(nèi)部控制指導(dǎo)文件,可以從框架、目標(biāo)和要素對(duì)證券投資基金公司內(nèi)部控制規(guī)范進(jìn)行更完整和深入的認(rèn)識(shí)。
首先指出的,是3D的局限性。3D的局限性,有狹義與廣義之分。從狹義上(單號(hào))說,它只能在十個(gè)數(shù)內(nèi)出號(hào)的,即0123456789,它有天大的本事,也出不到第十一位去。從廣義上(單選和組選)說,它只能在“000”到“999”這一千個(gè)數(shù)內(nèi)出號(hào),永遠(yuǎn)出不了第一千零一個(gè)。即豹子(三個(gè)號(hào)相同)10個(gè),組三(兩個(gè)號(hào)相同)90個(gè),組六(三個(gè)號(hào)不同)900個(gè)。
從文件名稱、發(fā)布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、適用對(duì)象、內(nèi)控定義、內(nèi)控目標(biāo)、內(nèi)控要素、內(nèi)控內(nèi)容對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》進(jìn)行比較分析。容易看出,對(duì)于內(nèi)控目的、內(nèi)控定義、內(nèi)控目標(biāo)和內(nèi)控要素,盡管《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》的表述有所不同,但其基本語義是一樣或類似的,主要差別就是內(nèi)控內(nèi)容?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》從企業(yè)管理一般屬性出發(fā),內(nèi)控內(nèi)容包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)(籌集、投資和運(yùn)營)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制審計(jì)等,具有一般性;而《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》主要關(guān)注具有證券投資基金行業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)控內(nèi)容,如投資管理業(yè)務(wù)控制(涉及研究業(yè)務(wù)、投資決策業(yè)務(wù)、交易業(yè)務(wù))、信息披露、信息技術(shù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、監(jiān)察稽核等,具有針對(duì)性。兩者相互補(bǔ)充,形成更系統(tǒng)和更完整的理論和實(shí)踐指導(dǎo)。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《證券投資基金管理公司內(nèi)部控制指導(dǎo)意見》均以內(nèi)部環(huán)境(或控制環(huán)境)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督為要素結(jié)構(gòu),由于兩者導(dǎo)向不同,其在內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督要素的內(nèi)容和要求上既有共同之處,也有很多差異,通過比較和整合,可以拓展和細(xì)化證券投資基金公司內(nèi)部控制理論和規(guī)范。
結(jié)合前文分析,提出我國證券投資基金公司內(nèi)部控制整合框架,具體分為公司層面和業(yè)務(wù)層面。公司層面從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五要素按照17個(gè)原則分別進(jìn)行評(píng)價(jià),匯總評(píng)價(jià)結(jié)果,形成對(duì)五大要素的評(píng)價(jià)結(jié)論,并匯總五要素評(píng)估結(jié)果,對(duì)內(nèi)部控制整體有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.控制環(huán)境。由于我國證券投資基金公司內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基本類似,限于篇幅,證券投資基金公司內(nèi)部控制原則1~原則5從略。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
原則6:設(shè)定清晰明確的目標(biāo),以識(shí)別和評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。①確保經(jīng)營管理合法合規(guī)。②受托資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。③不斷提高經(jīng)營效率,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
原則7:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全范圍識(shí)別和分析,并以此為基礎(chǔ)來決定應(yīng)如何管理風(fēng)險(xiǎn)。①風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)當(dāng)覆蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),涵蓋所有風(fēng)險(xiǎn)類型,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和子公司管控風(fēng)險(xiǎn)等。②準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)(人力資源因素、管理因素、創(chuàng)新因素、財(cái)務(wù)因素、安全環(huán)保因素等)和外部風(fēng)險(xiǎn)(經(jīng)濟(jì)因素、法律因素、社會(huì)因素、科技因素、自然因素等),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。③確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。④結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。⑤綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。⑥在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和評(píng)估,并對(duì)業(yè)務(wù)流程中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)施相應(yīng)的控制措施,明確相應(yīng)的控制人員,不斷完善業(yè)務(wù)流程。⑦建立清晰的風(fēng)險(xiǎn)事件登記制度和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)考評(píng)管理制度,明確風(fēng)險(xiǎn)事件的等級(jí)、責(zé)任追究機(jī)制和跟蹤整改要求。
原則8:在評(píng)估影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)考慮潛在舞弊行為。①防范員工利用內(nèi)幕信息或其他非公開信息牟利,防范商業(yè)賄賂。②通過制度流程、系統(tǒng)監(jiān)控、核查檢查等控制措施加強(qiáng)員工管理。
原則9:識(shí)別并評(píng)估對(duì)其內(nèi)部控制體系可能造成重大影響的改變。①定期回顧已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)了解和研究新法規(guī)、新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品、新的金融工具等。②結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)評(píng)估。
3.控制活動(dòng)。
原則10:選擇并執(zhí)行影響其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的將風(fēng)險(xiǎn)降至可接受水平的控制活動(dòng)。①根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制,如預(yù)算、運(yùn)營、財(cái)產(chǎn)、授權(quán)、信息技術(shù)、不相容職務(wù)分離、績(jī)效考評(píng)、重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和突發(fā)事件應(yīng)急處理、反舞弊控制等活動(dòng)。②重要業(yè)務(wù)部門和崗位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行物理隔離。③投資和交易、交易和清算、基金會(huì)計(jì)和公司會(huì)計(jì)等重要崗位不得有人員的重疊。④制定切實(shí)有效的應(yīng)急應(yīng)變措施,建立危機(jī)處理機(jī)制和程序。
原則11:針對(duì)信息技術(shù),應(yīng)選擇并執(zhí)行一般控制活動(dòng)以支持其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。①對(duì)業(yè)務(wù)電子化設(shè)置保密系統(tǒng)和相應(yīng)控制機(jī)制,并保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可稽性。②信息技術(shù)系統(tǒng)投入運(yùn)行前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過業(yè)務(wù)、運(yùn)營、監(jiān)察稽核等部門的聯(lián)合驗(yàn)收。③通過嚴(yán)格的授權(quán)制度、崗位責(zé)任制度、門禁制度、內(nèi)外網(wǎng)分離等管理措施,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。
原則12:通過政策和程序來實(shí)施控制活動(dòng)。政策是建立預(yù)期,程序?qū)⒄吒吨T行動(dòng)。①實(shí)施全面預(yù)算管理制度。明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。②嚴(yán)格制定信息系統(tǒng)的管理制度。③建立運(yùn)營情況分析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用各方面信息,定期分析運(yùn)營情況。④建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度。⑤建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。⑥嚴(yán)格執(zhí)行國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,明確會(huì)計(jì)處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。⑦建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度。⑧分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施分離措施。⑨根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,進(jìn)行授權(quán)審批控制。
4.信息溝通。
原則13:獲取、生成和使用高質(zhì)量、相關(guān)的信息來支持內(nèi)部控制的持續(xù)運(yùn)行。①通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報(bào)告、專項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息。②通過行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場(chǎng)調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。③對(duì)內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行篩選、核對(duì)、整合,提高信息有用性。④利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成、共享、開發(fā)與安全運(yùn)行。
原則14:在內(nèi)部對(duì)控制目標(biāo)和責(zé)任等必要信息進(jìn)行溝通,支持內(nèi)部控制持續(xù)運(yùn)行。①將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行溝通和反饋。②重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。③建立重要業(yè)務(wù)處理憑據(jù)傳遞和信息溝通制度。④建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度。
原則15:就影響內(nèi)部控制發(fā)揮作用的事項(xiàng)與外部溝通。①維護(hù)信息溝通渠道的暢通,建立清晰的報(bào)告系統(tǒng)。②與外部溝通和反饋內(nèi)部控制相關(guān)信息。③及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題并加以解決。
5.內(nèi)部監(jiān)督。
原則16:選擇開展并實(shí)施持續(xù)單獨(dú)評(píng)估,以確認(rèn)內(nèi)部控制的各要素存在并持續(xù)運(yùn)行。①設(shè)置督察員和獨(dú)立監(jiān)察稽核部門。督察員由董事會(huì)聘任,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。②對(duì)公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,保證內(nèi)部控制制度的落實(shí)。③定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具自我評(píng)價(jià)報(bào)告??善刚?qǐng)有業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。④定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、新的金融工具、新的技術(shù)應(yīng)用和新的法律法規(guī)等情況,適時(shí)改進(jìn)。
原則17:評(píng)價(jià)內(nèi)部控制缺陷,并及時(shí)與責(zé)任方溝通,必要時(shí)與高級(jí)管理層和董事會(huì)溝通。①制定內(nèi)部控制缺陷(設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。②結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,提出整改方案,及時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。
此外,業(yè)務(wù)層面對(duì)各業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),通過穿行測(cè)試、抽樣測(cè)試等方法評(píng)價(jià)其設(shè)計(jì)及執(zhí)行的有效性等。業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)用于支撐公司層面評(píng)價(jià)。限于篇幅從略。
本文重點(diǎn)探討了企業(yè)內(nèi)部控制的技術(shù)屬性和社會(huì)屬性,其在不同國家因制度環(huán)境、運(yùn)行機(jī)制和作用方式不同而有區(qū)別。盡管受到西方國家特別是美國的影響,但我國內(nèi)部控制研究仍然需要針對(duì)我國的管理實(shí)際和管理需要獨(dú)立展開,具有緊貼國情、注重實(shí)效和獨(dú)立判斷的研究?jī)r(jià)值。
新時(shí)代證券投資基金公司內(nèi)部控制管理需要進(jìn)一步提升內(nèi)部控制規(guī)范質(zhì)量。本文以COSO內(nèi)部控制整合框架(2013)為技術(shù)工具,以我國現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范和證券投資基金公司內(nèi)部控制制度規(guī)范互為補(bǔ)充,嘗試提出我國證券投資基金公司內(nèi)部控制規(guī)范的整合框架,為相關(guān)研究提供技術(shù)參考。