李翠
摘 要:會計以貨幣計量為主要形式,采用專門方法,對企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織占用的財產(chǎn)物資和發(fā)生的勞動耗費進行系統(tǒng)的計算、記錄、分析、報告和監(jiān)督,并為有關方面提供財務狀況和經(jīng)營成果等經(jīng)濟信息的一種管理活動。會計標準化操作和規(guī)范化管理對規(guī)范會計行為、防范資金風險、提高企業(yè)基礎核算和整體服務水平有著重要作用。要做好油田企業(yè)財務會計標準化工作,首先應開展對財務會計標準化工作的研討,加強對財 會人員的培訓,使其掌握標準化的基本知識,應建立財務會計標準體系,有組織有計劃地制定實施標準,先進行試點,以點帶面,逐步開展油田企業(yè)財務會計標準化工作,使油田企業(yè)的財務會計工作更加科學、規(guī)范、有序地進行,從而取得明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。
關鍵詞:財務會計;標準化;新常態(tài);科學規(guī)范;經(jīng)濟效益
財務會計標準化的必要性第一,財務會計各項活動符合標準化的原則。由于標準是對重復性事物和概念所作的統(tǒng)一規(guī)定,而財務會計的對象是反映與控制經(jīng)濟活動的資金運動,會計核算的實質性內(nèi)容是對資金進行定期地、重復地計量、記錄與報告,以達到提供真實反映經(jīng)濟活動規(guī)律、決策有用的財務會計信息。因此財務會計的各項活動有許多重復性的事物和概念需要作出統(tǒng)一的規(guī)定,才能使財務會計工作達到會計核算的目的。第二,制定標準,需要由起草單位認真總結和吸收當今的科學技術和實踐經(jīng)驗,征求各有關方面的意見,由有關專家組成的專業(yè)標準化委員會審查,經(jīng)行政部門批準發(fā)布。按照這樣規(guī)定的程序,制定、批準、發(fā)布的財務會計標準,能與各有關方而達成共識,有利于貫徹實施。第三,通過制定實施財務會計方面的標準,可把財務會計管理納人標準化法制管理的軌道,使這些標準化規(guī)章制度更能及時地得到復審,并隨著科學技術的發(fā)展得到及時修改、修訂,使新的經(jīng)驗、技術和方法不斷補充到標準之中。勝利油田分公司總會計師陳錫坤曾經(jīng)指出“財務管理工作,必須堅持用科學發(fā)展觀的理念指導實踐,為百年勝利助力”。結合油田實際,將會計準則需要細化或補充的內(nèi)容制定成企業(yè)標準,則會使油田企業(yè)財務會計工作更加科學化、規(guī)范化。第五,由于會計領域內(nèi)的會計選擇過于復雜和寬泛,不僅影響了會計信息使用者對會計信息的恰當理解和使用,而且也引起了信息用戶對信息真實性的懷疑,財務會計標準化勢在必行。
l會計核算程序
會計核算是對會計信息通過確認、計量、記錄、報告等4個主要工作程序進行加工,以達到所要求的目標。油田企業(yè)應根據(jù)這4個不同的信息加工程序,分別制定相應的標準。第一,制定確認方面的標準。會計所要反映的是資金變化,確認資金的具體形態(tài)變化是前提,確定不同形態(tài)的資金數(shù)量變化是核心。要根據(jù)油田實際制定確認方面的標準。一方面可從會計具體對象物上來考慮,制定存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及其它各項資產(chǎn)負債項目的確認標準。另一方面可從會計對象行為上來考慮,制定收人實現(xiàn)的確認,相配比的費用確認,以及收益性支出與資本性支出的確認等。第二,制定會計計量方面的標準。會計核算是通過會計計量進行的,而會計計量也是一個較為復雜的問題,它在多方面都需要規(guī)范。第三,制定記錄方面的標準。會計信息加工程序的第三步就是記錄,這是一個最為主要的工作環(huán)節(jié)。像勝利油田在會計科目設置,收付轉憑證錄人格式,各種明細帳、總帳、日記帳等格式方面還未完全統(tǒng)一,通過制定這些方面的標準,以及制定諸如成本核算公式,計提折舊方法方面的標準,則可達到記錄的統(tǒng)一。第四,制定財務報告方面的標準。財務報告主要是由財務報表來體現(xiàn),如能制定整個油田企業(yè)統(tǒng)一的報表格式,并就報表項目、表注及相互勾稽關系都作出統(tǒng)一的規(guī)定,不僅會大大減輕工作量,而且將有利于反映和幫助企業(yè)分析過去經(jīng)營狀況,預測、比較、評價企業(yè)未來現(xiàn)金流量等。另外,由于企業(yè)體制改革所帶來的會計核算方面的問題,如資產(chǎn)重組等也應及時制定相應標準,以適應體制改革的需要。
2會計核算工具
第一,制定實行會計電算化的條件標準,即制定批準使用計算機代替手工記帳的條件。這樣,可使手工記帳順利地轉向計算機記帳。第二,制定財務軟件方面的標準。第三,制定會計電算化硬件環(huán)境條件標準。企業(yè)要建立電算化系統(tǒng),首先應建立一個規(guī)范的硬件系統(tǒng)來支持軟件運行。如需要對計算機主機的主頻、內(nèi)存、硬盤、光驅的速度等有一個規(guī)范。第四,制定機制帳打印方面的標準。為了存檔的需要,應從打印紙張到不同帳,如總帳、三欄帳、日記帳、多欄帳等,都應從標題正文的字體、字號到頁面格式設置清楚。這就需要制定不同帳打印設置方面的標準。第五,制定電算化系統(tǒng)安全方面的標準。我國目前會計電算化發(fā)展的進程比較緩慢的一個重要原因是系統(tǒng)的安全問題未得到妥善解決,如能從技術到操作、管理等方面制定系統(tǒng)安全標準,則會進一步推動會計電算化的進程。另外還需制定業(yè)務處理流程、信息編碼等方面的標準。
3會計核算檔案管理
電算化會計檔案不僅要保留傳統(tǒng)意義上的會計檔案即會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用資料外,還應保存存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等機讀檔案,以及會計電算化系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計軟件程序和全套文檔資料的這一類軟件檔案。因此應就機讀檔案的收集,軟件檔案的收集、磁性介質或光盤保存等進行標準化。會計的真正目的。因此還應制定如固定資金管理、流動資產(chǎn)管理、成本管理、利潤管理、專項資金管理等方面的一系列標準。通過制定和實施這些財務管理標準,可充分利用通過會計核算標準化所提供的科學合理、真實反映經(jīng)營活動客觀規(guī)律的財務會計資料、統(tǒng)計資料及其它業(yè)務資料對各種數(shù)據(jù)進行加工、分析、比較。向企業(yè)內(nèi)部管理提供有用的經(jīng)營信息,以幫助企業(yè)正確確定經(jīng)營目標,進行經(jīng)營決策;對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實施控制,使企業(yè)經(jīng)營活動處于最佳狀況,促進企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高。
4 結束語
會計是反映和監(jiān)督物質資料生產(chǎn)過程的一種方法,是管理經(jīng)濟的工具。標準化活動的范圍,已從經(jīng)濟、技術、科學、管理的各個領域,擴展到幾乎包括人生活和生產(chǎn)活動的所有方面。作為以提高經(jīng)濟效益為中心,合理組織企業(yè)經(jīng)營活動,正確處理經(jīng)濟關系的財務會計工作也需要標準化。在闡述財務會計各項活動應符合標準化原則和財務會計標準化必要性的基礎上,提出了會計核算程序、會計核算工具、會計核算檔案應制定的標準,對制定與實施財務管理系列標準問題進行了論述。
參考文獻:
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