楊釗

【摘要】本文就如何做好企業(yè)物資采購的質量風性防范進行了簡要分析，希望對加強企業(yè)物資采購的質量風性防范能夠有所幫助。

【關鍵詞】企業(yè)物資采購；質量風性防范

隨著時代的進步，社會的發(fā)展，人們的生活水平越來越高，我國社會經濟的發(fā)展越來越迅猛，與此同時，我國企業(yè)物資采購管理的發(fā)展也去的了巨大的進步，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其物資采購過程中越來越多的質量風性顯露出來，企業(yè)相關部門投資了很多人力物力以及財力，采取了一系列有效的措施，來促進企業(yè)物資采購的質量風性的研究和防范。但是由于多方面的因素，目前很多企業(yè)的物資采購都存在這樣那樣的質量風性和問題，嚴重影響著企業(yè)的經營和發(fā)展，我們應該重視這一問題，加強物資采購的質量風性防范工作，促進企業(yè)更有效的管理和發(fā)展。

一、做好企業(yè)物資采購的質量風險防范

（一）不斷強化物資采購的管理和監(jiān)督

要做好企業(yè)物資采購的質量風性的防范工作，就必須不斷強化物資采購的管理和監(jiān)督工作。首先，企業(yè)應該建立健全物資采購相關工作人員的績效考核機制不斷完善科學合理的考核和激勵約束機制，并且定按照相關規(guī)定定期對企業(yè)的物資采購工作進行嚴格的審查，將相關的工作職責明確分工，責任到人，崗位輪換，保證在采購過程中出現問題可以在第一時間內找到責任所在，并且及時對癥下藥解決問題，以免造成風性的發(fā)生，從而有效的管理組織采購工作人員，增強企業(yè)內部的風性防范能力。其次，企業(yè)應該加強物資采購招標和簽約的監(jiān)督工作，企業(yè)涉及到的所有物資采購的招標工作必須能夠保證嚴格按照相關規(guī)定進行，絕對不能有違規(guī)違法行為的發(fā)生。每年的物資供應商都要通過重復審核，嚴加監(jiān)督。同時，企業(yè)相關單位要保證物資采購合同條款的合理性和完整性，所有的流程和手續(xù)都必須齊全。除此之外，企業(yè)相關部門要嚴格審計物資采購的全過程，所有的相關采購計劃和資料都要通過嚴格的審計，從而保證采購工作的規(guī)范性和完整性，并且可以及時發(fā)現物資采購過程中存在的問題，可以及時有效的解決。

（二）強化合同全過程管理

合同全過程管理包括對合同訂立、執(zhí)行和結果的審查和監(jiān)督。首先，合同簽訂過程中一定要有嚴格的合同審簽流程，以便可以及時發(fā)現合同中存在的一些不合理、不規(guī)范的問題。企業(yè)相關部門一定要按照相應的規(guī)定和權限制定并簽署采購合約，結合相關法律和審計部門進行嚴格的合同聯合審簽，最大程度化的避免合同簽訂過程中的風性。其次，企業(yè)也應該建立完善的規(guī)范的物資采購合同跟蹤機制，根據采購合同履行的具體情況，進行全方面、全過程的跟蹤了解，及時掌握合同履行過程中出現的異常的狀況，從而盡快提出合理的解決方案。

（三）不斷完善物資采購的管理流程

企業(yè)應該建立并且不斷完善物資采購的管理流程，從完善物資需要，到物資采購計劃、合同簽訂、貨物運輸以及產品驗收入庫等的管理制度一定要加以建立并完善。建立健全物資采購的管理流程的過程中要主要明確三個方面的內容。首先，要明確物資采購的目的，物資采購必須滿足企業(yè)目前經營管理的需求，保證在企業(yè)能夠承受的成本范圍內，平衡所要采購的物資的質量和效用，在保證企業(yè)采購成本的同時，保證采購物資的質量。其次，應該明確供應商的供應資格，在決定物資采購的供應商之前，一定要對參加投標的所有供應商進行嚴格的審核，從資格預審、資格復審以及資格后審，都要嚴格的審核，保證供應商的信譽和產品的性價比，從而有效的降低因為供應商供應產品過程中的不確定因素給企業(yè)帶來的風性和損害。再者，要明確保證金的相關制度，企業(yè)應該科學的設立保證金，采取有效的手段避免投標商在投標開始后撤回其投標項目，所以要設計合理的保證金，保證不會因為投標商的不守信譽而給企業(yè)帶來損失。除此之外，企業(yè)應該建立完善的物資采購信息公開制度和程序公開制度，從而最大程度化的將采購行為透明化，讓供應商可以及時有效的了解到物資采購的具體情況和進程。

（四）有效促進互聯網技術在企業(yè)物資采購中的應用

隨著信息技術的發(fā)展，互聯網技術已經廣泛應用在各行各業(yè)的經營管理中，企業(yè)的物資采購工作管理模式也發(fā)生了質的變化，將互聯網技術有效的應用在企業(yè)物資采購工作中，可以利用信息技術全面準確地掌握物資采購的相關信息，在很大程度上促進企業(yè)物資采購方案決策的準確性和時效性，有效的降低物資采購過程中存在的質量分析。首先，企業(yè)相關部門應該充分利用互聯網技術，建立完善企業(yè)物資采購管理信息化平臺，利用高新技術及時準確的收集、整合、處理和同步相關信息，并且可以收集各種與風性有關的信息資料，從而及時采取有效的措施避免風性的發(fā)生。其次，可以利用互聯網技術對收集到的信息資料進行科學高效的分析處理，挖掘出其中有價值的信息，有助于企業(yè)物資采購決策的準確制定。

（五）建立科學合理的供應商管理系統(tǒng)

企業(yè)應該建立科學合理的供應商管理系統(tǒng)，建立嚴格的供應商評估、準入和淘汰制度，根據公平、公正和競爭的原則，嚴格審查供應商的真實性和合法性以及供應商的信譽度和履行合約的能力，從而選擇優(yōu)秀高質的供應商采購物資。并且詳細了解和掌握供應商的具體運行情況，將合格的供應商劃分等級采取靈活的等級升降機制進行供應商的動態(tài)管理，定期對供應商進行考核評價，嚴格按照考核結果動態(tài)更新和淘汰供應商。

二、結束語

總之，做好企業(yè)物資采購的質量風性防范對于企業(yè)的經營和管理具有非常關鍵的作用，我們應該重視企業(yè)物資采購的質量風性防范工作，認真分析其中存在的問題，并且對癥下藥，采取有效的措施，通過不斷強化物資采購的管理和監(jiān)督、強化合同全過程管理、不斷完善物資采購的管理流程、有效促進互聯網技術在企業(yè)物資采購中的應用以及建立科學合理的供應商管理系統(tǒng)等等，加強企業(yè)物資采購質量風性的防范，進一步促進企業(yè)的有效經營和發(fā)展。

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