/徐智
6月25-27日,由杭州市發(fā)展會(huì)展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室、《中外會(huì)展》雜志社聯(lián)合主辦的“第八屆中外會(huì)展項(xiàng)目合作洽談會(huì)”(EPFIC 2018)在杭州國(guó)際博覽中心圓滿舉辦。本屆洽談會(huì)以“全球?互聯(lián)?創(chuàng)造會(huì)展新高度”為主題,旨在交流國(guó)內(nèi)外會(huì)展業(yè)的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),加快落實(shí)會(huì)展管理制度,促進(jìn)會(huì)展品牌化,服務(wù)行業(yè)洽談對(duì)接,推動(dòng)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展。
據(jù)了解,蘇州市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次洽談會(huì),6月上旬就組織了20多家蘇州會(huì)展企業(yè)代表召開(kāi)籌備會(huì),討論參加本次洽談會(huì)的各項(xiàng)事宜。如進(jìn)場(chǎng)安排、會(huì)議參與、推介洽談等方面,都在會(huì)議上得到了充分討論和合理安排,為順利參加洽談會(huì)并取得良好成果打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
組團(tuán)來(lái)參展 洽談對(duì)接
自2014年起,蘇州會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)組團(tuán)參加EPFIC,已經(jīng)持續(xù)了5年。本次洽談會(huì)的蘇州展團(tuán)由蘇州會(huì)展辦牽頭,蘇州市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)丁尉親自帶隊(duì)。展團(tuán)由蘇州國(guó)際博覽中心管理有限公司、昆山昆開(kāi)國(guó)際會(huì)展中心、花橋國(guó)際博覽中心、蘇州市節(jié)慶會(huì)展策劃有限公司、太湖國(guó)際會(huì)議中心、蘇州會(huì)獎(jiǎng)旅游發(fā)展有限公司、蘇州國(guó)際展覽中心有限公司、常熟國(guó)際展覽中心有限公司、依卡特會(huì)展有限公司、蘇州新時(shí)代文體會(huì)展集團(tuán)有限公司等25家會(huì)展企業(yè)、單位組成,在現(xiàn)場(chǎng)搭建了90多平方米的蘇州特色展區(qū)。蘇州會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)還專門制作了一部蘇州會(huì)展宣傳片、準(zhǔn)備了蘇州特色小禮品,邀請(qǐng)了蘇州昆劇院的年輕昆曲演員現(xiàn)場(chǎng)助陣。由于企業(yè)參展參會(huì)準(zhǔn)備充分、布展出色、人員配備到位,吸引了大量會(huì)議嘉賓和客戶參觀,是現(xiàn)場(chǎng)人氣最旺的展臺(tái)之一。
在本次洽談會(huì)期間,蘇州展團(tuán)還專門組織了“約會(huì)蘇州 大展宏圖——蘇州重點(diǎn)會(huì)展企業(yè)會(huì)展項(xiàng)目對(duì)接洽談會(huì)”。本次對(duì)接會(huì)蘇州會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)沿襲EPFIC 2017的成功創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),將原有的以城市宣傳推薦為重點(diǎn)轉(zhuǎn)為以落實(shí)會(huì)展項(xiàng)目為重點(diǎn)。為了達(dá)到預(yù)期效果,蘇州各會(huì)展企業(yè)早在會(huì)議舉辦前一個(gè)月就與參會(huì)的會(huì)展主辦方、國(guó)家行業(yè)協(xié)會(huì)等數(shù)十家機(jī)構(gòu)進(jìn)行了溝通和聯(lián)系,前期認(rèn)真的準(zhǔn)備、細(xì)致的工作確保了對(duì)接會(huì)的成功舉辦。
對(duì)接會(huì)由蘇州市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)丁尉進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,蘇州國(guó)際展覽中心有限公司總經(jīng)理姜世海擔(dān)任會(huì)議主持。丁尉表示,蘇杭兩地有著良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),但會(huì)展產(chǎn)業(yè)尚未充分發(fā)展,在長(zhǎng)三角一體化的背景下,有著可觀的發(fā)展前景。會(huì)議期間,蘇州昆劇院的年輕昆曲演員還進(jìn)行了精彩的經(jīng)典昆曲表演,纏綿宛轉(zhuǎn)的唱詞、細(xì)膩優(yōu)美的動(dòng)作,得到參會(huì)人員的交口稱贊。
隨后的項(xiàng)目對(duì)接活動(dòng)氣氛熱烈,蘇州各參展企業(yè)、單位各自占據(jù)著一個(gè)小“展臺(tái)”,上面擺放著印有公司名稱的桌簽、公司介紹及各自項(xiàng)目的紙質(zhì)資料等。其他參會(huì)的行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)或主動(dòng)參與,或被人引薦,紛紛上前與可能合作的企業(yè)項(xiàng)目交流對(duì)接。這種直接高效的對(duì)接方式極大地吸引了參與洽談會(huì)的專業(yè)觀眾,除了蘇州展團(tuán)邀請(qǐng)的嘉賓、主承辦單位,還有眾多來(lái)自全國(guó)各地的會(huì)展代表參與了活動(dòng)。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還隆重舉行了北京新展國(guó)際文化傳媒有限公司與蘇州市旅游促進(jìn)中心簽約儀式。在中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會(huì)常務(wù)副主任陳澤炎和蘇州市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)丁尉的見(jiàn)證下,北京新展國(guó)際文化傳媒有限公司總裁趙偉與蘇州會(huì)獎(jiǎng)旅游發(fā)展有限公司總經(jīng)理陸洪興就“第十二屆全國(guó)商科院校會(huì)展(會(huì)獎(jiǎng))策劃大賽”簽署合作協(xié)議。雙方表示,將同心協(xié)力辦好本屆大賽,為夯實(shí)會(huì)展行業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),加大會(huì)展專業(yè)人才培養(yǎng)和選拔力度,為中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展盡一份綿薄之力。
聚江浙之力 合作共贏
在現(xiàn)場(chǎng)采訪中,丁尉表示,蘇州是個(gè)經(jīng)濟(jì)、文化、旅游等綜合實(shí)力比較強(qiáng)的城市,其地理位置又處于大上海的經(jīng)濟(jì)圈,對(duì)會(huì)展業(yè)的發(fā)展具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。特別是近幾年,會(huì)展行業(yè)受到蘇州市委和政府的重視和支持,發(fā)展突飛猛進(jìn),短短幾年已經(jīng)走在了同等市級(jí)兄弟單位的前列。
“通過(guò)展會(huì)平臺(tái)引進(jìn)新興產(chǎn)業(yè),比其他模式更接地氣?!倍∥颈硎荆L(zhǎng)三角區(qū)域要進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的高效合作,將區(qū)域產(chǎn)業(yè)同質(zhì)化的劣勢(shì)變?yōu)榘l(fā)展會(huì)展業(yè)產(chǎn)業(yè)支撐的優(yōu)勢(shì),共同做大會(huì)展活動(dòng),形成國(guó)際影響力。
丁尉認(rèn)為,促進(jìn)區(qū)域會(huì)展業(yè)合作的前提是制定區(qū)域合作機(jī)制,摒棄此前城市間各自為戰(zhàn)、大打價(jià)格戰(zhàn)的惡性競(jìng)爭(zhēng),聚集江浙之力,加快會(huì)展人才隊(duì)伍建設(shè),達(dá)成合作共贏的新格局。
近幾年,隨著會(huì)展業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)作用明顯,地方政府紛紛加大對(duì)會(huì)展業(yè)的政策支持。據(jù)丁尉介紹,為爭(zhēng)取將會(huì)展獎(jiǎng)勵(lì)政策完善到最佳、最落地,蘇州市每三年修訂一次會(huì)展政策,舊的會(huì)展政策2017年底已廢止,新的政策草案正在討論制定中。同時(shí),“綠色會(huì)展”也將會(huì)納入到新的會(huì)展政策中。數(shù)據(jù)顯示,蘇州去年承接展覽項(xiàng)目321場(chǎng),同比增長(zhǎng)34.7%,近3年來(lái),每年增長(zhǎng)25%。
除了“約會(huì)蘇州 大展宏圖——蘇州重點(diǎn)會(huì)展企業(yè)會(huì)展項(xiàng)目對(duì)接洽談會(huì)”外,蘇州市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)代表和企業(yè)代表還作為對(duì)話嘉賓參加了洽談會(huì)多個(gè)專業(yè)論壇活動(dòng)。在閉幕式的金五星頒獎(jiǎng)晚宴上,蘇州展團(tuán)也斬獲頗豐,攬獲了“金五星優(yōu)秀會(huì)展城市獎(jiǎng)”“優(yōu)秀會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)獎(jiǎng)”“優(yōu)秀會(huì)展人物獎(jiǎng)”“優(yōu)秀會(huì)展場(chǎng)館獎(jiǎng)”“優(yōu)秀會(huì)展管理機(jī)構(gòu)”“優(yōu)秀組展單位”等12項(xiàng)大獎(jiǎng)。