平春煥

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，尤其是土地有償使用制度的推進(jìn)，房改政策的出臺(tái)，房地產(chǎn)市場(chǎng)日趨活躍，由此而產(chǎn)生的一系列房地產(chǎn)檔案的重要性、珍貴性正逐漸被人們所認(rèn)識(shí)。為此，如何搞好房地產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、利用以及如何使用現(xiàn)代化的管理手段，以滿足房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展意義重大。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案；管理；重要性

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下，房地產(chǎn)行業(yè)增長(zhǎng)迅速，在增長(zhǎng)過(guò)程中帶來(lái)的大量檔案也成為相關(guān)企業(yè)所面臨的一大難題。但是隨著相關(guān)數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展相關(guān)檔案管理工作得到了一個(gè)滿意的解決方案，現(xiàn)代化的數(shù)字化技術(shù)大量使用漸漸取代了傳統(tǒng)的手工處理方式，并且數(shù)字化技術(shù)同傳統(tǒng)的手工處理方式相比便捷程度較高。除此之外數(shù)字化技術(shù)還具有一定的智能化特點(diǎn)，可以以較高的效率處理相關(guān)數(shù)據(jù)文檔，基于網(wǎng)絡(luò)還可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，加強(qiáng)有關(guān)方面的信息交流，進(jìn)一步提升管理效率，提升房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理工作的水平，滿足企業(yè)以及社會(huì)發(fā)展的需求。

一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

檔案管理本來(lái)是一項(xiàng)政策性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作。在當(dāng)今社會(huì)，正處在一個(gè)知識(shí)爆炸、信息迅猛增速的時(shí)代，房地產(chǎn)業(yè)也正處于飛速發(fā)展的時(shí)期，因此，怎樣管好、用好房地產(chǎn)檔案對(duì)于當(dāng)?shù)刭Y源的有效開(kāi)發(fā)和房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高有著非常重要的意義。

（一）產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待提高

房地產(chǎn)的檔案是十分重要的材料，而我國(guó)的產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力一直較低下。主要原因是受到經(jīng)濟(jì)因素的思想觀念的影響，雖然我的房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)做好了基本的檔案保護(hù)措施，但當(dāng)遇到一些大型的自然災(zāi)害或不可抗力因素時(shí)，產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力弊病就會(huì)立刻凸顯出來(lái)。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強(qiáng)大破壞作用，整個(gè)汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡，很多產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)不復(fù)存在，這給后期的財(cái)產(chǎn)理賠工作帶來(lái)了很大的困難。

（二）產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征

由于產(chǎn)權(quán)檔案所跨越的時(shí)間較長(zhǎng)，在不同的歷史階段，產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式也有很大的不同。隨著現(xiàn)代科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征。但是，我國(guó)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的專業(yè)性普遍較低，管理人員的業(yè)務(wù)能力不高，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，材料檔案的不規(guī)范問(wèn)題時(shí)常發(fā)生。在科技不夠發(fā)達(dá)的時(shí)期，產(chǎn)權(quán)檔案是由紙張組成的，且檔案中對(duì)于產(chǎn)權(quán)的描述過(guò)于簡(jiǎn)單，通常只有平面結(jié)構(gòu)圖，產(chǎn)權(quán)周圍的情況描述較少。

（三）房地產(chǎn)檔案的形式單一

完整的房地產(chǎn)檔案中，必須包含除了文字、圖表之外，還應(yīng)有一些相關(guān)的照片、錄音、重要數(shù)據(jù)的底版和其他影像資料。但隨著時(shí)代的發(fā)展，這些資料已經(jīng)無(wú)法滿足人們的需要了，由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體，如果這些載體遭到損壞，整個(gè)管理成本會(huì)提高很多。因此，對(duì)于特殊的檔案材料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。只是我們?cè)谶@方面的人才很少，所以我們要大量培養(yǎng)這樣的人才，以便適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

二、房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的途徑

為了有效的滿足房地產(chǎn)行業(yè)的高效化和現(xiàn)代化發(fā)展的內(nèi)部需求，房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)和檔案管理人員必須在認(rèn)清房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)一些傳統(tǒng)的管理機(jī)制和管理手段進(jìn)行改革和創(chuàng)新，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理逐步走上現(xiàn)代化和信息化的軌道。

（一）要加強(qiáng)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房地產(chǎn)管理的綜合反映，在當(dāng)前的信息時(shí)代建立一支既懂檔案管理，又懂房地產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。計(jì)算機(jī)是高科技產(chǎn)業(yè)，需要有高素質(zhì)的人才，檔案部門(mén)除引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員外，還要加強(qiáng)在職檔案管理人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，使管理人員既要掌握計(jì)算機(jī)的工作原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技能。

（二）要充分利用房地產(chǎn)檔案信息

房地產(chǎn)檔案蘊(yùn)涵著豐富的信息，房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理可以充分、快捷地利用房地產(chǎn)檔案信息為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。為此，我們要根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)，編制信息檢索工具，對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行加工，更好地利用房地產(chǎn)檔案信息。第一，要編制檢索工具。數(shù)據(jù)中每一個(gè)產(chǎn)權(quán)要素都可以作為檢索點(diǎn)，包括產(chǎn)權(quán)人信息、房地坐落自然信息、產(chǎn)權(quán)證管理信息以及模糊條件檢索等等。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)處理信息的功能，編制打印房地產(chǎn)卡片、產(chǎn)權(quán)證號(hào)目錄、案卷目錄等檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務(wù)。第二，要進(jìn)一步方便檔案信息的查詢。檔案利用是檔案管理的目的。房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理后，檔案利用者可直接從計(jì)算機(jī)上閱讀圖形和文本形式的原始檔案，并可提供打印服務(wù)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用既保護(hù)了檔案原件又能高效地滿足利用者的需要，從而改變過(guò)去以案卷為檢索單位、通過(guò)案卷查文件的方式，大大提高了工作效率。第三，要大力開(kāi)發(fā)檔案資源。還應(yīng)將產(chǎn)權(quán)檔案信息推向社會(huì)，滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。

（三）要實(shí)行房地產(chǎn)交易、產(chǎn)權(quán)登記管理現(xiàn)代化，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化

在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易管理中，要充分利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的收件、初審、復(fù)審、審批、繕證、發(fā)證和財(cái)務(wù)結(jié)算實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，使產(chǎn)權(quán)登記過(guò)程中收集、產(chǎn)生的各種證明，直接登記進(jìn)入計(jì)算機(jī)，形成完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為利用計(jì)算機(jī)管理檔案奠定基礎(chǔ)。原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制功能，來(lái)建立完整的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。

房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求，而要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理，房地產(chǎn)管理部門(mén)必須提高認(rèn)識(shí)，下決心投入資金，選配人才和先進(jìn)的現(xiàn)代化管理設(shè)備，為檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利的條件。

三、結(jié)論

總之，檔案是一個(gè)企業(yè)的歷史，是一個(gè)企業(yè)文化的傳承和載體，擔(dān)負(fù)著企業(yè)繼往開(kāi)來(lái)、承前啟后的歷史重任，來(lái)源于民生、應(yīng)該于民生，為人民的生產(chǎn)生活服務(wù)是檔案的最終使命。檔案的轉(zhuǎn)播和交流，不但豐富了人們的精神生活，還增進(jìn)了人類的智慧。因此，房地產(chǎn)檔案管理要采取走出去、引進(jìn)來(lái)的方式，不斷創(chuàng)新科技技術(shù)、創(chuàng)新管理模式，及時(shí)搜集工作中的第一手資料，積極主動(dòng)的為利用者服務(wù)，我們的房地產(chǎn)檔案管理才能跟上時(shí)代的步伐，才能做到為民所用，為企業(yè)所用。

參考文獻(xiàn)：

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