董偉 秦濤
摘要:電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作需要以電力企業(yè)和客戶之間的關(guān)系作為基礎(chǔ),而且對(duì)國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展和個(gè)人生活質(zhì)量的提高都有著重要的意義。電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作要想獲得穩(wěn)定且持續(xù)的發(fā)展,就必須以科學(xué)理念為依托,追求高效的管理策略。傳統(tǒng)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理模式逐漸陳舊,很難適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求,因此,必須對(duì)其存在的問題進(jìn)行糾正,使其朝著適應(yīng)社會(huì)發(fā)展步伐的方向前進(jìn),以促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展和壯大。
關(guān)鍵詞:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;管理;策略
一、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝簡(jiǎn)述
“業(yè)擴(kuò)報(bào)裝”是電力產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)專業(yè)名稱,簡(jiǎn)而言之,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝主要是指用電客戶與供電公司建立供用電關(guān)系的全過程管理,主要包括五個(gè)方面:①用電客戶根據(jù)自身的用電需求向供電企業(yè)提出用電申請(qǐng);②供電企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)勘查,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果制訂安全、可靠、經(jīng)濟(jì)有效的進(jìn)戶供電方案;③供電企業(yè)為用電客戶的業(yè)擴(kuò)工程設(shè)計(jì)提供指導(dǎo);④供電企業(yè)對(duì)用電客戶的業(yè)擴(kuò)工程的施工質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn);⑤供電企業(yè)根據(jù)用戶需求時(shí)間按時(shí)供電。經(jīng)過對(duì)概念的解釋不難發(fā)現(xiàn),業(yè)擴(kuò)報(bào)裝具有較強(qiáng)的服務(wù)性表現(xiàn),用電客戶通過業(yè)擴(kuò)報(bào)裝獲得供電渠道對(duì)供電企業(yè)進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià)。供電企業(yè)根據(jù)用電客戶提供的具體需求進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同流轉(zhuǎn),借助這種方式不僅加強(qiáng)了供電企業(yè)與用電客戶之間的聯(lián)系與溝通,更提高了供電企業(yè)的服務(wù)水平和管理能力,彰顯電力行業(yè)“增供促銷”和“優(yōu)質(zhì)服務(wù)“兩大工作主題。
二、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理的重要性
加大業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的管理力度對(duì)于整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展是十分必要的,也就是說,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的高效進(jìn)行對(duì)于企業(yè)來說是重要的。正是由于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是電力企業(yè)與客戶接觸和溝通的橋梁,因此,對(duì)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的管理也就直接影響整個(gè)電力企業(yè)的對(duì)外業(yè)務(wù)。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理的質(zhì)量也可以當(dāng)作是電力企業(yè)的企業(yè)形象,如果企業(yè)形象沒有得到重視,對(duì)企業(yè)的宣傳來說也是有一定的負(fù)面影響的,也就是說,客戶會(huì)因?yàn)闃I(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的管理不到位而沒有得到滿意的服務(wù),這就會(huì)嚴(yán)重影響電力企業(yè)日后的發(fā)展口碑。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理系統(tǒng)主要的工作就是幫助客戶處理和加工辦理的各種用電手續(xù)所產(chǎn)生的新信息,這不僅能夠?yàn)榭蛻艄?jié)約冗長(zhǎng)的辦理間,還能夠減少業(yè)務(wù)人員的工作量,很大程度地提升工作效率,與此同時(shí),還為客戶提供最滿意的服務(wù),還有一點(diǎn)就是可以對(duì)處理加工的信息進(jìn)行保護(hù)。然而,正是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作模式是人工進(jìn)行,這就會(huì)給個(gè)別環(huán)節(jié)帶來較大的出錯(cuò)率,例如會(huì)出現(xiàn)涂改工單、錯(cuò)填等問題,為了避免人工出錯(cuò)給客戶帶來不必要的損失,所以應(yīng)該將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改善,這樣才能為客戶提供最優(yōu)的服務(wù),提供最可靠的信息。
三、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作中存在的主要問題
電力行業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作存在著2種反向利益關(guān)系,其中,供電企業(yè)利益與用電客戶利益是2個(gè)關(guān)鍵因素。供電企業(yè)的各職能部門代表的是電力公司的利益,在提供服務(wù)的過程中可能會(huì)因?yàn)橐恍┎焕蛩嘏c顧客發(fā)生利益沖突,造成一定的問題。
(一)客戶用電報(bào)裝受理階段存在的問題
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中最容易出現(xiàn)的問題就是發(fā)生在受理階段。在此階段中客戶往往從自身利益出發(fā),盡最大努力地減少開支維護(hù)自身的利益,通過各種手段及渠道尋找最“熟悉”的電力工作人員,也就是在生活中利用自己的人脈,走關(guān)系報(bào)裝用電。因此,接到任務(wù)的報(bào)裝工作人員往往瞻前顧后,但又難以拒絕,不得不進(jìn)行違規(guī)操作。最終使電力企業(yè)的利益遭受損失,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(二)供電方案制訂階段存在的主要問題
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作在如何建立供電方案方面對(duì)電力電報(bào)裝工程量和工程造價(jià)有重大的影響。此問題的存在很大程度上取決于用電的客戶。在建立供電方案時(shí),用電客戶往往從資金的利益出發(fā),私自決定供電的走向并尋找最近的供電處。
(三)合同談判階段存在的問題
隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范化的運(yùn)作。合同是為了有效確保雙方的利益而簽訂的,但在,實(shí)際操作過程中,合同并未發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)作用,部分電力工作人員可能忽視電力行業(yè)的規(guī)章制度,無視合同,接受賄賂,以權(quán)謀私,從而埋下了安全隱患。
(四)報(bào)裝工程施工階段存在的問題
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中的施工也有著至關(guān)重要的作用。但是從目前電力企業(yè)的發(fā)展來看,工程施工階段還存在一些問題。電力企業(yè)發(fā)展的矛盾日益突出,尤其是施工方與施工質(zhì)檢方,二者的存在往往以金錢為紐帶。施工單位偷工減料,為保證質(zhì)量過關(guān),以各種手段賄賂質(zhì)檢方。長(zhǎng)此以往,電力企業(yè)的安全難以確保,問題層出不窮,最終的受害者是電力企業(yè)的客戶。
四、加強(qiáng)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作的策略
(一)加強(qiáng)法制建設(shè),實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制
在現(xiàn)實(shí)中為避免出現(xiàn)違法、違規(guī)行為,就需要在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中對(duì)員工的行為進(jìn)行規(guī)范管理,并對(duì)破壞規(guī)定、違反法規(guī)的行為進(jìn)行嚴(yán)格的處理,要做到絕不姑息。與此同時(shí),還需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)理念,規(guī)范具體的管理操作流程,建立以業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理為關(guān)鍵的一條龍服務(wù)體系??蛻艚?jīng)理各自負(fù)責(zé)自己的區(qū)域,并對(duì)詳細(xì)的勘察、設(shè)計(jì)、合同簽訂、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)親力親為,或者跟蹤管理。
(二)精簡(jiǎn)報(bào)裝手續(xù),豐富服務(wù)手段
面對(duì)現(xiàn)今業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理中存在的問題,必須對(duì)其進(jìn)行處理,而為了提升管理工作的效率和準(zhǔn)確度,就需要精簡(jiǎn)用電報(bào)裝手續(xù),并且加大對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行力度,不定時(shí)、高頻率地檢查業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作資料。與此同時(shí),還需要不斷豐富服務(wù)手和服務(wù)渠道,使其趨于多樣化和全面化。
(三)重視對(duì)安裝施工環(huán)節(jié)的監(jiān)督
在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作的過程中,對(duì)安裝施工環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié),其可以有效控制施工成本,滿足用電客戶的用電需求。因此,施工方要精簡(jiǎn)設(shè)計(jì)方案,施工管理在控制施工成本的同時(shí),所有材料必須達(dá)標(biāo),確保工程質(zhì)量,嚴(yán)格管控施工現(xiàn)場(chǎng),規(guī)范操作流程,避免不必要的浪費(fèi)發(fā)生。施工完成后,工程驗(yàn)收部門需要根據(jù)工程要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,避免因照顧某方利益而降低驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合格的部分予以恰當(dāng)處理。
五、結(jié)語
通過對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作存在的問題的分析與研究,探討如何更好地解決此問題的方法,提出實(shí)行客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制和精簡(jiǎn)手續(xù)對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新的解決策略,從而提高電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作效率,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展,維護(hù)顧客的切身利益,為以后此問題的研究提供借鑒與指導(dǎo)意義。
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作者簡(jiǎn)介:董偉(1981.2.1-),男,吉林白山人,單位:國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司白山供電公司,研究方向:電力系統(tǒng)。