摘要:推進(jìn)黨的各項事業(yè)迅速發(fā)展,黨校系統(tǒng)圖書管理工作在新形勢下也面臨諸多挑戰(zhàn)。長期以來,黨校圖書館一直處于非均衡發(fā)展?fàn)顟B(tài),而作為中國共產(chǎn)黨學(xué)工人員獲取知識的重要平臺,迫切需要從明確黨校圖書管理目標(biāo)上,認(rèn)清形勢,注重現(xiàn)代管理理念的應(yīng)用,突出黨校圖書資料在黨校學(xué)員學(xué)習(xí)中的支撐優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:黨校 圖書管理 問題 對策
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黨的十八屆五中全會提出“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展理念,并對新時期黨校圖書館工作提出新的要求。黨校圖書館是黨校教學(xué)、科研和決策咨詢的重要文獻(xiàn)資源平臺,也是順應(yīng)黨校教員、學(xué)員更新理論知識,適應(yīng)社會發(fā)展新形勢的知識智庫。但長期以來,黨校圖書館圖書管理工作一直存在不均衡發(fā)展問題,制約了黨校圖書館功能價值的有效實現(xiàn)。藉于此,分析黨校圖書館圖書管理中的問題,運用現(xiàn)代圖書管理理念,來優(yōu)化黨校圖書管理與服務(wù)模式,最大限度發(fā)揮圖書文獻(xiàn)資源的服務(wù)價值。
一、新時期黨校圖書館圖書管理的基本理念
黨校圖書館圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展,必須要發(fā)揮其圖書資源的智力支撐作用,明確發(fā)展方向,增進(jìn)廣大教員、學(xué)員積極借閱和學(xué)習(xí)。習(xí)近平總書記多次強(qiáng)調(diào)“發(fā)展理念不是固定不變的,發(fā)展環(huán)境變了,條件變了,理念也要轉(zhuǎn)變”。同樣,對于黨校圖書館圖書管理方式而言,在新的發(fā)展理念下,也需要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。一是要協(xié)調(diào)好圖書管理與服務(wù)的關(guān)系。黨校圖書館在圖書管理上,重硬件、輕軟件,重管理、輕服務(wù)問題突出,要想實現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展,就需要從黨校圖書館的整體發(fā)展,與教員、學(xué)員的學(xué)習(xí)需求相統(tǒng)合。如結(jié)合黨校整體發(fā)展來選購圖書文獻(xiàn)資料,結(jié)合讀者實際需求來確定文獻(xiàn)購入,每年要開展圖書文獻(xiàn)調(diào)查與摸底分析,提升圖書資源的利用率。二是要融入綠色服務(wù)理念。講究綠色服務(wù)理念,就是要立足黨校圖書館圖書管理實際,以節(jié)約成本,提升服務(wù)效率為宗旨,打造綠色圖書館。如在圖書管理中對紙張的需求量較大,要在館員隊伍中加強(qiáng)電子化辦公意識,減少紙張的使用和浪費;在進(jìn)行教員、學(xué)員問卷調(diào)查方面,多采用郵件、網(wǎng)絡(luò)、微信、QQ等信息平臺,來強(qiáng)化信息服務(wù)與互動反饋管理。三是要注重管理開放與跨界交流。合作與交流是未來圖書館圖書管理的重要趨勢,不僅表現(xiàn)在圖書管理資源、技術(shù)、人才方面,還需要從圖書館區(qū)域聯(lián)盟等方式上,來實現(xiàn)館際間的交流與合作??缃缃涣骶褪且¢L補(bǔ)短,互惠互利,積極探索黨校圖書館館際合作,從降低圖書資源管理成本,提升圖書資源效益最大化上,融合圖書館、出版社、書商,以及檔案館、博物館等多種合作關(guān)系,充分滿足教員、學(xué)員不斷增長的信息需求。
二、當(dāng)下黨校圖書館圖書管理突出問題與表現(xiàn)
黨校圖書館是廣大教員、學(xué)員獲取理論知識,學(xué)習(xí)先進(jìn)文化的重要平臺,也是推進(jìn)黨校發(fā)展,為黨校建設(shè)提供智力支撐的知識庫。然而,在黨校圖書管理工作中,依然存在突出的問題。其表現(xiàn)在四個方面:一是黨校圖書管理經(jīng)費不足,制約文獻(xiàn)資源的合理化購置。經(jīng)費是保障圖書資源配置的基本條件,而當(dāng)前信息時代下,知識更新速度快,黨校圖書儲備量難以獲得有效增補(bǔ),特別是物價上漲,圖書價格逐年攀升,有限的圖書經(jīng)費難以為繼,一些專業(yè)期刊、文獻(xiàn)無法得到購置,也制約了圖書館圖書資源的服務(wù)效率。二是館藏圖書資源結(jié)構(gòu)不合理。長期以來,對于黨校圖書資源建設(shè)的投入,因管理觀念落后,使得館藏資源結(jié)構(gòu)不合理。如過去注重圖書的保存,輕視使用和借閱;在書籍文獻(xiàn)選配上,重視書的本體及未來價值,以保存有價值的書為主,忽視對讀者、教學(xué)、科研需求的重視。三是信息化管理水平偏低。從當(dāng)下信息技術(shù)的發(fā)展,特別是在圖書資源庫建設(shè)、軟件管理平臺建設(shè)方面,黨校圖書館圖書管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)較為落后,數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)資源比重較低,以紙質(zhì)圖書資源為主,缺失應(yīng)有的網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)、借閱平臺。如電子書少,下載或查閱程序繁復(fù),電子閱覽室管理不到位,制約了電子書籍資源的高效利用。四是管理隊伍水平偏低。黨校圖書館圖書管理工作,需要高素質(zhì)、專業(yè)人才的配備,但很多黨校圖書管理人員,并未具備相應(yīng)的專業(yè)知識和能力,使得圖書管理工作方式陳舊,難以適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。同時,圖書管理要突出圖書資源的服務(wù)價值,要對圖書資源進(jìn)行合理、科學(xué)的分類管理,要提升圖書資源利用率,要強(qiáng)調(diào)服務(wù)的人性化。但黨校圖書管理隊伍專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,年齡結(jié)構(gòu)偏大,新技術(shù)、新觀念落后,使得圖書管理信息化水平偏低。另外,黨校圖書管理中人、財、物的投入不足,使得工作人員積極性不夠,缺乏主動性,缺失責(zé)任感,導(dǎo)致圖書管理工作形式化,成效不明顯。
三、完善黨校圖書管理的有效對策和建議
“知之愈明,則行之愈篤”。針對黨校圖書館圖書管理中的問題,積極轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,推進(jìn)黨校圖書管理工作更好的服務(wù)教員、學(xué)員需求,變被動服務(wù)為主動服務(wù),強(qiáng)化圖書信息資源建設(shè),提升圖書資源利用效率。
(一)重視經(jīng)費投入,提升黨校圖書管理信息化環(huán)境
經(jīng)費是保障黨校圖書館圖書管理工作全面提質(zhì)、提升的基本條件,要重視資金投入,切實提升黨校圖書館軟硬件環(huán)境。管理人員要向校方反映硬件設(shè)備不足問題,要積極協(xié)調(diào)相關(guān)經(jīng)費,加強(qiáng)對設(shè)施、設(shè)備、圖書資料等的合理化配置。如在黨校圖書館館際合作上,建議與其他黨校、高校進(jìn)行聯(lián)合引入數(shù)字化信息庫資源,既充實和豐富了本校圖書資源,又降低了購置成本,實現(xiàn)了數(shù)字化圖書資源的高效利用。同時,增加黨校圖書網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),特別是在硬件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫設(shè)備及終端平臺投入上,要結(jié)合黨校學(xué)員學(xué)習(xí)需求,優(yōu)化資金使用。建議對圖書管理軟件進(jìn)行更新,引入B/S網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng),構(gòu)建以校圖書館、各專業(yè)技術(shù)人員共同組成的圖書信息化管理隊伍,負(fù)責(zé)黨校圖書資源信息服務(wù)工作,并從統(tǒng)籌規(guī)劃、合理組織上優(yōu)化部門間的協(xié)同關(guān)系,提升圖書信息系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享。
(二)注重黨校圖書資源社會化服務(wù),完善閱覽室
信息化技術(shù)的發(fā)展,對黨校圖書資源的社會化服務(wù)提供了條件,從拓寬黨校圖書館圖書服務(wù)范圍上,必然需要以開放化理念,來轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,讓黨校圖書館煥發(fā)生機(jī)。如建議黨校圖書館在圖書資源服務(wù)及管理方式上,逐漸引入信息化、多元化、多領(lǐng)域信息服務(wù)系統(tǒng),整合圖書資源優(yōu)勢,優(yōu)化圖書服務(wù)層次,立足需求,為讀者服務(wù)。如滿足圖書檢索、導(dǎo)航、信息咨詢、科研專題檢索等服務(wù),并鼓勵學(xué)員參與課題立項、成果鑒定、代查、代譯等服務(wù),真正促進(jìn)圖書管理服務(wù)再上新臺階。同時,要加強(qiáng)圖書閱覽室建設(shè),結(jié)合黨校實際,開設(shè)滿足圖書閱覽的公共圖書室,從環(huán)境、條件、光線、硬件設(shè)施等方面,為讀者營造良好的借閱環(huán)境,促進(jìn)讀者靜心學(xué)習(xí),主動借閱。
(三)注重黨校圖書信息化建設(shè),順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)需求
圖書資源信息化建設(shè),將圖書信息資源共享作為基礎(chǔ),以電子化圖書為載體,來優(yōu)化圖書管理軟件,實現(xiàn)對圖書文本、圖像、音頻、數(shù)據(jù)等綜合化管理,為廣大讀者提供規(guī)范的、高質(zhì)量、泛在化圖書信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。圖書信息化管理,還要考慮介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對圖書資源信息的影響。如在日常圖書信息化管理中,要對圖書資源進(jìn)行定期抽查、普查檢測,做好日常圖書信息庫的病毒檢測,對圖書資源進(jìn)行拷貝、轉(zhuǎn)錄、遷移管理,完善圖書信息,特別是電子文件管理制度,增強(qiáng)圖書信息化管理、操作的規(guī)范化、科學(xué)性。信息化圖書資源建設(shè)的目標(biāo)在于服務(wù)讀者,隨著網(wǎng)絡(luò)政府、遠(yuǎn)程教育服務(wù)的實施,對于圖書資源的網(wǎng)絡(luò)化利用,需要與當(dāng)下知識共享服務(wù)環(huán)境相結(jié)合,通過引入移動無線通信網(wǎng)絡(luò),打造移動APP、開通微信公眾服務(wù)號,為廣大教員、學(xué)員提供網(wǎng)絡(luò)化、移動化、實時化圖書知識信息服務(wù)平臺。
(四)加強(qiáng)圖書管理人員隊伍培訓(xùn),提升管理水平
黨校圖書館圖書管理隊伍建設(shè),一方面要引入專業(yè)性人才,特別是信息技術(shù)人才、圖書專業(yè)類人才;另一方面,要立足當(dāng)前圖書管理需要,積極組織不同類型、不同層次的專業(yè)知識、技能培訓(xùn)工作,來提升廣大圖書管理人員的專業(yè)能力、職業(yè)精神。一方面,加強(qiáng)思想政治素養(yǎng)培訓(xùn),要從過硬的政治素質(zhì),高尚的職業(yè)情操,豐富的文化才識修養(yǎng)上,踐行社會主義核心價值觀教育,樹立與黨一致的政治方向,熱愛黨校事業(yè),把黨校圖書管理工作做好。另一方面,加強(qiáng)圖書管理專業(yè)知識學(xué)習(xí),特別是組織學(xué)習(xí)調(diào)研,了解行業(yè)動態(tài),整合黨校圖書資源,拓寬管理人員的知識結(jié)構(gòu),提升圖書管理專業(yè)化水平。再者,加強(qiáng)對圖書管理信息化建設(shè),特別是引入校園網(wǎng)絡(luò)化圖書借閱平臺,加強(qiáng)對教員、學(xué)員計算機(jī)操作方法的培訓(xùn),提升教員、學(xué)員使用圖書信息的能力。
四、結(jié)語
列寧提出“圖書館員是圖書事業(yè)的靈魂。”圖書館館員要積極從自我做起,加強(qiáng)知識、能力學(xué)習(xí),順應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展需求,轉(zhuǎn)變思想,努力提高自身專業(yè)化素質(zhì)和水平。樹立奉獻(xiàn)精神,提高責(zé)任感和思想覺悟,立足黨校圖書館管理工作,積極探索,無私奉獻(xiàn),本著熱心、誠心、耐心、細(xì)心,為廣大教員、學(xué)員提供“舒適、便捷、滿意”的圖書服務(wù)。
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(作者簡介:陳光,中共商丘市委黨校圖書信息管理處館員。)