馬語岑

摘 要 21世紀是科技高速發(fā)展的時代，信息技術幾乎已經(jīng)滲透到了社會生活的各個方面，醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動中形成的各種載體檔案，是醫(yī)院的重要資源和寶貴財富。隨著醫(yī)院服務模式的轉變，醫(yī)院檔案信息化管理工作中必將成為醫(yī)院管理的重要組成部分。醫(yī)院檔案信息化管理已勢在必行，現(xiàn)就醫(yī)院檔案管理信息化的重要性進行分析，并提出了實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的措施及建議。

關鍵詞 醫(yī)院 檔案 信息化 管理 措施

1醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案涵蓋了醫(yī)院管理的各個方面，包括文書、人事、病歷、財務、基建等很多重要檔案。但由于醫(yī)院對檔案管理的意義認識不足，重視不夠，醫(yī)院檔案管理還處在比較落后的手工管理階段，存在著設備技術落后、存儲空間有限、資料容易遺漏、檢索困難、查找麻煩的諸多不足，醫(yī)院檔案管理已跟不上醫(yī)院日趨發(fā)展的需求。檔案工作隊伍存在著專業(yè)知識老化，知識面窄，知識結構不合理、缺少高層次的檔案專業(yè)人才等問題。許多檔案人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。這些情況已嚴重阻礙了醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展。

2實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的重要性

（1）檔案信息化是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的必然要求。檔案信息化可以促進醫(yī)院信息化建設和規(guī)范化管理，提高醫(yī)院信息化管理水平。隨著醫(yī)院信息化建設的不斷深入，HIS、PACS、LIS、OA等系統(tǒng)已滲透在醫(yī)院各個領域，電子病歷的使用，辦公自動化的實現(xiàn)，使醫(yī)院檔案管理信息化已迫在眉睫。檔案的信息化建設業(yè)已成為醫(yī)院檔案工作發(fā)展的必然趨勢和工作重點，它的發(fā)展與成熟也勢必對醫(yī)院的現(xiàn)代化管理帶來更深遠的影響。

（2）檔案信息化是加強醫(yī)療衛(wèi)生工作的需要。醫(yī)院各種門類的檔案資料不僅能為廣大醫(yī)務人員的醫(yī)、教、研、學提供豐富、翔實的信息資源，而且也能為醫(yī)院領導的決策和管理提供準確、完整、可靠的原始數(shù)據(jù)，而檔案信息化在充分發(fā)揮檔案的這些功能方面有著獨特優(yōu)勢。隨著醫(yī)療業(yè)務的不斷深入和發(fā)展，檔案信息資源的開發(fā)和利用也顯得更為重要。對于承擔著日益繁重的醫(yī)療衛(wèi)生任務的醫(yī)院而言，實現(xiàn)檔案信息化是適應醫(yī)療業(yè)務工作需要和時代發(fā)展的必然要求。

（3）檔案信息化可為醫(yī)療業(yè)務工作提供高效、優(yōu)質的服務。實現(xiàn)檔案信息化，改善檔案管理工作，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能改變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理，為醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研等業(yè)務工作服務。

（4）檔案信息化可使信息發(fā)揮最大效益。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛使用，可以大大增加檔案信息的存儲量，存儲密度比紙質檔案高出許多倍?，F(xiàn)代化載體可以記錄文字、圖形、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息，而且開發(fā)利用速度快，具有直觀性、選擇性、易操作性。

3醫(yī)院檔案信息化管理的應對措施

（1）醫(yī)院檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。檔案信息化管理應緊密聯(lián)系醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略，醫(yī)院領導要充分認識到，醫(yī)院多年積累的檔案對醫(yī)院發(fā)展的重要性，只有醫(yī)院領導足夠重視和支持，把醫(yī)院檔案管理納入發(fā)展規(guī)劃，才能把醫(yī)院檔案管理信息化落到實處。

（2）加強檔案信息化建設中軟件配套工作。建立相對穩(wěn)定的檔案信息化管理體系，這是檔案工作向信息化邁進的必由之路。檔案信息化建設應與醫(yī)院的網(wǎng)絡建設同步進行，實現(xiàn)資源互補。我院信息中心已在籌劃檔案網(wǎng)絡與醫(yī)院網(wǎng)絡的設密權限，嘗試以檔案室為中心將院內相關計算機進行內部聯(lián)網(wǎng)。醫(yī)院正在逐步完善檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)辦公自動化一體化的構想。

（3）加大資金投入，完善信息化設備。在檔案信息化管理中，首先需要配置穩(wěn)定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設施，以滿足信息化環(huán)境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求。根據(jù)實際條件，配置掃描儀、刻錄機、音視頻數(shù)字化采集和轉換設備、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機，存儲設備等現(xiàn)代化設備。并在醫(yī)院內部構建一個檔案網(wǎng)絡平臺。把數(shù)字檔案存儲在專門的數(shù)據(jù)服務器上，檔案檢索工作站通過網(wǎng)絡訪問，為用戶提供查詢、更新、事務管理等服務。促使檔案管理逐步從傳統(tǒng)的手工、經(jīng)驗管理向現(xiàn)代化的科學管理邁進。

（4）加強檔案管理人員培訓。要實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化，提高檔案管理的質量和檔案資源開發(fā)利用的效率，需要利用現(xiàn)代科學技術手段和方法進行管理，這就要求醫(yī)院檔案工作者不僅要具備檔案管理專業(yè)知識素養(yǎng)。醫(yī)院要采取多種方法培養(yǎng)和提高檔案工作者的素質，通過不斷學習和培訓，才能適應信息技術不斷發(fā)展的需要。

（5）信息化檔案安全防范。檔案管理人員必須要有風險防范意識，聯(lián)合醫(yī)院信息中心部門，加強檔案信息系統(tǒng)的實時監(jiān)控，防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞檔案信息系統(tǒng)。同時，要給檔案系統(tǒng)安裝防病毒軟件，防止電腦病毒入侵。同時，作好檔案的保密工作。

總之，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要，是醫(yī)院現(xiàn)代信息管理的重要組成部分。檔案工作者要充分認識到加強檔案信息化管理的重要性，不斷提高自身的素質，熟練運用現(xiàn)代設備和信息技術，創(chuàng)造性地開展工作，促進醫(yī)院的檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展。

參考文獻

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