段小桃

摘要：隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種檔案資料也呈幾何數(shù)字增長。快速的社會發(fā)展，帶來了海量的檔案資料信息。如何有效的做好檔案管理工作，優(yōu)化檔案管理模式，提高檔案的利用效率，是每個檔案室管理人員需要去思考和探究的。本文筆者就當前檔案室管理人員的工作現(xiàn)狀，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，談談檔案室管理人員的思想覺悟?qū)n案管理成效的重要幫助。

關(guān)鍵詞：檔案室；管理員；思想覺悟；必要性；發(fā)展

引言

思想上的努力，正如可以長出大樹的種子一般，在眼睛里是看不見的。但，人類社會生活的明顯的變化正發(fā)生于其中?！蟹颉ね袪査固Ｋ枷胗X悟是一個對自己的重新認識，是激勵自己轉(zhuǎn)變自身的現(xiàn)實推動力。21世紀是信息時代和知識經(jīng)濟時代，以計算機通訊及網(wǎng)絡為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案的信息加工，信息保存和信息提供傳遞提供了先進手段。作為檔案管理人員如何與時俱進，開拓創(chuàng)新，迎接傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化檔案管理邁進過程中的各項挑戰(zhàn)，是擺在每一位檔案管理工作人員面前的一項艱巨任務。

一、檔案室管理人員應該具備素質(zhì)

對檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務、目的和內(nèi)容所決定的，目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息知識，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

（一）良好的政治思想覺悟

作為檔案管理人員，必須具備良好的政治覺悟，一定要能夠全面的堅持四項基本原則，能夠忠于黨和國家，服務與基層組織，不為名利，不計較個人的得失，只有這樣才能充分的發(fā)揮自身的主觀能動性，只有這樣才能保持良好的檔案管理工作作風，遵守基本的檔案管理要求，服從檔案室部門的規(guī)章制度。

（二）專業(yè)的檔案編輯與歸納能力

檔案管理人員，還必須具備高素質(zhì)的檔案編輯與管理能力，能夠有效的處理各種檔案資料。為此，檔案管理員必須兢兢業(yè)業(yè)的從事本職工作，具備良好的檔案事業(yè)心，通曉檔案資料的編纂、技術(shù)保護與保存、熟知國家檔案方面的法律法規(guī)，能夠正確領會上級檔案部門的工作規(guī)劃和要求，并且能夠把上述的專業(yè)素質(zhì)能夠有效的應用于自身檔案管理的工作中去，并且妥善的處理各種面對的突發(fā)情況，熟練完成本職工作，充分發(fā)揮崗位的職能性。

（三）豐富的檔案管理知識

從事檔案管理工作，必須具備良好的基礎知識貯備和文化水平。除了檔案學的基本知識和體系之外，還應該并熟練其他相近專業(yè)和技能的知識。從事基礎的檔案管理工作，還應該具備相關(guān)的管理學、情報學、領導學素質(zhì)，只有這樣才能充分的進行檔案管理工作。

二、當前檔案室管理人員的工作現(xiàn)狀

（一）思想覺悟不高，工作積極性不強

當前，很多檔案室的檔案管理員，其自身的思想覺悟不高，工作積極性相對較低。例如對于其他單位或者個人的檔案調(diào)取申請，需要很長的處理時間。又比如借出去的檔案資料，有的檔案管理員甚至都沒有主動去詢問檔案資料是否已經(jīng)用完？提醒對方及時歸還。

（二）崗位意識不強，職責意識相對較差

很多檔案管理員的自身的崗位意識不強，對于檔案管理員這一崗位的職責意識沒有充分的領悟，導致了工作效率較低，這也是源自于其自身思想覺悟較低。

（三）主動性工作不強，終身學習意識沒有形成

很多檔案管理員，尤其是基層檔案室的管理人員，主動工作的意識不強，對于自身未來以及崗位的需求沒有一個完備的學習計劃。單位有培訓就參與培訓，沒有培訓就敷衍了事，缺乏不斷學習與終身學習的觀念。

三、檔案管理員提高思想覺悟的重要意義

（一）增強學習的主動性

檔案室管理人員想要提高自身的工作能力，首先就是要全面的增強自身的學習主動力。思想覺悟往往是改變自身現(xiàn)狀的重要推動力。通過增強自身的學習主動性，不斷的提高對檔案資料的專業(yè)技能和相關(guān)專業(yè)的通曉。在這個過程中，檔案管理人員應該把自主的學習看成是自己發(fā)展的基礎，通過學習來豐富、武裝自己。此外，還應該加強對自身的約束，給自己定一個“小目標”，明確學習的目標與規(guī)劃。一個良好的習慣，只要堅持21天，就能成為穩(wěn)定的習慣，這是有科學依據(jù)的；再次，要給自己創(chuàng)造一個舒適的學習空間。學習中確實存在一定階段的枯燥和乏味，這就更需要培養(yǎng)學習的毅力和恒心，在學習的過程中要堅決抵御外界的干擾和誘惑，保持學習環(huán)境的安靜和整潔，使自己能夠?qū)Ｗ⒂趯W習之中；最后就是克服自己的惰性。人都有惰性，堅持與懈怠的最大區(qū)別就在于能夠有效地克服自己的惰性。

（二）培養(yǎng)刻苦鉆研的精神

刻苦鉆研的精神，是思想覺悟的重要體現(xiàn)。檔案室管理員應該本著對檔案管理工作熱情的工作態(tài)度，全身心的投入到檔案管理工作中去，不斷的刻苦鉆研，提高業(yè)務管理的素質(zhì)和成效。檔案室上級單位也要確立檔案管理人員在工作中的主人翁地位，為他們創(chuàng)造施展自己才華的空間。當他們感受到自己在工作中的地位時，就會增加對于工作的積極性，進而感到鉆研業(yè)務是自己的應盡之責。在這種思想的帶動下，他們會千方百計為提升自己而努力，去鉆研，充分發(fā)揮主人翁精神，而不是以淺嘗輒止的態(tài)度來對待學習。

（三）樹立良好的職業(yè)道德和情操

良好的職業(yè)道德和情操，是提高思想覺悟的重要因素，是檔案管理員堅決維護檔案資料真實性、安全性、可靠性、一致性、完成性的重要基礎。作為檔案管理員，應該牢固樹立良好的工作作風和服務意識，塑造正確的人生觀、世界觀、價值觀，始終嚴格的要求自己。