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        一種綜合性驗收作業(yè)表單形式研究

        2018-07-26 01:47:16陳偉洋
        機電信息 2018年21期
        關鍵詞:表單投運文檔

        陳偉洋

        (廣東電網(wǎng)有限責任公司陽江供電局,廣東陽江529500)

        0 引言

        表單化管理是提供現(xiàn)場工作指導,改善以往執(zhí)行不規(guī)范、不到位等問題,使變電站驗收、定檢等工作落到實處,提高安全生產管理水平的一個有效手段[1]。隨著我司對工作質量的要求逐漸提高,表單的形式經(jīng)歷了多個版本的演變,但現(xiàn)行作業(yè)表單在實際應用中難免出現(xiàn)一些問題,仍需逐步改善。

        1 驗收文檔和作業(yè)指導書的特點

        近年,驗收使用過的作業(yè)表單有現(xiàn)行的標準化作業(yè)指導書及其前身——驗收文檔,以下分析兩者的特點以及使用時的優(yōu)缺點。

        1.1 驗收文檔的特點

        以線路保護為例,其驗收文檔的驗收項目分為約20個大項,每個大項又分列多個小項,如保護裝置的邏輯調試就把所有邏輯逐條羅列,且均需要填寫驗收結果、簽名及日期。項目說明大量引用技術規(guī)范原文及描述操作方法,如電流回路檢查項的說明就用了約900字的篇幅,再如邏輯調試的小項有說明“1.05倍及0.95倍定值校驗”等操作方法。

        其優(yōu)點為驗收項目的順序基本與實際相符,項目的細分使驗收不易漏項,具體的說明提供了方便的參考途徑,總體是一種可按部就班執(zhí)行的表單形式。其缺點是篇幅過大導致不便攜帶和保存,每項的確認簽名過于繁瑣;另外,對于勝任驗收工作的技術人員來說,詳細的操作說明顯得多余。

        1.2 作業(yè)指導書的特點

        作業(yè)指導書是驗收文檔的改進,驗收項目部分內容大幅縮減、整合,將小項整合為大項的說明,只保留幾項重要的規(guī)范及要求說明,如邏輯調試的說明為驗證差動保護、距離保護等邏輯的正確性;大項每項只需填寫一次確認;單獨增加了作業(yè)風險控制措施項,可根據(jù)實際情況進行修編。

        其優(yōu)點為篇幅很小,簡化了填寫量,便于攜帶和保存;增加的風險控制內容有助于現(xiàn)場風險管控。其缺點是細節(jié)不清,容易造成漏項,不能直觀體現(xiàn)驗收進度,不利于整體把控;風險控制相對獨立,缺乏針對性,不利于過程中的管控。

        此外,同版本的驗收表單與定檢表單相比,這兩種不同性質的工作表單形式卻基本一致,這一點不可忽視。故要使驗收表單更好地服務于現(xiàn)場,需要明確驗收有別于定檢的特點。

        2 二次部分驗收作業(yè)的特點

        與定檢相比較,驗收有著以下特點:

        (1)要求全面細致,內容多、時間長。定檢僅是對重要功能特性進行檢查測試,而驗收要求各個細枝末節(jié)都要嚴格把關,如圖紙設計、邏輯調試、回路傳動等都要一一核對驗證,導致其工作內容繁多,工作時間是定檢的數(shù)倍,因此驗收對人員的技術及專注度要求更高。

        (2)對技術規(guī)范依賴性強。定檢過程短、項目少,所涉及的技術規(guī)范少,常見的也只是反措的執(zhí)行,但驗收的所有要求均需要技術規(guī)范的支持,才能做到有理有據(jù)、統(tǒng)一規(guī)范。

        (3)需要多方溝通協(xié)調。定檢通常是繼保班組與運行、調度之間的溝通協(xié)調,但驗收涉及系統(tǒng)、基建等多個部門以及施工方、設計院、廠家等外單位,很多問題需各方溝通協(xié)調才能解決,往往導致缺陷處理時間大大延長。

        (4)缺陷閉環(huán)是核心。驗收就是查找缺陷并消除缺陷,對缺陷的記錄、跟蹤、處理、復查等工作貫穿了整個驗收過程,直接影響驗收進度。

        (5)需要記錄的數(shù)據(jù)多。驗收比定檢多了通流升壓、帶負荷測試等項目,這些項目均需要有表單記錄數(shù)據(jù)。

        (6)內容具有多樣性。一個間隔包含多個地點,定檢通常只需檢查外觀及試驗重要回路,而驗收則包括外觀、設計、調試、施工等內容,各個地點涉及的內容不盡相同。

        3 一種綜合性驗收表單形式

        根據(jù)對驗收工作特點的分析,提出一種更實用的、綜合性的驗收表單形式,可達到驗收不易漏項、整改有理有據(jù)、風險與進度易于把控、作業(yè)效率提高的使用效果。下面以編制一份110 kV主變間隔驗收表單為例,說明該表單的表現(xiàn)形式及其實用特點,其正文范例如圖1所示。

        圖1 表單正文范例

        3.1 表單的表現(xiàn)形式

        (1)考慮提前介入[2]和總體檢查,即總結以往經(jīng)驗,提煉出明顯的反措不符合、施工工藝差、設計不合理等問題,在施工期間及正式驗收啟動時進行檢查,以便及時提出并跟進,減少因此產生的計劃延誤。

        (2)正式驗收部分采用一般驗收習慣優(yōu)化驗收流程,編排驗收項目,而在圖紙、外觀檢查以及回路試驗項目中,細分了各個作業(yè)地點,如主控室、高壓室、場地等,有利于進行全面細致的檢查,從而有效減少遺漏及重復驗收的情況[3]。

        (3)考慮投運前準備工作及投運后資料存檔,重視投運前檢查,在驗收文檔的投運前檢查內容的基礎上進行完善,確保設備處于可投運狀態(tài);列出投運時需要的表單,可避免在投運過程中臨時找表單;列出投運后資料存檔,有利于驗收相關資料的完整收集及保存。

        (4)驗收項目的說明有機結合各種文件[4],采用“總結與關聯(lián)”方式??偨Y常見缺陷和作業(yè)風險點,整理成要求條文,有利于對典型缺陷點重點關注以及對作業(yè)風險有針對性地管控;關聯(lián)反措和規(guī)范條文,對有條文規(guī)定的要求,在說明中注明其出處,只歸納關鍵語句作說明,便于在要求整改缺陷時能及時出示規(guī)范條文作為依據(jù),提高消缺效率。

        (5)表單的填寫采用關聯(lián)缺陷匯總表的方式,即在有缺陷的項目中填入缺陷匯總表中對應缺陷的序號,缺陷閉環(huán)后將序號劃去,待項目的缺陷全部閉環(huán)后再作確認,如此可直觀體現(xiàn)驗收項目與缺陷的對應關系,便于缺陷跟蹤及流程把控。

        3.2 表單的可行性分析

        (1)該表單形式為了遵循實際流程,提供更便捷實用的作業(yè)指導,其項目和內容甚至比驗收文檔更細化。優(yōu)化的驗收流程加上關聯(lián)缺陷的填表方式,使工作人員能準確而不重復地查驗缺陷,大大提高了驗收效率。

        (2)“總結與關聯(lián)”的采用決定了該表單只能在短期內固化使用,其內容會隨著新規(guī)范、反措的發(fā)布以及新的典型缺陷與作業(yè)風險的發(fā)現(xiàn)而需進行修改,造成修編頻率較高,但有利于對新要求的及時適應。

        (3)PDA移動作業(yè)可為該表單的關聯(lián)性提供實現(xiàn)平臺,通過導入文件和表格可實現(xiàn)相互關聯(lián)、快速查詢、數(shù)據(jù)記錄功能,從而實現(xiàn)無紙化移動作業(yè)。

        由此可見,該表單形式具有很高的可行性。

        4 結語

        針對二次部分驗收工作的重要性與復雜性,要提高工作效率,需要有一種實用的驗收表單。本文總結了驗收的特點及其與定檢的區(qū)別,借鑒現(xiàn)有表單,提出一種綜合性的驗收表單形式。該表單形式優(yōu)化了作業(yè)流程,與相關文件、經(jīng)驗總結有機結合,更貼合驗收工作實際,有利于驗收人員對整體工作的把控和細節(jié)節(jié)點的關注,而且其內容能與時俱進,并可實現(xiàn)于PDA平臺,是值得推廣的一種表單形式。

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