張銀鋒
摘 要:城市軌道交通工程是一項社會公用工程,不同于一般的交通工程,建設(shè)的周期比較長,投入資金量比較大,受環(huán)境的影響相比較較大,相比較與一般的交通工程,在建設(shè)過程中,工程的變更可能性比較大,造成變更審計不斷變化。本文通過對城市軌道交通工程在類別的變更分析中,并根據(jù)相關(guān)建設(shè)單位的變更管理辦法,對城市軌道交通工程變更中的立項階段、合同變更階段以及未實施跟蹤項目三個方面提出了審計的主要內(nèi)容和方法,根據(jù)對于變更審計的闡述,促進(jìn)城市軌道交通工程對變更管理水平的全面提高。
關(guān)鍵詞:城市軌道交通工程 變更審計 實踐經(jīng)驗
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2018)01(c)-0203-02
城市軌道交通工程,內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式等都比較復(fù)雜,施工工藝比較多樣,這就導(dǎo)致了施工過程中會出現(xiàn)很多的風(fēng)險因素,又由于工程的資金投入比較大,建設(shè)周期比較長,極其容易受到環(huán)境和地質(zhì)的影響,這樣的一項系統(tǒng)工程,在建設(shè)過程中,常會有很多的變更,與一般的工程相比較,城市軌道交通工程變更的原因比較多,變更帶出的金額比較大,變更的項目也比較多,這些都是軌道交通工程審計變更比較重要的原因。如果城市軌道交通工程不能將變更事項處理妥當(dāng),整個工程的進(jìn)度和資金的控制都會受到很大影響,所以工程變更作為確定工程造價、資金投入使用的重要組成部分,尤其是城市軌道交通工程作為公共工程,變更審計對政府的投資具有更大的影響作用。
1 土建工程變更涉及到的主要類別
地下車站:主要是出現(xiàn)在圍護(hù)結(jié)構(gòu)的施工處,有對圍護(hù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,例如,連續(xù)墻調(diào)整為鉆孔樁,在鉆孔樁旁增加旋轉(zhuǎn)噴樁止水帷幕等,地鐵多是建設(shè)在人口比較繁雜的鬧市,受到交通、周邊產(chǎn)權(quán)單位等多種不確定性因素的影響,導(dǎo)致出現(xiàn)的變更的情況也會增加,例如有的地方會增加覆蓋系統(tǒng),加上隔離板或隔離柱,甚至有的車站規(guī)模都發(fā)生了很大變化。
盾構(gòu)區(qū)間:主要是出現(xiàn)在盾構(gòu)的進(jìn)出階段,主要是加固盾構(gòu)始發(fā)、到達(dá)階段的變化。
礦山法區(qū)間:這三種方法中,主要是這種方法變化的比較多,主要是受到地質(zhì)環(huán)境的影響,導(dǎo)致工程發(fā)生變化,主要是增加臨時支護(hù)或者增加超前支護(hù)等。
2 軌道交通工程變更審計的模式和方法
建設(shè)工程必須要進(jìn)行變更時,要根據(jù)施工單位的變更規(guī)章制度,制定相應(yīng)的變更方案,將施工項目分為工程變更階段和合同變更階段兩個,能夠更好的為監(jiān)督變更全過程創(chuàng)設(shè)有利條件。
工程變更提出階段。在這個時期,首先施工單位或者監(jiān)理單位提出有工程變更的意向,并將變更的原因、原方案、新方案、變更方案的好處、費用等都用書面材料呈現(xiàn)出來,這些事項的辦理,需要全程有審計人員參與。
參與方案變更會。審計人員要保持獨立性,做到不越位的全面參與方案變更會議。全面的了解變更,針對變更的方案不做任何決策,提出的意見只供建設(shè)單位進(jìn)行參考。審計人員對不同的變更條件采取不同的態(tài)度,要檢查審計變更的原因,看變更的理由是否充分,審計人員由于受到專業(yè)的限制,對于審計的變更審查,只是對變更的主觀原因和客觀原因進(jìn)行審查,一般不會對會議中的議案提出建設(shè)性意見,而是更關(guān)注變更的原因,在會議之前,先對其他可行的方案進(jìn)行對比,主要是可行性和經(jīng)濟(jì)性兩個方面,并將信息在會議中直接反饋,將方案做到經(jīng)濟(jì)最優(yōu)化,同時,在變更過程中出現(xiàn)的不合理報價,提出相關(guān)意見。
根據(jù)實際情況實際分析,根據(jù)最新方案設(shè)計,提出不同的審計方案,對于在變更內(nèi)容中沒有出現(xiàn)的,需要去實地進(jìn)行勘測的,需要對現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,審計方需要出具工程洽商單,但是,另外一些需要有施工單位進(jìn)行專門批準(zhǔn)的施工難度比較大的沒有在變更圖部分出現(xiàn)的內(nèi)容,就需要根據(jù)具體情況具體分析,再制定出有針對性的審計實施方案。
合同變更階段。從一般角度上來說,施工項目變更引起的只有施工合同的變更,但是基本不影響審計合同,審計直接進(jìn)行結(jié)算,進(jìn)行結(jié)算時金額的變更主要是依據(jù)招標(biāo)文書和合同對價款進(jìn)行調(diào)整,但是包干項目一般不做處理。對于特殊的項目,需要在工程施工前進(jìn)行審計,并與施工單位一起共同審核,彼此共同形成一致意見以后,再做最后的結(jié)算審計結(jié)果。
未實施跟蹤審計的項目。對于能夠出具變更施工圖紙的,主要是審計是否存在過錯方,如果有,則要承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任,如果沒有,則劃入到常規(guī)的結(jié)算單中去。
3 變更中審計費用的相關(guān)原則
工程變更對施工單位的實際投入資金十分重要,對于建設(shè)單位的造價成本也就十分重要的影響,及時確定由于工程變更引起的價款的變更,有利于建設(shè)單位及時掌握相關(guān)的資金動態(tài)。審計人員針對不同的變更原因出具不同的費用測算標(biāo)準(zhǔn),由于外部條件造成的工程變更,比如政府政策變化、地質(zhì)環(huán)境發(fā)生變化、未知事物發(fā)生變化等,按實計入造價。另外,軌道交通工程審計人員都遵循《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》和《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》中所規(guī)定的計價原則。
4 通過審計的變更,全方面提升變更管理水平
盡可能不對設(shè)計進(jìn)行二次變更。在施工過程中,使用方式的變更、材料的規(guī)格達(dá)不到要求、設(shè)計圖紙不標(biāo)準(zhǔn)等都是造成設(shè)計變更的原因,為了能夠減少多次變更帶來的損失,所以要控制好以下幾個方面:首先施工單位要保證工作人員的整體能力,對工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),提升工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提升工程的設(shè)計質(zhì)量,減少由于工程變更造成的資金變更,爭取工程一次性完成,增強(qiáng)設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn),但是確實是出現(xiàn)需要變更的情況的時候,審計人員要從多方面考慮方案可實施性,是否經(jīng)濟(jì)、合理。
嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),提升工作人員的整體素質(zhì)。建設(shè)單位定期對設(shè)計人員進(jìn)行培訓(xùn),設(shè)計人員不僅要過技術(shù)關(guān),也要有過硬的素質(zhì)和責(zé)任心,最好不要出現(xiàn)變更的可能性。
建立完善的工程變更管理制度。將責(zé)任落實到實處,建設(shè)工程中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及責(zé)任人員對自己的責(zé)任進(jìn)行明確分工,實際落實到個人,制定嚴(yán)格的管理辦法和制度,嚴(yán)格按照流程辦事,重大項目的資金預(yù)算和落實情況,要提前與施工單位進(jìn)行溝通。
建立完善的變更檔案管理制度。對于城市軌道交通工程變更審計的檔案應(yīng)該編有連續(xù)編號,根據(jù)相應(yīng)的程序辦好手續(xù),完善好手續(xù)后及時歸檔,對于重要的事項,要將相關(guān)的影響資料作為直接證據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充,這種做法不僅可以防止騙取工程款的現(xiàn)象出現(xiàn),導(dǎo)致虛增變更項,同時,審計工作人員在審查結(jié)算時也避免了無據(jù)可依的被動狀態(tài)。
城市交通建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)工程變更,對于工程造價來說也是一個重要的關(guān)鍵點,審核應(yīng)該打破原有事后審計的普遍模式,將審計工作前置,從設(shè)計的源頭對建設(shè)工程變更進(jìn)行控制,分析各種引起變更的原因,減少由于變更帶來的損失,使得審計工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5 結(jié)語
對于城市軌道交通審計來說,工程變更審計是一項比較重要的環(huán)節(jié),在全過程建設(shè)過程中,都起到了至關(guān)重要的作用。在跟蹤審計過程中,要做到創(chuàng)新審計模式,傳統(tǒng)的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w的跟蹤審計,進(jìn)行事前、事中、事后全面審計,這樣可以增加工程控制內(nèi)容的合理性和真實性,通過這種創(chuàng)新模式,控制造價,發(fā)揮審計職能。
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