江振標(biāo) 陳小勇 張國(guó)偉
摘 要:通過對(duì)“華龍一號(hào)”三新設(shè)備實(shí)施推演,充分識(shí)別采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)措施,實(shí)施事前管控,從而降低或消除“華龍一號(hào)”三新設(shè)備采購(gòu)與制造風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)測(cè)試了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、預(yù)知以及解決問題的能力。針對(duì)采購(gòu)與制造的不同環(huán)節(jié),制定“華龍一號(hào)”三新設(shè)備采購(gòu)管理方式,提前介入,達(dá)到嚴(yán)格控制設(shè)備制造質(zhì)量,精確控制設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度,合理控制設(shè)備采購(gòu)成本的目的。
關(guān)鍵詞:華龍一號(hào) 三新設(shè)備 推演 風(fēng)險(xiǎn)分析
中圖分類號(hào):C932 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2018)01(c)-0187-02
1 設(shè)備及推演
1.1 華龍一號(hào)及“三新”設(shè)備
福清核電5、6號(hào)機(jī)組采用了177組燃料組件堆芯和三個(gè)安全系列相融合并優(yōu)化的、體現(xiàn)更先進(jìn)安全理念、具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的三代百萬(wàn)千瓦級(jí)壓水堆核電技術(shù)“華龍一號(hào)”,綜合考慮應(yīng)對(duì)日本福島核事故的措施,采用了能動(dòng)和非能動(dòng)相結(jié)合的設(shè)計(jì)理念,顯著提高機(jī)組的安全性和可靠性。自主創(chuàng)新的新技術(shù)也帶來(lái)了核電廠設(shè)備的更新?lián)Q代,出現(xiàn)了新設(shè)備和新的供貨商。把“華龍一號(hào)”機(jī)組中使用的屬于新設(shè)計(jì)、新設(shè)備、新廠家的設(shè)備統(tǒng)稱為三新設(shè)備。根據(jù)設(shè)備的重要程度、保質(zhì)按期供貨的風(fēng)險(xiǎn)程度,三新設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)劃分為★★★、★★、★ 三個(gè)等級(jí)。
1.2 沙盤推演
沙盤推演是工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域一項(xiàng)全新的管理工具。本文所述的三新設(shè)備沙盤推演是通過推演前的策劃、文件準(zhǔn)備,推演過程中的訪談溝通、文件調(diào)閱、追蹤、評(píng)價(jià)、情景模擬及壓力測(cè)試等方法,總結(jié)歸納基礎(chǔ)數(shù)據(jù)事實(shí),測(cè)試買賣雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、反應(yīng)、預(yù)知以及解決問題的能力,分析、討論階段性預(yù)測(cè)項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì),從而達(dá)到事前管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、制定措施的目標(biāo),促進(jìn)各設(shè)備保質(zhì)按期交貨。
推演的主要工具方法。
檢查活動(dòng):針對(duì)項(xiàng)目管理策劃、項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行情況和設(shè)計(jì)評(píng)審等進(jìn)行事項(xiàng)進(jìn)行的檢查活動(dòng)。
情景設(shè)定:情景設(shè)定必須有目的,設(shè)定原則為了用于測(cè)試管理重心、各關(guān)鍵路徑計(jì)劃的匹配性、管理方的應(yīng)變能力。導(dǎo)演部在推演準(zhǔn)備會(huì)上針對(duì)性的擬定若干個(gè)“情景”,以測(cè)試被推演方的計(jì)劃準(zhǔn)備情況、進(jìn)度情況和應(yīng)變能力。
問題討論:以問題記錄單形式進(jìn)行。
2 前期準(zhǔn)備
三新設(shè)備推演前應(yīng)編制推演工作策劃,推演策劃是整個(gè)推演的基礎(chǔ),推演策劃的主要內(nèi)容:
(1)推演范圍。推演策劃前應(yīng)確定本次推演是采購(gòu)包等效推演還是專項(xiàng)推演。為了保證推演的質(zhì)量,對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)包應(yīng)進(jìn)行分階段推演,使推演確定的行動(dòng)項(xiàng)更具針對(duì)性,推演效果更具質(zhì)量保證。
(2)推演成員。三新設(shè)備推演策劃應(yīng)根據(jù)推演范圍及推演內(nèi)容來(lái)確定推演成員。對(duì)于非重要、復(fù)雜的采購(gòu)包的推演,由核電運(yùn)營(yíng)單位、總承包包公司及制造廠三方派員參與;對(duì)于重要、復(fù)雜的系統(tǒng)包(例如TG、主泵等)或重大專題(例如主泵設(shè)計(jì)固化、DCS設(shè)計(jì)固化)的推演,應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),同時(shí)應(yīng)聘請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)支持,使推演結(jié)果更具權(quán)威性,更具可信服性和有效性。
(3)推演方案。對(duì)推演的目的、過程、情景設(shè)計(jì)進(jìn)行全方位的策劃。推演方案應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)要素:供貨范圍、接口管理;供貨商的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及資源配置情況;供應(yīng)鏈描述;樣機(jī)鑒定;采購(gòu)控制;設(shè)計(jì)管理;工藝管理;產(chǎn)能分析;經(jīng)驗(yàn)反饋;風(fēng)險(xiǎn)防控體系等。
3 推演實(shí)施
3.1 時(shí)間維度風(fēng)險(xiǎn)分析
(1)三新設(shè)備采購(gòu)前風(fēng)險(xiǎn)分析:第一方面是采購(gòu)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。制造廠在采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)中是否已經(jīng)根據(jù)往期機(jī)組制造廠、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的設(shè)備質(zhì)量問題合理安排經(jīng)驗(yàn)反饋,避免在“華龍一號(hào)”設(shè)備制造過程中發(fā)生同類的質(zhì)量事件。第二方面是進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。是否已經(jīng)根據(jù)往期機(jī)組供貨進(jìn)度管理進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)反饋,是否在“華龍一號(hào)”設(shè)備供貨進(jìn)度管理上制定針對(duì)性的措施并推行實(shí)施;第三方面是費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn),是否充分考慮三新設(shè)備的變更,在保證三新設(shè)備進(jìn)度、質(zhì)量的前提下,將設(shè)備的變更范圍控制的合理、可能、盡量低。
(2)三新設(shè)備招評(píng)標(biāo)過程風(fēng)險(xiǎn)分析:在評(píng)標(biāo)階段重點(diǎn)關(guān)注三新設(shè)備潛在供方的資格評(píng)價(jià)和審查認(rèn)可,三新設(shè)備供貨商的確定應(yīng)根據(jù)投標(biāo)技術(shù)方案的先進(jìn)性、鑒定及取證的風(fēng)險(xiǎn)程度、潛在供方同類產(chǎn)品的供貨和使用業(yè)績(jī)等因素綜合考慮。
(3)三新設(shè)備制造及驗(yàn)收過程風(fēng)險(xiǎn)分析:在制造及驗(yàn)收的推演過程中應(yīng)注意分析主要承壓設(shè)備的無(wú)損檢測(cè)可能存在漏檢風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于可能存在漏檢風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備,制造廠是否有第三方獨(dú)立核查的方案;對(duì)于關(guān)鍵路徑上設(shè)備的進(jìn)度高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)是否充分識(shí)別,是否有制定備用方案的可能與計(jì)劃;對(duì)于重要關(guān)鍵設(shè)備,在出廠前制造廠是否有進(jìn)行役前檢查的方案。
3.2 推演要素維度風(fēng)險(xiǎn)排查
設(shè)計(jì)方面:新研制的設(shè)備,不僅在設(shè)計(jì)上存在不確定性,其材料的選用,加工工藝固化,驗(yàn)證試驗(yàn)的開展等方面都存在不確定性,制造廠是否針對(duì)存在的不確定性進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)重點(diǎn)分析新設(shè)計(jì)方案是否得到驗(yàn)證。
工藝方面:“華龍一號(hào)”采用雙層安全殼、安全殼外掛水箱、倒U型預(yù)應(yīng)力系統(tǒng)、焊接過程全面控制熱輸入量等設(shè)計(jì)變化,應(yīng)重點(diǎn)分析新工藝方案是否得到驗(yàn)證。
新材料體系:對(duì)于使用新材料制造設(shè)備的制造商是否有足夠的試驗(yàn)過程和記錄證明新材料的安全性,對(duì)新材料試驗(yàn)失敗是否有備用方案。
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):“新廠家”設(shè)備制造廠首次承擔(dān)“華龍一號(hào)”設(shè)備制造工作,使設(shè)備制造質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)加大,制造廠是否加強(qiáng)質(zhì)保人員的培訓(xùn)以及開展核安全文化和質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)。
生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn):需結(jié)合供貨商承接的所有項(xiàng)目進(jìn)行整體產(chǎn)能分析,量化產(chǎn)能所需人工時(shí),重點(diǎn)掌握資源緊缺環(huán)節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及潛在風(fēng)險(xiǎn),包括是否與其他項(xiàng)目沖突的情況。
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn):對(duì)于質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三方面的制造廠是否根據(jù)以往制造經(jīng)驗(yàn)反饋制定針對(duì)性措施防止發(fā)生同類的事件,保證設(shè)備能保質(zhì)按期發(fā)貨。
項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn):推演過程應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的適用性及時(shí)效性,通過對(duì)比參考項(xiàng)目,找出本項(xiàng)目關(guān)鍵路徑,結(jié)合目前執(zhí)行情況準(zhǔn)備的分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目提速風(fēng)險(xiǎn):對(duì)于需要提速來(lái)滿足現(xiàn)場(chǎng)需求的項(xiàng)目,例如制定趕工計(jì)劃,重點(diǎn)分析提速所需的資源配置,及給制造質(zhì)量帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
3.3 推演實(shí)施與記錄
針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)分析、排查,列出推演問題清單,并在設(shè)備推演過程中利用合理的推演工具(檢查活動(dòng)、情景設(shè)定、人員訪談、壓力測(cè)試等)實(shí)施推演,并制定/記錄問題解決措施。
3.3.1 推演結(jié)果應(yīng)用與行動(dòng)項(xiàng)閉環(huán)管理
推演結(jié)束后完成推演的總結(jié)報(bào)告,推演報(bào)告中除以上各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分析要素外,還需要增加對(duì)本次推演的整體評(píng)價(jià),并編制《風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施》表,總結(jié)提煉推演成果,為今后的項(xiàng)目執(zhí)行提供指導(dǎo)。
推演結(jié)束后應(yīng)制定《推演整改計(jì)劃行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表》,《推演整改計(jì)劃行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表》應(yīng)至少包括本次檢查主題、檢查內(nèi)容、整改行動(dòng)項(xiàng)內(nèi)容(專家組意見)、整改責(zé)任人、整改跟蹤人、計(jì)劃完成時(shí)間、時(shí)間完成時(shí)間、目前進(jìn)展情況等。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)《推演整改計(jì)劃行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表》定期三新設(shè)備推演行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,直到關(guān)閉為止,實(shí)現(xiàn)行動(dòng)項(xiàng)的閉環(huán)管理。
3.3.2 結(jié)論
通過沙盤推演的方式充分分析“華龍一號(hào)”三新設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,實(shí)施事前管控、主動(dòng)管理,從而降低或消除“華龍一號(hào)”三新設(shè)備采購(gòu)與制造風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)三新設(shè)備的推演,同時(shí)也測(cè)試了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、預(yù)知以及解決問題的能力,促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)持續(xù)改進(jìn)與提高。
從采購(gòu)前招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)備制造、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),有針對(duì)性的制定“華龍一號(hào)”三新設(shè)備采購(gòu)管理方式,提前介入、分級(jí)管控,通過這種有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的管理方式開展工作,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到嚴(yán)格控制設(shè)備制造質(zhì)量,精確控制設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度,合理控制設(shè)備采購(gòu)成本的目的。
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