黃永成
(上海工程技術(shù)大學(xué) 審計(jì)處,上海 201620)
高校開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以促進(jìn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政作風(fēng)建設(shè),完善和強(qiáng)化內(nèi)部管理,規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序,防范廉政風(fēng)險(xiǎn),提高辦學(xué)資金的使用效益,為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)。
1.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的概念。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是由高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)通過對(duì)學(xué)校院系、部門、直屬單位、校辦企業(yè)等領(lǐng)導(dǎo)干部人員及其所在部門(單位)的財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì),來監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證經(jīng)濟(jì)責(zé)任人對(duì)責(zé)任履行情況的行為。
2.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象。2015年12月8日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見》(以下簡稱《意見》)。按照《意見》要求,高校審計(jì)對(duì)象應(yīng)包括高校各學(xué)院、處、室、直屬單位、校辦企業(yè)的黨委和行政的中層正職領(lǐng)導(dǎo)干部(包括主持工作一年以上的副職領(lǐng)導(dǎo)干部)。另外,凡任職期滿或由于工作調(diào)動(dòng)、退休、辭職、免職等原因在離開現(xiàn)職崗位前的領(lǐng)導(dǎo)干部,必須依法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
3.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要檢查領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策、地方及高校內(nèi)部的法律法規(guī)情況、本部門(單位)的事業(yè)發(fā)展情況、“三重一大”事項(xiàng)決策及執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支及資產(chǎn)管理情況、內(nèi)部管理和控制情況,本人遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定情況等。
實(shí)際工作中,還應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的崗位重要程度、各類資金預(yù)算及決算的數(shù)量、資產(chǎn)的規(guī)模、廉政風(fēng)險(xiǎn)等因素,堅(jiān)持任期審計(jì)、離任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、資產(chǎn)清查核資等相結(jié)合,確定重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源統(tǒng)一,協(xié)調(diào)安排、共同實(shí)施。
1.高校內(nèi)部控制體系薄弱,不利于審計(jì)。高校是事業(yè)單位,體制所帶來的內(nèi)控體系的相對(duì)不健全,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作在制度層面上就難以開展,主要表現(xiàn)在缺乏有效的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制。表面上看,實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,但二級(jí)學(xué)院的人權(quán)、事權(quán)、財(cái)權(quán)還未能完全下放,學(xué)院部門之間往往覺得做好自己的本職工作即可,很多事情不是自己能決定的,存在各自為政的情況,難以形成合力。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是學(xué)校整體工作中的一部分,學(xué)校內(nèi)控體系的薄弱與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的效果存在的矛盾表明學(xué)校內(nèi)控體系與學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)要求不相適應(yīng)。
2.審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不完善。就當(dāng)前情況看,各高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作主要圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)情況、部門資產(chǎn)資金的使用及管理,財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法性,內(nèi)控制度的時(shí)效性、合理性等方面。在實(shí)際工作中,由于缺乏一定的法律責(zé)任相應(yīng)法規(guī),沒有必要的、統(tǒng)一的、可行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任量化考核指標(biāo),從而缺乏一定的行政責(zé)任定性考核標(biāo)準(zhǔn),工作中受主觀和客觀因素的影響,評(píng)判結(jié)果會(huì)存在一些偏差。而高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象涉及很多方面,例如科研方面、教學(xué)方面、學(xué)院管理、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理等。只有按照被審計(jì)對(duì)象的工作性質(zhì),量體裁衣,定性和定量相結(jié)合,制定針對(duì)性強(qiáng)的具有可操作性的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,才能充分保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的可利用性和可參考性。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在評(píng)價(jià)上缺乏科學(xué)、客觀的標(biāo)準(zhǔn),致使其在實(shí)踐中難于操作。評(píng)價(jià)體系不科學(xué)主要表現(xiàn)在評(píng)價(jià)指標(biāo)不夠完善。除此之外,評(píng)價(jià)方法往往停留在定性評(píng)價(jià)階段,很少與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的歸屬往往采取避重就輕的態(tài)度。目前在國內(nèi)高校審計(jì)領(lǐng)域,定量評(píng)價(jià)尚未形成一套完整的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,缺乏可操作性。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果利用不透明。一是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)“先審后離”原則在實(shí)際工作中落實(shí)的深度不夠,往往存在時(shí)間真空地帶,任期審計(jì)難以與離任審計(jì)有效銜接;二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果質(zhì)量不高,如審計(jì)問題及評(píng)價(jià)比較中性,不痛不癢,審計(jì)建議比較籠統(tǒng),不夠細(xì)致,可操作性不強(qiáng);三是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的范圍比較狹窄,局限于部門(單位)內(nèi)部,缺乏對(duì)學(xué)校整體內(nèi)部控制制度的建設(shè)性運(yùn)用。相關(guān)調(diào)查資料顯示,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用主要受責(zé)任界定、制度建設(shè)、審計(jì)人員溝通效果、審計(jì)結(jié)果質(zhì)量等因素影響,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用程度主要取決于學(xué)校管理層重視程度。目前,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)大多根據(jù)聯(lián)席會(huì)議精神,由組織部門委托,內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體實(shí)施,審計(jì)結(jié)果反饋組織部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)結(jié)果局限于這幾個(gè)部門和被審單位小范圍人群,而且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位是平級(jí)關(guān)系,缺乏權(quán)威性和強(qiáng)制性,審計(jì)結(jié)果得不到最大程度的利用。
4.對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意識(shí)薄弱,內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍力量不足。(1)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)認(rèn)識(shí)片面,意識(shí)淡化。被審計(jì)部門和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為對(duì)干部考核、選拔、調(diào)任,領(lǐng)導(dǎo)和組織部門已經(jīng)有所安排,審計(jì)與否不影響既定人員變動(dòng),一定程度上缺乏配合動(dòng)力,也懶得對(duì)審計(jì)建議做深入落實(shí)。(2)審計(jì)隊(duì)伍力量不足,結(jié)構(gòu)不合理。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象幾乎涵蓋了高校內(nèi)部各個(gè)單位,涉及到會(huì)計(jì)、工程修繕、科研專項(xiàng)、后勤服務(wù),企業(yè)管理及稅務(wù)等,審計(jì)監(jiān)督須全方位地開展到學(xué)校的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要審計(jì)人員懂得了解多行業(yè)法規(guī)及信息,為學(xué)校加強(qiáng)管理提出可行性建議。而目前高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作普遍不夠重視也是不爭(zhēng)的事實(shí),審計(jì)人員大部分為會(huì)計(jì)專業(yè)出身,知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,知識(shí)面及溝通方面的綜合能力有待加強(qiáng),而領(lǐng)導(dǎo)干部的調(diào)整又往往具有階段性和集中性,往往短時(shí)間內(nèi)審計(jì)任務(wù)過重,而審計(jì)力量卻相對(duì)薄弱,只能依靠委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
另外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中審計(jì)人員不可避免地受到本單位利益關(guān)系、人際關(guān)系的影響,尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)、違規(guī)問題責(zé)任的認(rèn)定,審計(jì)人員承受著來自多方面的壓力,審計(jì)部門負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)的模糊態(tài)度和措辭,勢(shì)必影響其職業(yè)判斷的準(zhǔn)確性。
1.深層落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)意識(shí)。高校應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度,由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任聯(lián)席會(huì)議組長,黨委組織部為牽頭部門,紀(jì)委(監(jiān)察處)、黨委組織部、審計(jì)處負(fù)責(zé)人為組員,研究制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作制度,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作計(jì)劃,交流通報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作情況,分析研究經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中的重要問題并提出解決的辦法和措施,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督辦,檢查督促審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用情況。以目前我校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例(2016年適逢學(xué)校換屆,審計(jì)范圍較大,不具可比性),從下表中可以看出,通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部逐年無死角的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,以審計(jì)倒逼各項(xiàng)內(nèi)部制度的完善,學(xué)院、部門的審計(jì)意識(shí)逐年加強(qiáng),通過對(duì)審計(jì)問題的整改,建立健全內(nèi)部控制制度,審計(jì)問題及建議呈逐年減少的趨勢(shì),體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的效果。
項(xiàng)目 2014年 2015年 2016年 2017年經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人次 12 10 42 10審計(jì)問題及建議 35 28 161 22
2.突出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特點(diǎn),建立健全審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,要區(qū)分不同審計(jì)對(duì)象,明確審計(jì)范圍和重點(diǎn),不應(yīng)僅局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì)的方法和結(jié)果,而應(yīng)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,關(guān)注“三重一大”制度落實(shí)、院系管理決策的透明性、廉潔奉公情況等,建立適用于本校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行全面、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)過程中,要堅(jiān)持審計(jì)指標(biāo)與學(xué)校考核指標(biāo)有機(jī)結(jié)合、定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合、投入與產(chǎn)出比較相結(jié)合,突出重點(diǎn),兼顧一般。定性評(píng)價(jià)要突出合法合規(guī)性原則。在責(zé)任界定的過程中,要區(qū)分主管責(zé)任和直接責(zé)任、前任責(zé)任和現(xiàn)任責(zé)任、主觀責(zé)任和客觀責(zé)任;定量評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合被審計(jì)人員及單位的工作內(nèi)容,科學(xué)制定評(píng)價(jià)指標(biāo)和結(jié)果,比如二級(jí)學(xué)院的書記院長,應(yīng)結(jié)合部門的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)院建設(shè)與社會(huì)服務(wù)等,數(shù)據(jù)覆蓋學(xué)術(shù)隊(duì)伍及學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、研究生教育教學(xué)與人才培養(yǎng)、招生就業(yè)、資金與資產(chǎn)的管理等,并根據(jù)各項(xiàng)工作對(duì)校院發(fā)展的貢獻(xiàn)度核定權(quán)重;針對(duì)科研部門的領(lǐng)導(dǎo)干部,側(cè)重關(guān)注科研成果數(shù)及獲獎(jiǎng)數(shù)的增長率、科研項(xiàng)目新增數(shù)、科研收入增長率、科研項(xiàng)目的結(jié)題率、科技成果轉(zhuǎn)換率、各類明細(xì)科研支出的比率等指標(biāo);針對(duì)主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)干部,側(cè)重關(guān)注課程建設(shè)支出增長率、上級(jí)專項(xiàng)撥款中各類明細(xì)支出比率、教學(xué)成果獲獎(jiǎng)增長率等。
3.強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果運(yùn)用主要通過被審計(jì)單位依據(jù)審計(jì)建議制定整改措施進(jìn)行整改,被審計(jì)單位與其他行政職能部門協(xié)同配合,強(qiáng)化內(nèi)部控制的管理,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的主體主要集中在被審計(jì)單位。一是提升高校管理層對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的重視程度,明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)為審計(jì)整改及落實(shí)的主管機(jī)構(gòu),政策上、制度上、資金上給予足夠支持,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用工作責(zé)任制,防止“帶病上崗”“屢審屢犯”等問題,保證各類法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)制度得以有效落實(shí),維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性。二是建立審計(jì)信息公開機(jī)制。高校應(yīng)加大審計(jì)信息公開力度,制定審計(jì)信息公開規(guī)定等制度、實(shí)行定期、規(guī)范、全面的公開。這樣一來,不僅對(duì)審計(jì)人員形成有效監(jiān)督,還能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位及責(zé)任人形成雙重的“倒逼機(jī)制”,擴(kuò)大審計(jì)信息的知曉范圍,加大監(jiān)督力度,提高審計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)整改的深度。三是把審計(jì)結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)干部的年終考核、選拔任用、勤政廉政等結(jié)合起來,擴(kuò)大審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的范圍,加大審計(jì)整改的落實(shí)和問責(zé)力度,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的權(quán)威性。
4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),營造良好審計(jì)氛圍。推進(jìn)綜合型審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員除了應(yīng)涵蓋會(huì)計(jì)、審計(jì)、工程造價(jià)管理等方面,還需要不斷補(bǔ)充實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、溝通能力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平扎實(shí)的專業(yè)人員到審計(jì)隊(duì)伍中。同時(shí),也要加強(qiáng)審計(jì)人員的后續(xù)培訓(xùn),不斷提高審計(jì)人員的綜合能力,能夠與時(shí)俱進(jìn),滿足審計(jì)工作要求。
此外,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還要在學(xué)校內(nèi)部營造良好的審計(jì)監(jiān)督氛圍,通過各種現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn),增強(qiáng)大家對(duì)內(nèi)部審計(jì)這一“免疫系統(tǒng)”工作內(nèi)容和職責(zé)的認(rèn)知,積極宣傳審計(jì)政策,做到“在監(jiān)督中改善服務(wù),在服務(wù)中并行監(jiān)督?!?/p>