閆石

摘 要：房地產(chǎn)檔案管理信息化就是要充分整合運用信息技術(shù)手段和科學管理方法于房地產(chǎn)檔案管理中，這是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代檔案科學管理方法，優(yōu)勢明顯。不僅可降低成本，同時能極大的提高房地產(chǎn)檔案的利用效率，從而衍生出巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案；管理；信息化

1.房地產(chǎn)檔案信息化管理的重要性

1.1服務廣大人民群眾的需要

信息化管理的投人使用，無論是對于任何方面內(nèi)容的管理與利用都起到了促進作用，并且這種管理是便利的、高效率的，所以在建設(shè)檔案管理過程，服務廣大群眾是首要任務，從利民的角度出發(fā)，房地產(chǎn)業(yè)與時俱進，健康發(fā)展的根本就是建立安全、完善的檔案信息化系統(tǒng)，根據(jù)實際發(fā)展需要，把群眾的私益落在實處，切實為群眾服務，因為人民的利益高于一切。

1.2提高房地產(chǎn)管理水平的需要

近幾年來，房地產(chǎn)部門的業(yè)務量與日俱增，相應的被記錄到房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容也成倍增加。隨著檔案信息化管理的進程，文件掃描、光盤存儲的發(fā)展，網(wǎng)絡查詢管理已提上議事日程，要建立完善的房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，把檔案管理人員從繁重的檔案管理勞動中解放出來，減輕他們的工作壓力因此，利用信息技術(shù)來管理房地產(chǎn)檔案已成為解決產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍現(xiàn)代管理的迫切任務。

1.3強化經(jīng)濟社會建設(shè)的需要

根據(jù)反映房地產(chǎn)情況的房地產(chǎn)檔案，可以用于為市政公用工程建設(shè)、房屋拆遷、舊房屋維修及裝修、城市建設(shè)規(guī)劃和基礎(chǔ)設(shè)施管理處的土地等方面提供信息，政府相關(guān)部門使用房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，以房產(chǎn)檔案作為憑據(jù)，解決出現(xiàn)在城市建設(shè)城市建設(shè)現(xiàn)代化的諸多問題，對加強經(jīng)濟社會建設(shè)發(fā)展意義重大。

2.房地產(chǎn)檔案信息化管理要求

2.1加強檔案信息資源建設(shè)

檔案信息資源可分為目錄數(shù)據(jù)、原數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)。可通過編寫接口程序從房地產(chǎn)業(yè)務系統(tǒng)中接受目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)；還可以對紙質(zhì)檔案進行數(shù)據(jù)化掃描，采集對象數(shù)據(jù)，將對象數(shù)據(jù)經(jīng)過條碼設(shè)定后自動上載到文件服務器的相應位置，與目錄數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)存儲。建立檔案信息管理系統(tǒng)，完善檔案收集、檢索系統(tǒng)，以便于方便查閱。通過掃描儀、數(shù)碼相機將有關(guān)資料輸人房地產(chǎn)檔案系統(tǒng)，建立起完備的數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)抵押、交易的不同業(yè)務特點，要求了檢索系統(tǒng)的多角度。

2.2實現(xiàn)檔案資源共享

建立數(shù)字化檔案館，一是要建立檔案信息數(shù)據(jù)化，應建立館藏檔案的數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上逐步完善。二是要實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化，這是建立數(shù)字檔案的基礎(chǔ)。三是對檔案信息資源進行二次開發(fā)，建立多種形式的檔案信息體系，根據(jù)檔案信息，可以做多方面的研究和編研。

2.3提高房地產(chǎn)管理體系的安全性

系統(tǒng)的安全性是指保護系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)免遭人為破壞和病毒侵害。系統(tǒng)的安全問題包括：保密、檔案數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運行的安全。檔案管理部門要嚴格把握用戶的使用權(quán)限，相應部門只能存取相關(guān)的數(shù)據(jù)，對于核心數(shù)據(jù)庫采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用戶的訪問權(quán)限，都要在檔案管理部門申請。

3.優(yōu)化和完善房地產(chǎn)檔案的信息化管理的辦法

3.1制定和完善信息化管理的相關(guān)規(guī)章制度

有規(guī)矩才能成方圓，只有建立合理、完善的房地產(chǎn)檔案信息化管理制度，才能夠保證信息化管理工作的有序進行。具體包括：制定檔案的查閱和借用制度、制定與檔案相關(guān)的保密制度、復制制度以及銷毀制度等等。只有通過這些制度的建立和完善，才能夠保證房地產(chǎn)檔案管理為房地產(chǎn)信息使用者提供高質(zhì)量的服務，同時，也能為房地產(chǎn)檔案的利用提供良好的環(huán)境，有利于房地產(chǎn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

3.2建立完善的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)

這一措施要求我們對當下的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行全面的分析，查找不足，采取相應的技術(shù)措施進行彌補，從而建立起較為完善的檔案資料管理和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，從而對房地產(chǎn)相關(guān)信息進行全方位的分析，保障和維護房地產(chǎn)市場的穩(wěn)定。

3.3加強人才隊伍培養(yǎng)。

房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進程和房地產(chǎn)檔案工作者科技素質(zhì)密不可分。房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的重中之重就是要有一支既精通房地產(chǎn)管理業(yè)務又熟悉計算機信息技術(shù)為主體的專業(yè)隊伍。因此，具有理論、文化、科學技術(shù)等多學科、多領(lǐng)域知識是信息化時代對房地產(chǎn)檔案工作人員的要求。一方面，大力提高房地產(chǎn)檔案工作者使用信息技術(shù)的能力，另一方面是要全面系統(tǒng)的掌握檔案信息技術(shù)知識，掌握計算機技術(shù)操作技能。同時還要掌握好傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理技術(shù)，學會利用計算機網(wǎng)絡發(fā)布檔案信息，實現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡歸檔。為了提高房地產(chǎn)檔案管理人員使用信息技術(shù)的能力，同時還要創(chuàng)造條件讓他們走出去學習先進地區(qū)的檔案管理經(jīng)驗。

3.4加強各系統(tǒng)部門間的協(xié)作效能

在房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)中，要從全盤考慮。一是要制定統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，為的是讓各相關(guān)的系統(tǒng)和部門能實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。二是要拓寬房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的采集面。讓盡可能多的相關(guān)機構(gòu)、協(xié)作部門的數(shù)據(jù)匯成房地產(chǎn)檔案管理所需的信息流。三是要實現(xiàn)部門系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互。實現(xiàn)同類業(yè)務信息一致共享。在科技迅猛發(fā)展的今天，隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的日益完美，房地產(chǎn)檔案信息化管理將進入一個全新的時代，實現(xiàn)真正的無紙化辦公，人們對房地產(chǎn)信息的查詢、調(diào)閱以及房地產(chǎn)的交易將更加方便快捷，房地產(chǎn)檔案管理人員以及廣大的人民群眾也都將得到科技發(fā)展帶來的真正實惠。

4.結(jié)語

綜上所述，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理、開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源，必將極大的提高房地產(chǎn)檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，提高房產(chǎn)檔案管理的整體水平，大大減少房產(chǎn)管理工作人員的投入，降低聯(lián)系渠道的費用支出，縮短有關(guān)事務的處理時限，保障房地產(chǎn)管理人員在有限的時間內(nèi)得到很充足的信息。這樣不僅可降低成本，而且也極大的提高了房地產(chǎn)檔案的利用效率，從而衍生出巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

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（作者單位：齊齊哈爾市不動產(chǎn)登記中心）