龐曉哲

一、保護對象出現(xiàn)新變化

檔案保護對象包括物質(zhì)的材料和精神的內(nèi)容。傳統(tǒng)檔案保護體系是以紙質(zhì)載體為核心，原始記錄被固定在原始的制成材料上，信息與載體是一一對應的關系，通過保護制成材料就可將其內(nèi)容的真實性和完整性保存下來。而在數(shù)字時代，信息相對于載體而獨立，傳統(tǒng)檔案保護技術已不能完全適應實踐的需要，檔案保護對象出現(xiàn)新變化。

1.單一的實體保護已不能滿足檔案保護理論與實踐需要

自東漢蔡倫改進造紙術，紙張便以其質(zhì)地輕軟、價格低廉和易于書寫等特點，逐漸取代簡牘和縑帛，成為檔案的主要物質(zhì)載體。20世紀50年代后，檔案載體從紙張擴大到膠片、光盤、磁帶、磁盤等，這些由高分子復合材料所形成的新型載體相繼問世，使得檔案保護技術領域進入了多載體時代。盡管這些新型載體可以完整地記錄和還原聲音、圖像和視頻，使檔案所承載的信息內(nèi)容更加生動和豐富，但其相對于紙張來說，對保存環(huán)境要求較高，信息保存壽命較短。因此，紙張仍在物質(zhì)載體中占主導地位，而其他載體呈現(xiàn)多元化的發(fā)展方向。

而在數(shù)字時代，技術進步給檔案領域帶來革命性的變化。數(shù)字化（符號化虛擬的發(fā)展）、電子化（空間虛擬化的發(fā)展）使文檔存在形態(tài)完全虛擬化，物質(zhì)載體與信息一一對應的關系被打破，檔案信息獲得了前所未有的自由。電子檔案可以脫離原始載體進行記錄和傳輸，其保護方式更加側(cè)重于虛擬化、邏輯化保護。以檔案實體為主要保護對象的傳統(tǒng)檔案保護理論與實踐已不完全適用數(shù)字時代檔案工作的需要，保護技術體系需要適時的調(diào)整和變革。

2.數(shù)字檔案成為重要的研究對象

科學技術是第一生產(chǎn)力，技術變革對檔案工作具有決定性的影響。從單一再現(xiàn)技術工具時代到疊加技術工具時代，檔案由半虛擬化發(fā)展成完全虛擬化，其存在形態(tài)發(fā)生了革命性變化。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化實現(xiàn)了傳統(tǒng)記錄工具的集合，數(shù)字形態(tài)的檔案能更為方便、快捷地實現(xiàn)遠程管理和利用。

數(shù)字時代檔案保護的新成員——數(shù)字檔案，主要包括兩大類：原生的電子檔案和傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化檔案。數(shù)字化檔案原始記錄可以在不同載體間流動，擺脫了原始載體對信息的束縛，提高了信息空間流動性和地域流動性。數(shù)字檔案是在文字符號等基礎上疊加而成，即把信息轉(zhuǎn)換為計算機易于處理的二進制數(shù)字序列來進行存儲和利用，具有人機雙重閱讀性、物理管理空間中的自由移動性和信息的可操作性等特點。隨著信息技術的發(fā)展，紙張、筆等記錄模擬信息的記錄工具將逐漸消失，數(shù)字檔案將成為原始記錄的主要存在形態(tài)。進入21世紀，傳統(tǒng)檔案保護學科體系不斷革新，數(shù)字檔案一躍成為重要的保護對象，其信息的長期可讀性、憑證性和安全保障體系也成為保護技術學重要的研究內(nèi)容。

二、保護內(nèi)容吸納新思想

檔案原始記錄受環(huán)境因素和時間因素的影響，其制成材料的結(jié)構(gòu)和性能會發(fā)生變化，其所承載的信息內(nèi)容也會面臨丟失、偽造和內(nèi)容不可識別等損毀因素的影響。為解決檔案制成材料壽命有限性和檔案價值長期性的基本矛盾，檔案原始記錄的種類、性能及延長其壽命的方法就成為檔案保護技術學科主要的研究內(nèi)容。隨著數(shù)字檔案出現(xiàn)和應用，我國檔案保護知識體系不斷更新和變化，數(shù)字檔案長期保存和信息安全等研究熱度不斷提升，如何協(xié)調(diào)發(fā)展技術與管理成為保護研究的重要內(nèi)容。

1.信息安全成為學科研究的重要內(nèi)容

隨著信息記錄技術的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案載體與信息“相依為命”的關系逐漸破裂，檔案的原始記錄可以在非原始的載體上自由遷移，因而保持信息原始記錄性就成為延長檔案壽命的主要方法。進入21世紀，我國全面開啟信息化建設的新征程，各領域數(shù)字形態(tài)的檔案數(shù)量與日俱增，檔案原始記錄的安全問題日漸復雜。

傳統(tǒng)信息安全的保護方法是將檔案存放在固定場所，通過空氣調(diào)節(jié)裝置、消防設備和防盜設施等保障檔案實體安全，進而保障其承載內(nèi)容的原始性、完整性和可讀性。而在數(shù)字時代，人為事故、蓄意破壞、設備失效和自然災害等各種復雜的因素給信息安全帶來諸多的影響，加之數(shù)字檔案對計算機技術的依賴性較強、技術和材料更新?lián)Q代頻繁，信息內(nèi)容的長久安全難以控制。對于數(shù)字信息保護，不僅要借助物質(zhì)性工具如計算機硬件、修復工具和檔案信息遷移備份設備等，對檔案原始記錄進行有序管理和保護；還要利用語言、符號等邏輯手段（軟件系統(tǒng)），對數(shù)字檔案的信息內(nèi)容進行邏輯維護。數(shù)字檔案的信息安全問題是一個綜合性問題，在檔案保護過程中，不僅要考慮人為因素，還要考慮物的因素和技術因素。 數(shù)字檔案具有數(shù)量多、保存環(huán)境復雜、信息表現(xiàn)形式多樣等特點，因而在保護理念、保護環(huán)境、保護技術等方面都提出更多的要求和挑戰(zhàn)。

2.技術和管理協(xié)調(diào)發(fā)展的必然性

傳統(tǒng)檔案保護技術學一直強調(diào)技術的主導作用，即通過研制各種科學的保護技術，使檔案壽命得到最大限度延長。技術手段對檔案原始記錄的保護是最直接和最明顯的，通過預防性保護技術和治理性保護技術，可以防止各種有害因素對檔案的破壞，或?qū)Υ嬖诓焕谟谰帽４嬉蛩氐臋n案進行修復。但單一的技術手段不能達到標本兼治的目的，重技術輕管理的做法會直接導致檔案保護質(zhì)量的失控。因而，在檔案保護過程中，不僅要依靠科學的保護技術，還要借助科學的管理方法，推動技術與管理并重的發(fā)展模式建立。

按照文件生命周期理論，“從現(xiàn)行文件到歷史檔案是一個完整的生命過程”，將保護技術和管理貫穿到文件生命運動周期各環(huán)節(jié)中，從文件制作形成到壽命終結(jié)的每一個階段，應用適宜的技術手段和配套的管理措施，使檔案壽命得到最大限度的延長。傳統(tǒng)檔案保護的工作重心集中在靜態(tài)的庫房保護，忽視文件形成時的前端指導和控制，為檔案埋下很多不利于長久保存的因素，無形中為檔案保護工作帶來很多問題。隨著數(shù)字信息的不斷產(chǎn)生，單一保護技術無法完全保障原始記錄的真實性、完整性、有效性和長期可讀性，人們逐漸認識到管理與技術并重。在檔案保護的實際工作中，技術實現(xiàn)管理，管理驅(qū)動技術，推動二者協(xié)調(diào)發(fā)展，有利于檔案長久保存、永久利用。

三、學科研究趨向新方法

1.定量研究成為主要的研究方法

檔案保護技術學是一門綜合性應用學科，其技術方法和理論研究必然涉及其他多門學科。從制成材料到信息內(nèi)容原始性的保持，物理學、化學等相關學科對檔案保護有極大的促進作用，其理論與技術已深入到檔案保護的定量研究中。近年來，檔案保護技術學在定性研究的基礎上，采用調(diào)查、實驗等定量化研究方法，對檔案保管環(huán)境質(zhì)量、制成材料耐久性、庫房建筑標準等方面進行研究，通過科學數(shù)據(jù)對檔案材料變化規(guī)律和保護方法進行分析和總結(jié)。

抽樣調(diào)查是保護技術研究的主要手段，通過這種方法可以認識和把握檔案制成材料、蟲霉種類、庫房溫濕度等方面情況，積累豐富的保護經(jīng)驗和統(tǒng)計資料，為全面發(fā)展檔案保護學科體系提供了科學依據(jù)。如從1988年開始，國家檔案局檔案科學技術研究所對檔案害蟲與檔案霉菌種類與分布進行了全國性的調(diào)查研究，獲取大量珍貴的蟲霉標本和相關資料，為蟲霉防治提供了基礎性材料。作為學科研究的重要方法，科學實驗更是直接關系檔案保護的實踐工作。檔案保護技術學是在豐富的檔案實踐中產(chǎn)生的，尚待研究和解決的問題還很多，諸如檔案制成材料耐久性、檔案修復技術等，都需要通過科學實驗進行驗證。調(diào)查、實驗等定量化研究方法不僅為檔案保護技術學全面地、深入地發(fā)展提供了重要的科學依據(jù)，還進一步推動檔案保護學科體系充實和完善。

2.理論分析與科學技術相結(jié)合

信息領域的科技革命在文檔工作的發(fā)展過程中，具有原發(fā)作用?？茖W技術是檔案學科發(fā)展的重要工具，其每一次更新和突破，都為檔案工作帶來革命性的變化。信息技術創(chuàng)造檔案的載體工具、記錄工具、保護與管理工具等，如山東省檔案局與有關單位協(xié)作，采用計算機圖像處理技術完成的DWH型檔案字跡圖像恢復系統(tǒng)，影響著檔案保護的工作實踐和理論發(fā)展。20世紀下半葉，檔案信息化建設不斷推進，數(shù)字技術與信息資源的不斷應用，更新了檔案保護技術學的原有理念，改變了保護學科的研究內(nèi)容和研究范疇。

檔案保護技術學的發(fā)展與科學技術的關系十分密切。由于檔案保護的研究范疇非常廣泛，其技術手段和保護方法必然涉及其他多門學科，僅靠單一保護理論很難指導檔案保護的具體活動。特別是在數(shù)字時代，數(shù)字檔案在傳輸與利用中的保護，如網(wǎng)絡信息安全、計算機病毒防治、信息加密技術、漏洞檢測技術等，都需要引進和借鑒先進的信息技術，對檔案原始記錄進行預防性和治理性保護。通過引用和借鑒先進的科學技術，可將保護工作的實踐經(jīng)驗上升到理論高度，采用理論分析與科學技術相結(jié)合的研究方法，推動我國檔案保護學科體系全面發(fā)展。

（作者單位：遼寧大學歷史學院）