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        精益6-西格瑪管理在醫(yī)院綜合口腔科器械管理中的有效應(yīng)用

        2018-07-16 06:19:08梁會英廖太秀姜珊彭玉華康小明
        當(dāng)代醫(yī)學(xué) 2018年19期
        關(guān)鍵詞:西格瑪口腔科精益

        梁會英,廖太秀,姜珊,彭玉華,康小明

        (贛州市人民醫(yī)院口腔科,江西 贛州 341000)

        綜合口腔科是醫(yī)院重要的科室之一,口腔科應(yīng)用器械種類較多,體積相對小,價格較高,因此臨床器械管理工作置管重要,一旦管理不當(dāng)會導(dǎo)致器械損壞或者丟失,因此如何規(guī)范口腔科器械管理,延長其使用壽命,減少醫(yī)療安全隱患,一直是口腔器械管理研究的重點[1]。近年來護理管理模式發(fā)生了巨大的改變,各種在生產(chǎn)領(lǐng)域優(yōu)秀的管理方式正逐步應(yīng)用在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中,精益6-西格瑪管理方式通過融合了精益生產(chǎn)與六西格瑪管理方法,目的是減少浪費并降低變異[2]。本研究嘗試將精益6-西格瑪管理用于綜合醫(yī)院口腔科器械的管理,以達(dá)到較好的效果,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1臨床資料回顧性選取2016年1月~2017年12月本院綜合口腔科診療器械1 319件,其中2016年1月~2016年12月共計465件作為對照組,2017年1月~2017年12月共計854件作為觀察組,觀察組采取精益6-西格瑪管理模式,對照組采取常規(guī)護理管理方法。

        1.2方法對照組:采取常規(guī)護理模式,由口腔科醫(yī)師選擇相應(yīng)的診療器械,使用后由護士統(tǒng)一登記回收,并自行清洗、打包、滅菌后開始應(yīng)用。

        觀察組:采取精益6-西格瑪管理模式應(yīng)用在器械管理過程中,具體方法如下:一是定義階段,成立護理管理小組,由護士長任組長,在小組內(nèi)明確器械管理目標(biāo),規(guī)范口腔器械管理流程,提升護士責(zé)任意識,通過開展調(diào)查了解醫(yī)師的需求并結(jié)合循證醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)調(diào)查口腔科器械管理存在風(fēng)險[3]。二是測量階段,由小組內(nèi)指定專人負(fù)責(zé)對診療器械使用進行登記,了解護士對于口腔器械知識掌握情況,同時和醫(yī)師溝通器械使用過程中存在的問題,如記錄不及時、維修保養(yǎng)不到位以及小部件丟失等問題,了解醫(yī)師對于診療器械使用中不滿意的情況,在小組內(nèi)進行討論并設(shè)置改進的目標(biāo)[4]。三是分析階段,采取頭腦風(fēng)暴方法找尋器械管理中存在問題的原因,通過綜合分析發(fā)現(xiàn)以下問題,器械管理人員責(zé)任意識差,清洗流程簡化,培訓(xùn)制度不完善,缺乏器械科學(xué)管理知識,護士巡查不到位,器械出現(xiàn)故障未及時報修,制度制定不完善器械使用后未及時登記并回收。四是改進階段,設(shè)置專門器械護士每天檢查,護理組長每周抽查,器械維修師定期進行預(yù)防性維護和檢查,并及時登記記錄,在器械管理和維護上進行專業(yè)指導(dǎo),全面的明確每個人職責(zé),強化器械管理過程中各個流程的銜接;規(guī)范科室內(nèi)制度,包括器械使用制度、清洗消毒制度、巡查制度、損壞賠償制度、維修保養(yǎng)制度;加強護理人員器械管理知識培訓(xùn),聘請工程師或者專業(yè)人員對使用器械的基礎(chǔ)理論、操作規(guī)范、故障解決等方法進行集中講解,培訓(xùn)后進行集中考核[5]。五是控制階段,由護士長負(fù)責(zé)隨機性抽查,包括對制度執(zhí)行、流程執(zhí)行進行檢查,并對相關(guān)護理人員開展考核、獎懲等,全面提升器械管理水平,對發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并分析,制定改進措施納入下一個護理循環(huán)中。

        1.3觀察指標(biāo)記錄兩組器械有效驗收率、術(shù)后器械去向明確率和術(shù)后器械遺失率。分別對實施兩種不同護理管理模式后護理人員培訓(xùn)效果并采取滿意度調(diào)查對患者和醫(yī)師分別進行滿意度調(diào)查,滿分為100分,得分越高提示滿意度越好。

        1.4統(tǒng)計學(xué)方法采用SPSS 16.0統(tǒng)計軟件包對數(shù)據(jù)進行處理分析。計數(shù)資料以百分?jǐn)?shù)和例數(shù)表示,組間比較采用χ2檢驗;計量資料采用“x±s”表示,組間比較采用t檢驗;以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1兩組口腔科器械管理情況對比觀察組器械有效驗收率、術(shù)后器械去向明確率高于對照組,術(shù)后器械遺失率低于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 兩組口腔科器械管理情況對比[n(%)]

        2.2兩組護士培訓(xùn)效果和醫(yī)患滿意度評分對比觀察組護士培訓(xùn)效果評分高于對照組,醫(yī)患滿意度評分高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。

        表2 兩組護士培訓(xùn)效果和醫(yī)患滿意度評分對比(x±s,分)

        3 討論

        近年來隨著口腔醫(yī)學(xué)飛速發(fā)展和現(xiàn)代人群自我防護意識的增強,新的診療設(shè)備、器械廣泛在臨床應(yīng)用,因此口腔器械設(shè)備管理關(guān)系到提高口腔醫(yī)療水平??谇会t(yī)學(xué)學(xué)科與其它醫(yī)學(xué)學(xué)科相比,醫(yī)療器械設(shè)備使用率高,器械長期和唾液、血液以及分泌物所形成的微生物環(huán)境中暴露,更容易接觸病原微生物,而器械則是傳播的重要途徑[6]??谇豢频钠餍狄话阈∏?,種類較多,而且形狀極為復(fù)雜,消毒滅菌相對困難,這就需要提升器械管理水平,切斷經(jīng)口腔器械傳播途徑來防止血液傳播性疾病發(fā)生。

        6-西格瑪理論起源自美國,最早在摩托羅拉公司開始運用,其本質(zhì)是追求超嚴(yán)格質(zhì)量,其管理的特點一方面是要求具有統(tǒng)一的質(zhì)量測量尺度,同時突出了顧客至上的精神,將缺陷認(rèn)定為由于顧客不滿意導(dǎo)致的任何內(nèi)容;另一方面強調(diào)了全業(yè)務(wù)流程變革,著眼于全業(yè)務(wù)流程的重組與優(yōu)化,同時注重理論培訓(xùn)與現(xiàn)場實踐交叉進行。此外還注重追求零缺陷,奉行質(zhì)量是免費的,高質(zhì)量能夠?qū)е碌统杀綶7]。本院通過將精益6-西格瑪管理模式應(yīng)用在口腔科器械管理中一方面將器械管理工作流程化,通過量化方法分析流程中影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素并加以改進,提升了器械的清洗質(zhì)量;另一方面該模式有利于器械管理保養(yǎng)和維護,護士掌握正確的工作流程后可以提升器械維護的水平,延長了器械使用壽命,減少了器械丟失、損壞等情況發(fā)生,降低了成本[8]。此外改了護患滿意度,專人負(fù)責(zé)器械管理、回收、清洗使得護士分工明確,激發(fā)了護士創(chuàng)新理念,有效的發(fā)揮了團隊合作優(yōu)勢。

        綜上所述,在綜合口腔科器械管理中采用精益6-西格瑪管理模式能夠提升口腔科器械管理水平,改進醫(yī)患滿意度,值得在臨床推廣應(yīng)用。

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