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        電力基層單位成本管控淺析

        2018-07-15 12:19:30馮夢(mèng)娜
        時(shí)代金融 2018年18期
        關(guān)鍵詞:輸配電預(yù)算編制核算

        馮夢(mèng)娜

        (廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司肇慶大旺供電局,廣東 肇慶 526238)

        一、引言

        隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日臻成熟,電力生產(chǎn)企業(yè)作為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,只能實(shí)施成本控制戰(zhàn)略,以具有競(jìng)爭(zhēng)力的成本領(lǐng)先在不斷變化的市場(chǎng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

        成本領(lǐng)先是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個(gè)企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動(dòng)全局。電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈, 隨著國(guó)家逐漸開放電力市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,增量配網(wǎng)的提出,如何在紛繁復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境下更好地適應(yīng)生存,最大程度地降本增效,更好地發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì),對(duì)于電力企業(yè)成本管理提出了更高的要求。

        二、電力基層單位成本管理現(xiàn)狀

        作者所在的單位是南方電網(wǎng)公司(以下簡(jiǎn)稱網(wǎng)公司)下屬的縣區(qū)局供電企業(yè),在機(jī)構(gòu)設(shè)置上由于要推行財(cái)務(wù)一體化所以沒有單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)部門,而是通過外派財(cái)務(wù)人員的方式進(jìn)行相關(guān)成本核算管理。

        在實(shí)務(wù)操作中,供電生產(chǎn)成本主要分為發(fā)電成本、購電成本、輸配電成本等幾個(gè)大項(xiàng)。作為基層的核算單位,成本管控主要是指對(duì)輸配電成本的管控,,對(duì)于發(fā)電成本不由基層單位核算,購電成本則根據(jù)供電量按照統(tǒng)一的購電單價(jià)進(jìn)行核算。

        輸配電成本按成本性質(zhì)分為材料費(fèi)、修理費(fèi)、職工薪酬、其他費(fèi)用等幾個(gè)大塊進(jìn)行核算成本,網(wǎng)公司對(duì)于各項(xiàng)成本項(xiàng)目具體編制了供電成本詞典,對(duì)于每個(gè)成本項(xiàng)目從業(yè)務(wù)類別、業(yè)務(wù)內(nèi)容、成本性質(zhì)、專業(yè)歸口管理部門、相關(guān)成本發(fā)生需要的支撐單據(jù)、以及結(jié)算過程中的注意事項(xiàng)等都有詳細(xì)的說明。結(jié)合這個(gè)詞典可以比較直觀的指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷,是個(gè)比較好的管理工具。在日常的成本管理過程中主要存在以下幾個(gè)問題,突顯了管理方面的短板:

        (一)成本控制的可操作性不大

        輸配電成本相關(guān)支出主要圍繞市局下達(dá)的預(yù)算數(shù)進(jìn)行控制,上級(jí)單位實(shí)際下達(dá)了多少預(yù)算,就在該預(yù)算范圍內(nèi)安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),控制成本支出,如果超預(yù)算了,對(duì)于一些非硬性的核算項(xiàng)目還有年中預(yù)算調(diào)整這個(gè)步驟可走。對(duì)于這種管理模式,其本身對(duì)于成本的管控可操作性是很小的,不能達(dá)到真正管理的意義,只要一切都控制在預(yù)算內(nèi)就可以。但這個(gè)預(yù)算是否經(jīng)濟(jì)、合理,是要打一個(gè)問號(hào)的。這就對(duì)下級(jí)單位預(yù)算的編制提出了很高的要求,但實(shí)際工作中預(yù)算的編制水平參差不齊,財(cái)務(wù)作為預(yù)算編制的歸口管理部門,對(duì)于各業(yè)務(wù)部門上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)是否能很好地反映實(shí)際生產(chǎn)需求,并不能很好地從財(cái)務(wù)角度出發(fā)給予更多的專業(yè)建議。

        (二)在現(xiàn)階段分層級(jí)的預(yù)算管理模式下,對(duì)于一些成本項(xiàng)目存在著巨大的浪費(fèi),沒有體現(xiàn)成本管控的作用

        有時(shí)成本的發(fā)生雖然在預(yù)算控制范圍內(nèi),但在編制時(shí)主要采用調(diào)增(減)預(yù)算的方法,即在去年預(yù)算數(shù)的基礎(chǔ)上調(diào)增(減)一定比例的方法得到今年的預(yù)算數(shù),這種粗放的做法與公司要求的精益化管理是相違背的。同時(shí)對(duì)于有核算標(biāo)準(zhǔn)的成本項(xiàng)目,由于標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際偏差較大,以至于標(biāo)準(zhǔn)失去了應(yīng)有的指導(dǎo)意義。

        (三)成本準(zhǔn)入管理不細(xì),項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性考慮不夠

        對(duì)于成本中占較大比重的材料費(fèi)、修理費(fèi)等項(xiàng)目準(zhǔn)入做得不夠細(xì)致,對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性、可行性沒有科學(xué)、規(guī)范的考慮,存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象,對(duì)于資源存在比較大的浪費(fèi)。

        (四)輸配電成本管控不到位

        針對(duì)輸配電成本中的可控項(xiàng)目控制得并不到位,管控上比較粗,隨意性比較大,沒有做到精益化。對(duì)于按實(shí)際可以節(jié)約的成本項(xiàng)目也不及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,偏離實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,以致造成很多人為的浪費(fèi)。

        (五)成本控制的主動(dòng)性不高,人員成本管理意識(shí)淡薄,成本控制從上至下的意識(shí)不強(qiáng)

        由于是在預(yù)算內(nèi)操作,導(dǎo)致從上至下的成本意識(shí)不是很強(qiáng),反正按預(yù)算完成即可,但在實(shí)際中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況隨時(shí)都在變動(dòng),有可能年初編制的預(yù)算,到年中有很大變化,雖然實(shí)操中有年中預(yù)算調(diào)整,但這個(gè)調(diào)整我個(gè)人認(rèn)為是比較形式化了,為調(diào)而調(diào),并沒有很好地反映實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,同時(shí)員工也日常工作中也不太懂得節(jié)約資源。

        三、解決電力行業(yè)成本管理問題的建議

        (一)提高預(yù)算編制的質(zhì)量

        由于現(xiàn)在這種成本核算模式,對(duì)于基層單位的成本管控,那就只能在預(yù)算編制上加強(qiáng)預(yù)算編制的質(zhì)量,要更多地體現(xiàn)科學(xué)性,實(shí)用性,不能僅僅是為了多爭(zhēng)取預(yù)算資金而盲目上項(xiàng)目。能夠切實(shí)地滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一需要,避免預(yù)算編制的形式化,做到實(shí)事求是,在該預(yù)算基礎(chǔ)上從源頭把握嚴(yán)控成本支出。

        (二)條件允許的情況下盡量采用零基預(yù)算

        盡量避免預(yù)算編制的簡(jiǎn)單迭加,在工作強(qiáng)度允許的范圍內(nèi)能夠從0開始編制的,就從0開始編制;對(duì)于有比較好的歷史數(shù)據(jù)做參考的,則從繁就簡(jiǎn),在該基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)編制。從源頭上杜絕不合理的開支,對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)精益化管控。嚴(yán)控核算標(biāo)準(zhǔn),并定期結(jié)合實(shí)際進(jìn)行修訂,以確保標(biāo)準(zhǔn)切合實(shí)際,不會(huì)偏離太遠(yuǎn)。

        成本的發(fā)生是要滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,供電成本分為可控成本、不可控成本,在輸配電成本中除了折舊費(fèi)、稅費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷等為不可控成本外,其他均為可控成本,對(duì)于這些可控成本在成本管控上我認(rèn)為都要做到精益化,把它做細(xì),做實(shí),夯實(shí)基礎(chǔ)。

        (三)按具體項(xiàng)目進(jìn)行核算,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,做好核算項(xiàng)目的收集整理工作

        成本管控,首先要滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,對(duì)于輸配電成本中占比較大的修理費(fèi)、材料費(fèi)就要盡量做細(xì),按具體項(xiàng)目進(jìn)行核算,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,做好核算項(xiàng)目的收集整理工作,把該部分需求做實(shí),同時(shí)能夠做到彈性調(diào)整,滿足不斷變化的生產(chǎn)需求。統(tǒng)一招投標(biāo)、統(tǒng)一采購,選擇質(zhì)量最好,成本最低的,減少采購成本。在項(xiàng)目準(zhǔn)入階段就要認(rèn)真考慮它的可行性,可實(shí)施性,操作的必要性,而不只是盲目的為了上項(xiàng)目而上項(xiàng)目,應(yīng)該有個(gè)優(yōu)先順序,在預(yù)算一定的情況下重要的項(xiàng)目先上,這個(gè)重要性的判斷就需要專業(yè)的人士進(jìn)行專業(yè)分析了,并作出專業(yè)的判斷。一定要杜絕頭腦發(fā)熱。讓它真正具有彈性。而不只是一個(gè)預(yù)算數(shù)擺在那里。對(duì)于有核算標(biāo)準(zhǔn)的成本就要嚴(yán)格按照核算標(biāo)準(zhǔn)來出數(shù)。

        (四)加強(qiáng)輸配電成本中可控項(xiàng)目的控制,對(duì)于該項(xiàng)目的開支遵循與實(shí)際相符原則

        加強(qiáng)輸配電成本中可控項(xiàng)目的控制,對(duì)于該項(xiàng)目的開支遵循與實(shí)際相符原則,要最大程度地滿足第一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,不要只是一味地套預(yù)算,以期完成預(yù)算目標(biāo)值。對(duì)于這個(gè)過程的管控需要專門人員很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?shí)事求是地進(jìn)行相關(guān)的進(jìn)度跟蹤,以便隨時(shí)掌握項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度,動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù),反饋準(zhǔn)確的成本支出,及時(shí)修編相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù),以確保使日常工作中的預(yù)算滾動(dòng)修編不流于形式,使預(yù)算真正能夠起到指導(dǎo)作用。

        (五)加強(qiáng)從上至下的成本管控意識(shí),提高成本控制的主動(dòng)性

        加強(qiáng)從上至下的成本管控意識(shí),提高成本控制的主動(dòng)性,確保降本增效人人有責(zé)。同時(shí)各業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員及時(shí)掌握熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化情況,心中有盤明白賬,確保預(yù)算調(diào)整符合實(shí)際,而不是盲目地調(diào)整。加強(qiáng)員工的成本管控意識(shí),杜絕資源浪費(fèi),杜絕重復(fù)建設(shè),盡最大可能避免人為浪費(fèi),杜絕相關(guān)關(guān)鍵崗位人員利用職務(wù)便利鉆企業(yè)空子,侵占企業(yè)資產(chǎn)。加強(qiáng)各個(gè)流程環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督機(jī)制,合理化強(qiáng)化流程建設(shè)。

        對(duì)于成本管控,我認(rèn)為應(yīng)該建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,成本控制得好,那就把節(jié)約的這部分適當(dāng)拿出來進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),考核指標(biāo)完成情況,進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),與績(jī)效掛鉤。這樣對(duì)于提升管理人員的管理水平、更大地激發(fā)積極性是有益的。

        作為國(guó)企來講,電網(wǎng)公司擔(dān)負(fù)著主動(dòng)承擔(dān)政治責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任同時(shí)全力做好電力供應(yīng)的企業(yè)使命,為了創(chuàng)建管理精益、服務(wù)精細(xì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀、品牌優(yōu)異的國(guó)際一流電網(wǎng)企業(yè),成本管理應(yīng)該是重中之重,不能因?yàn)殡娏π袠I(yè)的特殊性以及國(guó)有企業(yè)身份,認(rèn)為家大業(yè)大,就把這個(gè)放松,一定要以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)安排經(jīng)營(yíng)要素的投入,消除價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的一切損耗浪費(fèi),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這樣才能在市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)中占有自己的一席之地。國(guó)有企業(yè)要確保做到國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,這個(gè)體量很大,在管理上就要真正的體現(xiàn)先進(jìn)性,在成本控制上要下大功夫。作為基層供電單位,應(yīng)切切實(shí)實(shí)地落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照公司成本管理的相關(guān)要求,扎扎實(shí)實(shí)地做到位。

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