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        淺析工程項(xiàng)目核算與管控

        2018-07-14 03:09:43
        時(shí)代金融 2018年21期
        關(guān)鍵詞:成本核算核算管理人員

        曾 勇

        (湖南省第二工程有限公司,湖南 長沙 410015)

        近年來,我國經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)全面展開,在建筑施工方面,為提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,減少成本支出,建筑企業(yè)已經(jīng)在工程項(xiàng)目核算與管控方面進(jìn)行了深入研究。并且,在市場經(jīng)濟(jì)制度體系下,建筑行業(yè)的競爭壓力較以往明顯增加,為提高建筑企業(yè)的市場競爭力,除提高建筑施工工藝、運(yùn)用新的設(shè)備和技術(shù)以外,依然需要通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目核算與管控加以實(shí)現(xiàn)。

        一、工程項(xiàng)目管理的五個(gè)階段

        在建筑工程項(xiàng)目管理方面,需要根據(jù)實(shí)際階段的不同采取針對(duì)性的管理手段,為此,則需要了解建筑工程項(xiàng)目管理的招標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、驗(yàn)收階段。

        (一)招標(biāo)階段

        在建筑工程項(xiàng)目確定之后,需要通過招標(biāo)的方式確定項(xiàng)目承包方,然而,為確保工程項(xiàng)目質(zhì)量與成本,則需要對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合對(duì)比,確認(rèn)入圍企業(yè)名單,通過多次競價(jià)的方式,確定工程項(xiàng)目的最終承包單位。

        (二)施工準(zhǔn)備階段

        在這一階段,項(xiàng)目承包方需要完成施工隊(duì)伍的組建,前期資本的籌備,物料的采購與施工方案的編制,并且,施工方案與計(jì)劃需要通過相關(guān)部門的評(píng)審,并根據(jù)工程項(xiàng)目的需要,簽訂責(zé)任書。其中,施工準(zhǔn)備階段最為重要的工作是完成整個(gè)工程的采購預(yù)算、成本預(yù)算、人力預(yù)算,從而為項(xiàng)目核算與管控提供前期依據(jù)。

        (三)施工階段

        在工程項(xiàng)目正式施工之后,除了對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管之外,還需要從項(xiàng)目成本的角度對(duì)施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合把控。例如,在施工過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目的相關(guān)款項(xiàng)的進(jìn)、出進(jìn)行監(jiān)管,檢查施工過程中采購的具體執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制施工過程中出現(xiàn)的成本透支情況。

        (四)驗(yàn)收階段

        作為工程項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),在驗(yàn)收過程中,除發(fā)包方以外,還需要專業(yè)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢,并出具權(quán)威檢測報(bào)告。與此同時(shí),還需要財(cái)務(wù)部門對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行驗(yàn)收,從而確定施工項(xiàng)目方的成本指出情況,并以此作為評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目實(shí)際收益的依據(jù)。

        二、工程項(xiàng)目核算與管控的具體問題

        受傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目思想的影響,在工程項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目成本核算過于簡單,大多數(shù)情況下,建筑企業(yè)無法及時(shí)項(xiàng)目核算,這也為成本失控帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

        (一)工程項(xiàng)目成本核算過于簡單

        通常來說,建筑工程項(xiàng)目涉及成本較大,項(xiàng)目周期長,不同的項(xiàng)目階段所需要支付的成本存在著較大差異,然而,在傳統(tǒng)工程項(xiàng)目成本核算過程中,大多數(shù)建筑企業(yè)僅僅意識(shí)到了工程項(xiàng)目施工階段的相關(guān)費(fèi)用,卻忽視了在招標(biāo)階段、準(zhǔn)備階段、驗(yàn)收階段的相關(guān)成本支出。如此一來,工程項(xiàng)目成本核算結(jié)果偏低,這造成了建筑企業(yè)的預(yù)期收益較為樂觀,進(jìn)而影響了管理人員的最終決策。

        (二)工程項(xiàng)目核算的滯后性

        工程項(xiàng)目核算旨在為建筑企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的成本預(yù)算,由建筑企業(yè)管理人員最終確定是否參與工程項(xiàng)目投標(biāo),以及在中標(biāo)后整個(gè)工程項(xiàng)目的開展情況進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃。然而,在實(shí)際情況下,大多數(shù)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目核算工作明顯滯后,這使得建筑企業(yè)管理人員的戰(zhàn)略決策缺乏依據(jù),項(xiàng)目工程的盈利情況存在不確定性。更有甚者,在建筑工程項(xiàng)目完工之后,相關(guān)成本核算依然需要較長的時(shí)間,這對(duì)于市場競爭力不斷增加的建筑行業(yè)來說,嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算與管控的具體策略

        針對(duì)以上幾個(gè)方面的問題,在實(shí)際工程項(xiàng)目施工過程中,則需要從以下幾個(gè)方面改善建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算與管控中的問題。

        (一)建筑工程項(xiàng)目核算程序的細(xì)化

        對(duì)于建筑工程管理項(xiàng)目,建筑企業(yè)管理人員需要給與高度關(guān)注,在工程項(xiàng)目施工的不同階段進(jìn)行成本細(xì)化,提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,為建筑企業(yè)管理人員提供更加細(xì)致的成本核算報(bào)表。尤其是在過去經(jīng)常忽視的招標(biāo)階段、準(zhǔn)備階段、驗(yàn)收階段,建筑企業(yè)成本核算人員應(yīng)當(dāng)在了解相關(guān)階段具體工作內(nèi)容的情況下,健全工程項(xiàng)目成本核算機(jī)制,發(fā)揮成本核算細(xì)化的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全面成本管控。

        (二)提高工程項(xiàng)目核算的時(shí)效性

        在實(shí)際工程項(xiàng)目施工過程中,由于建筑工程項(xiàng)目規(guī)模大、周期長、成本要素多等特點(diǎn),在進(jìn)行工程項(xiàng)目核算時(shí)需要時(shí)間保證。然而,大多數(shù)建筑企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目核算與管控工作時(shí),并未意識(shí)到工程項(xiàng)目核算的重要意義,以至于工程項(xiàng)目核算的結(jié)果存在明顯滯后。針對(duì)這一情況,為及時(shí)將成本核算結(jié)果提供給建筑企業(yè)管理人員,使其能夠?qū)こ添?xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全面、科學(xué)規(guī)劃,則需要通過建立綜合性工程施工信息平臺(tái)的方法,通過移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)將工程項(xiàng)目的具體完成情況進(jìn)行匯總,并由財(cái)務(wù)人員對(duì)工程施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行核對(duì),從而縮短工程項(xiàng)目成本核算所需時(shí)間,并根據(jù)最終成本核算結(jié)果,確定工程項(xiàng)目的可行性與具體實(shí)施策略。

        四、總結(jié)

        我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷完善,人們對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的要求越來越高,傳統(tǒng)工程項(xiàng)目核算所表現(xiàn)出來的盲目性、滯后性等問題,嚴(yán)重制約了我國建筑企業(yè)的發(fā)展壯大。為此,建筑企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)提高對(duì)程項(xiàng)目核算與管理的認(rèn)識(shí),加快現(xiàn)有工程項(xiàng)目核算與管理體制改革,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同階段工程項(xiàng)目核算工作的細(xì)化,從而保證相關(guān)工程項(xiàng)目管理的有效性與準(zhǔn)確性。

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