李冬雪

（中國建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心內(nèi)蒙古總隊，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

一、企業(yè)物資采購重要性分析

（一）有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

企業(yè)工作人員在進(jìn)行物資采購的時候，如果只注重價格而忽略質(zhì)量，又或者只注重質(zhì)量而忽略價格，將會不利于企業(yè)的生產(chǎn)活動，極大的影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。物資的價格和質(zhì)量一定要同時兼顧，確保物資購買在符合質(zhì)量的前提下價格合理，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。

（二）有利于提高資金周轉(zhuǎn)率

眾所周知，任何企業(yè)的發(fā)展都需要資金，因此資金能否很好的周轉(zhuǎn)也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。而企業(yè)物資采購會直接的影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，如果企業(yè)物資采購規(guī)范又合理，將有利于提高資金周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)的資金獲得更好的流轉(zhuǎn)，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供資金保障。

（三）有利于企業(yè)了解市場信息

物資離不開市場，反過來，市場也離不開物資，這正說明了物資和市場的緊密聯(lián)系。企業(yè)的物資采購部門往往能最快掌握市場內(nèi)物資的各種信息，從而快速了解一切有利于企業(yè)發(fā)展的消息，這對于企業(yè)來說，就是企業(yè)的信息渠道，用來幫助企業(yè)了解市場信息。

二、目前我國企業(yè)物資采購存在的問題

（一）對供應(yīng)商缺乏精準(zhǔn)化、規(guī)范性管理

供應(yīng)商是企業(yè)所要采購物資的主要來源，可以說其是物資采購是否合理的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。然而，目前我國多數(shù)企業(yè)對于供應(yīng)商的管理并不規(guī)范。又或者，企業(yè)只重視產(chǎn)品的價格，追求最小價格，十分容易引發(fā)各種的質(zhì)量事故，企業(yè)也往往得不償失。

（二）材料的發(fā)票價格與實際價格不相符

發(fā)票價是部分管理部門用來控制可調(diào)材料價格的手段，雖說這不失為一種有效手段，但是不同單位其發(fā)票價也有不同，而且發(fā)票價甚至高于實際價格，這就極大的影響了企業(yè)的判斷。而且，材料采購的渠道不同，所產(chǎn)生的發(fā)票價也不同，并且無法保證材料的質(zhì)量，這么會影響企業(yè)的生產(chǎn)活動。除此之外，回扣費也是一個十分突出的點。有些管理部門將回扣費加入到發(fā)票價中，又或者部分“關(guān)系戶”開空白發(fā)票，從中獲得非法效益，諸如此類的事情有很多，這嚴(yán)重影響了市場的公平公正性，使經(jīng)營管理工作變得異常困難。因此，只用發(fā)票價控制價格是不合理、不科學(xué)的。

（三）安全管理工作壓力加強導(dǎo)致采購壓力大

近些年來，我國對于企業(yè)生產(chǎn)工作的安全度越來越重視，所以企業(yè)的重心也放在了安全管理上，但是由于物資采購的時間、地點并不固定，無形之中就加大了采購人員的采購壓力。企業(yè)作為物資采購方，往往處于買方市場，所需要的產(chǎn)品也并非是完全統(tǒng)一的。另外，企業(yè)的內(nèi)部物資采購制度也不夠完善，存在著許多的隱患。這也是一些不法采購人員趁虛而入的關(guān)鍵點，照顧人情關(guān)系，隨意訂貨定價，追求價格低廉忽略質(zhì)量。種種類此的非法行為，嚴(yán)重破壞了市場的和諧，并且影響了企業(yè)的安全管理工作。

三、現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施

（一）建立市場調(diào)研制度，確保價格的真實性

企業(yè)要學(xué)會統(tǒng)籌兼顧，有選擇的和部分經(jīng)銷商保持著長期的合作關(guān)系，然后通過經(jīng)銷商了解所需物資的價格。當(dāng)然，如果想要確保價格的真實性，只靠經(jīng)銷商是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)還要主動出擊，廣結(jié)朋友，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，適當(dāng)?shù)膶r格降到同行企業(yè)產(chǎn)品的價格之下，以此來吸引更多的購買者。除了以上兩點，企業(yè)還可以通過訂閱物資傳真快訊、利用信函和電話征求價格等方式獲取物資信息，然后由專家進(jìn)行分析，并指導(dǎo)采購人員的采購工作。如此，通過建立市場調(diào)研制度，企業(yè)便可更準(zhǔn)確的掌握市場物資信息，確保物資價格的真實性，從而有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）引入先進(jìn)的物資采購理念和管理手段

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資采購理念已經(jīng)落伍，逐漸面臨著被淘汰的境地。因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，引進(jìn)先進(jìn)的物資采購理念和管理手段十分有必要。利用大數(shù)據(jù)對物資采購進(jìn)行管理，規(guī)范采購流程，同時采用現(xiàn)代化的管理手段，科學(xué)合理的對企業(yè)物資采購進(jìn)行管理；對于供應(yīng)商的管理一定要注重代儲、代管和代銷三部分的推廣，這三部分被稱為供應(yīng)商庫存理念，可以用來規(guī)范供應(yīng)商的選擇和管理；運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子采購理念，即運用JIT方法零庫存管理企業(yè)的物資。這三點即三個理念，是對物資采購的采購方式和資源配置的優(yōu)化，對于提高采購人員的采購效率十分有效。

（三）聯(lián)盟并有效管理供應(yīng)商

供應(yīng)商是企業(yè)所需物資的主要來源，其關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和價格，因此企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候，一定要充分考慮企業(yè)自身的物資采購計劃，合理的選擇物資供應(yīng)商。招標(biāo)是目前我國企業(yè)選擇物資供應(yīng)商的主要手段，如何讓招標(biāo)獲得最好的結(jié)果，也是企業(yè)應(yīng)該考慮的重點。在招標(biāo)時，企業(yè)一定要注重供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績等方面，盡可能的選擇實力較強、業(yè)績突出的供應(yīng)商。當(dāng)然，這項工作僅靠企業(yè)的采購部門是難以完成的，還要與其他部門進(jìn)行合作，一起完成該項工作。企業(yè)的采購部門、其他相關(guān)職能部門和供應(yīng)商之間的關(guān)系十分密切，三者缺一不可，只有三者相互協(xié)調(diào)，才能建立企業(yè)和供應(yīng)商共贏的局面。

（四）完善企業(yè)物資采購管理模式

企業(yè)物資采購管理模式是對企業(yè)物資采購過程的監(jiān)控，從而及時的發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的問題，因此企業(yè)一定要對物資采購管理模式進(jìn)行完善，不僅要完善庫存的基礎(chǔ)設(shè)施，還要科學(xué)化管理庫存結(jié)構(gòu)，更好的發(fā)揮物資庫存的職能，減短物資存儲時間，達(dá)到加快周轉(zhuǎn)速度的目的。另外，物資采購信息公開制度和程序公開程度也是企業(yè)物資采購管理模式中的不可忽略的部分。

（五）優(yōu)化企業(yè)的物資采購隊伍

企業(yè)的物資采購隊伍往往在物資采購中扮演著重要的角色，采購人員的素質(zhì)，即業(yè)務(wù)能力和采購水平直接影響著企業(yè)物資采購的管理。因此，任何企業(yè)都要對采購人員的招聘進(jìn)行規(guī)范，并按照多元化的原則對采購人員進(jìn)行分配，定期的培訓(xùn)和考核采購人員，提高采購人員的素質(zhì)推動物資采購隊伍多層面發(fā)展，為企業(yè)物資采購提供技術(shù)支持。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟全球化的發(fā)展對與任何一個企業(yè)來說都是一個挑戰(zhàn)，但也是一個機遇。因此，每一個企業(yè)都要抓住這個機會，通過建立市場調(diào)研制度，確保物資價格的真實性，同時引入先進(jìn)的物資采購理念和管理手段，聯(lián)盟并有效管理供應(yīng)商，優(yōu)化企業(yè)的物資采購隊伍，完善企業(yè)物資采購管理模式，使企業(yè)物資采購更加科學(xué)合理，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在快速發(fā)展的當(dāng)今時代占據(jù)一席之地。