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        淺議企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化

        2018-07-14 03:09:43李冬雪
        時代金融 2018年21期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        李冬雪

        (中國建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心內(nèi)蒙古總隊,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)

        一、企業(yè)物資采購重要性分析

        (一)有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

        企業(yè)工作人員在進(jìn)行物資采購的時候,如果只注重價格而忽略質(zhì)量,又或者只注重質(zhì)量而忽略價格,將會不利于企業(yè)的生產(chǎn)活動,極大的影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。物資的價格和質(zhì)量一定要同時兼顧,確保物資購買在符合質(zhì)量的前提下價格合理,為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。

        (二)有利于提高資金周轉(zhuǎn)率

        眾所周知,任何企業(yè)的發(fā)展都需要資金,因此資金能否很好的周轉(zhuǎn)也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。而企業(yè)物資采購會直接的影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,如果企業(yè)物資采購規(guī)范又合理,將有利于提高資金周轉(zhuǎn)率,使企業(yè)的資金獲得更好的流轉(zhuǎn),為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供資金保障。

        (三)有利于企業(yè)了解市場信息

        物資離不開市場,反過來,市場也離不開物資,這正說明了物資和市場的緊密聯(lián)系。企業(yè)的物資采購部門往往能最快掌握市場內(nèi)物資的各種信息,從而快速了解一切有利于企業(yè)發(fā)展的消息,這對于企業(yè)來說,就是企業(yè)的信息渠道,用來幫助企業(yè)了解市場信息。

        二、目前我國企業(yè)物資采購存在的問題

        (一)對供應(yīng)商缺乏精準(zhǔn)化、規(guī)范性管理

        供應(yīng)商是企業(yè)所要采購物資的主要來源,可以說其是物資采購是否合理的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。然而,目前我國多數(shù)企業(yè)對于供應(yīng)商的管理并不規(guī)范。又或者,企業(yè)只重視產(chǎn)品的價格,追求最小價格,十分容易引發(fā)各種的質(zhì)量事故,企業(yè)也往往得不償失。

        (二)材料的發(fā)票價格與實際價格不相符

        發(fā)票價是部分管理部門用來控制可調(diào)材料價格的手段,雖說這不失為一種有效手段,但是不同單位其發(fā)票價也有不同,而且發(fā)票價甚至高于實際價格,這就極大的影響了企業(yè)的判斷。而且,材料采購的渠道不同,所產(chǎn)生的發(fā)票價也不同,并且無法保證材料的質(zhì)量,這么會影響企業(yè)的生產(chǎn)活動。除此之外,回扣費也是一個十分突出的點。有些管理部門將回扣費加入到發(fā)票價中,又或者部分“關(guān)系戶”開空白發(fā)票,從中獲得非法效益,諸如此類的事情有很多,這嚴(yán)重影響了市場的公平公正性,使經(jīng)營管理工作變得異常困難。因此,只用發(fā)票價控制價格是不合理、不科學(xué)的。

        (三)安全管理工作壓力加強導(dǎo)致采購壓力大

        近些年來,我國對于企業(yè)生產(chǎn)工作的安全度越來越重視,所以企業(yè)的重心也放在了安全管理上,但是由于物資采購的時間、地點并不固定,無形之中就加大了采購人員的采購壓力。企業(yè)作為物資采購方,往往處于買方市場,所需要的產(chǎn)品也并非是完全統(tǒng)一的。另外,企業(yè)的內(nèi)部物資采購制度也不夠完善,存在著許多的隱患。這也是一些不法采購人員趁虛而入的關(guān)鍵點,照顧人情關(guān)系,隨意訂貨定價,追求價格低廉忽略質(zhì)量。種種類此的非法行為,嚴(yán)重破壞了市場的和諧,并且影響了企業(yè)的安全管理工作。

        三、現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施

        (一)建立市場調(diào)研制度,確保價格的真實性

        企業(yè)要學(xué)會統(tǒng)籌兼顧,有選擇的和部分經(jīng)銷商保持著長期的合作關(guān)系,然后通過經(jīng)銷商了解所需物資的價格。當(dāng)然,如果想要確保價格的真實性,只靠經(jīng)銷商是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)還要主動出擊,廣結(jié)朋友,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,適當(dāng)?shù)膶r格降到同行企業(yè)產(chǎn)品的價格之下,以此來吸引更多的購買者。除了以上兩點,企業(yè)還可以通過訂閱物資傳真快訊、利用信函和電話征求價格等方式獲取物資信息,然后由專家進(jìn)行分析,并指導(dǎo)采購人員的采購工作。如此,通過建立市場調(diào)研制度,企業(yè)便可更準(zhǔn)確的掌握市場物資信息,確保物資價格的真實性,從而有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        (二)引入先進(jìn)的物資采購理念和管理手段

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的物資采購理念已經(jīng)落伍,逐漸面臨著被淘汰的境地。因此,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,引進(jìn)先進(jìn)的物資采購理念和管理手段十分有必要。利用大數(shù)據(jù)對物資采購進(jìn)行管理,規(guī)范采購流程,同時采用現(xiàn)代化的管理手段,科學(xué)合理的對企業(yè)物資采購進(jìn)行管理;對于供應(yīng)商的管理一定要注重代儲、代管和代銷三部分的推廣,這三部分被稱為供應(yīng)商庫存理念,可以用來規(guī)范供應(yīng)商的選擇和管理;運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子采購理念,即運用JIT方法零庫存管理企業(yè)的物資。這三點即三個理念,是對物資采購的采購方式和資源配置的優(yōu)化,對于提高采購人員的采購效率十分有效。

        (三)聯(lián)盟并有效管理供應(yīng)商

        供應(yīng)商是企業(yè)所需物資的主要來源,其關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和價格,因此企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候,一定要充分考慮企業(yè)自身的物資采購計劃,合理的選擇物資供應(yīng)商。招標(biāo)是目前我國企業(yè)選擇物資供應(yīng)商的主要手段,如何讓招標(biāo)獲得最好的結(jié)果,也是企業(yè)應(yīng)該考慮的重點。在招標(biāo)時,企業(yè)一定要注重供應(yīng)商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績等方面,盡可能的選擇實力較強、業(yè)績突出的供應(yīng)商。當(dāng)然,這項工作僅靠企業(yè)的采購部門是難以完成的,還要與其他部門進(jìn)行合作,一起完成該項工作。企業(yè)的采購部門、其他相關(guān)職能部門和供應(yīng)商之間的關(guān)系十分密切,三者缺一不可,只有三者相互協(xié)調(diào),才能建立企業(yè)和供應(yīng)商共贏的局面。

        (四)完善企業(yè)物資采購管理模式

        企業(yè)物資采購管理模式是對企業(yè)物資采購過程的監(jiān)控,從而及時的發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的問題,因此企業(yè)一定要對物資采購管理模式進(jìn)行完善,不僅要完善庫存的基礎(chǔ)設(shè)施,還要科學(xué)化管理庫存結(jié)構(gòu),更好的發(fā)揮物資庫存的職能,減短物資存儲時間,達(dá)到加快周轉(zhuǎn)速度的目的。另外,物資采購信息公開制度和程序公開程度也是企業(yè)物資采購管理模式中的不可忽略的部分。

        (五)優(yōu)化企業(yè)的物資采購隊伍

        企業(yè)的物資采購隊伍往往在物資采購中扮演著重要的角色,采購人員的素質(zhì),即業(yè)務(wù)能力和采購水平直接影響著企業(yè)物資采購的管理。因此,任何企業(yè)都要對采購人員的招聘進(jìn)行規(guī)范,并按照多元化的原則對采購人員進(jìn)行分配,定期的培訓(xùn)和考核采購人員,提高采購人員的素質(zhì)推動物資采購隊伍多層面發(fā)展,為企業(yè)物資采購提供技術(shù)支持。

        四、結(jié)束語

        經(jīng)濟全球化的發(fā)展對與任何一個企業(yè)來說都是一個挑戰(zhàn),但也是一個機遇。因此,每一個企業(yè)都要抓住這個機會,通過建立市場調(diào)研制度,確保物資價格的真實性,同時引入先進(jìn)的物資采購理念和管理手段,聯(lián)盟并有效管理供應(yīng)商,優(yōu)化企業(yè)的物資采購隊伍,完善企業(yè)物資采購管理模式,使企業(yè)物資采購更加科學(xué)合理,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在快速發(fā)展的當(dāng)今時代占據(jù)一席之地。

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