王維維
施工企業(yè)成本管理,是指施工企業(yè)采用科學(xué)的方法,通過經(jīng)濟(jì)、組織和技術(shù)等手段,對(duì)成本支出全過程進(jìn)行干預(yù)和控制,從而達(dá)到降低成本,提升企業(yè)效益的目的。就施工企業(yè)成本核算而言,主要是按用途進(jìn)行分析,并基于此進(jìn)行成本管理。根據(jù)企業(yè)性質(zhì),施工企業(yè)工程成本分為直接成本和間接成本。直接費(fèi)用可結(jié)合定額和單位估價(jià)表進(jìn)行列入,但是一旦企業(yè)項(xiàng)目較多,部分費(fèi)用特別是間接費(fèi)用需要進(jìn)行分配。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),需要理清直接成本和間接成本,并采取科學(xué)的成本管理方法,從而降低施工企業(yè)成本,提升企業(yè)效益。
成本管理是施工企業(yè)強(qiáng)化管理,提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。施工企業(yè)通過成本管理,盡量以最小的消耗實(shí)現(xiàn)最大的利潤,并不斷提升企業(yè)管理水平,助力科學(xué)決策,是企業(yè)防范財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑,也是增加企業(yè)利潤,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素。當(dāng)前,建筑業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,能夠有效促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。施工企業(yè)行業(yè)性質(zhì)決定其屬資金密集型企業(yè),同時(shí),施工企業(yè)又面臨巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),成本控制就顯得更為重要?;诖?,施工企業(yè)應(yīng)建立有效的成本管理制度和成本管理方法,結(jié)合項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)成本管理水平,增加企業(yè)利潤和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
成本管理是涉及施工企業(yè)所有部門和職工的過程,需要施工企業(yè)全面參與,其參與主體除包括財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理外,還應(yīng)取得企業(yè)管理者的重視和施工、生產(chǎn)人員的配合。在成本管理過程中,部分施工企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)成本管理的認(rèn)識(shí)還不夠,認(rèn)為成本管理應(yīng)將責(zé)任落實(shí)于項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成本管理或者財(cái)務(wù)人員身上,因此在企業(yè)日常管理過程中,未充分考慮成本管理因素。例如,個(gè)別企業(yè)管理者為確保施工質(zhì)量,盲目鼓勵(lì)工程技術(shù)人員采取技術(shù)先進(jìn)、投資過大的措施,使得相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本過大。同時(shí),在實(shí)際施工過程中,部分企業(yè)未意識(shí)到成本管理的重要內(nèi)容是做好目標(biāo)責(zé)任成本管理,權(quán)責(zé)利結(jié)合不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目部其他人員成本管理意識(shí)較淡。
施工企業(yè)成本管理方法還不夠科學(xué),部分企業(yè)進(jìn)行成本管理還局限于事后管理的方法,即項(xiàng)目完成后才進(jìn)行核算總結(jié),成本管理具有滯后性,事前、事中管理干預(yù)不夠,導(dǎo)致成本控制僅注重財(cái)務(wù)核算,忽略管理核算。部分企業(yè)對(duì)于施工過程中各類數(shù)據(jù)信息未能及時(shí)收集、處理,難以全面發(fā)現(xiàn)成本管理方面的問題,更無法采取有效的措施進(jìn)行干預(yù),導(dǎo)致成本增加。工程竣工決算作為施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),在該環(huán)節(jié)中,部分企業(yè)未按照施工合同準(zhǔn)確對(duì)照檢查竣工圖等相關(guān)資料,未嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容的審計(jì)計(jì)算,因此即使部分工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容未準(zhǔn)確核算也難以發(fā)現(xiàn),更難以進(jìn)行成本的控制。在工程竣工后,部分企業(yè)總結(jié)不足,未對(duì)將來進(jìn)行成本控制提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),影響未來成本管理。
工期成本指按照預(yù)定的工期目標(biāo)采取措施實(shí)現(xiàn)工期,或由于工期發(fā)生延誤而導(dǎo)致的索賠等費(fèi)用。一方面,工期長短直接影響項(xiàng)目成本。隨著工期調(diào)整,相關(guān)費(fèi)用支出也將變化,個(gè)別施工企業(yè)為縮短工期,管理者盲目增加施工人員及設(shè)備支出,形成窩工現(xiàn)象,而導(dǎo)致浪費(fèi)。另一方面,不同子項(xiàng)目工期安排影響工程成本。部分項(xiàng)目較為復(fù)雜,包含多個(gè)子項(xiàng)目,一旦各個(gè)子項(xiàng)目未按期完成或者子項(xiàng)目之間工期安排不合理,都可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。
首先應(yīng)強(qiáng)化施工企業(yè)管理者的成本管理意識(shí),從施工生產(chǎn)全過程對(duì)成本管理進(jìn)行綜合考慮,防止由于僅考慮業(yè)務(wù),而忽略成本管控的情況。同時(shí),企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本管理應(yīng)堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任,成本管理除應(yīng)由財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)外,還應(yīng)將成本管理落實(shí)到所有員工的崗位職責(zé)中去,特別是施工組織和一線參與施工員工,更應(yīng)注重成本管理。
施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目正常成本水平,根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的判斷,加強(qiáng)事前成本預(yù)測(cè),擬定目標(biāo)成本,確定項(xiàng)目的成本預(yù)期值,再確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。在投標(biāo)過程中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)于投標(biāo)項(xiàng)目費(fèi)用和相關(guān)費(fèi)用總額控制,降低投標(biāo)成本。合同中標(biāo)后,應(yīng)加強(qiáng)成本預(yù)測(cè),組織項(xiàng)目經(jīng)理部,并任命項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,由其組織相關(guān)人員根據(jù)建設(shè)方要求、施工圖紙以及施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)測(cè),并制定出具體的施工方案,方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)量效掛鉤,明確工程成本與工程量的投入、產(chǎn)出。在工程施工過程中,應(yīng)強(qiáng)化事中管理,實(shí)現(xiàn)降本增效。應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目構(gòu)成內(nèi)容,要求造價(jià)人員結(jié)合標(biāo)書和合同,完整、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工程量。對(duì)于施工過程中直接成本應(yīng)準(zhǔn)確核算,有效控制。
作為成本管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)充分重視工程竣工決算。特別是應(yīng)按照甲乙雙方合同條款,對(duì)照施工簽證、竣工資料,特別是隱蔽簽證、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確對(duì)照、審核和計(jì)算,準(zhǔn)確核對(duì)各項(xiàng)工程變更資料,增減是否準(zhǔn)確。應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算完工工程量,認(rèn)真復(fù)核工程量計(jì)算書,在定額基礎(chǔ)上,結(jié)合工程分項(xiàng)內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確確定工程成本。除此之外,還應(yīng)在竣工決算后,善于總結(jié),將項(xiàng)目各項(xiàng)成本與事前的計(jì)劃、定額進(jìn)行比較,分析差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也可形成相關(guān)的資料,以便下次工程中對(duì)照參考。強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),將工程成本與個(gè)人利益掛鉤。對(duì)于成本管理執(zhí)行較好的部門和個(gè)人,應(yīng)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì),反之加以懲處,充分體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的結(jié)合。
通常來看,項(xiàng)目直接成本和間接成本與工期變化規(guī)律不同。其中直接費(fèi)用與工期呈反向變化關(guān)系。當(dāng)工期縮短時(shí),對(duì)工程進(jìn)度要求高,直接費(fèi)用產(chǎn)生較多,而工期較長時(shí),直接費(fèi)用減少。但需注意工期不可能無限縮短,特別是針對(duì)部分建設(shè)方會(huì)對(duì)施工企業(yè)提前縮短工期有部分獎(jiǎng)勵(lì)的情況,施工企業(yè)可以在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,適當(dāng)縮短工期,但同時(shí)需要評(píng)估由于縮短工期需要增加的成本費(fèi)用,防止增加的成本大于獎(jiǎng)勵(lì)的情況,得不償失。部分有條件的施工企業(yè)可以引入先進(jìn)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,合理優(yōu)化目標(biāo)工期,盡量取得臨界值,壓縮部分關(guān)鍵工序的持續(xù)時(shí)間,從而降低施工成本,獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
在施工企業(yè)管理中,成本由多項(xiàng)因素構(gòu)成,而項(xiàng)目成本是考核施工企業(yè)利潤的重要指標(biāo)?;诖?,應(yīng)在施工企業(yè)建立科學(xué)的成本管理理念,強(qiáng)化成本管理意識(shí),使得施工企業(yè)從管理層到項(xiàng)目經(jīng)理,再成本管理與項(xiàng)目全過程息息相關(guān),只在對(duì)項(xiàng)目開展全過程、多方面的成本控制,抓好項(xiàng)目成本管理,能夠有效實(shí)施成本管理,進(jìn)一步提升市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年10期