金希萍
全面預(yù)算起源于20世紀(jì)初的美國通用公司,從20世紀(jì)80年代引入中國后,越來越多的企業(yè)開始將全面預(yù)算作為企業(yè)發(fā)展的重要決策工具,并發(fā)揮了重要作用。
(1)全面預(yù)算管理特點
可預(yù)測性,公司的管理者可基于財務(wù)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之上,根據(jù)公司的外部市場環(huán)境和其內(nèi)部發(fā)展的需要,對企業(yè)未來一段經(jīng)營期內(nèi)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況所做出的預(yù)測和期望。
目的性,可通過全面預(yù)算企業(yè)將根據(jù)自身發(fā)展的情況為其設(shè)定比較詳盡的目標(biāo),并將此目標(biāo)作為公司發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),使所有的職能部門和員工在此目標(biāo)的指引下來開展各種工作,并且將以其作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
全面性,公司所有的職能部門以及員工,所有的相關(guān)活動都要融入企業(yè)的全面預(yù)算管理體系當(dāng)中,形成全員參與的局面。
(2)全面預(yù)算管理內(nèi)容
全面預(yù)算管理是集團企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的核心,是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。全面預(yù)算管理主要分為經(jīng)營預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)算管理、投資預(yù)算管理,每個部分又包含了具體的內(nèi)容。企業(yè)在編制全面預(yù)算的過程中,需要經(jīng)歷預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控以及預(yù)算評價等環(huán)節(jié),將企業(yè)的戰(zhàn)略融入到全面預(yù)算的編制中,并且通過這一過程加強企業(yè)的信息化建設(shè),完善其評價機制。企業(yè)需結(jié)合自身特點,發(fā)展目標(biāo),覆蓋所有職能部門以及全體員工,整合企業(yè)所有項目更好的與企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容相匹配。
大數(shù)據(jù)是指在一定時間范圍內(nèi)無法利用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,而需要利用新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。它具有容量大、速度快、價值高,種類多等特點,更加強調(diào)和重視相關(guān)關(guān)系而并非我們傳統(tǒng)的因果關(guān)系。
大數(shù)據(jù)的運用中,預(yù)測便是它最重要的作用之一,在信息化時代,我們每天在手機以及電腦電子設(shè)備上所留下的數(shù)據(jù)非常龐大,種類繁多,但是如果運用大數(shù)據(jù)技術(shù),將這些數(shù)據(jù)加以利用并進(jìn)行提取分析,它將能為我們做出非常準(zhǔn)確,科學(xué),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)測。
基于互聯(lián)網(wǎng)的新興技術(shù)以及硬件設(shè)備也將會計工作逐步提升到基于大數(shù)據(jù)的云會計層次,云會計是公司在大數(shù)據(jù)時代下進(jìn)行財務(wù)決策的基礎(chǔ)設(shè)施,其為公司提供強大的數(shù)據(jù)處理和存儲能力,為公司實施會計信息化提供了一種高效,便捷,低成本,高收益的完整解決方案,并且能快速,方便的提供各種財務(wù)決策服務(wù)。而云會計服務(wù)平臺對于企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的實施和發(fā)展提供了大量的數(shù)據(jù)存儲,分析的能力。
運用大數(shù)據(jù),將全面提升企業(yè)全面預(yù)算管理體系,從根本上改變企業(yè)獲取信息的方式,分析信息的手段,傳遞信息的途徑以及處理信息的方法。大數(shù)據(jù)并不沒有改變?nèi)骖A(yù)算的流程,但卻促使了其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)來源發(fā)生了根本性的變化,將會使全面預(yù)算的編制更加的多元化。而大數(shù)據(jù)時代的全面預(yù)算管理,能夠利用互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,抽取,分析等一系列流程操作,并且也能利用云會計服務(wù)平臺,比對同行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù),歷史執(zhí)行,對標(biāo)數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
首先大數(shù)據(jù)能提供企業(yè)預(yù)算編制水平,在大數(shù)據(jù)云會計服務(wù)端,能將企業(yè)的所有經(jīng)營數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理,并分析出更加合理切合實際的預(yù)算計劃。同時,企業(yè)在編制全面預(yù)算時利用大數(shù)據(jù)云系統(tǒng),也能提升其效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)作用。其次,大數(shù)據(jù)能優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算的流程,實現(xiàn)相互結(jié)合的作用,建立起企業(yè)的宏觀系統(tǒng)規(guī)劃,加強有效的控制,完善統(tǒng)一的云數(shù)據(jù)處理中心。最后,大數(shù)據(jù)與全面預(yù)算也能相互促進(jìn),大數(shù)據(jù)促進(jìn)企業(yè)建立其全面預(yù)算的數(shù)據(jù)中心,而企業(yè)也能更加的推動大數(shù)據(jù)云會計的進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用。
而另一方面,全面預(yù)算也能幫助大數(shù)據(jù)更有效的運作,為其提供更多的數(shù)據(jù)來源,兩者是相輔相成,相互結(jié)合,相互實現(xiàn)的關(guān)系。
企業(yè)運用大數(shù)據(jù)下的云會計服務(wù)平臺,可將大數(shù)據(jù)融入到全面預(yù)算的流程中,可以使流程更加優(yōu)化,充分的利用企業(yè)內(nèi)部、外部的多維數(shù)據(jù),建立戰(zhàn)略分析模型,滿足各方面的需求,并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化實時更新,通過信息化的節(jié)點控制和實時反饋,使得全面預(yù)算的整個流程能夠貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營過程中。從而企業(yè)不再局限于預(yù)算后的調(diào)整控制,而是將方向轉(zhuǎn)為預(yù)算前的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,動態(tài)的調(diào)整預(yù)算,保證企業(yè)的目標(biāo)順利完成。
全面預(yù)算框架體系是通過對業(yè)務(wù)、資金、人員、信息、人員的整合,適度的分權(quán)和授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,實現(xiàn)資源的合理配置,戰(zhàn)略目標(biāo)的有效完成,企業(yè)價值的不斷體現(xiàn),將企業(yè)的戰(zhàn)略,預(yù)算和績效考核緊密的聯(lián)系在一起,形成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的良性循環(huán)。
大數(shù)據(jù)時代,通過其云會計平臺,可將全面預(yù)算框架體系對應(yīng)云會計框架體系中的每一個環(huán)節(jié),全面優(yōu)化預(yù)算框架體系,使之更加的規(guī)范,科學(xué),使企業(yè)的全面預(yù)算的框架體系更貼合其戰(zhàn)略目標(biāo)。
在大數(shù)據(jù)時代,通過云端數(shù)據(jù)服務(wù)共享平臺,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)構(gòu)成的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理與多維分析,對縱向的企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和橫向的相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,從而使集團企業(yè)的預(yù)算管理功能向戰(zhàn)略管理和決策輔助方向拓展。并且數(shù)據(jù)還將具有動態(tài)更新功能,能夠隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)更迭進(jìn)行自動更換分析處理。不僅如此,海量的云端數(shù)據(jù)倉庫和先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠大幅度提升企業(yè)預(yù)算管理水平和降低預(yù)算管理的成本,提高效率。
通過大數(shù)據(jù)的引用,可拓寬平衡計分卡的數(shù)據(jù)獲取途徑,增加數(shù)據(jù)的多樣性,并且能根據(jù)數(shù)據(jù)的變化實時的更新內(nèi)部數(shù)據(jù)。平衡計分卡作為企業(yè)全面預(yù)算中的重要工具,在大數(shù)據(jù)的幫助下,能夠在其四個維度方面有更多的延伸,在財務(wù)層面,財務(wù)目標(biāo)通常與獲利能力有關(guān),大數(shù)據(jù)能夠挖掘企業(yè)內(nèi)部更多的數(shù)據(jù),將企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)不再局限于傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo),而是在縱向和橫向方面增加了更多科學(xué)準(zhǔn)確的目標(biāo)。在客戶層面,應(yīng)用于客戶模塊和成長模塊的員工及客戶的經(jīng)濟行為、言論和習(xí)慣等數(shù)據(jù),通過對上下游企業(yè)經(jīng)營行為的分析確定更為具體的最佳訂貨周期和銷售周期。