胡奕璇
懷化學(xué)院2015年成立實踐教學(xué)中心,同年與新道科技股份有限公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,并采購了新道科技股份有限公司開發(fā)的VBSE跨專業(yè)綜合實訓(xùn)軟件,目前已建設(shè)完成湖南省領(lǐng)先的VBSE跨專業(yè)綜合實訓(xùn)基地。自2017年,該基地已開設(shè)VBSE跨專業(yè)綜合實訓(xùn)課程多輪次,涉及財務(wù)管理、國際經(jīng)濟與貿(mào)易、投資學(xué)等專業(yè)。在多次的實踐教學(xué)中,筆者作為任課教師之一,不斷嘗試,改革教學(xué)方法,尤其是在如何調(diào)動學(xué)生參與實訓(xùn)的積極性方面做了積極的嘗試。本文就對實踐中感受頗深的幾點進行探討。
VBSE(Virtual Business Social Environment虛擬商業(yè)社會環(huán)境)通過對真實商業(yè)社會環(huán)境中典型單位、部門和崗位的系統(tǒng)模擬,讓學(xué)生體驗身臨其境的崗前實訓(xùn)。在VBSE跨專業(yè)綜合實訓(xùn)中,每個學(xué)生承擔一個或多個工作崗位,模擬真實企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生、單據(jù)填寫、人際關(guān)系協(xié)調(diào)等。崗位與崗位之間、組織與組織之間時刻在發(fā)生聯(lián)系,工作在某一處停滯將會導(dǎo)致整個工作流程無法完成。因此,從VBSE實訓(xùn)的設(shè)計來看,參與實訓(xùn)的每一個學(xué)生都必須全情投入到實訓(xùn)中來。這就要求指導(dǎo)教師在實訓(xùn)中要時刻注重學(xué)生積極性的調(diào)動。
我校VBSE跨專業(yè)綜合實訓(xùn)課程安排在大三的第二學(xué)期,并安排了5天(40學(xué)時)(有的學(xué)校會給予7天(56學(xué)時)或更長時間)。根據(jù)VBSE實訓(xùn)內(nèi)容的要求,業(yè)務(wù)之間存在很強的連貫性。因此要求將此課程集中安排實訓(xùn),但由于諸多原因,很多高校只能在周末進行。我校的國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)、投資學(xué)專業(yè)學(xué)生采取了這種模式,從實訓(xùn)效果來看,很不理想。其原因有很多,一是大三學(xué)生社會活動多,且多利用周末,比如考證、實習、交友等,因此出現(xiàn)大批量學(xué)生請假無法參加實訓(xùn)的情況。一部分學(xué)生請假,尤其是關(guān)鍵崗位學(xué)生請假,很多工作就無法完成,其他崗位的學(xué)生就逐漸出現(xiàn)消極怠工甚至是曠工的情況;二是經(jīng)過一周五天的休息,之前做的工作逐漸遺忘,下一周周末開始上課又得慢慢回憶,給學(xué)生帶來學(xué)習上的困難。
相比VBSE系統(tǒng)龐大而復(fù)雜的實訓(xùn)內(nèi)容,我校目前此課程安排的課時量遠遠不夠。指導(dǎo)教師為盡可能的讓學(xué)生經(jīng)歷整個業(yè)務(wù)流程,不得已縮短各實訓(xùn)環(huán)節(jié)的用時,這直接導(dǎo)致的后果是,部分同學(xué)無法跟上實訓(xùn)節(jié)奏,很多本該完成的工作無法完成。在經(jīng)過了最初的興奮期之后,在堆積如山的工作面前,學(xué)生逐漸感受到焦慮,當這種焦慮不斷累積,突破一定界限后,學(xué)生積極性會大受打擊,直接選擇放棄。
我校開設(shè)此課程的目的,是解決我校財經(jīng)類專業(yè)集中實訓(xùn)難問題,是學(xué)生在走入職場之前的一場接近于真實的實訓(xùn)演練,希望通過此種形式的實訓(xùn),促使學(xué)生逐步形成符合經(jīng)濟活動要求的行為方式、智力活動方式和職業(yè)行為能力,達到全面認知企業(yè)經(jīng)營生態(tài)鏈的目的。而這些目標的實現(xiàn)都離不開學(xué)生的全情投入。但學(xué)生卻認為此課程和以往實訓(xùn)課程一樣,只需了解,無需較真,因此很多業(yè)務(wù)單據(jù)填寫錯誤、不完整。此實訓(xùn)課程為跨專業(yè)綜合實訓(xùn),不可避免的學(xué)生會承擔非本專業(yè)對口工作,比如投資學(xué)專業(yè)的學(xué)生承擔財務(wù)會計等工作,學(xué)生認為將來不會從事此類工作,沒有必要認真對待。這些錯誤的認知都導(dǎo)致學(xué)生在實訓(xùn)過程中積極性不高。
VBSE實訓(xùn)室模擬企業(yè)經(jīng)營的場景,當學(xué)生初次進入實驗室時,往往被實驗室的布局所吸引,并對實訓(xùn)充滿了期待。但VBSE實訓(xùn)往往要持續(xù)5-7天,且工作繁忙、辛苦,用學(xué)生的話講這個實訓(xùn)很燒腦,因此光靠學(xué)生一時的新鮮感是無法維持長時間的高強度實訓(xùn)的。為順利完成此次實訓(xùn),我們都會進行實訓(xùn)動員,并且實訓(xùn)動員是關(guān)鍵一環(huán),一個好的開頭會很大程度上影響今后幾天的實訓(xùn)效果。實訓(xùn)動員時應(yīng)注意以下幾點:一是選擇集中實訓(xùn)動員的場地。筆者在實訓(xùn)中嘗試多種安排,最終發(fā)現(xiàn),集中的實訓(xùn)動員場地安排有利于學(xué)生集中注意力,提高對實訓(xùn)的興趣;二是采用提升挑戰(zhàn)氛圍、競爭意識的動員內(nèi)容。作為大三的學(xué)生,此刻最關(guān)心的莫過于畢業(yè)后工作好不好找,怎樣才能找到好工作等問題。筆者做了多個版本的實訓(xùn)動員,很明顯過于輕松、過于友好的實訓(xùn)動員無法觸動學(xué)生,而強調(diào)就業(yè)競爭、此實訓(xùn)內(nèi)容對其進入職場有何幫助的實訓(xùn)動員內(nèi)容更能讓學(xué)生鼓足了勁大干一場,往往后期的實訓(xùn)效果也更好。三是糾正學(xué)生的錯誤思想,明確實訓(xùn)目的。對不同專業(yè)的學(xué)生設(shè)置不同組織,對實訓(xùn)提出不同的要求。
在以往的實訓(xùn)中很明顯的發(fā)現(xiàn),分散在周末的實訓(xùn)安排極不利于學(xué)生積極性的調(diào)動。而集中時間的實訓(xùn)安排,一方面有利于教師進行管理,并且安排在周一至周五的時間段內(nèi),大三學(xué)生更容易集中精力在實訓(xùn)上來,因此普遍出勤率高。并且,通過連續(xù)幾天的集中實訓(xùn),模擬現(xiàn)實工作的氛圍越來越濃,學(xué)生更有代入感,因此從實際的實訓(xùn)情況來看其實訓(xùn)效果也更好。
一是要對學(xué)生完成某一階段的任務(wù)的時間節(jié)點做出合理安排,既能讓絕大部分同學(xué)完成工作,又不能無限制的等待后進的同學(xué)。每一階段的時間安排應(yīng)在實訓(xùn)剛開始時就規(guī)定好,既做到嚴格遵守,又要靈活掌握。比如在固定經(jīng)營階段,手工第一講和手工第二講都是進行月初任務(wù),這個時候可以不用嚴格要求一定完成第一講后才能開始第二講,可以在第一講進行一段時間后開始第二講,這樣學(xué)生就有更充足的時間完成任務(wù),并且率先完成第一講任務(wù)的同學(xué)也有事可干。二是每個任務(wù)執(zhí)行時把握好節(jié)奏。比如,在CEO競選中,不能讓所有的學(xué)生都進行了競選演說后才開始投票。因為VBSE實訓(xùn)中涉及組織眾多,CEO也很多,若是所有候選人全部競選演說完畢,需要花費很長的時間,這時下面的學(xué)生往往表現(xiàn)出不耐煩。若是一類組織演說完后就開始投票選舉,這個時候?qū)W生一下子就來了興趣。實踐看來,通過投票的調(diào)劑,學(xué)生的審美疲勞得到改善,競選氣氛更加活躍,效果更好。
VBSE實訓(xùn)中有一定的競爭性,但相比物理沙盤課程,其競爭性又不是那么直接且難在短期內(nèi)見效。而競爭是激發(fā)學(xué)生積極進取的非常重要的因素之一,因此這就要求指導(dǎo)教師自行安排一些競爭環(huán)節(jié),利用各種獎懲措施提升學(xué)生積極性。比如,對企業(yè)文化、海報設(shè)計等進行評比打分;每天早上要求CEO進行匯報,并對其匯報情況進行評價;在期初建賬階段,可以考核不同崗位對期初數(shù)據(jù)的認知,并將其回答好壞情況納入成績考核中;固定經(jīng)營階段,對各組織的任務(wù)完成進度隨時跟蹤,對其表單的完成程度隨時進行檢查,對完成得好的組織給予金錢(虛擬)上的獎勵;在自主經(jīng)營階段,除了系統(tǒng)中對經(jīng)營業(yè)績的競爭外,教師還可以走入學(xué)生中去,對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予表彰,對消極怠工的學(xué)生給予一定懲罰;實訓(xùn)即將結(jié)束時,評選優(yōu)秀組織和優(yōu)秀員工,并頒發(fā)榮譽證書。增強競爭的手段很多,需要指導(dǎo)老師不斷挖掘,適時加以運用。
VBSE實訓(xùn)目前已成為很多應(yīng)用型高校增強學(xué)生動手能力、實踐能力,提升學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的一個重要的平臺。這些能力的培養(yǎng)都離不開學(xué)生的全情參與,所以,對指導(dǎo)教師來說首要問題就是如何提升學(xué)生參與實訓(xùn)的積極性。本文僅僅只是筆者基于以往教學(xué)實踐得出的一點心得,還有很多方法有待我們繼續(xù)挖掘。
[1]李江霞.競爭機制在VBSE實訓(xùn)教學(xué)中的應(yīng)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017,01.
[2]王政.影響學(xué)生參與VBSE實踐教學(xué)積極性的因素及對策建議[J].巢湖學(xué)院學(xué)報,2017,09.