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        內(nèi)部控制視角下的事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理方法研究

        2018-07-14 09:17:42
        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核規(guī)范事業(yè)單位

        曹 勁

        自2014年開始,我國(guó)全面實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,要求各行政事業(yè)單位強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制制度,以保證事業(yè)單位合法合規(guī)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高單位資金使用效益。而預(yù)算績(jī)效管理作為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的有效手段,必須遵循內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)規(guī)定,基于內(nèi)部控制視角不斷完善預(yù)算績(jī)效管理體系,以達(dá)到不斷提升預(yù)算管理水平的目的。

        一、內(nèi)部控制視角下事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理存在的問題

        1.預(yù)算績(jī)效管理認(rèn)識(shí)偏差。部分事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視程度不高,在預(yù)算管理中側(cè)重于預(yù)算執(zhí)行,忽視了績(jī)效評(píng)價(jià)。隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的出臺(tái),事業(yè)單位各部門的工作量增加,在預(yù)算績(jī)效管理中暴露出消極的工作態(tài)度,使得預(yù)算績(jī)效管理停留在表面。此外,部分事業(yè)單位認(rèn)為自身是非盈利性單位,不用追求財(cái)政資金使用的經(jīng)濟(jì)效益,也就無需重視預(yù)算績(jī)效管理,導(dǎo)致財(cái)政資金控制弱化。

        2.預(yù)算績(jī)效管理與內(nèi)控制度脫離。預(yù)算績(jī)效管理是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,在內(nèi)部控制體系中包含了預(yù)算管理活動(dòng)。但是,部分事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系缺乏認(rèn)知,將兩者進(jìn)行割裂管理,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度難以深入落實(shí)到預(yù)算績(jī)效管理過程中,嚴(yán)重弱化了預(yù)算績(jī)效管理的執(zhí)行,不利于對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行有效控制。

        3.預(yù)算績(jī)效管理與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估脫節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的重要組成部分,隨著事業(yè)單位體制改革的不斷推進(jìn),業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容日益復(fù)雜化,使得事業(yè)單位在運(yùn)行過程中面臨著一系列風(fēng)險(xiǎn)。這就要求事業(yè)單位建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與應(yīng)對(duì)。而預(yù)算績(jī)效管理可通過收集、分析、考評(píng)預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,為風(fēng)險(xiǎn)管理控制提供可靠依據(jù)。但是,從實(shí)際情況來看,事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理仍停留在事后評(píng)價(jià)階段,忽視了事前與事中的信息收集分析,從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)信息反饋滯后,造成預(yù)算績(jī)效管理與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制脫節(jié),不利于事業(yè)單位開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范工作。

        4.預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)體系不完善。事業(yè)單位普遍存在著預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo)體系不完善的問題,不利于預(yù)算績(jī)效管理工作的長(zhǎng)期持續(xù)開展。隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的實(shí)施,事業(yè)單位逐步強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控力度,使得預(yù)算管理控制成為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。但是,在預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建中,缺少預(yù)算控制制度執(zhí)行情況的指標(biāo)內(nèi)容,并且在項(xiàng)目申報(bào)和批復(fù)中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一,沒有引入市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部流程管理等方面的指標(biāo),從而導(dǎo)致指標(biāo)體系欠缺科學(xué)性,極易造成預(yù)算松弛或超預(yù)算現(xiàn)象。

        二、內(nèi)部控制視角下的事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理方法

        1.提高預(yù)算績(jī)效管理重視程度。事業(yè)單位應(yīng)采取以下做法營(yíng)造全員參與預(yù)算績(jī)效管理的氛圍:一是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)。事業(yè)單位要在單位內(nèi)部開展預(yù)算績(jī)效管理宣傳培訓(xùn)工作,提高全員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)知,認(rèn)真學(xué)習(xí)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,讓全員認(rèn)識(shí)到財(cái)政資金的使用屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇,必須執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范。二是提高單位領(lǐng)導(dǎo)干部的工作能力。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部要強(qiáng)化自身建設(shè),掌握預(yù)算績(jī)效管理、內(nèi)部控制等方面的基本知識(shí),監(jiān)督預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施。三是制定預(yù)算績(jī)效管理方案。事業(yè)單位要基于內(nèi)部控制規(guī)范的要求制定預(yù)算績(jī)效管理方案,統(tǒng)籌規(guī)劃資源利用,不斷提高預(yù)算績(jī)效水平。

        2.結(jié)合內(nèi)控制度實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理。事業(yè)單位要在預(yù)算績(jī)效管理中結(jié)合內(nèi)部控制體系,建立并實(shí)施預(yù)算績(jī)效控制制度。具體包括:一是預(yù)算執(zhí)行追蹤制度。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,收集預(yù)算執(zhí)行信息,并對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行分析總結(jié)。二是預(yù)算通報(bào)制度。事業(yè)單位應(yīng)在本單位內(nèi)部定期公布預(yù)算執(zhí)行信息,并對(duì)在預(yù)算績(jī)效考核中表現(xiàn)突出或落后的部門給予通報(bào)表揚(yáng)或批評(píng),從而充分發(fā)揮績(jī)效管理的監(jiān)督、激勵(lì)作用,提高預(yù)算績(jī)效管理的透明度和公開度。三是預(yù)算調(diào)整制度。事業(yè)單位要制定嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序,若預(yù)算執(zhí)行中因不可控因素出現(xiàn)嚴(yán)重偏離績(jī)效目標(biāo)的情況,則按照既定調(diào)整程序?qū)︻A(yù)算進(jìn)行調(diào)整。四是預(yù)算執(zhí)行問責(zé)制度。事業(yè)單位必須追究預(yù)算執(zhí)行松懈、預(yù)算偏差較大的預(yù)算執(zhí)行部門的責(zé)任,要求預(yù)算執(zhí)行部門在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改,保證預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3.結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理。事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效管理的全過程中應(yīng)融入風(fēng)險(xiǎn)防控思想,強(qiáng)化對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制,保障事業(yè)單位資金資產(chǎn)安全完整?;陲L(fēng)險(xiǎn)控制的預(yù)算績(jī)效管理措施如下:一是加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效事前與事中管理。事業(yè)單位要做好預(yù)算績(jī)效管理的事前信息收集與事中信息分析工作,全面掌握預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)找出產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,采取有效措施縮小或消除偏差,從而降低事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是加快信息化建設(shè)。事業(yè)單位要積極引入云技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),加快本單位預(yù)算績(jī)效管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)預(yù)算業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)與內(nèi)控管理之間的信息對(duì)接,便于財(cái)務(wù)部門快速收集到與預(yù)算績(jī)效管理相關(guān)的信息,快速識(shí)別和控制預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。三是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,做好信息記錄、分析、總結(jié)工作,定期召開預(yù)算績(jī)效考核會(huì)議,研討預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,制定預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)防范措施,增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理的嚴(yán)肅性。

        4.完善預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)體系。事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效考核中,應(yīng)根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的相關(guān)規(guī)定,構(gòu)建起科學(xué)、完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系。為了轉(zhuǎn)變以往預(yù)算績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)過于寬泛的現(xiàn)狀,增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核管理的嚴(yán)肅性和約束力,事業(yè)單位應(yīng)細(xì)化和分解預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo),尤其在財(cái)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制流程、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面選取有效指標(biāo),對(duì)預(yù)算績(jī)效成果進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)。同時(shí),事業(yè)單位要加強(qiáng)重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的決策控制,在決策過程中組織專家、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、行政管理人員對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行可行性分析,實(shí)施集體決策制度,并將政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)納入到預(yù)算考核指標(biāo)體系中,確保預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果能夠如實(shí)地反映出項(xiàng)目資金的使用情況。

        三、結(jié)語

        總而言之,事業(yè)單位要在遵循《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的基礎(chǔ)上,結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)際情況,構(gòu)建起預(yù)算績(jī)效管理體系,提高全員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重要性認(rèn)識(shí),將內(nèi)控制度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)算績(jī)效管理相結(jié)合,強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的有效管控,從而不斷提高預(yù)算績(jī)效管理水平,促使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范化開展。

        [1]莫增珍.預(yù)算績(jī)效管理在事業(yè)單位中的應(yīng)用探討[J].中外企業(yè)家,2016(10):56-58.

        [2]陸耘.探析事業(yè)單位績(jī)效預(yù)算管理問題與對(duì)策[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2017(11):108-109.

        [3]鄔學(xué)敏.對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理問題的研究[J].管理觀察,2016(4):130-131.

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