王京一
隨著這種改革的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)農(nóng)村檔案管理的相關(guān)工作也出現(xiàn)了一定的問題。為了解決這些問題,應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理工作者的隊(duì)伍建設(shè)。為此,本文對(duì)農(nóng)村檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析,提出了創(chuàng)新農(nóng)村檔案管理,促進(jìn)農(nóng)村檔案管理的發(fā)展。
農(nóng)村檔案管理是我國(guó)最重要的組成部門。發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,為人民群眾提供便捷的服務(wù)。因此,管理相關(guān)工作一直受到有關(guān)部門的重視。農(nóng)村檔案管理不同于普通單位的檔案管理。具有一定的專業(yè)性和保密性,采取積極措施,完善機(jī)構(gòu)檔案管理,有效利用檔案可以提高相關(guān)人員的工作效率。
一、提高工作效率
檔案管理主要包括檔案信息的收集、歸納和存儲(chǔ)管理。最后,檔案信息得到有效利用,為機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的服務(wù)工作。農(nóng)村檔案管理還包括人員錄用和考核制度的記錄和考核結(jié)果。因此,農(nóng)村檔案管理不僅可以為社會(huì)提供服務(wù)信息,還可以為內(nèi)部人力資源管理工作的開展提供信息支持。通過不斷完善檔案管理,機(jī)構(gòu)可以加強(qiáng)人事變動(dòng)的調(diào)整,確保內(nèi)部人盡最大努力,提高工作效率。
因此,由于我國(guó)農(nóng)村檔案管理的長(zhǎng)期忽視,現(xiàn)行機(jī)構(gòu)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致許多機(jī)構(gòu)缺乏及時(shí)整理和匯總檔案,效率低下、進(jìn)度慢。在涉及檔案的工作過程中出現(xiàn)障礙。
二、農(nóng)村檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
2.1農(nóng)村檔案管理人員的工作質(zhì)量和相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備對(duì)檔案管理有著密切的影響。一批優(yōu)秀的檔案管理人員是保證檔案管理標(biāo)準(zhǔn)有效實(shí)施的。然而,在中國(guó)的許多機(jī)構(gòu),對(duì)農(nóng)村檔案管理人員的招聘要求很低,很多人幾乎不關(guān)心農(nóng)村檔案人員的專業(yè)素質(zhì),很多管理者不能適應(yīng)工作的要求。雖然一些機(jī)構(gòu)將對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),但這種培訓(xùn)還不足以彌補(bǔ)其不足,許多員工在檔案管理方面沒有足夠的努力,這導(dǎo)致農(nóng)村檔案管理的難度。
2.2農(nóng)村檔案管理未得到有效開發(fā)利用
由于農(nóng)村檔案管理的機(jī)構(gòu)在中國(guó)很長(zhǎng)時(shí)間的忽視,它不僅會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)和設(shè)備在許多單位檔案管理的不足,同時(shí)也影響著我們機(jī)構(gòu)的工作人員的疏忽和不包括由企業(yè)檔案資源的有效利用企業(yè)經(jīng)理我國(guó)大多數(shù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為,整理和保存工作是很好的,檔案管理工作做得很好,但他們不重視檔案管理的開發(fā)和利用和知識(shí)的缺乏。檔案資源的開發(fā)與利用作為中國(guó)重要的歷史文化積淀,檔案需要注意的管理部門,采取有效措施,開發(fā)和利用檔案資源,并最大限度地發(fā)揮檔案的作用。
2.3條相關(guān)管理規(guī)定
農(nóng)村檔案管理是一項(xiàng)繁瑣而復(fù)雜的工作。如果沒有對(duì)相關(guān)管理規(guī)定的限制,將導(dǎo)致更多的隨機(jī)管理,沒有遵循的規(guī)則。因此,必須完善相關(guān)規(guī)定。在人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì),制度化、規(guī)范化的基本原則必須在農(nóng)村檔案管理。只有這樣,才能更正視時(shí)代潮流的沖擊。健全農(nóng)村檔案管理制度是做好企業(yè)員工有效工作的重要基礎(chǔ)。各單位應(yīng)首先建立相應(yīng)的檔案管理制度,并建立一套嚴(yán)格的數(shù)據(jù)收集、歸檔到統(tǒng)一的管理體系。使用錄音室的日常記錄。我們可以借鑒國(guó)外優(yōu)秀的管理方法和成熟的互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng)。我們可以調(diào)整自己的管理方法,并結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)的管理制度。有助于檔案工作的有效開展。農(nóng)村檔案管理的發(fā)展對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的作用。為了加強(qiáng)檔案管理,提高工作單位的工作效率,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),積極采取措施加強(qiáng)檔案管理工作者隊(duì)伍建設(shè)。創(chuàng)新確保檔案管理的發(fā)展,促進(jìn)農(nóng)村檔案工作在提高工作效率方面的作用。
三、加強(qiáng)事農(nóng)村檔案管理工作的創(chuàng)新
3.1提高對(duì)農(nóng)村檔案管理工作的重視
加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理工作,提高檔案管理的重要性。是農(nóng)村人員要重視對(duì)檔案法有關(guān)規(guī)定的理解,加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,使各部門人員意識(shí)到農(nóng)村檔案管理的重要性,認(rèn)真對(duì)待。這項(xiàng)工作,在實(shí)際工作中,為其他單位的檔案管理提供了更為有效的措施,做好檔案的保密工作,特別是一些保密信息,數(shù)據(jù)的位置選擇和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的管理。
3.2提高農(nóng)村檔案管理專業(yè)人才的素質(zhì)
為了提高農(nóng)村檔案管理人員的素質(zhì),我們應(yīng)從多方面入手。首先,檔案部門應(yīng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。各高校應(yīng)積極增設(shè)相關(guān)專業(yè),培養(yǎng)更多的專業(yè)知識(shí)管理人才。本身而言,應(yīng)提高農(nóng)村檔案管理工作者的就業(yè)門檻,加強(qiáng)對(duì)職業(yè)素質(zhì)的要求,盡量選擇一些專業(yè)素質(zhì)人才,注重服務(wù)中的員工定期培訓(xùn)。一方面,要提高他們的思想意識(shí),加強(qiáng)農(nóng)檔案管理工作。管理工作的重要性在于使工作正確、認(rèn)真。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),注重專業(yè)知識(shí)的更新,注重在工作中與時(shí)俱進(jìn)。管理人員還可以通過完善獎(jiǎng)懲制度,約束和鼓勵(lì)農(nóng)村檔案管理人員的日常工作。
3.3完善農(nóng)村檔案管理監(jiān)督機(jī)制
農(nóng)村檔案管理監(jiān)督是保證檔案管理工作順利開展的重要措施。開展檔案管理監(jiān)督工作時(shí),應(yīng)結(jié)合單位發(fā)展的特點(diǎn)和檔案管理的現(xiàn)狀。要注意兩個(gè)方面:一是監(jiān)督機(jī)制的完善,監(jiān)督機(jī)制應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部發(fā)展而制定。其次,建立專門的人員來完成監(jiān)督工作,選擇一些負(fù)責(zé)的管理人員進(jìn)行監(jiān)督檢查工作,對(duì)檔案管理的發(fā)展起到一定的約束作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
3.4加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理
農(nóng)村檔案管理是一種很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。對(duì)于檔案管理人員來說,他們對(duì)工作有很強(qiáng)的保密意識(shí)。檔案管理服務(wù)于公眾,服務(wù)于企業(yè),服務(wù)于組織,服務(wù)于國(guó)家,但其檔案的具體內(nèi)容和具體的調(diào)查方法都需要高度保密的意識(shí)。對(duì)于該文件的一部分,它的目的是提供更機(jī)密的保護(hù),一個(gè)公司不能泄露給公司,該公司的商業(yè)秘密被保存在文件中,以及一個(gè)公司。一些不可泄漏的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)來說是非常重要的,不能泄露。對(duì)于檔案工作者來說,有必要嚴(yán)格遵守《文件法》,不泄露秘密,檔案保管人員最重要的是保管好整理的文件。我們必須確保我們不能泄露。這是一個(gè)合格的檔案管理人員的基本素質(zhì)。文件需要越來越復(fù)雜。這不僅是員工的基本素質(zhì)。它還涉及到一個(gè)國(guó)家、一個(gè)國(guó)家和每個(gè)人的基本愛國(guó)主義的概念。一個(gè)中國(guó)人應(yīng)該保護(hù)我們的國(guó)家,珍惜我們的國(guó)家。因此,提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)顯得尤為重要。
3.5加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,其在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。提高檔案管理的效率,是加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重要舉措。首先,機(jī)構(gòu)應(yīng)積極引進(jìn)信息設(shè)備和相關(guān)技術(shù),包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù),積極引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人員,加強(qiáng)農(nóng)村檔案中的應(yīng)用。檔案管理的幾個(gè)方面。同時(shí),我們可以借鑒其他國(guó)家的先進(jìn)技術(shù),充分利用微機(jī)技術(shù)、音視頻技術(shù)和光盤技術(shù),并加強(qiáng)在中國(guó)的檔案管理信息化建設(shè)的水平。
(作者單位:155600 黑龍江省寶清縣民政局)