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        建筑工程項(xiàng)目成本管理中的問題及對(duì)策研究

        2018-07-13 06:35:25阮華榮
        時(shí)代金融 2018年33期
        關(guān)鍵詞:工期管控工程項(xiàng)目

        李 嶺 劉 川 阮華榮

        (中國水利水電第十工程局有限公司,四川 成都 410004)

        施工項(xiàng)目成本管理是施工單位的一項(xiàng)非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)管理方式,是指建設(shè)單位聯(lián)系本領(lǐng)域的特性,將作業(yè)過程的直接耗費(fèi)當(dāng)成評(píng)判依據(jù),將貨幣當(dāng)成重要的計(jì)量單位,進(jìn)而全方位地管控從開工至竣工過程中所產(chǎn)生的所有收支,進(jìn)而使項(xiàng)目施工造價(jià)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。這就涵蓋了實(shí)施工程施工責(zé)任成本,編制切實(shí)可行的成本方案、進(jìn)行成本指標(biāo)的分解、科學(xué)管控成本、成本核算、成本考評(píng)以及成本監(jiān)督。而施工企業(yè)一定要科學(xué)地管控工程項(xiàng)目成本,方能使施工成本得到降低,如此施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤才能得到保障。

        一、建筑工程成本管理的構(gòu)成和現(xiàn)狀

        工程項(xiàng)目成本根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)計(jì)入成本的方式細(xì)分,能劃分成直接成本與間接成本兩種;若根據(jù)成本控制需求,由成本產(chǎn)生的時(shí)間進(jìn)行細(xì)分,就能細(xì)分成預(yù)算成本、計(jì)劃成本以及實(shí)際成本3種。

        建筑項(xiàng)目的成本管控工作水平是項(xiàng)目支出能否實(shí)現(xiàn)節(jié)約的決定性因素。建筑項(xiàng)目的成本支出有:建材成本、勞動(dòng)力成本、設(shè)備使用成本、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理成本等。而對(duì)于這些支出均應(yīng)制定切實(shí)可行的管控機(jī)制,進(jìn)而使施工單位能更好地管控項(xiàng)目成本。但目前建筑項(xiàng)目的成本管控工作依然存在較多的不足與缺陷。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,施工企業(yè)不斷涌現(xiàn),而建筑領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)也漸漸趨于白熱化,勞動(dòng)力成本不斷增加,建材價(jià)格波動(dòng)劇烈,并且由于最低價(jià)格中標(biāo)機(jī)制的落實(shí),又因現(xiàn)金保證機(jī)制的實(shí)行,會(huì)使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。鑒于此,施工企業(yè)一定要重視建筑工程項(xiàng)目成本管理。但現(xiàn)今,由于成本管理體系并不成熟,并且存在很多不足,因此在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步[1],下面文章針對(duì)這些問題進(jìn)行分析。

        二、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題

        (一)工程項(xiàng)目參與者忽視項(xiàng)目成本的管理和控制

        建筑工程項(xiàng)目成本管理具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性與全民參與特性,因此無論是項(xiàng)目經(jīng)理,還是施工技術(shù)人員均應(yīng)切實(shí)承擔(dān)節(jié)約經(jīng)費(fèi)的責(zé)任與義務(wù)。現(xiàn)今,在部分項(xiàng)目實(shí)際施工前,并沒有制定系統(tǒng)性的造價(jià)方案,僅僅是借助經(jīng)驗(yàn)粗放的方式進(jìn)行管理,并且在出現(xiàn)問題時(shí),沒有科學(xué)的規(guī)范與機(jī)制參考,項(xiàng)目經(jīng)理在解決問題時(shí)帶有過強(qiáng)的主觀性,并且施工人員采取應(yīng)付的態(tài)度處理問題[2]。

        (二)工程成本控制措施缺乏針對(duì)性

        工程項(xiàng)目流程非常繁瑣,這就使成本控制方式具備顯著的多樣性特點(diǎn),由于各個(gè)項(xiàng)目存在較大的差異,因此應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)性、高效地制定成本控制方案。許多建筑施工單位雖然制定了事前成本控制方案,但內(nèi)容并未明確,或直接照搬類似工程,倘若產(chǎn)生問題,并不能及時(shí)運(yùn)用有效的應(yīng)對(duì)手段,這就會(huì)使成本管理漸漸流于形式化。

        (三)工程項(xiàng)目成本管理中缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制

        科技不斷進(jìn)步、各項(xiàng)成本的增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈、物質(zhì)資源相對(duì)稀缺等因素導(dǎo)致工程項(xiàng)目面臨很多潛在風(fēng)險(xiǎn),而這就會(huì)使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力受到極大的影響,此外,由于工程項(xiàng)目成本管理中缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,因此使建筑施工企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展受到影響。

        (四)缺少責(zé)權(quán)利對(duì)等的獎(jiǎng)罰制度

        在建筑工程成本管理系統(tǒng)內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)的履行尤為關(guān)鍵,在成本管控工作與工程效益層面上對(duì)分公司負(fù)責(zé),但其他業(yè)務(wù)部門主管與各部門管理人員均應(yīng)履行自己的職責(zé),制定科學(xué)的權(quán)利與利益相協(xié)調(diào)的管理制度,真正約束并且激勵(lì)工程項(xiàng)目成本管理工作的落實(shí)。但目前的工程項(xiàng)目成本管理工作并未注重考評(píng)獎(jiǎng)罰制度的制定與落實(shí),“健康因素”與“保健因素”并沒有聯(lián)系起來,責(zé)權(quán)利三者的關(guān)系并不科學(xué)。

        三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的策略

        工程項(xiàng)目成本的管理在工程項(xiàng)目測(cè)算、實(shí)行以及驗(yàn)收的整個(gè)階段中得到落實(shí)。因?yàn)楣こ添?xiàng)目自身具備一定的特殊性,因此,對(duì)工程項(xiàng)目成本展開過程管控工作能使成本得到減小,并且工程項(xiàng)目成本管理也能不斷得到完善與優(yōu)化。下面文章針對(duì)工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵性步驟進(jìn)行分析,進(jìn)而闡述強(qiáng)化成本管理工作的措施。

        (一)測(cè)算階段

        第一,分解項(xiàng)目施工成本。明確工程項(xiàng)目的建材、人工、設(shè)備、管理人員勞動(dòng)力成本、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等的實(shí)際支出,進(jìn)而完成作業(yè)時(shí)各項(xiàng)目的實(shí)際管控目標(biāo),還要把這個(gè)目標(biāo)發(fā)布到相關(guān)部門。第二,開工前進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定成本目標(biāo)。在項(xiàng)目施工前,組建成本核算領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),并且組織人員針對(duì)施工當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行調(diào)研,依照中標(biāo)價(jià)對(duì)比計(jì)劃成本與責(zé)任成本,之后根據(jù)中標(biāo)價(jià)、當(dāng)?shù)刭Y源與啟用團(tuán)隊(duì)狀況制定責(zé)任成本預(yù)算,進(jìn)而明確責(zé)任成本的實(shí)際目的。

        (二)實(shí)施階段

        第一,成本管理應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目施工的整個(gè)過程中所產(chǎn)生的成本進(jìn)行監(jiān)控,采集相關(guān)信息與數(shù)據(jù),比較計(jì)劃值與實(shí)際發(fā)生值,并且依照比較結(jié)果,分析實(shí)際成本是不是高于計(jì)劃成本,或節(jié)約了多少,并針對(duì)性地運(yùn)用科學(xué)的對(duì)策強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理工作,進(jìn)而使工程項(xiàng)目實(shí)際成本能符合計(jì)劃成本范圍。第二,確定責(zé)權(quán)利,真正實(shí)現(xiàn)實(shí)行、考評(píng)都有理有據(jù)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)際需求與條件,始終秉承責(zé)、權(quán)、利三者密切聯(lián)系的根本原則,不但強(qiáng)化安全、質(zhì)量、行政管控工作,還不斷完善各種激勵(lì)制度與考評(píng)機(jī)制。第三,細(xì)化成本控制計(jì)劃,把目標(biāo)真正細(xì)分至個(gè)人。成本控制計(jì)劃其實(shí)就是在項(xiàng)目經(jīng)理的管理下,運(yùn)用成本預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)所開展的,這其實(shí)就是以貨幣模式預(yù)先設(shè)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目施工階段中生產(chǎn)耗費(fèi)的預(yù)估總水平,借助各個(gè)項(xiàng)目成本方案能明確對(duì)比項(xiàng)目總投資要完成的計(jì)劃成本降低額和降低率,還要根據(jù)成本管控的實(shí)際層次、相關(guān)成本項(xiàng)目與項(xiàng)目進(jìn)度分時(shí)期分解成本計(jì)劃,還要編制成本落實(shí)計(jì)劃。

        (三)驗(yàn)收階段

        第一,工程項(xiàng)目竣工后的成本審計(jì)剖析,不僅是經(jīng)濟(jì)核算資料檔案管理的科學(xué)方式,而且對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的總結(jié)分析非常關(guān)鍵。在項(xiàng)目竣工后,務(wù)必構(gòu)建將此項(xiàng)目當(dāng)成對(duì)象的經(jīng)濟(jì)核算資料檔案,若存在必要,還應(yīng)以附件的方式將施工經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)記錄下來。第二,就實(shí)際情況而言,許多項(xiàng)目沒有竣工掃尾,并且技術(shù)主力大部分在其他在建項(xiàng)目內(nèi),這就使掃尾工作效率得不到保障,并且設(shè)備、器械的轉(zhuǎn)移工作存在較大的困難,但成本還是一樣產(chǎn)生,這就會(huì)使已得到的經(jīng)濟(jì)利潤漸漸流失。鑒于此,務(wù)必精心組織竣工掃尾工作,進(jìn)而使竣工階段所耗費(fèi)的成本減小。

        (四)完善合同文本,防止產(chǎn)生法律損失

        工程施工過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均是以協(xié)議或合約的方式產(chǎn)生的,倘若合約的條款出現(xiàn)疏漏,對(duì)方就極有可能鉆空子,進(jìn)而使企業(yè)遭受損失時(shí),原本的索賠條款并不成立,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)原本不需要承擔(dān)的損失。鑒于此,務(wù)必重視合約條款的制定,經(jīng)濟(jì)合約管理工作人員應(yīng)保持相對(duì)固定的狀態(tài),并且還應(yīng)掌握經(jīng)濟(jì)合約法規(guī)的相關(guān)理論知識(shí);其次,應(yīng)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合約管理工作人員的責(zé)任心;最后,應(yīng)編制切實(shí)相對(duì)固定的合約標(biāo)準(zhǔn)格式。

        (五)工期成本控制效益

        工期和成本兩者關(guān)系的處理是施工項(xiàng)目成本管理質(zhì)量的決定性因素,也就是說工期成本的控制和管理工作對(duì)企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部而言,并不是工期越短,成本管理工作的效果就越好,而是應(yīng)借助科學(xué)調(diào)整工期的方式,獲得最合理的工期點(diǎn)成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工期成本的最小化。

        工期成本管理其實(shí)就是科學(xué)地處理工期和成本兩者之間的關(guān)系,進(jìn)而使工期成本總和實(shí)現(xiàn)最小化。工期成本主要體現(xiàn)在下面兩點(diǎn):第一,由于工期延誤所產(chǎn)生的業(yè)主索賠開支,而這種現(xiàn)象可能是因?yàn)樽鳂I(yè)條件與自然環(huán)境惡劣所導(dǎo)致的,當(dāng)然,也可能是因?yàn)閮?nèi)部不利因素所導(dǎo)致的,由于內(nèi)部不利因素所導(dǎo)致的工期損失,延誤的時(shí)間越長,就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)的積累越少。第二,項(xiàng)目經(jīng)理部因?yàn)橐U瞎て?,需全方面地分析工期成本的各?xiàng)因素,進(jìn)而得到工期成本最小的理想點(diǎn),此理想點(diǎn)同樣是工期最短而施工開支最小的最佳點(diǎn)。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,建筑施工企業(yè)科學(xué)地管理工程項(xiàng)目成本,能使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營開支降低,進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升,最終強(qiáng)化企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。此外,合理地管理項(xiàng)目成本,能切實(shí)增強(qiáng)部門之間溝通、配合的能力,進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部形成良好的凝聚力,提升有企業(yè)管理效率。鑒于此,施工企業(yè)管理人員應(yīng)科學(xué)地認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本管理的價(jià)值及意義,切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目成本管理工作。

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