蔣積亮

一、引言

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是一把雙刃劍，它的實(shí)行既能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和水準(zhǔn)，同時(shí)它也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性造成威脅。阻礙會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，因此我們要正確對(duì)待會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題尋求有效的解決方法，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更好的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化的基本理論概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

“會(huì)計(jì)電算化”是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為主，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中這一過(guò)程的簡(jiǎn)稱。具體來(lái)說(shuō)就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。

（二）會(huì)計(jì)電算化的歷史發(fā)展過(guò)程

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展的過(guò)程：緩慢發(fā)展過(guò)程、自發(fā)發(fā)展過(guò)程、穩(wěn)步發(fā)展過(guò)程、深入發(fā)展過(guò)程。在不斷摸索、學(xué)習(xí)、改進(jìn)的過(guò)程中，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平已經(jīng)有了不斷進(jìn)步和提高。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和推行會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，促使會(huì)計(jì)電算化得到了快速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。目前，我國(guó)已基本把會(huì)計(jì)電算化的使用應(yīng)用到日常財(cái)務(wù)核算中。然而，由于我國(guó)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展時(shí)間起步比較晚，計(jì)算機(jī)技術(shù)不夠發(fā)達(dá)，致使在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)仍然存在許多問(wèn)題。

（三）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算是指將有關(guān)會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)完成手工記賬、算賬和報(bào)賬的全部核算工作，并輸出各種會(huì)計(jì)核算信息。

2.會(huì)計(jì)分析。會(huì)計(jì)分析是指利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，找出存在的問(wèn)題，以便采取措施加以改進(jìn)。

3.會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)控制是指利用電子計(jì)算機(jī)所收集存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息，運(yùn)用各種數(shù)字模型進(jìn)行一系列的分析和判斷，借以對(duì)未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃控制，對(duì)現(xiàn)在進(jìn)行適時(shí)控制，對(duì)過(guò)去進(jìn)行反饋控制。

（四）會(huì)計(jì)電算化的意義

1.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,使會(huì)計(jì)人員更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的職能。

2.會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高。

4.會(huì)計(jì)電算化能夠提高企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的水平。

三、目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化總體的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用推行程度較低，在使用會(huì)計(jì)電算化管理方面的技能較為不先進(jìn)，當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)工作，能夠使用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)的數(shù)量沒(méi)有超過(guò)一半，并且能夠把會(huì)計(jì)電算化技術(shù)運(yùn)用到工作中的地區(qū)分布情況不平衡。

（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用整體上處于較為落后的狀態(tài)。具統(tǒng)計(jì)，在我國(guó)企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化的工作中，有一半以上的企業(yè)依然只是使用會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)取代人工傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作，主要是使用簡(jiǎn)單的核算型財(cái)務(wù)軟件。而很少有企業(yè)能夠使用管理型的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，能夠使用用友ERP這樣較為高級(jí)的會(huì)計(jì)軟件更是少之又少了。

（三）我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件不能夠充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的管理財(cái)務(wù)作用，并且一些企業(yè)雖然運(yùn)用了管理決策的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但是企業(yè)的管理制度不能與管理系統(tǒng)達(dá)成同步，會(huì)計(jì)人員所掌握的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和基本技能沒(méi)有能夠及時(shí)更新，從而導(dǎo)致不能夠很好的利用會(huì)計(jì)電算化軟件的特殊作用。

（四）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化開(kāi)啟會(huì)計(jì)軟件的成本費(fèi)用相對(duì)較高。部分企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)有不根據(jù)公司自身發(fā)展特點(diǎn)選擇軟件的現(xiàn)象，會(huì)認(rèn)為是代表著公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形象，所以在購(gòu)買電算化軟件時(shí)只顧追求經(jīng)濟(jì)形象以及高利益，而沒(méi)有根據(jù)公司的具體自身發(fā)展情況，造成使用較多的資金投入運(yùn)行的會(huì)計(jì)軟件僅僅發(fā)揮出簡(jiǎn)單的核算作用。還有一些企業(yè)只重視軟件的使用，并不懂得進(jìn)一步對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)及改善管理環(huán)境。

四、桂林市新奧燃?xì)夤景l(fā)展現(xiàn)狀

（一）桂林市新奧燃?xì)夤竞?jiǎn)介

1.公司性質(zhì)：該公司屬于一般納稅人。

2.主營(yíng)業(yè)務(wù)：管道燃?xì)狻⑻烊粴庖约叭細(xì)饩叩匿N售；銷售及運(yùn)營(yíng)管理；保險(xiǎn)兼業(yè)代理；建設(shè)及經(jīng)營(yíng)加氣站等。

3.市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)：公司市場(chǎng)主要在桂林市，近年來(lái)桂林市社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及人民生活水平不斷提高，能源的需求量越來(lái)越大。公司將加大對(duì)長(zhǎng)高壓管道系統(tǒng)等優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的資金投入，建設(shè)項(xiàng)目完成之后，將加快公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。

（二）桂林市新奧燃?xì)夤具\(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

目前，公司在使用會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，將會(huì)計(jì)軟件的技術(shù)和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)結(jié)合起來(lái)，代替了傳統(tǒng)的手工做賬的會(huì)計(jì)方法，改變以前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、錄入、核算等方式，實(shí)行健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（三）桂林市新奧燃?xì)夤緯?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及核算

1.公司會(huì)計(jì)電算化的核算結(jié)構(gòu)。（1）成本會(huì)計(jì)；（2）往來(lái)會(huì)計(jì)（兼?zhèn)鶛?quán)債務(wù)）；（3）存貨會(huì)計(jì)。

2.公司組織結(jié)構(gòu)：設(shè)置管理、人力資源、會(huì)計(jì)、銷售、成本等部門。

3.公司會(huì)計(jì)電算化總賬管理系統(tǒng)：成本管理、資金管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)賬中心、網(wǎng)上銀行。

4.公司會(huì)計(jì)電算化總賬管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：初始設(shè)置→錄入憑證→制單簽字→審核憑證→記賬→賬簿查詢→銀行對(duì)賬→轉(zhuǎn)賬→公司對(duì)賬→結(jié)賬→會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞菁百~簿打印。

五、桂林市新奧燃?xì)夤緯?huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中容易出現(xiàn)安全及保密問(wèn)題

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較為發(fā)達(dá)，并且由以前地域限制網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展到傳播全國(guó)乃至世界網(wǎng)絡(luò)，公司財(cái)務(wù)人員在操作計(jì)算機(jī)過(guò)程中，并沒(méi)有重視公司信息的安全性，并且在使用會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，對(duì)公司重要的會(huì)計(jì)信息沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)其增加密碼的操作，因此容易出現(xiàn)材料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。并且會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，一些會(huì)計(jì)人員使用其計(jì)算機(jī)操作與會(huì)計(jì)工作不相關(guān)的事情，如果在操作不當(dāng)?shù)臅r(shí)候，就可能威脅到會(huì)計(jì)部門財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)的安全，從而使財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)遭到感染木馬病毒的危險(xiǎn)，更加嚴(yán)重的情況是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障，致使公司的重要會(huì)計(jì)信息以及材料面臨被竊取的危險(xiǎn)。

此外，公司的燃?xì)怃N售信息、客戶信息、項(xiàng)目建設(shè)信息等內(nèi)部重要信息，這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)信息都是屬于公司的商業(yè)機(jī)密，對(duì)于公司的未來(lái)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高有著重要的作用。如果公司的會(huì)計(jì)電算化的信息保密工作和系統(tǒng)安全工作做得不當(dāng)，就會(huì)有很多不法分子為了竊取燃?xì)獍l(fā)展有限公司的機(jī)密信息，通過(guò)黑客侵入、發(fā)送帶有病毒的消息、傳送病毒等形式威脅公司的財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，從而導(dǎo)致公司的重要數(shù)據(jù)以及機(jī)密信息毀滅和丟失，給公司不僅造成財(cái)務(wù)方面的損失，還危害到公司市場(chǎng)的正常發(fā)展。

（二）公司的主要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化工作重視程度較低

公司中主要領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到使用會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)公司發(fā)展的重要性和必要性。即使公司有足夠的資金投入，但公司領(lǐng)導(dǎo)主要把資金用于投資天然氣汽車加氣站等新項(xiàng)目，并沒(méi)有把足夠的資金投入到會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)當(dāng)中去。主要原因，還是因?yàn)楣局饕I(lǐng)導(dǎo)者重視會(huì)計(jì)電算化工作不夠所造成。因此，公司要想做好會(huì)計(jì)電算化實(shí)行工作，真正的把電算化投入到會(huì)計(jì)工作中來(lái)，必須要提高公司主要領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識(shí)，改變觀念，加大對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的資金投入。

（三）會(huì)計(jì)電算化初始化設(shè)置不完善，導(dǎo)致部分總核算數(shù)據(jù)不能有效的歸集

初始化設(shè)置的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)科目、有關(guān)輔助核算檔案（部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等）、憑證類別、結(jié)算方式以及錄入期初余額等設(shè)置。初始化設(shè)置只是開(kāi)始建立時(shí)是全部錄入，在之后的會(huì)計(jì)處理過(guò)程中不用再次錄入有關(guān)的財(cái)務(wù)信息。公司的會(huì)計(jì)人員在設(shè)置初始化的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)開(kāi)小差或者粗心大意的情況。致使設(shè)置數(shù)據(jù)不完全，再加上軟件的不完善，導(dǎo)致在后面的工作核算中數(shù)據(jù)不能夠有效的歸集，會(huì)計(jì)人員又要返回前面重新補(bǔ)充設(shè)置，還要更改相關(guān)的數(shù)據(jù)。既浪費(fèi)人力、時(shí)間，又使得公司容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的狀況。

（四）在使用電算化軟件時(shí)容易出現(xiàn)舞弊以及犯罪情況

除了財(cái)務(wù)部的人員外，公司的其他人員沒(méi)有經(jīng)授權(quán)就可以隨意通過(guò)財(cái)務(wù)專用電腦瀏覽財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可能有一些另有意圖的人員就會(huì)復(fù)制、偽造、修改公司的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外，因?yàn)橛?jì)算機(jī)出現(xiàn)犯罪會(huì)存在隱秘性，在光盤這些介質(zhì)上修改重要信息，相比于手工做賬的紙質(zhì)上較易于進(jìn)行修改，所以能夠發(fā)現(xiàn)信息被修改的難度較大，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊和犯罪的情況比較困難。因此，必須要加強(qiáng)公司的日常財(cái)務(wù)管理，使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中，而會(huì)計(jì)人員也不能為了一時(shí)的貪念，冒著犯罪的危險(xiǎn)非法進(jìn)行修改公司會(huì)計(jì)的重要信息，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)損失產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅。

（五）公司缺少會(huì)計(jì)電算化高水平人才

當(dāng)前是信息化快速發(fā)展的時(shí)代，在日常工作中，每個(gè)人員都需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，會(huì)計(jì)人員也不例外。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化主要包括會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)，目前公司財(cái)務(wù)工作者大多是年齡較大的，他們雖然對(duì)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握得很扎實(shí)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)掌握卻是有限的，即使公司也有對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)，但是老會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)的興趣低，老會(huì)計(jì)除了能夠進(jìn)行開(kāi)機(jī)以及簡(jiǎn)單的操作會(huì)計(jì)電算化軟件之外，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，自己不能及時(shí)維修計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，還要等到專門的計(jì)算機(jī)人員來(lái)系統(tǒng)維修操作，這樣一來(lái)，既浪費(fèi)了時(shí)間，還造成會(huì)計(jì)人員的工作成果浪費(fèi)的危害，致使容易丟失公司財(cái)務(wù)的重要信息，更嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件故障的情況。如果公司缺少會(huì)計(jì)電算化高水平人才，將會(huì)造成公司經(jīng)濟(jì)的損失以及未來(lái)可持續(xù)發(fā)展。所以，公司必須要提高財(cái)務(wù)人員電算化軟件技能操作水平，還要引進(jìn)年輕、高水平的會(huì)計(jì)人員，既能扎實(shí)的運(yùn)用財(cái)務(wù)理論知識(shí)，又能熟練的操作計(jì)算機(jī)基本技能，使“新老”財(cái)務(wù)工作者相結(jié)合，從而促進(jìn)公司發(fā)展。

（六）公司在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中重核算輕管理

公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能夠讓會(huì)計(jì)人員從繁重的核算、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，節(jié)省必要的時(shí)間，但是公司現(xiàn)在采用會(huì)計(jì)電算化軟件只是簡(jiǎn)單的對(duì)成本、收入、工資等進(jìn)行核算，都是事后的核算，并沒(méi)有進(jìn)行事前分析，事后控制。沒(méi)有充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能，公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用只重于核算的模塊，忽略了管理的模塊，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

（七）公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在片面性

在進(jìn)行公司的會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)，一些財(cái)務(wù)人員只是對(duì)傳統(tǒng)性手工、原始性的憑證、賬簿等檔案進(jìn)行妥善保管，而對(duì)會(huì)計(jì)電算化光盤信息的檔案管理不重視，導(dǎo)致有的時(shí)候財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)不能正常讀取出來(lái)，還有公司沒(méi)有制定相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化信息保管制度，從而造成重要信息的丟失。其實(shí)公司會(huì)計(jì)檔案的管理，不僅包含傳統(tǒng)手工憑證、賬簿、報(bào)表等，還包含會(huì)計(jì)電算化光盤等傳輸介質(zhì)中的信息、數(shù)據(jù)等部分。

因此，公司在檔案方面，必須要把傳統(tǒng)的手工紙張檔案和會(huì)計(jì)電算化軟盤等檔案管理步步到位。

(八)公司會(huì)計(jì)電算化軟件問(wèn)題

1.軟件選擇不全面。在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),公司為了能夠節(jié)省資金，并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展特點(diǎn)來(lái)選擇適合公司核算管理的會(huì)計(jì)軟件,從而影響公司的財(cái)務(wù)狀況。

2.軟件故障時(shí)不能夠及時(shí)處理。公司在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，因?yàn)檫x擇軟件時(shí)不全面、文件不匹配以及不規(guī)范的操作等原因，常常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件發(fā)生故障的情況。而公司的一些財(cái)務(wù)人員只會(huì)簡(jiǎn)單的操作會(huì)計(jì)電算化軟件，對(duì)于計(jì)算機(jī)維護(hù)的相關(guān)知識(shí)并不熟悉，當(dāng)遇到重新安裝系統(tǒng)等問(wèn)題時(shí)，公司就需要請(qǐng)一些計(jì)算機(jī)維修者來(lái)解決，這種情況不僅浪費(fèi)公司的人力、物力、財(cái)力。還浪費(fèi)財(cái)務(wù)工作者的時(shí)間，造成以高效率的質(zhì)量來(lái)完成財(cái)務(wù)工作者的相關(guān)工作。

六、針對(duì)桂林市新奧燃?xì)夤緯?huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題提出以下對(duì)策

（一）提高會(huì)計(jì)電算化軟件的安全度、保密度

1.公司要制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)管理制度。為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性，公司應(yīng)該制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)管理制度，加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制，比如：在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須要實(shí)行規(guī)定用戶的權(quán)限，分級(jí)授權(quán)管理，不能越級(jí)或跳級(jí)。明確人員的職責(zé)，沒(méi)有權(quán)限的人員禁止使用財(cái)務(wù)軟件，避免出現(xiàn)信息泄露、計(jì)算機(jī)癱瘓的情況。還應(yīng)建立崗位責(zé)任制度，紙質(zhì)檔案和軟盤載體檔案雙向保管制度，從而提高會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性。

2.公司應(yīng)該要提高防止病毒入侵的能力，創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)安全的良好環(huán)境。計(jì)算機(jī)的病毒會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)本身系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)不必要的損失。公司應(yīng)該將商業(yè)信息的安全放到重要的地位，通過(guò)實(shí)行一些控制措施來(lái)保證財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)安全。公司要打造好會(huì)計(jì)電算化軟件信息的規(guī)劃性，根據(jù)公司的實(shí)際安全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，購(gòu)置正版的殺毒軟件和安裝網(wǎng)絡(luò)防護(hù)墻，從而有效的防止木馬病毒以及黑客的入侵。不能因貪小便宜，而不購(gòu)買或安裝不正規(guī)的殺毒軟件，導(dǎo)致公司的重要信息遭到竊取或泄露。

公司里有使用財(cái)務(wù)軟件權(quán)限的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注意，殺毒軟件作為程序也會(huì)有漏洞的，針對(duì)其漏洞變異的病毒很快會(huì)侵入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。所以會(huì)計(jì)人員必須要提高防范意識(shí)，不打開(kāi)陌生的郵件，不用財(cái)務(wù)專用電腦來(lái)進(jìn)行上網(wǎng)、瀏覽網(wǎng)頁(yè)，還要定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行體檢和清理，不用U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)工具來(lái)拷貝資料，防止病毒交叉感染。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

1.提高公司管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。公司的管理者和會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，樹(shù)立正確的觀念，提高會(huì)計(jì)電算化使用的效率，充分發(fā)揮其主要的功能，從整體上保證公司的財(cái)務(wù)能夠正常的發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的保障。

2.公司應(yīng)該要加大會(huì)計(jì)電算化高水平人才的培養(yǎng)力度。公司要加強(qiáng)在崗會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)及技術(shù)操作的培訓(xùn)。不僅要培訓(xùn)基層的電算化人才，還需要重點(diǎn)培訓(xùn)中高級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才，并且培訓(xùn)完之后，還要定期對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行后續(xù)的電算化教育培訓(xùn)，與其他公司的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行知識(shí)技術(shù)的交流，提高公司的會(huì)計(jì)電算化水平。在培訓(xùn)回來(lái)之后，部門內(nèi)部還可以互相學(xué)習(xí)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員電算化素質(zhì)的提高。也使得會(huì)計(jì)工作人員提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的思想觀念，讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作的重要性。同時(shí)公司也可以通過(guò)招聘的方式，引進(jìn)年輕的會(huì)計(jì)電算化專門人才，為公司帶來(lái)新知識(shí)、新活力，為公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最優(yōu)化提供有力保障。

（三）完善對(duì)系統(tǒng)初始化的設(shè)置

在初始化設(shè)置時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)要打起十二分的精神，集中注意力，輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)。由于系統(tǒng)初始化內(nèi)容涉及的內(nèi)容比較廣，因此，在以后的工作中，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)的更新和完善初始化數(shù)據(jù)，以便于期末總核算數(shù)據(jù)時(shí)能夠有效的進(jìn)行歸集，為公司以后有效的利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提供保證。

（四）建立并完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

1.建立并完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。有效的管理制度是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。因此，公司必須要制定好財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作的崗位，明確每一個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限，并且要落實(shí)好授權(quán)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任，使職務(wù)權(quán)責(zé)不相矛盾。在設(shè)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能時(shí)，要嚴(yán)格操作權(quán)限和口令密碼，定期更換口令密碼，設(shè)置要求。需要上機(jī)的會(huì)員，要填寫工作日志和上機(jī)操作的日志，從而監(jiān)控會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，明確上機(jī)人員的責(zé)任。

2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)內(nèi)控制管理。由于公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新，在操作時(shí)會(huì)產(chǎn)生變化，因此公司要結(jié)合自身的情況，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的具體要求，明確財(cái)務(wù)人員的相關(guān)職位責(zé)任，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)要養(yǎng)成備份的良好習(xí)慣，按照《企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。在工作操作中，防止另有意圖的人員改動(dòng)或竊取公司的重要數(shù)據(jù)，要對(duì)會(huì)計(jì)人員的身份進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)制度，對(duì)計(jì)算機(jī)上機(jī)要做好保密工作，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)內(nèi)應(yīng)用管理能力。

（五）改善和提高會(huì)計(jì)電算化的管理功能，使財(cái)務(wù)、管理功能相結(jié)合

公司要加大會(huì)計(jì)電算化的事前分析、事后控制的力度，不能僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的事后核算，要讓分析、核算、控制相結(jié)合，提高會(huì)計(jì)電算化軟件功能，向財(cái)務(wù)管理模塊功能過(guò)渡，做到真正的充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能。

（六）要選擇適合本公司自身發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化軟件

現(xiàn)在市場(chǎng)上有許多會(huì)計(jì)電算化軟件的品種，但是其功能并不完全一樣，因此公司要根據(jù)自身的發(fā)展需要，選擇適合本公司發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，并相應(yīng)的增加模塊功能，才能更好的實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。

（七）公司應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的共享化

公司分布著銷售部、財(cái)務(wù)部、成本部等相關(guān)部門，公司應(yīng)該要協(xié)調(diào)各部門的信息交流，加強(qiáng)各部門信息的統(tǒng)一化，能夠讓公司的各個(gè)部門工作保持一致性，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化信息的共享。

七、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化在公司的發(fā)展中已經(jīng)發(fā)揮著重要的作用。因此，為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能，公司要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，公司領(lǐng)導(dǎo)人也要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，還要引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化專門人才，這樣才有利于保證會(huì)計(jì)電算化在公司中的不斷發(fā)展，保證財(cái)務(wù)管理發(fā)展不斷壯大。目前，隨著科技的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件的不斷創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展將會(huì)走向新的領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化的信息處理和分析也將更加專業(yè)性和智能性。因此，會(huì)計(jì)電算化在未來(lái)發(fā)展中的道路會(huì)更加美好。

參考文獻(xiàn):

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