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        試論科技企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題及對策

        2018-07-13 03:11:24
        關(guān)鍵詞:科技管理企業(yè)

        王 潔

        “內(nèi)部控制”是科技企業(yè)正常、有序經(jīng)營的制度保障。通過加強(qiáng)科技企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施與執(zhí)行,能夠有效起到防范于未然的效果,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理手段之一,有效避免會計信息問題的發(fā)生。

        一、科技企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題

        (一)內(nèi)部控制意識淡薄

        現(xiàn)階段科技企業(yè)內(nèi)部控制管理中還缺乏相應(yīng)的管理意識,對企業(yè)內(nèi)部控制管理造成嚴(yán)重影響。基于計劃經(jīng)濟(jì)體制下,許多企業(yè)還保留著“大鍋飯”思想,尤其是一些經(jīng)營不利的企業(yè)更助長了這種思想,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行缺乏動力。另外,在企業(yè)管理者選舉中并非采取民主選舉的方法,給企業(yè)管理帶來了不良影響。此外企業(yè)員工對內(nèi)部控制缺乏深入了解,大部分企業(yè)依然將內(nèi)部控制當(dāng)做內(nèi)部監(jiān)督。

        (二)組織治理結(jié)構(gòu)不完善

        組織結(jié)構(gòu)的完善與否直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制管理效果,企業(yè)通過對組織結(jié)構(gòu)的完善可更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),就目前來看,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)還存在組織結(jié)構(gòu)不完善、權(quán)力制衡功能差等問題,以某上市科技企業(yè)為例,現(xiàn)階段“一股獨大”現(xiàn)象十分嚴(yán)峻,致使經(jīng)理層制衡被弱化,大股東掌握決策權(quán),小股東沒有說話分量,難以發(fā)揮作用。另外,我國上市科技企業(yè)在招聘工作中帶有濃重的國企色彩,致使員工流動性相對較強(qiáng),最終導(dǎo)致上市科技企業(yè)職務(wù)不清晰,科技企業(yè)信息流動不暢通,部門分工不合理,這些問題均導(dǎo)致內(nèi)部控制活動失效,使內(nèi)部控制流于形式。部分企業(yè)在實際管理中未根據(jù)企業(yè)特點,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)實際情況不符,舉個例子:企業(yè)內(nèi)部控制在財務(wù)方面還未建立相關(guān)制度,經(jīng)濟(jì)合同管理制度缺乏有效的完善。

        (三)管理人員素質(zhì)不高

        管理人員在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,對企業(yè)今后的發(fā)展造成直接影響,就目前來看,部分企業(yè)還未形成科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,經(jīng)營者自身權(quán)利與其承擔(dān)的責(zé)任不相符,企業(yè)缺乏完善的激勵機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)管理人員素質(zhì)參差不齊。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,對企業(yè)員工提出了更高的要求,企業(yè)員工素質(zhì)水平偏低導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失效,不利于科技企業(yè)今后的發(fā)展。

        二、科技企業(yè)內(nèi)部控制管理的對策

        (一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識

        為促進(jìn)科技企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效實施,首先應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,這也是內(nèi)部控制環(huán)境的重要內(nèi)容,有利于內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。就目前來看,我國企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制缺乏一個深刻的認(rèn)識,忽視了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。為促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,使全體人員了解到內(nèi)部控制的實施意義,號召全體人員參與到企業(yè)管理中共同治理企業(yè),為企業(yè)的發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

        (二)改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

        為落實企業(yè)內(nèi)部控制制度,還應(yīng)對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行制定,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效果,還應(yīng)對企業(yè)環(huán)境加以改善,落實內(nèi)部控制工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模及經(jīng)營特點來設(shè)置相關(guān)的組織機(jī)構(gòu),對層次匯報制度及權(quán)屬關(guān)系進(jìn)行明確,對內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善,對機(jī)構(gòu)功能加以規(guī)范,通過機(jī)構(gòu)職能的明確來確定責(zé)任主體。通過這種手段以防問題發(fā)生后出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,使相關(guān)負(fù)責(zé)人明確自身職責(zé),做好份內(nèi)之事,對組織機(jī)構(gòu)開展加以強(qiáng)化,構(gòu)建一套完善的內(nèi)部控制體系,使企業(yè)凝聚力有效加強(qiáng)。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制

        從當(dāng)前的科技企業(yè)發(fā)展角度可知,科技企業(yè)的內(nèi)部控制和治理結(jié)構(gòu)是緊密聯(lián)系在一起的,因此,從科技企業(yè)發(fā)展方面就需要二者有效開展互動,更好地提升科技企業(yè)的運營效率,保障科技企業(yè)的內(nèi)部治理以及控制工作可以及時落實。這可以從如下四點入手,第一,參照當(dāng)前的科技企業(yè)特點而不斷調(diào)整以及優(yōu)化內(nèi)部的股權(quán)結(jié)構(gòu),同時結(jié)合科技企業(yè)的發(fā)展情況而制定出具體的戰(zhàn)略措施,促使科技企業(yè)能夠在所有權(quán)方面獲得全方面發(fā)展。第二,改革科技企業(yè)的董事會機(jī)制,不斷提升董事會中各個成員間制約能力,即使其相互制約又保持相互獨立;第三,進(jìn)一步強(qiáng)化科技企業(yè)的監(jiān)督力度,這就需要針對科技企業(yè)中各種不同職務(wù)之間的要求作出明確劃分,并能夠建立良好的管理制度而使得監(jiān)督工作能夠有參照的依據(jù),同時也可以充分保障監(jiān)督工作能夠切實落實在實踐工作中;第四,不斷建立和完成科技企業(yè)激勵機(jī)制,一方面通過激勵經(jīng)營者可以提升其工作的積極性,而另一方面則能夠提升經(jīng)營者的管理能力,推動科技企業(yè)的內(nèi)部管理工作能夠真實有效地落實在實踐工作中,進(jìn)而保障各項工作可以順利開展。

        (四)健全、完善監(jiān)督機(jī)制

        企業(yè)內(nèi)部控制是內(nèi)部管理過程中的重要部分,為了確保企業(yè)獲得正常的運營效果,內(nèi)部控制可以幫助其制定一系列完善的管理策略。簡而言之,在企業(yè)運營的整個過程中,內(nèi)部控制始終貫穿其中,只要企業(yè)存在經(jīng)營活動、管理活動,就需要相應(yīng)的控制機(jī)制。所以,健全科技企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,是高層管理者日常工作中的重要內(nèi)容,也是其義不容辭的一項職責(zé)。有了健全的管理機(jī)制可促進(jìn)內(nèi)部控制更好地開展,同時也要完善集團(tuán)的各類考核機(jī)制,激勵員工積極參與內(nèi)部控制工作,借助優(yōu)質(zhì)、科學(xué)的考核機(jī)制推動員工積極主動投入到工作中。值得注意的是,集團(tuán)還需要成立一個專業(yè)的監(jiān)督部門,使其作為一個獨立機(jī)構(gòu),對集團(tuán)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行全方位的考核、監(jiān)督與評價。

        (五)提高管理人員素質(zhì)水平

        為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效落實,還應(yīng)對管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度,促進(jìn)管理人員素質(zhì)的全面提升。需明確科技企業(yè)內(nèi)部各部門人員有關(guān)職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容有效分離,堅持權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一原則??萍计髽I(yè)是一個復(fù)雜而龐大的運行系統(tǒng),要為不同部門,不同職員分配合理的職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)利益分享與風(fēng)險分擔(dān),比如單位高管,在經(jīng)營過程中要起到良好的決策作用,既要保證科技企業(yè)內(nèi)部決策獨立權(quán)威,又要確保內(nèi)部控制及各項業(yè)務(wù)管理廉潔高效;同時,各部門人員要形成上下相互監(jiān)督制約的局面,只有為不同內(nèi)部控制執(zhí)行人員授予不同的職能,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。各項規(guī)章制度要嚴(yán)格落實,未經(jīng)授權(quán)不得執(zhí)行,權(quán)、責(zé)、利相當(dāng),要確保政令上下相互統(tǒng)一,避免政出多門。

        結(jié)束語

        在今后的發(fā)展過程中,公司需要不斷提升內(nèi)部控制以及治理的能力,并且將二者作為重要管理策略,促進(jìn)公司不斷提升治理工作的透明度,同時也幫助公司的管理者以及投資者降低風(fēng)險性,有效推進(jìn)公司內(nèi)部的各個利益主體能夠和諧發(fā)展,促進(jìn)公司在合理合法的規(guī)范目標(biāo)下提升資產(chǎn)安全,實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)、公司發(fā)展目標(biāo)以及經(jīng)營目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳華.科技企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善[J].企業(yè)改革與管理,2017(06):9-10.

        [2]武禮堂.企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險管理機(jī)制建設(shè)探討[J].中外企業(yè)家,2016(31):99-100.

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